NetBaron Instructions
NetBaron Instructions
Breadcrumbs

Ryhmät-välilehti

Asetukset > Sovellukset > Palkka

Ryhmät-välilehdellä määritellään palkanlaskennan keskeiset ryhmittelyt, kuten maksuryhmät, laskentaryhmät sekä tapaturmavakuutusmaksuryhmät. Näitä käytetään palkansaajien jäsentelyyn, laskennan ohjaukseen sekä raportointiin. Oikein määritellyt ryhmät helpottavat palkkakausien hallintaa, automaattista laskentaa ja viranomaisraportointia.

Maksuryhmät-välilehti

image-20260407-083539.png

Maksuryhmät on määriteltävä ennen palkanlaskennan aloittamista.

Uusi maksuryhmä luodaan valitsemalla Uusi, syöttämällä maksuryhmän nimi Nimi-kenttään ja tallentamalla tiedot.

Maksuryhmiä voidaan käyttää palkansaajien jakamiseen ryhmiin esimerkiksi:

  • palkkakausien mukaan

  • osastojen mukaan

  • raporttien rajauksia varten

Maksuryhmiä on oltava vähintään yksi.

Jokaiselle palkansaajalle on valittava maksuryhmä Henkilöstö-välilehdellä. Palkansaajan maksuryhmää voidaan tarvittaessa vaihtaa myöhemmin.

Maksuryhmä voi olla esimerkiksi:

  • kuukausipalkka

  • tuntipalkka

Mitä maksuryhmiä minun kannattaa luoda?

Maksuryhmiä ei kannata luoda liikaa. Usein kaksi maksuryhmää riittää, esimerkiksi:

  • tuntipalkat

  • kuukausipalkat

Maksuryhmät kannattaa luoda sen mukaisesti, miten palkat maksetaan. Esimerkiksi tuntipalkoille voidaan luoda oma maksuryhmä, jos ne maksetaan kahden viikon välein.

💡 Osalla raporteista tietoja voidaan ajaa maksuryhmittäin. Lisäksi palkkalaskelmia voidaan hakea maksuryhmittäin palkkalaskelmien Etsi-näkymässä.

Jos maksuryhmiä luodaan paljon suhteessa palkansaajien määrään, palkanlaskenta pirstoutuu turhaan, koska palkat lasketaan palkkakausittain. Esimerkiksi jos kesätyöntekijöille luodaan oma maksuryhmä, täytyy tälle maksuryhmälle perustaa myös oma palkkakausi ennen palkkojen maksamista.

Laskentaryhmät-välilehti

Laskentaryhmissä määritellään:

  • keskituntiansion (KTA) laskentakaavat

  • lomakeskituntiansion (LKTA) laskentakaavat

Lisätietoa keskituntiansiolaskennan ohjeesta.

image-20260407-084222.png

Tapaturmavakuutusmaksuryhmät-välilehti

Jokaiselle voimassa olevalle tapaturmavakuutukselle tulee luoda oma tapaturmavakuutusmaksuryhmä.

image-20260407-084426.png

💡 Jos yrityksellä on vain yksi tapaturmavakuutus, palkansaajia ei yleensä kannata liittää erikseen tähän vakuutukseen. Muussa tapauksessa vakuutuksen vaihtuessa vakuutus täytyy vaihtaa erikseen kaikille palkansaajille.

Palkansaaja liitetään tapaturmavakuutusmaksuryhmään kohdassa:

Asetukset > Sovellukset > Palkka > Henkilöstö > Palkansaajan Yleiset-välilehti > Tapaturmavakuutusmaksuryhmä

Uusi tapaturmavakuutusmaksuryhmä luodaan valitsemalla Uusi.

Tapaturmavakuutusmaksuryhmälle määritetään seuraavat tiedot:

  • nimi

  • tapaturmavakuutusnumero

  • vakuutusyhtiön tunnisteen tyyppi (esimerkiksi Y-tunnus)

  • vakuutusyhtiön tunniste (esimerkiksi 9999999-2)

  • vakuutusyhtiön maatunnus (esimerkiksi Finland)