Ammattiliitot-välilehti

Asetukset | Sovellukset | Palkka

Ammattiliitot-välilehdellä määritellään ammattiyhdistykset, joiden jäsenmaksuja peritään ja tilitetään eteenpäin.

Ammattiliiton jäsenmaksu vähennetään niiltä henkilöitä, joiden tietoihin on määritelty ammattiliiton jäsenyys. Tämä määritetään valitsemalla Henkilöstö-välilehti | Ammattiliitot-välilehti.

Perustiedot

Pakolliset kentät on merkitty punaisella tähdellä.

Palkansaajalta pidätettävän maksun laskentaa varten annetaan tarvittavat:

• Ammattiyhdistysmaksuprosentti

• Kiinteämaksu

Lisäksi voidaan antaa ammattiyhdistysmaksun kuukausittaiselle pidätysmäärälle: 

• Vähimmäismaksu

• Enimmäismaksu

Mikäli ammattiyhdistyksen jäsenmaksulle on määritelty enimmäisraja, järjestelmä osaa huomioida, että kuukauden aikana perittävä ay-maksu ei ylitä enimmäisrajaa. Ammattiyhdistysmaksulle voi samanaikaisesti määritellä useita eri laskennan sääntöjä, esimerkiksi prosentin lisäksi voidaan antaa myös enimmäismaksu.

Tilitystiedot

Tässä määritellään ammattiliiton tilitystiedot, sekä syötetään yrityskohtaiset viitenumerot.

Ohjeet tilitysaineiston muodostamiseen löytyvät tästä linkistä.

• Kun tilitysten maksutili on syötetty, muodostaa järjestelmä automaattisesti BIC-tunnuksen.

• Tilitykselle voidaan määritellä maksupäivä, jolloin luotavalle ostolaskulle tai maksuaineistolle tuodaan automaattisesti kyseinen päivä.
  Jos tilitysten eräpäivä on aina kuun viimeinen päivä, merkitse tilityspäiväksi 31. Tilityspäivä on korkeintaan maksukuukautta seuraavan kuukauden viimeinen päivä. Jos kuukaudessa on vähemmän kuin 31 päivää, maksuaineiston/ostolaskun eräpäiväksi tulee kuun viimeinen päivä.

• Tilitysten määräytymispäivä määrää luodaanko tilitysaineistot ja ilmoitusaineistot palkkalaskelmien loppupäivän vai maksupäivän mukaisesti.

  Esimerkki:

  Palkkalaskelma on ajalta 1.-31.8.2024 ja maksupäivä on 10.9.2024

  Kun tilitysten määräytymispäiväksi on valittu palkkalaskelman loppupäivä
  - tilityksien eräpäivä on syyskuussa
  - tilityksissä käytetään elokuun tilitysviitettä

  Kun tilitysten määräytymispäiväksi on valittu palkkalaskelman maksupäivä
  - tilityksien eräpäivä on lokakuussa
  - tilityksissä käytetään syyskuun tilitysviitettä

   

• Valikosta voidaan poimia tilitysten kirjanpitotili, jolle tilityksestä muodostetut ostolaskut kirjautuvat.

• Liittotunnus tarvitaan jäsenmaksuselvitysten raportointia varten. Jos käytössä on yrityskohtaiset maksuviitteet, tulee palkansaajakohtaiset pidätystiedot raportoida ammattiliitolle, ja tätä raportointia varten tulee antaa liittotunnus.

• Oletustilitystavaksi voidaan määritellä ostolasku tai maksuaineisto. Aineisto voidaan luoda Oletustilitystapa-valinnasta huolimatta ostolaskuksi tai maksuaineistoksi. Oletustapa näytetään tilitysaineiston luontinäkymässä.

• Jos ammattiliittoon kuuluvien henkilöiden ay-maksut tilitetään yhteisellä kuukausikohtaisella tilitysviitteellä, valitaan Käytä yrityskohtaisia viitenumeroita -valinta aktiiviseksi. Tällöin voidaan syöttää kuukausikohtaiset tilitysviitteet.
  Jos jokaisella ammattiliittoon kuuluvalla palkansaajalla on oma tilitysviite syötetään tilitysviitteen palkansaajan asetuksiin Ammattiliitot-välilehdelle. (Henkilöstö-välilehti → valitaan palkansaaja → Ammattiliitot-välilehti)

• Jäsenmaksujen ilmoitusjakso -valikosta voidaan määritellä Kuukausi tai Kvartaali.
  Tämä ohjaa sitä, miltä aikajaksolta jäsenmaksuista voidaan muodostaa konekielinen ilmoitusaineisto.