Tulorekisteri-ilmoitukset

Kun tilitoimisto lähettää asiakasyrityksen ilmoitukset tilitoimiston varmenteella (ilmoitukset luodaan valtuutuksen saaneen yrityksen varmenteella toisen yrityksen puolesta)

1. Ilmoituspohjassa tulee olla “tilitoimisto ilmoittaa”

2. Jos palkanmaksajalla on Y-tunnus, lmoituspohjassa tulee olla “maksajalla tunniste”

---

Kun ilmoitukset lähetetään palkan maksavan yrityksen omalla varmenteella käytetään pohjia, joissa ei lue “tilitoimisto ilmoittaa”.

1. Valitaan ilmoituspohja, jossa ei lue tilitoimisto ilmoittaa

2. Jos palkanmaksajalla on Y-tunnus, ilmoituspohjassa tulee olla “maksajalla tunniste”

Poista: poistaa ilmoituksen

Tuonti: tuo tiedot palkkalaskelmilta

• Tiedot yhdistetään tulolajeittain, jos:

  • tulorekisteriasetukset ovat samat

  • palkkalajityypin asetukset ovat samat

  • aikajakso (alku- ja loppupäivä) on sama laskelmariveillä

Tarkista: tarkistaa ilmoituksen tiedot

Tulorekisteri tila:

• vihreä = yhteys kunnossa

• punainen = yhteys puuttuu tai häiriö

Linkit-valikko: valikosta näet tähän ilmoitukseen liittyvät ilmoitukset. Näitä ovat esimerkiksi korvaavat ja mitätöidyt ilmoitukset sekä uudet ilmoitukset, jotka on luotu mitätöidyn ilmoituksen pohjalta.

Perustiedot-välilehdellä määritetään ilmoituksen keskeiset perustiedot:

• Aineiston aikaleima, yksilöintitunnus ja tyyppi

• Palkanmaksukauden maksupäivä sekä alku- ja loppupäivä

• Aineiston omistajan, muodostajan ja lähettäjän tiedot

💡 Lisätietoa kenttien täyttämisestä saat klikkaamalla otsikoiden Info-painikkeita, jotka avaavat Verohallinnon ohjeet.

Yhteyshenkilöt

• Ilmoitukselle voidaan määrittää yksi tai useampi yhteyshenkilö

• Yhteyshenkilön tyyppi valitaan Vastuualue-kentän valikosta

• Uusi yhteyshenkilö lisätään klikkaamalla Yhteyshenkilöt-otsikon Lisää lohko -painiketta

  • Tämän jälkeen täydennetään henkilön nimi ja yhteystiedot

Maksaja-välilehdellä määritetään maksajan perustiedot:

• Maksajan tunniste- ja maatiedot

• Nimi, syntymäaika, kielivalinta sekä osoitetiedot

• Aliorganisaation tunnistetiedot

• Maksajan tyyppiä tarkentavat tunnisteet (esim. julkisyhteisö, kotitalous tai muu perusyrityksestä poikkeava taho)

Tilapäinen työnantaja
Jos kyseessä on tilapäinen työnantaja:

1. Siirry kohtaan Muut tiedot > Tyyppi > Tunniste

2. Valitse (3) Tilapäinen työnantaja

3. Määritä lisäksi tilapäinen eläkevakuutusnumero

Lisäksi välilehdellä annetaan:

• Sijaismaksajan tiedot sekä siihen liittyvän työnantajan tiedot

Ilmoitukset-välilehdellä käsitellään ilmoitukselle tuotujen palkansaajien tietoja.

• Nimi (tunniste) -listalla näkyvät kaikki ilmoitukselle tuodut palkansaajat

• Palkansaajan tiedot avataan klikkaamalla nimeä listalla

• Tiedot tuodaan valitun maksupäivän aineistosta profiilin määritysten mukaisesti

💡 Jos tietojen muokkausta ei ole estetty profiilissa, voit muokata tietoja myös manuaalisesti.

Tietojen tarkastelu ja laajennus

• Kaikki lohkot saat näkyviin klikkaamalla Suurenna

• Yksittäisiä lohkoja voit avata ja sulkea lohkokohtaisesti [+] Laajenna / [-] Tiivistä -painikkeilla

Maksajan ilmoitusviite

Polussa Ilmoituksen tiedot > Palvelun tiedot > Maksajan ilmoitusviite voit tarvittaessa luoda viitteen uudelleen.
Tämä on hyödyllistä tilanteissa, joissa tulorekisteri palauttaa virheen samasta maksajan ilmoitusviitteestä.

Yhteenveto-välilehdellä esitetään palkansaajakohtaiset tiedot suoraan palkkalaskelmilta tuotuna:

• Tiedot näkyvät riveittäin palkansaajittain sekä koottuna yhteenvetoriveille

• Jos palkkalaskelman ja ilmoituksen tiedot poikkeavat toisistaan, järjestelmä korostaa rivin punaisella

💡 Voit siirtyä tarkastelemaan yksittäistä palkkalaskelmaa klikkaamalla palkkalaskelman numeroa rivillä.

Perustiedot-välilehdellä määritetään ilmoituksen keskeiset tiedot:

• Aineiston aikaleima, yksilöintitunnus ja tyyppi

• Ilmoituksen luontipäivä

• Aineiston omistajan, muodostajan ja lähettäjän tiedot

Lisäohjeita kenttien täyttämiseen saat klikkaamalla otsikoiden Ohje-painikkeita, jotka avaavat Verohallinnon ohjeistuksen.

Yhteyshenkilöt

• Ilmoitukselle voidaan lisätä yksi tai useampi yhteyshenkilö

• Yhteyshenkilön tyyppi valitaan Vastuualue-kentän valikosta poimintapainikkeella

• Uusi yhteyshenkilö lisätään klikkaamalla Yhteyshenkilöt-otsikon Lisää lohko -painiketta

  • Lisäämisen jälkeen täydennetään henkilön nimi ja yhteystiedot

Maksaja-välilehdellä määritetään maksajan keskeiset tiedot:

• Maksajan tunnistetiedot

• Maksajan nimi ja osoitetiedot

• Eläkevakuutuksen tiedot (vakuutusyhtiötunnus ja vakuutusnumero)

• Tapaturmavakuutuksen tiedot (vakuutusyhtiön tunniste ja vakuutusnumero)

Ilmoitukset-välilehdellä määritetään ja tarkastellaan ilmoituksen sisältöä:

• Ilmoituksen tyyppi (uusi tai korvaava ilmoitus)

• Maksukuukausi

• Tulolajien tyypit ja summat

💡 Voit suodattaa näkymään vain virheitä sisältävät ilmoitukset klikkaamalla Näytä vain virheelliset ilmoitukset -painiketta.

Yhteenveto-välilehdellä näet palkansaajakohtaiset tiedot, jotka on tuotu palkkalaskelmilta:

• Tiedot esitetään riveittäin palkansaajittain sekä koottuna yhteenvetoriveille

• Jos palkkalaskelman ja ilmoituksen tiedot poikkeavat toisistaan, järjestelmä korostaa rivin punaisella

💡 Voit avata tarkemmat tiedot palkkalaskelmasta klikkaamalla palkkalaskelman numeroa.

• Ei virheitä → tila:

  • Käsittelyssä

  • Voimassa

• Virhetilanne:

  • Virheessä näkyy virhekoodi (esim. RDV0031)

  • Tila: Hylätty käsittelyssä

  • Korjaa virheet, tallenna ja lähetä uudelleen.