NetBaron Instructions
NetBaron Instructions
Breadcrumbs

Laskurivien muodostaminen laskuttamattomista myyntitilauksista

Pikaohje:

  1. Avaa Myynnin Etsi-näkymä ja valitse tilaksi Laskuttamatta – Myyntitilaus.

  2. Avaa haluttu myyntitilaus tuplaklikkaamalla riviä.

  3. Voit poimia useita myyntitilauksia samalle laskulle valitsemalla halutut rivit ensin – kaikkien valittujen tilausten tuotteet tuodaan laskuriveiksi samalla kertaa.

  4. Jokaisen poimitun tilauksen tuotteet tulevat uuden myyntilaskun laskuriveille.

image-20260227-135711.png

Sisäinen tieto ja ohjeet

Jos tilaukselle on tallennettu sisäisiä lisätietoja tai ohjekenttiä (esimerkiksi laskutus-, toimitus- tai kuljetusohjeita), ne näkyvät Etsi-näkymässä Sisäistä tietoa -infopallossa (vie hiiri pallon päälle). Tämä auttaa huomioimaan oikeat tiedot laskua muodostettaessa.

Laskurivien muodostaminen myyntitilauksista

Laskurivit voidaan muodostaa suoraan laskuttamattomista myyntitilauksista. Tämä nopeuttaa laskutusta ja vähentää manuaalista työtä, kun tilauksen tuotteet siirtyvät automaattisesti laskulle.

Myynnin Etsi-näkymässä näet kaikki laskuttamattomat tilaukset. Kun avaat tilauksen, sen tuotteet tuodaan suoraan uuden laskun riveiksi.

Jos haluat laskuttaa useita tilauksia samalla laskulla, valitse ensin halutut tilaukset. Kun avaat yhden valituista, kaikkien valittujen tilausten tuotteet siirtyvät laskulle.

Etsi-näkymän kentät

Kenttä / valinta

Selite

Asiakas

Rajaa näkymään vain valitun asiakkaan laskuttamattomat tapahtumat. Tämä helpottaa oikeiden tilausten löytämistä silloin, kun käsittelet yhden asiakkaan laskutusta.

Kentän saat näkyviin Etsi-näkymässä valitsemalla Näkymä → Hakuvalinnat → Asiakas

Asiakasvalinta

Määrittää, minkä osoitetiedon perusteella tapahtumia suodatetaan. Voit valita käytetäänkö suodatuksessa vastaanottajan, laskutusosoitteen vai toimitusosoitteen tietoja.

Luo välisummat

Lisää laskulle välisummarivin jokaisen tilauksen väliin. Tämä tekee laskusta selkeämmän erityisesti silloin, kun samalla laskulla on useita tilauksia.

Vaihtoehtoinen tapa: poiminta uuden laskun kautta

Laskun voi luoda myös uudesta laskusta käyttämällä laskurivien yläpuolella olevaa Laskuttamatta-poimintaa. Tällöin avautuu lista kaikista laskuttamatta olevista tilauksista.

image-20260302-062859.png

Tilauksia voidaan lisätä laskulle yksitellen tuplaklikkaamalla tai useita kerralla valitsemalla halutut rivin alussa olevasta ruudusta ja tuplaklikkaamalla sen jälkeen jotakin valituista riveistä. Valittujen tilausten tuotteet muodostuvat automaattisesti laskuriveiksi.

image-20260302-063000.png

Kesken-tilassa olevan laskun poistaminen

Niin kauan kuin lasku on tilassa Kesken, laskun poistaminen palauttaa tilausrivit automaattisesti takaisin jonoon Laskuttamatta – Myyntitilaus, josta ne voidaan poimia uudelleen.

Osoitetietojen muodostuminen Etsi-näkymään

Jos laskutusosoite tai toimitusosoite puuttuu sovelluksessa (esimerkiksi ajopäiväkirja-, projekti-, työajan laskutus- tai kalenterimerkinnöistä), Etsi-näkymään lisätään automaattisesti asiakasrekisterin mukainen laskutus- tai toimitusosoite.

Jos asiakasrekisterissä ei ole erikseen määritelty laskutus- tai toimitusosoitetta, Etsi-näkymässä käytetään sekä laskutus- että toimitusosoitteena vastaanottajan osoitetta.

Ennakkolaskut ja raportointi

Jos myyntitilaukselle tehdään ensin ennakkolasku ja sen jälkeen varsinainen lasku, ennakkolaskun rivit huomioidaan kateraporteilla silloin, kun tilausrivit on laskutettu ennakkolaskulla.

Tuoterivin vaihtaminen laskulla

Jos laskulle poimittu tuoterivi korvataan toisella tuotteella:

  • alkuperäinen tuote palautuu automaattisesti Laskuttamatta-jonoon

  • myyntitilauksen rivi muuttuu automaattisesti ei-laskutetuksi

  • alkuperäinen rivi voidaan poimia uudelleen laskutusjonosta esimerkiksi toiselle laskulle