Poissaolojen kirjaamiseen ja ilmoittamiseen liittyviä asetuksia on seuraavissa paikoissa:
-
Tulorekisterin asetuksissa määritellään, onko poissaolojen ilmoittaminen käytössä sekä automaattisen ilmoittamisen asetukset
-
Palkansaajan asetuksissa voidaan syöttää poissaoloja, sekä muokata jo kirjattuja poissaoloja |Ohje|
-
Palkkalajin asetuksissa määritellään palkkalajin käyttäytyminen poissaolojen osalta
Poissaolotietojen ilmoittamisen asetukset tulorekisterin asetuksissa
1. Poissaolojen syöttäminen käytössä -valitaan aktiiviseksi, kun poissaoloja halutaan tallentaa ja ilmoittaa
Jos valinta ei ole aktiivinen, ohjelma ei vaadi poissaolotietojen pakollisia tietoja palkkalaskelmalla, eikä tehtävälista muistuta käyttäjää tekemättä jääneistä poissaolojen ilmoituksista.
2. Poissaolotietojen ilmoittaminen käytössä -valinta jätetään valitsematta, jos poissaoloja ei haluta ilmoittaa tulorekisteriin. Tällöin poissaoloja kirjataan vain palkanlaskennassa sisäiseksi tiedoksi. Kun valinta on päällä niin ohjelma muistuttaa jatkuvasti tehtävälistalla ja sähköpostein, jos poissaoloja on ilmoittamatta. Tulorekisteriin lähettämättömät KELA-hakemuksen muodostavat poissaolot näytetään aina tehtävälistalla ja niistä lähetetään myös sähköpostimuistutukset. Jos korvaushakemuksia ei haluta NetBaronin kautta lähettää, niin silloin tulee vain jättää syöttämättä poissaoloille KELA:n korvaushakemuksen tiedot.
Jos poissaoloja kirjataan ilman tulorekisteriin ilmoittamista ja joskus myöhemmin halutaan ryhtyä ilmoittamaan ne tulorekisteriin, tulee toimia seuraavasti:
-
Tee uusi poissaolojen ilmoitus
-
Hae ilmoitukselle kaikki vanhat poissaolot, joita ei haluta ilmoittaa tulorekisteriin (voit hakea yhdelle ilmoitukselle useammalta vuodelta)
-
Merkitse ilmoitus manuaalisesti lähetyksi
2. Automaattinen poissaolojen ilmoittaminen käytössä valinnalla ohjelma lähettää poissaolojen ilmoitukset automaattisesti tulorekisteriin.
- Kun automaattinen poissaolojen ilmoitus on käytössä, lähetetään ilmoitukset automaattisesti kohdassa “Seuraavan kuukauden X päivä” mukaisesti.
3. Tämän lisäksi tulee valita Automaattisen tulorekisteri-ilmoittamisen asetuksiin, milloin poissaoloilmoitukset luodaan automaattisesti.
- Jos poissaolojen ilmoittamisen päiväksi asetetaan seuraavan kuukauden 31 päivä, ilmoitukset lähetetään aina seuraavan kuukauden viimeisenä päivänä
- Poissaolojen ilmoittamisen päivä tulee valita siten, että kaikki poissaolotiedot on kirjattu ilmoituspäivään mennessä.
- Jos menetellään siten, että poissaolot kirjataan viimeistään maksupäivänä
4. Poissaoloilmoituksille tulee myös valita ilmoitusprofiilit. Suosittelemme käyttämään ohjelman oletusprofiileja.
Palkkalajin poissaolotietojen asetukset
Poissaolojen ilmoittaminen käytössä tulee valita aktiiviseksi, jotta poissaoloja voi syöttää kyseisellä palkkalajilla. Muita oletusasetuksia ei ole pakko asettaa.
Kun seuraavin oletusasetuskenttiin annetaan tieto, ne tuodaan Kesken-tilaisella palkkalaskelmalla palkkariville kun palkkalaji poimitaan:
-
Poissaolon tyyppi
-
Poissaolon syy
-
Maksutiedon tyyppi
-
Viitenumero
-
Tarkenne
Summakaava-kenttä
Tähän voidaan antaa laskentakaava, jolla poissaololta maksetuksi ilmoitettava palkan määrä lasketaan. Kenttään voidaan antaa [PLASKELMARIVI:SUMMA] jolloin ohjelma tuo poissaoloajan palkan määräksi automaattisesti rivillä maksetun bruttosumman.
Huom. Poissaoloajalta maksettava palkan määrä voi olla eri kuin palkkarivillä maksettava bruttopalkan määrä, koska poissaoloajalta maksettavaksi ilmoittava palkka voi muodostua useasta eri palkkarivistä, esimerkiksi rahapalkan lisäksi luontoiseduista tai muista lisistä.