Henkilöstö - Ammattiliitot

Asetukset > Sovellukset > Palkka > Henkilöstö > Ammattiliitot

Ammattiliitot-välilehdellä määritellään palkansaajakohtaiset ammattiliiton jäsenmaksujen pidätykseen liittyvät tiedot. Automaattinen jäsenmaksun pidättäminen edellyttää, että tiedot on määritelty sekä palkansaajan Ammattiliitot-välilehdellä että palkanlaskennan asetuksissa kohdassa Asetukset > Sovellukset > Palkka > Ammattiliitot-välilehti.

Palkanlaskennasta voidaan muodostaa ammattiliitolle tilitysaineisto. Tilitysaineiston perusteella voidaan:

• muodostaa ostolasku

• muodostaa maksuaineisto

• maksaa suoritus QR-koodin avulla esimerkiksi puhelimen pankkisovelluksella ja merkitä maksu manuaalisesti lähetetyksi

Palkkalaskelmalle muodostuu jäsenmaksun pidätyksestä oma rivi omalla palkkalajillaan.

Osastonumero määritetään tarvittaessa. Tieto siirtyy pidätyksistä muodostettavalle konekieliselle aineistolle, jolla jäsenmaksut ilmoitetaan ammattiliitolle.

Tilitysviitteiden käyttö

Palkansaajien ay-maksut voidaan tilittää ammattiliitolle:

• yhteisellä tilitysviitteellä

• palkansaajakohtaisilla tilitysviitteillä

Yhteinen tilitysviite

Jos kaikkien palkansaajien ay-maksut tilitetään yhteisellä viitteellä, palkansaajakohtaisia viitteitä ei syötetä. Yhteistilityksen viite määritetään kohdassa: Asetukset > Sovellukset > Palkka > Ammattiliitot

Palkansaajakohtaiset tilitysviitteet

Jos jokaisella palkansaajalla on oma tilitysviite, viitteet syötetään kohdassa Tilitysten viitenumerot.

Tilitysten viitenumerot -valikko tulee näkyviin, kun Ammattiliitto-valikosta on valittu liitto, jonka asetuksissa on määritelty käytettäväksi palkansaajakohtaisia viitteitä.

Viitenumerot määritetään seuraavasti:

1. Valitse + lisätäksesi uuden vuoden viitenumeroita varten.

2. Syötä tai valitse vuosi, jolle viitenumerot määritellään.

3. Valitse Lisää, jolloin vuosi muodostuu listaan.

4. Valitse luotu vuosi avataksesi taulukon.

5. Syötä taulukkoon kuukausikohtaiset viitenumerot.