NetBaron Instructions
NetBaron Instructions
Breadcrumbs

Palkansaajien poissaolotiedot ja Kela-hakemukset

Yleistä poissaolotietojen ilmoittamisesta tulorekisteriin

Palkansaajien poissaolotiedot ilmoitetaan tulorekisteriin aina omalla erillisellä ilmoituksellaan. Ne eivät siis kuulu samaan ilmoitukseen palkkatietojen kanssa.

Jos poissaoloihin liittyy Kelan korvaushakemuksia, nämä tiedot lähetetään vielä lisäksi omilla erillisillä ilmoituksillaan.

On hyvä huomioida, että:

  • Poissaolotietojen ilmoittaminen tulorekisteriin on vapaaehtoista.

  • Poissaoloja voi kirjata palkanlaskennassa myös pelkästään sisäiseen käyttöön ilman ilmoitusta tulorekisteriin.

  • Poissaolot ilmoitetaan vain palkansaajista, jotka ovat palvelussuhteessa.

Lisätietoa poissaolojen ilmoittamisen logiikasta

Tulorekisteriin tehtävissä ilmoituksissa on erilaiset määräajat, korjauskäytännöt ja käsittelytavat. Tämän vuoksi seuraavat ilmoitukset annetaan aina erikseen:

  • Palkkatietoilmoitus

  • Erillistietoilmoitus

  • Poissaolojen ilmoitus

Poissaolojen erillinen ilmoittaminen helpottaa myös korjaustilanteita. Jos poissaolotiedossa on virhe, sen korjaaminen ei vaikuta jo ilmoitettuihin palkkatietoihin.

Ilmoitusten korjaaminen käsin voi olla hidasta, koska jokaisen muutoksen jälkeen on odotettava tulorekisterin palautesanoma ennen kuin korjaus voidaan varmistaa tehdyksi.

Tulorekisteri käsittelee palkkatietoja ja poissaolotietoja eri tavalla:

  • Palkkatietoilmoitukset:
    Samalle ajanjaksolle voi antaa useita ilmoituksia, ja ne kaikki jäävät voimaan, ellei niitä erikseen korvata tai mitätöidä.

  • Poissaolotiedot:
    Vain viimeisin poissaolojaksolle annettu ilmoitus jää voimaan. Käytännössä tämä tarkoittaa, että viimeksi ilmoitettu tieto ratkaisee.

Kelan päiväraha- ja korvaushakemukset

Kelaan lähetettävät päiväraha- ja korvaushakemukset tehdään aina omilla ilmoituksillaan. Näin vältetään tilanne, jossa samasta poissaolosta syntyy vahingossa useita hakemuksia.

💡 On hyvä huomioida, että eri hakemustyypeillä on omat määräpäivänsä. Hakemukset kannattaa lähettää ajoissa, usein ennen normaalia poissaolojen ilmoitusaikataulua.

Vaikka teknisesti Kelan hakemukset ovat osa poissaolotietojen ilmoittamista, niihin sovelletaan eri menettelyjä. Tämän vuoksi ne on erotettu NetBaronissa omiksi ilmoituksikseen, mikä vähentää virheiden riskiä.

Automaattinen tuki korjaustilanteissa

Ohjelman toimintalogiikka on suunniteltu vähentämään manuaalisen korjaamisen tarvetta.

Jos esimerkiksi edelliselle palkka- tai ilmoituskaudelle lisätään myöhemmin puuttuneita poissaoloja, nämä siirtyvät automaattisesti mukaan seuraavalle poissaoloilmoitukselle.

Kelan korvaushakemukset

Työnantaja voi toimittaa päiväraha- ja korvaushakemuksia tulorekisterin kautta, kun seuraavat asiat on ensin ilmoitettu Kelan työnantajan asiointipalvelussa:

  1. suostumus sähköisten päätösten vastaanottamiseen

  2. työnantajan tilinumero

Kelan asiointipalvelua voi käyttää henkilö, jolla on:

  • tarvittavat Suomi.fi-valtuudet, tai

  • oikeus asioida työnantajan puolesta asemansa perusteella (esimerkiksi toimitusjohtaja tai elinkeinonharjoittaja)

Lue lisää palvelusta Kelan sivuilta.

Mitä etuuksia ja korvauksia työnantaja voi hakea?

Työnantaja voi hakea tulorekisterin kautta Kelasta seuraavia etuuksia:

Päivärahat:

  • Sairauspäiväraha

  • Osasairauspäiväraha

  • Kuntoutusraha

  • Vanhempainraha

Korvaukset:

  • Perhevapaakorvaus

  • Vuosilomakustannuskorvaus