Tuotteiden muutokset
Varasto > Inventaario
Inventointia varten tuotteista voi tulostaa inventaariolistan useammasta eri paikasta. Tarkemmat ohjeet löytyvät erillisestä Inventaarion tulostaminen -ohjeesta.
Kun inventointi on tehty, tuotteiden varastomuutokset voidaan tallentaa joko manuaalisesti tai CSV-tuonnin avulla. Suuren tuotejoukon käsittelyssä CSV-tuonti on suositeltava vaihtoehto. Alla on ohjeet molempiin tapoihin.
Tuotteiden inventaariomuutosten tallentaminen käsin
Huomioithan, että tuotteiden tietoja voi muokata vain lukitulle inventaariolistalle.
Avaa inventaariolista ja etsi tuote, jonka tietoja haluat muuttaa.
Kaksoisklikkaa tuoteriviä avataksesi muokkausnäkymän.
Tee tarvittavat muutokset varastomääriin ja sijainteihin.
Tallenna muutokset.
Yksittäinen rivi voidaan poistaa klikkaamalla rivin alussa olevaa Poista-painiketta.
Järjestelmä ottaa huomioon kaikki saldopäivän ja kirjaushetken väliset tapahtumat, kuten kulutukset, hyllytykset sekä tuoterekisterin CSV-tuonnilla tehdyt saldomuutokset.
Esimerkki:
Jos tuotteen saldopäiväksi asetetaan eilinen ja saldopäivän arvoksi annetaan 0, mutta tuotteesta on tänään kulunut 10 kappaletta, tuoterekisterin saldo tulee olemaan –10 kappaletta.
Kun kaikki muutokset on tallennettu inventoiduille tuotteille, inventaario on hyväksyttävä, jotta muutokset päivittyvät varastoon. Lisätietoa löytyy ohjeesta Inventaarion hyväksyminen.
Inventaarion voi myös keskeyttää, jolloin muutoksia ei tallenneta ja tuotteet vapautuvat takaisin varaston käyttöön. Keskeyttämisestä on kerrottu tarkemmin ohjeessa Inventaarion keskeyttäminen.
Jos poistut inventaariolistan tuotemuokkausnäkymästä tallentamatta, ohjelma kysyy käyttäjältä vahvistuksen.
Kenttien selitteet
KENTTÄ | SELITE |
|---|---|
Tuotenumero | Näyttää avoinna olevan tuotteen numeron. Kenttä ei ole muokattavissa. |
Tuotenimike | Näyttää avoinna olevan tuotteen nimen. Kenttä ei ole muokattavissa. |
Varastoissa vanha | Näyttää Vanha määrä -kenttien yhteensä-tiedot. Kenttä ei ole muokattavissa. |
Varastoissa uusi | Näyttää Uusi määrä -kenttien yhteensä-tiedot. Kenttä ei ole muokattavissa. |
Varasto | Ilmaisee tuotteen nykyisen varastopaikan. Uudelle riville voi valita toisen varastopaikan. |
Hylly | Näyttää tuotteen hyllypaikan kyseisessä varastossa. Uudelle riville voi valita eri hyllyn. |
Vanha määrä | Ilmoittaa tuotteen määrän valitulla hyllypaikalla ennen inventaariomuutosta. Kenttä ei ole muokattavissa. |
Uusi määrä kpl | Tuotteen määrää voi muuttaa kaksoisklikkaamalla harmaana näkyvää Uusi määrä -kenttää ja syöttämällä uuden lukumäärän valitulla hyllypaikalla. |
Pakkausmäärä (kpl) | Pakkausmäärää voi muuttaa kaksoisklikkaamalla harmaana näkyvää Pakkausmäärä -kenttää ja kirjoittamalla uuden pakkauskohtaisen määrän kyseisellä hyllypaikalla. |
Saldopäivä | Määrittää päivämäärän, jolle saldomuutos kohdistetaan. Saldopäivä näkyy esimerkiksi Ostotilauksen saavutuksen ja Varasto-sovelluksen Saavuta-toiminnon Saapunut pvm.-kentässä. Päivämäärän voi valita kalenteripainikkeella tai kirjoittaa suoraan kenttään. Kuluvan päivän saa kaksoisklikkaamalla kenttää. Jos päivämäärää ei syötetä, tallentuu automaattisesti kuluvan päivän päivämäärä. Järjestelmä muistaa aiemmin syötetyn päivämäärän ja ehdottaa sitä oletuksena, niin kauan kuin käyttäjä pysyy Inventaario-sovelluksessa. |
Saldoaika | Määrittää kellonajan, jolle saldomuutos kohdistetaan. Kaksoisklikkaamalla kenttää asetetaan nykyinen kellonaika. Jos kellonaikaa ei anneta:
|
Inventoija | Kenttä näyttää oletuksena nykyisen käyttäjän nimen, joka tallentuu inventoijaksi muutosta tallennettaessa. Kenttää ei voi muokata. Uudelle riville inventoijan voi valita pudotusvalikosta. |
Lisätieto | Kenttään kirjataan muutoksen syy tai muu lisähuomio. Muokkaus tapahtuu kaksoisklikkaamalla harmaana näkyvää kenttää ja kirjoittamalla haluttu lisätieto kyseiselle hyllypaikalle. |
Uusi rivi | Uuden rivin avulla voidaan lisätä uusi sijainti- ja hyllypaikka samalle tuotteelle. Uusi rivi ilmestyy automaattisesti, kun edellisen rivin tiedot on täytetty. Uuden rivin tiedot tulevat voimaan vasta, kun ne tallennetaan. Jos uudelle riville annetaan uusi varasto- ja hyllypaikka, ei sille voi valita sellaista hyllypaikkaa, joka tuotteella jo on käytössä. Jos haluat muuttaa tuotteen määrää olemassa olevalla hyllypaikalla, tee muutos riville syöttämällä uusi arvo harmaana olevaan Uusi määrä -kenttään. |
Tuotteiden inventaariomuutosten tallentaminen CSV-tuonnin avulla
Huom! Tuotteiden muutoksia voi tehdä ainoastaan lukitulle inventaariolistalle.
Joskus halutaan tyhjentää koko varasto järjestelmästä, eli asettaa kaikkien tuotteiden varastosaldoksi nolla, ja tuoda tämän jälkeen oikeat määrät uudelleen inventaariotuonnin kautta. Tällöin on tärkeää huomata, että järjestelmässä saattaa olla tuotteita, joita ei enää inventoinnissa löydy. Näiden tuotteiden saldot täytyy erikseen asettaa nollaksi, jotta ne eivät jää vääristämään varaston arvoa.
CSV-tuonti tehdään valitsemalla Toiminnot-valikko > Tuonti > Tuo inventaario.
Tuonnissa käytettävät kentät ovat Tuotenumero, Tuotenimike, Varasto, Hylly, Uusi määrä, Saldopäivä ja Saldoaika.
Tuonti onnistuu vain, jos:
Tuotenumero löytyy tuoterekisteristä
Varasto ja hylly löytyvät järjestelmästä
Kohdistus tehdään tuotenumeroon, varaston nimeen ja hyllypaikan nimeen perustuen. Tämän vuoksi pakolliset kentät CSV-tiedostossa ovat:
Tuotenumero
Uusi määrä
Varasto
Hylly
Jos tuonnissa ei määritetä saldopäivää, järjestelmä asettaa kenttään automaattisesti kuluvan päivän. Päivämäärän muoto voi olla pp.kk.vvvv, pp-kk-vvvv tai pp/kk/vvvv. Päivässä ja kuukaudessa etunolla ei ole pakollinen, mutta vuoden tulee olla nelinumeroinen. Huom! Jos inventaariolistassa on tuotteita, joita ei löydy tuotavasta CSV-tiedostosta, niille asetetaan automaattisesti saldopäiväksi kuluvan päivän päivämäärä.
Saldoajan muoto on 00:00:00, mutta kaksoispisteiden sijaan voi käyttää myös pisteitä. Etunollat eivät ole välttämättömiä.
Jos saldopäivä on menneisyydessä eikä saldoaikaa ole määritetty, järjestelmä asettaa saldoajaksi automaattisesti 23:59:59.
Virheellinen päivämäärä- tai aikaformaatti aiheuttaa virheilmoituksen ja punaisen taustavärin kyseiselle riville. CSV-tuonnin virheet näytetään Viesti-sarakkeessa. Saldoja ei voi tuoda poistetuille varasto- tai hyllypaikoille.
Kun kaikki muutokset on tallennettu inventoiduille tuotteille, inventaario on hyväksyttävä, jotta muutokset päivittyvät varastoon. Lisätietoa löytyy ohjeesta Inventaarion hyväksyminen.
Inventaarion voi myös keskeyttää, jolloin muutoksia ei tallenneta ja tuotteet vapautuvat takaisin varaston käyttöön. Keskeyttämisestä on kerrottu tarkemmin ohjeessa Inventaarion keskeyttäminen.
Jos poistut inventaariolistan tuotemuokkausnäkymästä tallentamatta, ohjelma kysyy käyttäjältä vahvistuksen.