Ryhmät-välilehti

Asetukset -> Sovellukset -> Palkka

Maksuryhmät-välilehti

Maksuryhmät on määriteltävä ennen palkanlaskennan aloittamista.

Uusi maksuryhmä luodaan Uusi-painikkeesta antamalla maksuryhmän nimi Nimi-kenttään ja tallentamalla tieto napsauttamalla Tallenna-painiketta.
Maksuryhmiä voi hyödyntää jakamaan palkansaajat ryhmiin, esim. palkkakausien tai osastojen mukaan sekä raporttien rajauksissa.
Maksuryhmiä on oltava vähintään yksi.
Jokaiselle palkansaajalle on valittava maksuryhmä Henkilöstö-välilehdellä.
- Palkansaajan maksuryhmän voi tarvittaessa vaihtaa
Maksuryhmä voi olla esimerkiksi:
- Kuukausipalkka
- Tuntipalkka

Mitä maksuryhmiä minun kannattaa luoda?

Maksuryhmiä ei kannata tehdään liikaa. Usein 2 maksuryhmää riittää; Tuntipalkat ja Kuukausipalkat.
Maksuryhmät kannattaa luoda siten kuin palkatkin maksetaan, esim. tuntipalkoilla omat maksuryhmät silloin kun ne maksetaan kahden viikon välein.

Osalla raporteista voidaan ajaa tietoa maksuryhmittäin ja myös palkkalaskelmien etsi-näkymässä laskelmia voidaan etsiä maksuryhmittäin.

Jos maksuryhmiä luodaan kovin monta vähäiselle palkansaaja määrälle, palkanlaskenta pirstoutuu turhaan, koska palkat lasketaan palkkakausittain. Jos vaikkapa kesätyöntekijöille luodaan oma maksuryhmä tulee tällöin aina perustaa myös palkkakausi tälle maksuryhmälle ennen kuin palkkoja voidaan maksaa.

Laskentaryhmät-välilehti

Laskentaryhmissä määritellään kaavat keskituntiansion (KTA) ja lomakeskituntiansion (LKTA) laskentakaavat. Lisätietoa keskituntiansionlaskennan ohjeesta.

Tapaturmavakuutusmaksuryhmät-välilehti

Jokaiselle voimassaolevalle tapaturmavakuutukselle tulee luoda oma Tapaturmavakuutusmaksuryhmä.

Mikäli yrityksellä on vain yksi tapaturmavakuutus, ei henkilöitä kannata erikseen liittää tähän vakuutukseen. Jos vakuutus vaihtuu, joudutaan käydä tällöin turhaan vaihtamassa vakuutus kaikille palkansaajille.
Palkansaaja lisätään kyseisiin ryhmiin Asetukset | Sovellukset | Palkka | Henkilöstö | Palkansaajan Yleiset -välilehdellä Tapaturmavakuutusmaksuryhmä -valikon kautta.
Uusi Tapaturmavakuutusmaksuryhmä luodaan napsauttamalla Uusi -painiketta.

Tapaturmavakuutusmaksuryhmille annetaan seuraavat tiedot:
- Nimi
- Tapaturmavakuutusnumero
- Vakuutusyhtiön tunnisteen tyyppi esim. Y-tunnus
- Vakuutusyhtiön tunniste esim. 9999999-2 (Y-tunnus)
- Vakuutusyhtiön maatunnus esim. Finland