NetBaron Instructions
NetBaron Instructions
Breadcrumbs

Esimerkkiraportin luominen

Tässä esimerkissä luodaan raportti, jossa haetaan kaikki asiakkaat ja heidän toimialansa. Raportissa tiedot ryhmitellään toimialoittain, ja jokaiselle toimialalle näytetään asiakasmäärä. Lisäksi muodostetaan yhteenveto kaikkien toimialojen asiakasmäärästä.

Raportilla näytettävät tiedot ovat:

  • Asiakas

  • Yhteyshenkilö

  • Osoite

  • Postinumero ja postitoimipaikka yhdistettynä

  • Yhteensä määrä

Raportin luominen

  1. Avaa tyhjä raportti tai luo uusi raportti.

  2. Valitse Sovellukset-pudotusvalikosta Asetukset.

  3. Anna raportille ryhmittelynimi Raportti-kenttään ja kuvaus Kuvaus-kenttään.

  4. Klikkaa Taulu-poimintapainiketta ja valitse avautuvasta ikkunasta Asiakas – asiakkaat.

  5. Tallenna.

image-20250826-131413.png
1. Lisätaulut-välilehden määritykset

Lisätaulut-välilehdellä yhdistetään eri tauluja toisiinsa, jotta raportille saadaan tietoa useammasta tietolähteestä.
Tässä esimerkissä liitetään Asiakas-asiakkaat-taulu toimialarekisteriin.

image-20250826-132058.png

Taulujen yhdistäminen

  1. Valitse Lisätaulu-kenttään Asiakas-toimialat -taulu.

  2. Valitse Tyyppi-pudotusvalikosta Vapaa.

  3. Klikkaa Taulu/Kenttä-poimintapainiketta.

  4. Hae kenttää kirjoittamalla avautuvan ikkunan Etsi-kenttään toimialaid ja paina Enter tai klikkaa Etsi.

  5. Valitse rivi, jossa:

    • Taulu-sarakkeessa: Asiakas-toimialat

    • Kenttä-sarakkeessa: Toimialaid (toimialanumero)

image-20250826-132453.png

  1. Aseta Vertailu-pudotusvalikosta arvoksi =.

  2. Valitse Kohde-pudotusvalikosta Kenttä.

  3. Poimi Asiakas-asiakkaat-taulun Toimialaid-kenttä klikkaamalla Arvo-poimintapainiketta.

  4. Tallenna.

2. Hakuehdot-välilehden määritykset

Hakuehdot-välilehdellä rajataan raportille tulevaa aineistoa. Tässä esimerkissä poistetaan raportilta kaikki poistetut asiakkaat.

Poistettujen asiakkaiden rajaus

  1. Klikkaa Taulu/Kenttä-poimintapainiketta.

  2. Hae kenttää kirjoittamalla avautuvan ikkunan Etsi-kenttään poistettu ja paina Enter tai klikkaa Etsi.

  3. Valitse rivi, jossa:

    • Taulu-sarake: Asiakas-asiakkaat

    • Kenttä-sarake: Poistettu

  4. Valitse Vertailu-pudotusvalikosta =.

  5. Valitse Kohde-pudotusvalikosta Arvo.

  6. Kirjoita Arvo-kenttään N.

  7. Tallenna.

image-20250826-133153.png
3. Ajoparametrit-välilehden määritykset

Ajoparametrit-välilehdellä määritetään raportille ajon aikana annettavat valinnat. Tässä esimerkissä luodaan ajoparametri toimialan mukaan.

Toimialaparametrin määrittäminen

  1. Valitse Taulu/Kenttä-poimintapainikkeella Asiakas-asiakkaat-taulun Toimialaid-kenttä.

  2. Kirjoita Otsikko-sarakkeeseen Toimialat.

  3. Valitse Tyyppi-sarakkeeseen Asiakas toimiala + kaikki (sisäänrakennettu toimialalista).

  4. Valitse Vertailu-sarakkeeseen =.

  5. Tallenna.

Raportti suoritetaan lopuksi klikkaamalla image-20250827-071548.png Suorita-painiketta.

image-20250827-071417.png
4. Ulkoasu-välilehden määritykset

Ulkoasu-välilehdellä määritetään, miten raportin tiedot ryhmitellään, missä järjestyksessä ne näytetään ja mitkä kentät ovat näkyvissä raportilla.

image-20250827-090619.png

Ryhmittelyn ja kenttien määrittäminen

  1. Klikkaa Taulu/Kenttä-poimintapainiketta.

  2. Hae kenttää kirjoittamalla avautuvan ikkunan Etsi-kenttään toimialaid ja paina Enter tai klikkaa Etsi.

  3. Valitse rivi, jossa:

    • Taulu-sarake: Asiakas-asiakkaat

    • Kenttä-sarake: Toimialaid

  4. Valitse rivi klikkaamalla sitä.

  5. Poimi ensimmäisen rivin Arvo-sarakkeeseen Asiakas-asiakkaat-taulun Asiakasid-kenttä.

  6. Klikkaa image-20250827-085944.png Näytä-poimintapainiketta ja valitse Ryhmitä-pudotusvalikosta Arvo.

  7. Sulje ikkuna valitsemalla OK.

Näytä-ikkunassa voit lisäksi määrittää:

  • järjestyksen (nouseva / laskeva)

  • näkyvyyden (näkyvä / piilotettu)

  • laskutoimituksen (Laskutoimitus (Yhteenveto) -kenttä), esim. [R1]*[R2] jolloin yhteenvetoriville lasketaan arvo muiden yhteenvetokenttien arvoista annetun kaavan mukaisesti. Tätä voidaan käyttää esimerkiksi kateprosenttien yhteenlaskemiseen.

Jos laskutoimitusta ei määritetä, yhteenvetoon lasketaan oletuksena rivien arvojen summa.

Yhteenveto näkyy raportilla vain, jos Yhteenveto tai Loppu yhteenveto on valittuna Näytä-asetuksissa. Tämä vaatii raportin lisäysoikeuden.

image-20250827-072251.png

Raportin kenttien määrittäminen

Lisää Ulkoasu-välilehdelle seuraavat rivit (alkaen rivistä 2):

RIVI

TAULU

KENTTÄ

JÄRJESTYS

NÄYTÄ

2

Asiakas-toimialat

Toimiala

Nouseva

Otsikko

3

Asiakas-asiakkaat

Yritys

Nouseva

 

4

Asiakas-asiakkaat

Nimi

 

 

5

Asiakas-asiakkaat

Osoite

 

 

6

Asiakas-asiakkaat

Postinumero

 

Piilossa

7

Asiakas-asiakkaat

Postitoimipaikka

 

Piilossa

Postinumero ja postitoimipaikka yhdistettynä

  1. Kirjoita riville 8 Nimi-sarakkeeseen Postinumero ja -toimipaikka.

  2. Yhdistä postinumero ja postitoimipaikka yhdeksi tekstijonoksi.

  3. Klikkaa Laskutoimitus-poimintapainiketta.

  4. Valitse Muokkaa.

  5. Kirjoita laskutoimitukseksi: [R6]." ".[R7]

  6. Klikkaa Poimi-painiketta.

Yhteenvetorivi (lukumäärä)

  1. Lisää riville 9 Asiakas-asiakkaat-taulun Asiakasid-kenttä.

  2. Valitse Arvo-sarakkeesta tietokantatoiminnoksi Kpl.

  3. Kirjoita Nimi-sarakkeeseen Kpl.

  4. Valitse lisäksi:

    • Yhteenveto

    • Loppu yhteenveto

    • Näytä: Piilossa

    • X-paikka: Vasen

  5. Tallenna.

image-20250827-090432.png

Raportin suorittaminen

Voit suorittaa raportin klikkaamalla image-20250827-071548.png Suorita-painiketta.

Raportti ryhmittelee asiakkaat toimialoittain ja näyttää myös ne asiakkaat, joille toimialaa ei ole määritelty.
Jos asiakasrekisterissä on paljon asiakkaita tai toimialoja, voit hyödyntää toimialalistaa suorituksen yhteydessä ja valita siitä haluamasi toimialat.

Hakuehtokentät määritellään Ajoparametrit-välilehdellä.