Asetukset > Sovellukset > Palkka > Ammattiliitot-välilehti
Ammattiliitot-välilehdellä määritellään ne ammattiliitot, joiden jäsenmaksuja palkansaajilta peritään ja tilitetään eteenpäin.
Ammattiliiton jäsenmaksu pidätetään automaattisesti niiltä palkansaajilta, joiden tietoihin on merkitty ammattiliiton jäsenyys. Jäsenyys määritellään kohdassa Henkilöstö-välilehti > Ammattiliitot-välilehti.
Perustiedot
Pakolliset kentät on merkitty punaisella tähdellä.
Palkansaajalta pidätettävän jäsenmaksun laskentaa varten määritetään:
-
ammattiyhdistysmaksuprosentti
-
kiinteä maksu
Lisäksi jäsenmaksulle voidaan asettaa kuukausittaiset rajat:
-
vähimmäismaksu
-
enimmäismaksu
Jos jäsenmaksulle on määritelty enimmäismaksu, järjestelmä huolehtii automaattisesti siitä, että kuukauden aikana perittävä maksu ei ylitä tätä rajaa. Jäsenmaksulle voidaan määrittää samanaikaisesti useita laskentasääntöjä, esimerkiksi prosenttiperusteinen maksu sekä enimmäismaksu.
Tilitystiedot
Tilitystiedoissa määritellään ammattiliiton maksutiedot sekä syötetään yrityskohtaiset viitenumerot.
Ohjeet tilitysaineiston muodostamiseen: Ammattiliitot.
Kun tilitysten maksutili on syötetty, järjestelmä muodostaa BIC-tunnuksen automaattisesti.
Tilitykselle voidaan määrittää maksupäivä, joka siirtyy automaattisesti luotavan ostolaskun tai maksuaineiston päiväksi.
Jos tilitysten eräpäivä on aina kuukauden viimeinen päivä, merkitse tilityspäiväksi 31. Tilityspäivä voi olla enintään maksukuukautta seuraavan kuukauden viimeinen päivä. Jos kuukaudessa on alle 31 päivää, ostolaskun tai maksuaineiston eräpäiväksi muodostuu automaattisesti kyseisen kuukauden viimeinen päivä.
Tilitysten määräytymispäivä määrittää, muodostetaanko tilitys- ja ilmoitusaineistot palkkalaskelman loppupäivän vai maksupäivän perusteella.
Valikosta voidaan valita tilitysten kirjanpitotili, jolle tilityksestä muodostetut ostolaskut kirjautuvat.
Liittotunnus tarvitaan jäsenmaksuselvitysten raportointia varten. Jos käytössä ovat yrityskohtaiset maksuviitteet, palkansaajakohtaiset pidätystiedot tulee raportoida ammattiliitolle, ja tätä raportointia varten liittotunnus on annettava.
Oletustilitystavaksi voidaan valita ostolasku tai maksuaineisto. Tilitysaineisto voidaan kuitenkin muodostaa kummassa tahansa muodossa oletusvalinnasta riippumatta. Oletustilitystapa näytetään tilitysaineiston luontinäkymässä.
Jos ammattiliittoon kuuluvien palkansaajien jäsenmaksut tilitetään yhteisellä kuukausikohtaisella tilitysviitteellä, aktivoi valinta Käytä yrityskohtaisia viitenumeroita. Tällöin voidaan syöttää kuukausikohtaiset tilitysviitteet.
Jos jokaisella palkansaajalla on oma henkilökohtainen tilitysviite, syötä viite palkansaajan asetuksiin kohdassa: Henkilöstö-välilehti > valitse palkansaaja > Ammattiliitot-välilehti.
Jäsenmaksujen ilmoitusjakso -valinnassa määritetään ilmoitusjakson pituudeksi kuukausi tai kvartaali. Valinta ohjaa sitä, miltä aikajaksolta jäsenmaksuista voidaan muodostaa konekielinen ilmoitusaineisto.