Esimerkkiraportin luominen

Muodostetaan esimerkkiraportti, jossa haetaan kaikki asiakkaat ja niiden toimialat.

• Ryhmitellään haut toimialakohtaisesti.

• Näytetään yhteenvedossa asiakasmäärä jokaisesta toimialasta.

• Luodaan yhteenveto kaikkien toimialojen asiakasmäärästä.

Raportilla näytetään seuraavat tiedot:

• Asiakas

  • Yhteyshenkilö

  • Osoite

  • Postinumero ja postitoimipaikka yhdistettynä

• Yhteensä määrä.

Avataan tyhjä raportti tai luodaan uusi raportti:

• Valitaan Sovellus-pudotusvalikosta Asetukset.

• Annetaan raportin ryhmittelynimi Raportti-kenttään sekä raportin kuvaus Kuvaus-kenttään.

• Klikataan Taulu-poimintapainiketta ja valitaan avautuvasta ikkunasta kohta Asiakas-asiakkaat klikkaamalla sitä.

• Tallennetaan tiedot klikkaamalla Tallenna-painiketta tai valitsemalla Toiminnot-valikko > Tallenna.

Lisätaulut-välilehti

Liitetään Asiakas-asiakkaat-taulu toimialarekisteriin ja luodaan linkki tietokantojen välille:

• Valitaan Lisätaulu-kenttään Asiakas-toimialat -taulu.

• Valitaan Tyyppi-pudotusvalikosta Vapaa.

• Klikataan Taulu/Kenttä-poimintapainiketta ja valitaan avautuvasta ikkunasta Asiakas-toimialat-taulun Toimialaid (toimialanumero) seuraavasti:

  • Kirjoitetaan avautuvan ikkunan Etsi-kenttään "toimialaid" ja klikataan Enter tai Etsi-painiketta.

  • Valitaan rivi, jossa Taulu-sarakkeessa lukee Asiakas-toimialat ja Kenttä-sarakkeessa lukee Toimialaid (ks. kuva alla).

• Valitse Vertailu-pudotusvalikosta vertailuehdoksi =.

• Valitse Kohde-pudotusvalikosta Kenttä.

• Poimi Asiakas-asiakkaat-taulun Toimialaid-kenttä klikkaamalla Arvo-poimintapainiketta.

  • Poiminta tapahtuu samalla tavalla kuin klikatessa Taulu/Kenttä-poimintapainiketta (ks. ohjeet yllä).

• Tallenna tiedot klikkaamalla Tallenna-painiketta tai valitsemalla Toiminnot-valikko > Tallenna.

Hakuehdot-välilehti

Poistetaan kaikki poistetut asiakkaat:

• Klikataan Taulu/Kenttä-poimintapainiketta ja valitaan avautuvasta ikkunasta Asiakas-asiakkaat-taulun Poistettu-kenttä seuraavasti:

  • Kirjoitetaan avautuvan ikkunan Etsi-kenttään "poistettu" ja klikataan Enter tai Etsi-painiketta.

  • Valitaan rivi, jossa Taulu-sarakkeessa lukee Asiakas-asiakkaat ja Kenttä-sarakkeessa lukee Poistettu.

• Valitaan Vertailu-pudotusvalikosta vertailuehdoksi =.

• Valitaan Kohde-pudotusvalikosta Arvo ja kirjoitetaan Arvo-tekstikenttään "N".

• Tallennetaan tiedot klikkaamalla Tallenna-painiketta tai valitsemalla Toiminnot-valikko > Tallenna.

Ajoparametrit-välilehti

Määritellään ajoparametri Asiakas-asiakkaat-taulun Toimialaid-kentälle:

• Valitaan Taulu/kenttä-poimintapainikkeella Asiakas-asiakkaat-taulun Toimialaid-kenttä.

• Kirjoitetaan Otsikko-sarakkeeseen Toimialat.

• Valitaan Tyyppi-sarakkeeseen Asiakas toimiala+kaikki (sisäänrakennettu toimialalista).

• Valitaan Vertailu-sarakkeeseen =.

• Tallennetaan tiedot klikkaamalla Tallenna-painiketta tai valitsemalla Toiminnot-valikko > Tallenna.

• Raportti suoritetaan klikkaamalla Suorita-painiketta.

Ulkoasu-välilehti 

• Määritetään raportin ryhmittelykentät, järjestykset ja näytettävät kentät.

• Klikataan Taulu/Kenttä-poimintapainiketta ja valitaan avautuvasta ikkunasta Asiakas-asiakkaat-taulun Toimialaid (toimialanumero) seuraavasti:

  • Kirjoitetaan avautuvan ikkunan Etsi-kenttään "toimialaid" ja klikataan Enter tai Etsi-painiketta.

  • Valitaan rivi, jossa Taulu-sarakkeessa lukee Asiakas-asiakkaat ja Kenttä-sarakkeessa Toimialaid.

    • Rivi valitaan klikkaamalla sitä.

• Poimitaan ensimmäisen rivin Arvo-sarakkeeseen Asiakas-asiakkaat-taulun Asiakasid-kenttä.

  • Poiminta tehdään samalla tavalla kuin klikatessa Taulu/Kenttä-poimintapainiketta (ks. ohjeet yllä).

• Klikataan Näytä-poimintapainikettaja valitaan Ryhmitä-pudotusvalikosta Arvo (ks. kuva alla).

  • Ikkuna suljetaan klikkaamalla OK-painiketta.

  • Tässä ikkunassa valitaan myös järjestys nousevaksi/laskevaksi Järjestys-pudotusvalikosta, ja Näytä-pudotusvalikosta voidaan valita tieto piilossa olevaksi.

  • Laskutoimitus (Yhteenveto) -kenttään voi kirjoittaa rivien laskutoimituksia, esim. [R1]*[R2], jolloin yhteenvetoriville lasketaan arvo muiden yhteenvetokenttien arvoista annetun kaavan mukaisesti. Tätä voidaan käyttää esimerkiksi kateprosenttien yhteenlaskemiseen.

    • Mikäli laskutoimitusta ei anneta Näytä-ikkunan Laskutoimitus (Yhteenveto) -kenttään, yhteenvetoon lasketaan rivien arvojen summa.

    • Jotta yhteenveto näkyy raportilla, Näytä-ikkunassa tulee olla valittuna Yhteenveto ja/tai Loppu yhteenveto -valinta.

    • Tämä vaatii raportin lisäysoikeuden, jolloin raportteja voi lisätä omiin raportteihin.

Lisätään seuraavat tiedot Ulkoasu-välilehdelle alkaen riviltä 2 (rivi yksi kerrottiin ylempänä).

• Kirjoita riville 8 Nimi-sarakkeeseen postinumero ja -toimipaikka.

  • Yhdistä postinumero ja -toimipaikka yhdeksi tekstijonoksi.

  • Klikkaa rivin Laskutoimitus-poimintapainiketta.

    • Avautuvassa ikkunassa klikkaa Muokkaa-painiketta.

    • Kirjoita Laskutoimitus-tekstikenttään [R6]." ".[R7] ja napsauta Poimi-painiketta.

• Lisää riville 9 Asiakas-asiakkaat-taulun Asiakasid-kenttä.

  • Valitse Arvo-sarakkeen valintalistasta Tietokantatoiminnoksi Kpl.

  • Kirjoita rivin Nimi-sarakkeeseen Kpl. Valitse Yhteenveto, Loppu yhteenveto, Näytä Piilossa, X-Paikka Vasen (ks. kuva alla).

Tallennetaan tiedot klikkaamall Tallenna-painiketta tai valitsemalla Toiminnot-valikko > Tallenna.

Raportin suorittaminen

• Klikkaa Suorita-painiketta raportin suorittamiseksi.

• Raportti ryhmittelee asiakkaat toimialojen mukaan ja näyttää myös asiakkaat, joille ei ole määritelty toimialaa.

• Jos asiakasrekisterissä on paljon asiakkaita ja toimialoja, voit tuoda suoritustilaan toimialalistan, josta voit valita haluamasi toimialan.

• Hakuehtokentät luodaan Ajoparametrit-välilehdellä.