Henkilöstö - Ammattiliitot
Automaattisen jäsenmaksun pidättäminen edellyttää, että perustiedot on määritelty palkansaajan tietoihin palkansaajakohtaiselle Ammattiliitot-välilehdelle sekä ammattiliittojen asetuksien Ammattiliitot-välilehdelle palkanlaskennan asetuksissa.
Palkanlaskennasta voidaan tehdä tilitysaineisto ammattiliitolle. Tilitysaineistosta voidaan luoda ostolasku, maksuaineisto tai maksun voi lähettää QR-koodin avulla esimerkiksi puhelimen pankkisovelluksella, jolloin maksun voi merkitä manuaalisesti lähetetyksi.
Palkkatapahtumalle pidätyksestä tulee rivi omalla palkkalajilla, toiminnallisuus on kokonaisuudessaan seuraavanlainen:
Mikäli Palkkalajityypit-välilehdellä on palkkalajityypin "Ay-maksu" kohdalla asetuksissa valinta: Oletuksena palkkalaskelmalle ja henkilö kuuluu ammattiliittoon, palkkalaskelmalle tulee automaattisesti ay-maksurivi eikä sitä pysty käyttäjän toimesta poistamaan (rivi palautuu laskelmalle poistamisen jälkeen).
Mikäli Ay-maksu -palkkalajityypin takaa puuttuu valinta: Oletuksena palkkalaskelmalle ja henkilölle, joka kuuluu ammattiliittoon, tehdään palkkalaskelma ja sieltä puuttuu ay-maksurivi, käyttäjälle annetaan asiasta ilmoitus. Lisätty rivi on tällöin mahdollista poistaa.
Jäsenmaksujen periminen alkaa Liittymispäivästä ja periminen lakkaa, kun määritetään eroamispäivä.
Osastonumero määritetään tarvittaessa, jolloin se siirtyy pidätyksistä muodostettavalle konekieliselle aineistolle, jolla pidätykset ilmoitetaan ammattiliitolle.
Palkansaajien ay-maksut voidaan tilittää ammattiliitolle joko kaikki yhteisellä tilitysviitteellä tai palkansaajakohtaisilla viitteillä:
Jos ammattiliittoon kuuluvien henkilöiden ay-maksut tilitetään yhteisellä tilitysviitteellä, ei palkansaajakohtaisia viitteitä syötetä. Yhteistilitystä varten tilitysviitteet syötetään Asetukset > Sovellukset > Palkka > Ammattiliitot-välilehdellä.
Jos jokaisella ammattiliittoon kuuluvalla palkansaajalla on oma tilitysviite, syötetään Tilitysten viitenumerot -kohdassa palkansaajakohtaiset tilitysviitteet.
Palkansaajakohtaisten viitenumeroiden määrittely:
Tilitysten viitenumerot -valikko tulee näkyville kun on ensin valittu Ammattiliitto-valikosta ammattiliitto, jonka asetuksissa on määritelty käytettäväksi palkansaajakohtaisia viitteitä.
Napsauttamalla +-painiketta avautuu ikkuna, jossa ensin valitaan tai syötetään vuosi, jolle viitenumerot määritellään
Kun vuosi on annettu, napsautetaan Lisää-painiketta, jolloin muodostuu vuosi.
Napsauttamalla luotua vuotta, saadaan näkyville taulukko, johon voidaan syöttää kuukausikohtaiset viitenumerot.
Ohjeet tilitysaineiston muodostamiseen löytyvät tästä linkistä.