Tuotekortit
Rekisterit > Tuote > Tuotekortit
Tuotekortit ovat oletusarvoisesti käytössä kaikissa organisaatioissa.
Korttien muokkaaminen on mahdollista henkilöille, joilla on Asetukset-tuotteet -oikeus käytössä.
Jos tuotekortille on lisätty tietoja eri välilehdille ja kortti suljetaan ilman tallennusta, ohjelma kysyy automaattisesti: "Tallennetaanko muutokset?"
Tuotekorttien Etsi-näkymä
Uuden tuotekortin voi luoda valitsemalla Uusi-painikkeen tai Toiminnot-valikosta kohdan Uusi.
Rakenteisen tuotekortin tunnistaa rivin alussa näkyvästä +-merkistä. Klikkaamalla plussaa avautuvat myös siihen kuuluvat alituotekortit näkyviin.
Etsi-näkymässä voidaan valita, mitkä kentät näytetään näkymässä. Tämä tehdään valitsemalla Näkymä-valikosta kohta Kentät.
Etsi-näkymän järjestely
Etsi-näkymää voidaan lajitella sarakeotsikoiden mukaan klikkaamalla halutun sarakkeen otsikkoa. Otsikon perään ilmestyy järjestysnumero, joka kertoo, monentena kyseinen sarake on lajittelujärjestyksessä.
Lajitteluun valittuja sarakkeita voidaan hallita valitsemalla Näkymä > Järjestely.
Yksittäinen sarake poistetaan lajittelusta klikkaamalla kyseisen rivin edessä olevaa punaista Poista-painiketta. Kaikki lajittelut voidaan poistaa valitsemalla Tyhjennä järjestely – tällöin näkyviin jää vain oletussarake Tuotekortti.
Sarakkeiden järjestystä voi muuttaa raahaamalla niitä hiirellä haluttuun paikkaan.
Sopimuksen voimassaolo -valikko
Hakua voidaan rajata sopimuksen voimassaoloajan perusteella. Valikon avulla voidaan esimerkiksi suodattaa sopimukset, jotka päättyvät tietyn aikavälin sisällä.
Haku asiakkaan perusteella
Asiakkaan perusteella haku kohdistuu kenttiin Tilaaja, Asiakas, Laskutus ja Toimitus.
Asiakaskentän voi tyhjentää kaksoisklikkaamalla sitä.
Haku käynnistetään Etsi-painikkeella. Haku kattaa sekä pää- että alikortit.
Alituotekortit
Päätuotekortin muokkausnäkymässä voidaan lisätä alituotekortti valitsemalla Uusi.
Valinta luo uuden tallentamattoman alituotekortin valitulle päätuotekortille ja siirtää näkymän luodun kortin Perustiedot-välilehdelle.
Alituotekortille kopioituvat seuraavat tiedot päätuotekortilta:
Tuotekortti, Profiili, Aktiivinen, Tuotekortin voimassaoloaika (Alkupvm ja Loppupvm), Sopimusnumeron perusosa ja Sopimusnumero, Lyhyt ohje, Ohjeet, Tilaaja ID, Asiakas ID, Toimitus ID ja Laskutus ID.
Alituotekortin yläosassa näkyy päätuotekortin nimi sinisellä infopalkilla (katso esimerkkikuva yllä).
Tuotekorttien kopiointi
Valitun tuotekortin voi kopioida uudeksi tallentamattomaksi tuotekortiksi käyttämällä Kopioi-toimintoa. Kopiointi ei sisällä Mittarilukemat-välilehden tietoja.
Uusi tuotekortti luodaan samalle tasolle kuin alkuperäinen. Pääkortti kopioituu pääkortiksi, 1. tason alikortti kopioituu 1. tason alikortiksi jne.
Kopiointi kattaa sekä valitun tuotekortin että sen mahdolliset alituotekortit.