Ostoehdotus

Tilaus > Ostoehdotus

Ostoehdotus on lista tuotteista, joiden tilaamista järjestelmä ehdottaa esimerkiksi varastosaldon tai hälytysrajojen perusteella. Se on lisäominaisuus, jonka käyttöönotosta saat lisätietoja ottamalla yhteyttä asiakaspalveluun.

Ostoehdotuslistalle pääsee valitsemalla Tilaus > Ostoehdotus.

Sovelluksen Etsi-näkymässä on kaksi välilehteä Ostoehdotus ja Hälytyslista.

Tuotteiden lisääminen ostoehdotuslistalle

Tuotteita voidaan lisätä ostoehdotuslistalle usealla eri tavalla:

• Myyntitilauksilta: Klikkaa tuotteen rivin alussa olevaa Ostoehdotus-painiketta.

• Tuoterekisteristä: Etsi tuote Etsi-näkymässä ja klikkaa Ostoehdotus-painiketta.

• Käsin: Klikkaa Uusi-painiketta ja syötä tarvittavat tiedot.

Ostoehdotuksen tiedot

Kiireellisyys

Valitse Kiireellisyys-valikosta tilauksen kiireellisyysluokka. Eri luokat näytetään erivärisinä Etsi-näkymässä.

Syöttötapa

Valitse, syötetäänkö tiedot manuaalisesti vai käytetäänkö viivakoodinlukijaa.

Viivakoodilla syöttäessä:

1. Lue viivakoodilla tuotenumero.

2. Paina Enter – kursori siirtyy automaattisesti Määrä-kenttään.

3. Syötä määrä ja paina Enter uudelleen – avautuu uusi rivi, johon voidaan syöttää uusi ostoehdotus.

Toimittaja

Klikkaa Toimittaja-painiketta. Avautuvassa poimintaikkunassa Tyyppi-valikkoon asetetaan oletuksena se toimittajatyyppi, joka on määritetty järjestelmän yleisissä asetuksissa oletustoimittajaksi.

Ostoehdotustuotteen määrittely

Tuotteen ei tarvitse olla merkitty ostoehdotustuotteeksi, jotta se voidaan lisätä listalle. Ostoehdotukselle siirtyminen kuitenkin perustuu seuraaviin ehtoihin:

• Tuotteella on määritetty hälytysraja.

• Varastosaldo on alle hälytysrajan.

• Tuotteen Ostoehdotustuote-asetuksena on Kyllä tai Aina.

Tuote siirtyy ostoehdotuslistalle vasta, kun sille on tehty vähintään yksi myyntitilaus.

Tuotteita voi lisätä myös ilman hälytysrajaa.

Hälytysrajan määrittely tapahtuu Tuoterekisterissä kohdassa Rekisterit > Tuotteet > Tuotetiedot -välilehti.

Ostoehdotuksen tilavaihtoehdot tuoterekisterissä

• Ei: Tuote ei ole ostoehdotustuote.

• Kyllä: Tuote siirtyy ostoehdotuslistalle, kun saldo alittaa hälytysrajan.

• Aina: Tuote on aina ostoehdotuslistalla. Tuote siirtyy ostoehdotuslistalle sen jälkeen kun on tehty vähintään yksi myyntitilaus.

Hälytyslista ja varastokohtainen haku

Hälytyslistalle siirtyvät tuotteet, joilla:

• On määritetty hälytysraja

• Ostoehdotustuote-asetus on Kyllä tai Aina

• Tuotteen saldo alittaa hälytysrajan

Varastokohtainen haku Hälytyslistan Etsi-näkymässä

• Jos Varasto-valikosta on valittu yksittäinen varasto, hälytysrajaa verrataan vain tämän varaston saldoon.

• Jos Varasto-valinnassa on Kaikki, hälytysrajaa verrataan kaikkien varastopaikkojen yhteissaldoon.

Varastovalinnan vaikutus ostoehdotuksiin

Kun ostoehdotuksia haetaan Etsi-näkymässä varastokohtaisesti, järjestelmä:

• Näyttää valittuun varastoon liittyvät ostoehdotustuotteet

• Näyttää myös Varastoissa- ja Varastossa-saldot

• Näyttää valitun varaston hälytysrajan, jos saldo alittaa sen

Ostoehdotuksen aktivointi tuotteelle

Ostoehdotus aktivoidaan tuotekohtaisesti tuoterekisterissä Rekisterit > Tuotteet > Tuotetiedot > Ostoehdotustuote

Jos Osto sallittu tai Varastoon lisäys -valinnat poistetaan käytöstä, tuote muuttuu automaattisesti tilaan Ei, eikä ole enää ostoehdotustuote.
Lisää ohjeessa Uuden tuotteen luominen

Tietojen lajittelu ja Etsi-näkymän muokkaus

Etsi-näkymässä ostoehdotusrivejä voi lajitella klikkaamalla halutun sarakkeen otsikkoa. Lajittelu voidaan tehdä useamman sarakkeen perusteella.

Lajitellut sarakkeet merkitään oranssilla värillä. Numero sarakeotsikon vieressä ilmaisee lajittelun järjestyksen (ensisijainen, toissijainen jne.). Klikkaamalla samaa sarakeotsikkoa uudelleen, lajittelujärjestys vaihtuu päinvastaiseksi. Kolmas klikkaus poistaa kyseisen sarakkeen lajittelusta.

Sarakkeiden leveyttä voi muuttaa vetämällä hiirellä sarakeotsikon reunasta. Sarakkeiden järjestystä voi muuttaa vetämällä sarakeotsikkoa hiiren vasen painike painettuna ja siirtämällä sen haluttuun kohtaan.

Ostoehdotustuotteita voi poistaa listalta seuraavasti:

• Valitse haluttu tuote aktiiviseksi ja siirry kohtaan Toiminnot > Poista valitut.

• Jos haluat poistaa kaikki tuotteet, valitse ensin Näkymä > Valitse kaikki etsityt ja sen jälkeen Toiminnot > Poista valitut.

Ostoehdotustuotteiden tilaaminen

Ostoehdotuksesta voidaan luoda tilaus usealla tavalla:

• Klikkaamalla ostoehdotuksen muokkausnäkymässä Luo ostotilaus -kuvaketta.

• Valitsemalla ostoehdotuksia Etsi-näkymässä ja klikkaamalla Luo ostotilaus -kuvaketta.

Huom! Tarkista tilausriveille valikoituneet varastopaikat. Varastopaikka voi poiketa oletusvalinnoista, jos Toimittaja vaikuttaa varaston valintajärjestykseen ja sen prioriteetti on korkea.

Esimerkki:
Jos Etsi-näkymässä valitaan useita ostoehdotuksia, joista osa kuuluu Toimittaja A:lle, osa Toimittaja B:lle ja joillakin ei ole toimittajaa lainkaan, varastopaikka ostotilauksen riveillä määräytyy ensimmäisen poimitun toimittajan (esimerkiksi Toimittaja A) mukaan – edellyttäen, että kyseinen toimittaja on asetettu varaston valintajärjestyksessä korkealle prioriteetille.

Tämä johtuu siitä, että ostotilaukselle valitaan toimittaja ensimmäisen valitun ostoehdotuksen mukaan. Tämän jälkeen toimittajaa käytetään varaston valintajärjestyksen mukaisesti määrittämään tilausrivien varastopaikat.

Ostotilauksen muokkausnäkymässä tuotteita voi myös poimia ostoehdotuksista klikkaamalla rivien yläpuolella olevaa Ostoehdotukset-painiketta.

Poimittavat tuotteet voi rajoittaa toimittajan perusteella. Jos ostotilaukselle on jo valittu toimittaja, rajoitus tulee automaattisesti kyseiseen toimittajaan.

Kun myyntitilauksesta syntyy ostoehdotustuote ja siitä tehdään ostotilaus, ostoehdotuksen tilaksi tulee Tilattu ja myöhemmin Saavutettu, kun tuotteet vastaanotetaan.

Poisto-oikeudet ostoehdotuksiin

Poisto-oikeudet ostoehdotuksiin määräytyvät käyttäjän oikeustason ja mahdollisten lisäoikeuksien mukaan seuraavasti:

• Luku-oikeus: Käyttäjä ei voi poistaa mitään ostoehdotuksia.

• Käyttäjä / Tehokäyttäjä / Ylläpitäjä: Käyttäjä voi aina poistaa itse luomiaan ostoehdotuksia.
  Jos käyttäjälle on annettu erikseen Ostoehdotuksen poisto-oikeus (Rekisterit > Henkilöstö > Henkilön oikeudet -välilehdellä Tilaus-sovelluksen alla), hän voi poistaa myös muiden käyttäjien luomia ostoehdotuksia.

• Ylläpitäjä / Palvelimen ylläpitäjä: Käyttäjä voi aina poistaa itse luomiaan ostoehdotuksia ja lisäksi myös muiden luomia ostoehdotuksia, vaikka Ostoehdotuksen poisto-oikeutta ei olisi erikseen määritetty.