Dimensio

Dimensiot ovat uusi NetBaron-ominaisuus, joka on tällä hetkellä käytössä rajatulla asiakasjoukolla.
Jos olet kiinnostunut ottamaan ominaisuuden käyttöön, ole yhteydessä tukeen järjestelmän kirjekuorikuvakkeesta.

Dimensioiden avulla voidaan seurata kustannuksia ja tuottoja useiden erilaisten laskentakohteiden perusteella kustannuspaikkojen ja työnumeroiden lisäksi.

Dimensioita voidaan käyttää:

• Talous-sovelluksessa

• Palkka-sovelluksessa

Dimensiot on tarkoitettu sisäiseen seurantaan. Toisin kuin kustannuspaikka- ja työnumerotiedot, dimensioiden mukainen jako ei siirry kirjanpidon tositteelle pääkirjatasolle.

Jos kirjanpidon vientirivi jaetaan usealle dimensiolle, pääkirjalle ei muodostu uusia vientirivejä.

Dimensioiden asetukset

Dimensiorekisterit

Dimensiorekisterit luodaan ja niitä muokataan kohdassa Asetukset → Yleiset → Talous → Dimensiorekisterit-välilehti

Täällä määritellään esimerkiksi käytettävät dimensiot ja dimension nimikkeet

Dimensioprofiilit

Dimensioprofiilien avulla voidaan luoda valmiita jakomalleja, joita ohjelma käyttää automaattisesti.

Dimensioprofiilit löytyvät kohdasta Asetukset → Yleiset → Talous → Dimensioprofiilit-välilehti

Profiilille voidaan määritellä esimerkiksi:

• missä sovelluksissa jakoa käytetään

• käytetäänkö profiilia oletuksena

• käytetäänkö sitä asiakas- tai toimittajakohtaisesti

Asiakas- ja toimittajakohtaiset oletukset

Asiakkaalle tai toimittajalle voidaan määritellä oletusdimensiointi: Rekisterit → Asiakkaat → Oletukset-välilehti.

Kun lasku luodaan, ohjelma voi tehdä dimensiojaon automaattisesti tämän asetuksen perusteella.

Kustannusten jakaminen dimensioille

Dimensioita voidaan käyttää esimerkiksi:

• myynti- ja ostolaskuilla

• kirjanpidon tositteilla

• tiliotteilla

• palkkalaskelmilla

Esimerkeissä käytetään myyntilaskua, mutta toiminta on sama kaikkialla.

Automaattinen dimensiointi

Dimensioprofiilin avulla

Jos sovellukselle on määritelty oletusprofiili:

1. Klikkaa Dimensio-painiketta

2. Ohjelma tekee jaon automaattisesti profiilin mukaisesti

Asiakas- tai toimittajaoletuksen perusteella

Jos asiakkaalle tai toimittajalle on määritelty oletusdimensiointi, jako tehdään automaattisesti laskun tallennuksen yhteydessä. Dimensio-painike muuttuu vihreäksi.

Manuaalinen dimensiointi

Jos jakoa ei tehdä automaattisesti:

1. Klikkaa Dimensio

2. Avautuvassa näkymässä näkyvät laskun rivit

3. Valitse jaettava rivi

Jos haluat jakaa kaikki rivit klikkaa Kaikki rivit

Valitut rivit näkyvät punaisella taustalla.

Kun Kaikki rivit -painiketta on klikattu, voit määritellä miten dimensiojako tehdään valituille riveille:

• Lisää, jos tyhjä = jako tehdään vain niille riveille, joilla kyseisen dimension jakoa ei vielä ole.

• Korvaa tiedolla = uusi jako korvaa rivillä mahdollisesti olevan aiemman dimensioinnin.

Jos Lisää, jos tyhjä -valintaa ei ole käytössä, määritelty jako tehdään kaikille valituille riveille.

Dimensiorekisterin lisääminen

Varsinainen jako tehdään näin:

1. Klikkaa Lisää rekisteri

2. Valitse haluttu dimensio

3. Lisää nimikkeet riveille

Lisätty dimensio näkyy punaisella otsikkotaustalla.

Voit lisätä samalla riville useita eri dimensioita.

Lisätty rekisteri näkyy näkymässä punaisella otsikkotaustalla. Tarvittaessa jako voidaan tehdä useamman rekisterin mukaan lisäämällä näkymään useita rekistereitä.

Rekisterin alkuperäinen rivimäärä määräytyy sen mukaan, mikä arvo rekisterille on annettu Aloitus määrä -kenttään dimensiorekisterin asetuksissa. Tämän lisäksi rivejä voi lisätä vapaasti syöttämällä tiedot alimmaiselle valkoiselle riville.

Nimikkeiden lisääminen ja jaon muokkaaminen

Nimikkeen voi lisätä riville kahdella tavalla:

• valitsemalla nimikkeen rekisteristä

• kirjoittamalla nimikkeen nimen (kuvauksen) ja painamalla Enter

Rekisterien ja jakojen hallinta

• Rekisterin voi poistaa klikkaamalla rekisterin otsikkopalkissa olevaa Poista-painiketta.

• Luotu tai muokattu jako tallennetaan klikkaamalla Tallenna.

• Kaikki tehdyt dimensiojaot voidaan poistaa klikkaamalla Poista.

Jakotietojen tarkastelu

Klikkaamalla Raportti-painiketta pääset näkymään, jossa näytetään luotu jako summineen.

Takaisin muokkausnäkymään pääset:

• klikkaamalla Muokkaa, tai

• klikkaamalla mitä tahansa jakoriviä.

Dimensionäkymä suljetaan klikkaamalla Sulje. Tämän jälkeen palaat laskun muokkausnäkymään ja Dimensio-painike näkyy vihreänä, mikä kertoo että dimensiojako on tehty.

Vinkkejä dimensioiden käyttöön

Nimikkeiden nopea valinta

Dimensiojaossa nimikkeet haetaan ensisijaisesti nimikkeen Kuvaus-kentän perusteella. Jos nimikkeen kuvaus on esimerkiksi "10", voit poimia sen dimensiojaossa kirjoittamalla 10 suoraan nimikkeen hakukenttään ja painamalla Enter.

Tämä nopeuttaa rivien kohdistamista nimikkeille erityisesti silloin, kun nimikkeistö on tuttu.

• Kuvaus-kenttä vastaa käytännössä kustannuspaikan tai työnumeron numeroa.

• Lisätieto-kentässä voidaan antaa nimikkeestä tarkempi kuvaus tai selite.

Jako tehdään aina koko rivin summalle

Dimensiojako täytyy tehdä aina koko jaettavan rivin summan osalta.

Esimerkiksi 100 €:n myyntilaskurivistä ei voi kohdistaa nimikkeille vain 60 €. Jos vain osa summasta halutaan kohdistaa tietyille nimikkeille, kannattaa dimensiolle luoda yleinen nimike esimerkiksi "Ei kohdistusta", jolle jäljelle jäävä osa (tässä esimerkissä 40 €) voidaan kohdistaa.

Dimensioimattomien ostolaskujen seuranta

Jos haluat varmistaa, että tiettyjen toimittajien ostolaskut tulevat aina dimensioiduiksi, voit toimia seuraavasti:

1. Luo dimensionimike "Ei dimensioitu".

2. Lisää tämä nimike toimittajalle määriteltävään dimensioprofiiliin.

Tämän jälkeen voit ajaa raportin "Ei dimensioitu" -nimikkeestä tai kyseisestä dimensiosta. Raportilta näet helposti kaikki rivit, joille dimensiointia ei ole vielä tehty.