Henkilöstö - Työsopimukset
Uusi työsopimus luodaan napsauttamalla painikerivistön Uusi-painiketta.
Työsopimuksen alkamispäivä syötetään Alkupäivä-kenttään.
Työsopimustieto eli alkamispäivä on pakollinen, jotta suorituksia voidaan laskea sekä palvelussuhteiselle että ei palvelussuhteiselle henkilölle.
Päivän voi poimia napsauttamalla poimintapainiketta .
Kuluvan päivän saa kaksoisnapsauttamalla kenttää.
Työsopimuksen päättymispäivä syötetään Loppupäivä-kenttään.
Päättymispäivä syötetään, mikäli kysymyksessä on määräaikainen työsopimus tai toistaiseksi voimassa oleva sopimus päättyy.
Kun päättymispäivä lisätään, vaaditaan myös Kuvaus-kenttään tieto, mikäli kenttä on tyhjä. Kenttään voi antaa vapaamuotoisen tarkenteen työsopimuksesta.
Työsopimuksen Alkupäivä ja Loppupäivä ja Kuvaus-kenttien tiedot löytyvät myös kohdasta Asetukset - Ylläpito - Henkilöstö ko. palkansaajan Työsopimukset-välilehdeltä.
Palkanmaksun päättymispäivämäärä syötetään Palkanmaksun päättymispäivä -kenttään.
Oletuksena kenttään tulee päivämäärä, joka on 30 päivää työsopimuksen päättymisestä.
Henkilölle voi tehdä palkkalaskelmia siihen saakka, kun palkkakauden maksupäivä on aiemmin kuin kyseinen päivämäärä.
Kun palkkakauden maksupäivä menee palkanmaksun päättymispäivän jälkeen, ei henkilö enää tule näkyviin palkkalaskelman muokkausnäkymän palkansaajalistalle.
Kuvaus-kenttään voi halutessaan kirjoittaa työsuhteen kuvauksen (vapaamuotoisen tarkenne työsopimuksesta).
Kun syötetään uutta työsopimusta, tulee Kuvaus-kenttään automaattisesti Alkupäivä-kenttään syötetty arvo, mikäli kuvaus on tyhjä.
Mikäli työsopimus tallennetaan siten, että Kuvaus-kenttä on tyhjä, laitetaan kentän arvoksi automaattisesti Alkupäivä-kentän arvo.
Työsuhteen tyyppi -pudotusvalikosta valitaan työsuhdetyyppi. Valittavana on Palkan asetuksissa Työsuhdetyypit -välilehdellä ylläpidetyt arvot. Tieto viedään tulorekisteri-ilmoitukselle.
Työsuhteen tarkenne -pudotusvalikkoon voidaan valitaan työsuhteen tarkenne, joka on määritetty Työsuhdetyyppi-välilehdellä.
Vakuutusyhtiöiden vuosi-ilmoitus Työsuhteen päättymisen syy -kenttään valitaan arvo pudotusvalikosta.
Tieto siirtyy vakuutusyhtiöiden päättymisilmoitukselle.
Tulorekisteri-ilmoituksen osalta syy määritellään omassa kentässään kohdassa Tulorekisteri Työsuhteen päättymisen syy.
Työsopimukset-välilehdellä voidaan määrittää myös Koodi, Tehtävä, Ammattinumero, Ammatti ja Palkkausperuste. Kentät on tarkoitettu informatiiviseen käyttöön.
Tulorekisterin osalta voidaan antaa seuraavat tiedot (avaa valintalistan):
Palvelussuhteessa
Työsuhteen päättymisen syy
Työehtosopimus
Ammattiluokitus
Ammattiluokitukset ylläpidetään Palkka-sovelluksen asetuksissa Tulorekisteri - Ammattiluokitukset -välilehdellä.
Jos tulonsaaja on työtapaturmavakuutettu, on Tilastokeskuksen ammattiluokituksen (TK10) mukainen ammattiluokka pakollinen tieto kaikille palkkatietoilmoituksille.
Palkoissa sovelletaan 6 kk sääntöä -valinnan ollessa päällä, tulorekisteri-ilmoitukselle tuodaan tiedot oleskelujaksoista Suomessa. Esimerkiksi, jos palkansaajalle ei ole ollut oleskelujaksoja Suomessa ilmoituskaudelle, tuodaan "Ei oleskelujaksoa Suomessa" kohtaan tieto "Kyllä". Tällöin siis voidaan ilmoittaa, että työntekijä työskentelee toisessa Pohjoismaassa ja tuloon soveltuu kuuden kuukauden sääntö, vaikka oleskelujaksoja ei Suomessa ilmoituksen aikajaksolla olisikaan.
Tehtävän kuvaus-, Arviointi- ja Työsuhteen päättymisen syy -kohtiin annetut tiedot tuodaan työtodistusraportille (nro 1301 ja 1610) oletuksena vastaaviin kenttiin, kun raporttia suoritetaan.
Kenttien täyttäminen ei ole pakollista.
Tietoja voi muokata raportilla.
Työsopimuksen voi kopioida napsauttamalla Kopioi -painiketta . Työsopimuksen tiedot kopioituvat uuden työsopimuksen pohjaksi. Kaikki muut tiedot kopioituvat, paitsi työsopimuksen alku- ja loppupäivä sekä palkanmaksun päättymispäivä.