Laskurivien muodostaminen laskuttamattomista myyntitilauksista
Laskurivin voi muodostaa myyntitilauksesta. Myynnin Etsi-näkymässä valitaan Tila-pudotusvalikosta Laskuttamatta - Myyntitilaus.
Avataan haluttu myyntitilaus kaksoisnapsauttamalla kyseistä riviä, jolloin tilaus siirtyy myyntilaskun pohjaksi.
Useamman myyntitilauksen yhtäaikainen poiminta tehdään laittamalla tilausrivin alussa oleva valinta aktiiviseksi ja kaksoisnapsauttamalla yhtä jo valittua riviä.
Jokaiselta poimitulta tilaukselta tulevat tuotteet uuden laskun laskuriveille.
Luo välisumma -valinnalla luodaan laskulle tilauksittain välisummarivi.
Sisäistä tietoa -infopallossa näytettään Sisäistä tietoa- ja ohjekentät (laskutus- ,toimitus- ja kuljetusohjeet) mikäli niihin on syötetty tietoa.
Asiakas-kentän avulla voidaan rajata näkymään vain tietyn asiakkaan laskuttamattomat tapahtumat.
Asiakasvalinta-kentällä määritellään mitä osoitetta (vastaanottaja, laskutus, toimitus) käytetään suodatuksessa.
Etsi-näkymässä kentät saa näkyville valitsemalla Näkymä > Hakuvalinnat > Asiakas.
Mikäli laskutusosoite tai toimitusosoite puuttuu sovelluksessa (ajopäiväkirja/projekti/työajan laskutus, kalenteri), niin Etsi-näkymään lisätään asiakasrekisterin mukainen laskutusosoite/toimitusosoite. Ja mikäli asiakasrekisteriin ei ole määritelty erillistä laskutus/toimitusosoitetta, näytetään Etsi-näkymässä laskutus- ja toimitusosoitteena vastaanottaja.
Huom. Niin kauan kuin lasku on Kesken-tilassa, laskun poistaminen palauttaa tilauksien rivit takaisin jonoon-tilaan Laskuttamatta-Myyntitilaus, josta ne voi poimia uudelleen.
Laskun voi luoda myös uudesta laskusta napsauttamalla laskurivien yläpuolella olevaa Laskuttamatta-poimintapainiketta , jolloin avautuu kaikki laskuttamatta olevat tilaukset.Tilaukset voidaan poimia yksitellen kaksoisnapsauttamalla haluttua riviä tai valita useamman laskutettavan samalle laskulle laittamalla rivin alussa olevan valinnan aktiiviseksi ja kaksoisnapsauttamalla jotakin valituista riveistä.
Sisäistä tietoa -infopallossa näytettään Sisäistä tietoa- ja ohjekentät (laskutus- ,toimitus- ja kuljetusohjeet) mikäli niihin on syötetty tietoa.
Asiakas-kentän avulla voidaan rajata näkymään vain tietyn asiakkaan laskuttamattomat tapahtumat.
Asiakasvalinta-kentällä määritellään mitä osoitetta (vastaanottaja, laskutus, toimitus) käytetään suodatuksessa.
Mikäli myyntitilaukselta tehdään ennakkolasku ja sen jälkeen lasku, huomioidaan kateraporteilla myös ennakkorivit silloin kun tilausrivit on laskutettu ennakkolaskulla.
Mikäli laskulle poimittu tuoterivi korvataan toisella tuotteella, palautetaan alkuperäinen tuote automaattisesti Laskuttamatta-jonoon ja myyntitilauksella oleva rivi muutetaan ei-laskutetuksi automaattisesti, minkä jälkeen alkuperäinen rivi on uudelleen poimittavissa laskutusjonon kautta esim. toiselle laskulle.