Henkilöstö - Työsopimukset

Asetukset > Sovellukset > Palkka > Henkilöstö > Työsopimukset

Työsopimukset-välilehdellä määrität palkansaajan työsuhteeseen liittyvät tiedot. Tiedot vaikuttavat mm. tulorekisteri-ilmoittamiseen, vakuutusyhtiöiden ilmoituksiin sekä työtodistusraportteihin.

Uuden työsopimuksen luominen

1. Luo uusi työsopimus Uusi-painikkeesta.

2. Syötä työsopimuksen alkamispäivä Alkupäivä-kenttään. Alkupäivä on pakollinen tieto, jotta voit laskea suorituksia sekä palvelussuhteiselle että ei-palvelussuhteiselle henkilölle. Voit:

   • valita päivämäärän poimintapainikkeella

   • asettaa kuluvan päivän kaksoisklikkaamalla kenttää

3. Syötä työsopimuksen päättymispäivä Loppupäivä-kenttään, jos kyseessä on määräaikainen sopimus tai toistaiseksi voimassa oleva sopimus päättyy.

4. Kun lisäät päättymispäivän, täytä myös Kuvaus-kenttä, jos se on tyhjä. Kirjoita kenttään vapaamuotoinen tarkenne työsopimuksesta.
   Löydät Alkupäivä, Loppupäivä ja Kuvaus -kenttien tiedot myös kohdasta Rekisterit > Henkilöstö > Työsopimukset.

5. Syötä Palkanmaksun päättymispäivä -kenttään päivämäärä, johon asti voit maksaa palkkaa työsopimuksen perusteella.

   Ohjelma asettaa kenttään oletuksena päivämäärän, joka on 30 päivää työsopimuksen päättymispäivästä.

   💡 Voit tehdä palkkalaskelmia siihen asti, kun palkkakauden maksupäivä on ennen tätä päivämäärää. Kun maksupäivä ylittää palkanmaksun päättymispäivän, henkilö ei enää näy palkkalaskelman muokkausnäkymän palkansaajalistalla.

6. Kirjoita Kuvaus-kenttään halutessasi vapaamuotoinen tarkenne työsuhteesta.

   Kun luot uuden työsopimuksen ja jätät Kuvaus-kentän tyhjäksi, ohjelma lisää kenttään automaattisesti Alkupäivä-kentän arvon.

7. Valitse Työsuhteen tyyppi -pudotusvalikosta sopiva arvo. Valittavana ovat Työsuhdetyypit-välilehdellä määritetyt vaihtoehdot. Tieto siirtyy tulorekisteri-ilmoitukselle.

8. Valitse tarvittaessa Työsuhteen tarkenne -pudotusvalikosta tarkenne, joka on määritetty Työsuhdetyypit-välilehdellä.

Työsopimuksen kopiointi

Voit kopioida työsopimuksen Kopioi -painikkeella. Uuden työsopimuksen pohjaksi kopioituu kaikki tiedot paitsi:

• työsopimuksen alkupäivä

• työsopimuksen loppupäivä

• palkanmaksun päättymispäivä

Työsuhteen päättymisen syy

Valitse Työsuhteen päättymisen syy vakuutusyhtiöiden vuosi-ilmoitusta varten pudotusvalikosta. Tieto siirtyy vakuutusyhtiöiden päättymisilmoitukselle.

Määritä tulorekisteri-ilmoitusta varten työsuhteen päättymisen syy erikseen kohdassa Tulorekisteri > Työsuhteen päättymisen syy.

Tulorekisteriin ilmoitettavat tiedot

Voit määrittää seuraavat tulorekisteriin siirtyvät tiedot:

• Palvelussuhteessa

• Työsuhteen päättymisen syy

• Työehtosopimus

• Ammattiluokitus

Ammattiluokituksia ylläpidetään kohdassa Asetukset > Sovellukset > Palkka > Tulorekisteri > Ammattiluokitukset.

Jos tulonsaaja kuuluu työtapaturmavakuutuksen piiriin, Tilastokeskuksen ammattiluokituksen (TK10) mukainen ammattiluokka on pakollinen tieto kaikille palkkatietoilmoituksille.

Kuuden kuukauden sääntö

Jos valitset Palkoissa sovelletaan 6 kk sääntöä, ohjelma lisää tulorekisteri-ilmoitukselle tiedot oleskelujaksoista Suomessa.

Jos palkansaajalla ei ole ollut oleskelujaksoja Suomessa ilmoituskaudella, merkitään kohtaan Ei oleskelujaksoa Suomessa arvon Kyllä. Tällöin voidaan ilmoittaa, että työntekijä työskentelee toisessa Pohjoismaassa ja tuloihin sovelletaan kuuden kuukauden sääntöä, vaikka oleskelujaksoja Suomessa ei olisi ollut ilmoitusjaksolla.

Työtodistusraportille siirtyvät tiedot

Seuraavien kenttien tiedot siirtyvät oletuksena työtodistusraporteille 1301 ja 1610:

• Tehtävän kuvaus

• Arviointi

• Työsuhteen päättymisen syy

Kenttien täyttäminen ei ole pakollista. Voit muokata tietoja myös raportin suorittamisen yhteydessä.