Kalenteri-sovelluksessa voit tarkastella omia ja muiden käyttäjien kalentereita, vaihtaa näkymää päivän, viikon ja kuukauden välillä sekä hallita kalenteriryhmiä.
Kalenterin käyttäminen
Kun avaat Kalenteri-sovelluksen, näkyviin tulee oletuskalenteri kuluvan päivän kohdalta.
Voit vaihtaa näkymän aikajaksoksi:
-
Vuorokausi
-
Viikko
-
Kuukausi
Päivänäkymässä voit valita ajan jaotteluksi 5, 10, 15, 30 tai 60 minuuttia Minuuttiväli-valikosta.
Kalenterissa näkyvät myös asetuksissa määritetyt juhlapyhät. Juhlapyhät määritetään kohdassa Asetukset > Sovellukset > Kalenteri > Juhlapyhät.
Arkipäiville osuvat juhlapyhät näkyvät kalenterissa punaisella korostettuina. Lauantaille tai sunnuntaille osuvia juhlapyhiä ei korosteta. Voit nähdä juhlapyhän nimen viemällä hiiren päivämäärän päälle.
Voit siirtyä nopeasti haluamaasi päivään, viikkoon tai kuukauteen oikeassa reunassa olevan pienoiskalenterin avulla.
Pienoiskalenterit voidaan sijoittaa näytön oikeaan tai vasempaan reunaan tai piilottaa kokonaan valitsemalla haluamasi vaihtoehto Paikka-valikosta.
Jos pienoiskalenterit siirretään vasempaan reunaan, Ryhmät- ja Yksittäiset-osiot siirtyvät vastaavasti oikeaan reunaan.
Jos käytössä on useita kalentereita, voit kiinnittää haluamasi kalenterin Kiinnitä kalenteri -toiminnolla. Tällöin kyseinen kalenteri pysyy samassa päivässä, vaikka muita kalentereita selattaisiin.
Klikkaamalla Näytä tämä päivä palaat aina kuluvan päivän näkymään.
Voit tulostaa näkyvissä olevan kalenterin tai kalenteriryhmän klikkaamalla Tulosta. Tulosteelle sisältyvät myös Tuotteet ja palvelut -välilehden rivit.
Kalenterimerkintöjen tarkasteleminen ja muokkaaminen
Vie hiiri kalenterimerkinnän tai varauksen päälle nähdäksesi sen tiedot.
Avaa merkintä tai varaus tuplaklikkaamalla merkintää tai klikkaamalla kellonaikaa.
Voit hyväksyä tai hylätä toisen käyttäjän tekemän varauksen ja tallentaa muutoksen.
Kun avaat toistuvan kalenterimerkinnän, voit valita, muokataanko vain valittua merkintää vai koko toistosarjaa.
Huom! Jos muokkaat päävarausta (varausta, josta muut toistuvat varaukset on luotu), muutokset tallentuvat päävaraukseen, vaikka olisit avannut yksittäisen toistuvan merkinnän.
Kalenteriryhmien hallinta
Voit tarkastella useita kalentereita samanaikaisesti luomalla kalenteriryhmän.
Kalenterin vasemmassa reunassa näkyvät oletuksena:
-
Ryhmät, johon voit luoda kalenteriryhmiä
-
Yksittäiset, johon voit lisätä yksittäisiä kalentereita.
Valittu ryhmä erottuu muista värillään.
Luo kalenteriryhmä
-
Valitse Toiminnot > Uusi ryhmä.
-
Anna ryhmälle nimi (pakollinen).
-
Valitse halutessasi väri.
-
Tallenna ryhmä.
Lisää kalentereita ryhmään
-
Valitse ryhmä.
-
Klikkaa
-
Siirrä haluamasi kalenterit Valitut-listalle kaksoisklikkaamalla niitä tai käyttämällä siirtopainiketta (→).
-
Tallenna valinnat klikkaamalla Poimi.
Voit poistaa kalenterin ryhmästä siirtämällä sen takaisin Kalenterit-listalle.
Kalentereiden järjestys määräytyy sen mukaan, missä järjestyksessä ne lisätään Valitut-listalle.
Jos et halua tehdä muutoksia, sulje ikkuna klikkaamalla Sulje.
Kalenteriryhmien käyttäminen
Klikkaa ryhmän nimeä nähdäksesi kaikki siihen kuuluvat kalenterit.
-
Voit avata yksittäisen kalenterin klikkaamalla henkilön nimeä.
-
Voit muokata ryhmän nimeä tai väriä valitsemalla: Toiminnot > Muokkaa ryhmää
-
Voit poistaa ryhmän valitsemalla: Toiminnot > Poista ryhmä
-
Voit näyttää tai piilottaa kaikki ryhmät tai yksittäiset kalenterit klikkaamalla Ryhmät- tai Yksittäiset-otsikon vieressä olevaa nuolta.
-
Voit näyttää tai piilottaa myös yksittäisen ryhmän kalenterit klikkaamalla ryhmän nimen vieressä olevaa nuolta.
Huolto- ja tuotantotyöt kalenterissa
Jos organisaatiossa on käytössä Huolto- tai Tuotanto-sovellus, niiden työnohjauksen varaukset voidaan näyttää myös Kalenteri-sovelluksessa.
Kalenterimerkinnältä voit siirtyä suoraan huolto- tai tuotantotyölle klikkaamalla työn kuvaketta.
Työnohjauksen aikataulutuskalenterin käyttö, tuotanto- ja huoltotöiden kohdistaminen, kalenterimerkintöjen sisältö, yhteystietojen näyttäminen sekä kalenterisynkronoinnin asetukset on kuvattu erillisissä ohjeissa: