Keskituntiansiolaskenta

Keskituntiansiolaskentaa varten luodaan ensin kaavat, joiden mukaan keskituntiansio lasketaan.

Palkansaajille tulee asettaa laskentaan käytettävä tapa.

Raportilla “1251 - Keskituntiansiolaskelma” voidaan tarkastella keskituntiansioita ja tarvittaessa myös päivittää ne palkansaajan tietoihin.

Henkilöillä voi olla voimassa vain yksi keskituntiansio ja lomakeskituntiansio.

Lomanmääräytymisvuoden keskituntiansion laskenta lomapalkan määrän laskemiseksi tehdään erikseen lomapalkan asetuksissa.

Lomanmääräytymisvuosien keskituntiansiot lomapalkan laskentaa varten lasketaan erikseen jokaiselta lomanmääräytymisvuodelta, koska henkilöllä voi olla maksamattomia lomia usealta eri lomanmääräytymisvuodelta ja näiltä kaikilta tulee pystyä laskemaan erikseen keskituntiansio. Lomapalkan laskentakaavoista on omat ohjeensa.

Laskentaryhmät

Laskentaryhmissä määritellään kaavat keskituntiansion (KTA) ja lomakeskituntiansion (LKTA) laskentakaavat.

KTA Summakaava: Tähän tehdään määritykset sille, mitä palkkalajeja huomioidaan keskituntiansiolaskennan perusteena käytettäviin tuloihin.
KTA Määräkaava: Tähän tehdään määritykset sille, mitä palkkalajeja käytetään keskituntiansion jakajana.

LKTA: Summakaava: Tähän tehdään määritykset sille, mitä palkkalajeja huomioidaan lomakeskituntiansiolaskennan perusteena käytettäviin tuloihin.
LKTA: Määräkaava: Tähän tehdään määritykset sille, mitä palkkalajeja käytetään lomakeskituntiansion jakajana.

Keskituntiansion ja lomakeskituntiansion laskentatavat voivat siis olla toisistaan poikkeavat.

Esimerkkejä keskituntiansio laskennan kaavoista

Tuntipalkkainen työntekijä

Lisätään Summakaavaan-kenttiin muuttujat, jotka hakevat niiden yhteensä summan palkkalaskelmilta. Muuttuja “[PLAJI:XXSUMMA]”
Jos keskituntiansion bruttopalkkaan laskettavia palkkalajeja on useita, laitetaan plus merkki niiden väliin, esim. “[PLAJI:10SUMMA]+[PLAJI:13SUMMA]”

2.1 Jos keskituntiansioon tulee lisätä esimerkiksi 10 % jostakin palkkalajista, voidaan se lisätä kaavaan seuraavasti: “[PLAJI:10SUMMA]+[PLAJI:13SUMMA]+[PLAJI:13SUMMA]*0,1”
Lisätään määräkaavaan niiden palkkalajien kappalemäärät, joilla bruttoansiot jaetaan. Muuttuja [PLAJI:XXKPL]
Esim: “[PLAJI:10KPL]+[PLAJI:13KPL]”
Jos lomakeskituntiansio on esimerkiksi keskituntiansio korotettuna 2,5 prosentilla, Voidaan se tehdä kopioimalla keskituntiansion Summakaava ja korottomalla sitä.
Esim: “([PLAJI:10SUMMA]+[PLAJI:13SUMMA])*1,025”
huom. muista lisätä sulkeet

Kuukausipalkkainen työntekijä

Lisätään Määräkaavaan-kenttiin muuttujat joista jaettava bruttopalkka muodostuu esim. henkilön vakiopalkoissa annettu kuukausipalkka. Muuttuja “[HLOLPLAJI:110]”

1.1 Jos keskituntiansioon tulee lisätä esimerkiksi 10 % tietyllä palkkalajilla maksetuista bruttopalkoista, voidaan se lisätä kaavaan seuraavasti: “[HLOLPLAJI:110]+[PLAJI:13SUMMA]*0,1”
Lisätään määräkaavaan TES:n mukainen jakaja, jolla kuukausipalkka jaetaan: esim. “145”
Jos lomakeskituntiansio on esimerkiksi keskituntiansio korotettuna 2,5 prosentilla, Voidaan se tehdä kopioimalla keskituntiansion Summakaava ja korottomalla sitä.
Esim: “[PLAJI:110SUMMA]*1,025”

Käytettävän laskentaryhmän määrittely palkansaajalle

Määritä palkansaajalle käytettävä keskituntiansiolaskennan ryhmä ja tarvittaessa palkansaajalle jo aikaisemmin (esim. toisessa järjestelmässä) laskettu keskituntiansio ja lomakeskituntiansio tiedot.

Keskituntiansiolaskennan suorittaminen

Keskituntiansiotietojen tarkastelu ja päivittäminen tehdään raportilla “1251 - Keskituntiansiolaskelma”.

Raportti hakee tietoja vain sellaisista palkkalaskelmista, joiden tila on “Maksettu”

Valitse aikajakso, jolta haluat ajaa keskituntiansiotietoja
Valitse palkkalaskelman päivä, annettu päivämääräväli hakee tiedot
Valitse tarvittaessa myös maksuryhmä

Kun raportilla valitaan “Salli KTA:n ja LKTA:n päivitys palkansaajille” voidaan vihreästä nuolesta päivittää vakiopalkkojen yksitellen palkansaajan kohdalta, tai kaikki kerralla sarakkeen otsikkotasolta.
Tiedot päivitetään palkansaajan asetuksiin KTA ja LKTA kenttiin. ks. kuva