Palkansaajien poissaolotiedot ja Kela-hakemukset

Koska tulorekisteriin ilmoitettavien tietojen määräajat, korjaamismenettely ja käsittely tulorekisterissä on erilainen kaikkien alla olevien ilmoitustietojen osalta erilaiset, ne tehdään kaikki omilla ilmoituksillaan:

• Palkkatietoilmoitus

• Erillistietoilmoitus

• Poissalojen ilmoitus

  • Lisätietoa poissaolojen ilmoituksista:
    Poissaolojen ilmoitukset tehdään erikseen omalla ilmoituksellaan, jotta poissaolojen korjaaminen jälkikäteen ei aiheuta korjaustarvetta maksettujen palkkojen ilmoituksille. Ilmoitusten korjaaminen käsin on hidasta, koska ennen kuin korjaus voidaan todeta tehdyksi tulee tulorekisteristä aina odottaa palautesanoma ilmoituksen käsittelystä.

    Ilmoitusten käsittelylogiikka tulorekisterissä on erilainen maksettujen palkkatietojen ja poissaolotietojen osalta.

    Palkkatietoilmoituksia voidaan antaa samalle ajalle useita ja ne kaikki jäävät voimaan tulorekisteriin, ellei käytetä erikseen korvaavia ilmoituksia tai mitätöidä ilmoituksia

    Poissaolojen osalta vain viimeisin poissaolojaksolle ilmoitettu tieto jää voimaan. Täten poissaolojaksolle viimeisimpänä ilmoitettu tieto jää voimaan.

• Kelan päiväraha- ja korvaushakemusilmoitukset

  • Lisätieto Kelaan ilmoitettavista poissaolotiedoista:
    Kelan-korvaushakemukset lähetetään omalla ilmoituksellaan, jotta muiden poissaolotietojen ilmoituksia lähetettäessä tai korjattaessa ei vahingossa luoda samasta poissaolosta useita hakemuksia Kelaan. Lisäksi eri korvaushakemuksen tyypeillä on omat määräpäivänsä johon mennessä ne tulee lähettää. Tämän vuoksi niiden lähettäminen normaalia poissaolojen ilmoitussykliä aikaisemmin on tärkeää.

    Teknisesti ottaen Kelan päiväraha- ja korvausilmoitukset ovat poissaolotietojen ilmoittamista. Kelan hakemusilmoituksia sisältäviä poissaoloja koskevat kuitenkin eri menettely- ja ilmoittamisen tavat kuin muita poissaoloja joten ne on eriytetty NetBaronissa omiksi ilmoituksikseen, jolloin vältytään monilta mahdollisilta virheiltä.

Ohjelman toimintalogiikassa on pyritty minimoimaan erillinen korjaamisen tarve poissaolotietojen osalta. Jos vaikkapa edelliselle palkkakaudelle/ilmoituskaudelle lisätään ilmoittamatta jääneitä poissaoloja, nämä ilmoittamatta jääneet poissaolot tuodaan automaattisesti seuraavalle poissaoloilmoitukselle.