Palkkalajityyppien ja palkkalajien tulorekisteriohjaus

Tulolajitietojen siirtymistä palkkalaskelmilta tulorekisteri-ilmoituksille ohjataan Palkan asetuksissa Palkkalajityyppien ja Palkkalajien avulla.

NetBaron-Palkkatietoilmoitus käyttää tulorekisterin ilmoitustapaa 2 riippumatta siitä, onko käytössä suppea vai laaja ilmoitusprofiili.

200-sarjan tulolajeilla ilmoitetaan rahapalkat eriteltyinä
300-sarjan tulolajit ovat erikseen ilmoitettavia tulolajeja, jotka ovat pakollisia, jos kyseisiä tuloja maksetaan
400-sarjan tulolajeilla ilmoitetaan palkasta vähennettävät erät, jotka ovat pakollisia tietoja, jos kyseinen maksu on vähennetty palkasta

Palkkalajityyppien vakuuttamistiedot ja tulolajien ohjaus

Palkkalajityypillä määritetään, miten tulolaji käsitellään vakuuttamisen näkökulmasta ja poiketaanko tulorekisterin oletuksista.

Palkkalajityypit määritetään polussa: Asetukset > Sovellusasetukset > Palkka > Palkkalajityyppi-välilehti
Jokaisella palkkalajityypillä on tulolajiin liittyvä vakuuttamistiedon tyyppi.

Tulolajien ohjaussäännöt – vakuuttamistiedon tyypit

Palkkalajityyppi-välilehdellä määritetään, noudatetaanko tulolajin oletusta vai poikkeaako tulolaji oletuskäsittelystä.

Vakuuttamistiedon tyypit ovat:

Sosiaalivakuutusmaksujen alainen (kaikki sosiaalivakuutusmaksut)
Työeläkevakuutusmaksun alainen
Sairausvakuutusmaksun alainen
Työttömyysvakuutusmaksun alainen
Työtapaturma- ja ammattitautivakuutusmaksun alainen

Vakuuttamistiedon tyyppi määritellään palkkalajityypille, jotta jokaiselle palkkalajille, jolla on tulolaji, ei tarvitse asettaa tietoa erikseen.

Tulolajin oletukset ja poikkeukset

Jos suoritus maksetaan tulolajin oletusarvon mukaan, maksajan ei tarvitse ilmoittaa sosiaalivakuutusmaksuista erikseen – kyseessä on oletus.
Jos tulolajin oletus on, ettei suoritus ole sosiaalivakuutusmaksujen alainen, mutta maksettava suoritus on kaikkien sosiaalivakuutusmaksujen alainen → käytetään vakuuttamistiedon tyyppiä: Koodi 1: Sosiaalivakuutusmaksujen alainen = Kyllä
Jos tulolajin oletus on, että se on sosiaalivakuutusmaksujen alainen, mutta maksettavasta suorituksesta mikään osa ei ole sosiaalivakuutusmaksujen alainen → käytetään vakuuttamistiedon tyyppiä: Koodi 1: Sosiaalivakuutusmaksujen alainen = Ei
Jos vain osa sosiaalivakuutusmaksuista poikkeaa oletuksesta, käytetään kyseisen vakuutusmaksun omaa vakuuttamistiedon tyyppiä (koodit 2–6).

Tulorekisterin oletussäännöt

Tulorekisteri: oletus perustuu Verohallinnon tulolajien ohjaussääntöihin. Alla esimerkkejä 200-sarjan tulolajeista.
Taulukko määrittää, minkä sosiaalivakuutusmaksujen alainen kukin tulolaji on.

Jos tulo maksetaan oletuksen mukaisesti, sosiaalivakuutusmaksuihin ei tarvitse ottaa kantaa, vaan tiedot ohjautuvat automaattisesti oikein tulorekisteriin.

Huom! Kaikissa tulolajeissa vakuuttamistiedon tyyppiä ei voi muuttaa.

Verohallinnon Tulolajien ohjaussäännöt -taulukossa on merkitty, missä tulolajeissa muutos on sallittu (Vakuuttamistiedon tyyppi sallittu -sarake).

Palkkalajin määrittely tulorekisteriä varten

Palkkalajit määritetään polussa: Asetukset > Sovellusasetukset > Palkka > Palkkalaji-välilehti

Jokaiselle palkkalajille valitaan palkkalajityyppi, joka määritellään Perustiedot-välilehdellä Tyyppi-kentässä.

Jokaiselle tulorekisteriin siirtyvälle palkkalajille valitaan lisäksi tulolaji, joka määritellään Tulorekisteri-välilehdellä kentässä Tulolaji.

Havainnekuvat välilehdistä

Tulorekisteriin siirto

Tulorekisteri-välilehdellä olevalla Siirrä tulorekisteri-ilmoituksille -valinnalla määritetään, siirtyykö palkkalaji tulorekisteri-ilmoituksille.
Kun valintaruutu on aktiivinen, palkkalaji sisällytetään tulorekisteri-ilmoituksiin.

Tulolajin lisätiedot

Tulolaji: kolminumeroinen koodiarvo, joka kuvaa, millaisesta tulosta on kyse
Ohjauskoodit: tulolajiin liittyvä lisätieto, kuten kertakorvaus, perusteeton etu tai takaisinperintä
Veronalaisuus: tulolajin verokohtelu (esimerkiksi ansiotulo, pääomatulo tai veroton)
Muu luontoisetu: jos luontoisetu ilmoitetaan Muu luontoisetu -tulolajilla, siihen liitetään lisätieto Muu luontoisetu – Edun tyyppi
Tyyppi > Päiväraha: päivärahatulolajin Korvauksen tyyppi -lisätieto

Tulolajien selitteet ja merkinnät

Verohallinnon dokumentaatiossa Tulolajien ja tuloista vähennettävien erien selitteet kuvataan:

tulorekisterin palkkatietoilmoituksella käytettävät tulolajit ja niiden selitteet sekä koodiarvot
tuloista vähennettävät erät, kuten ennakonpidätys, työntekijämaksut ja muut palkasta perittävät suoritukset

Tulolajin yhteydessä käytettävät P- ja V-merkinnät tarkoittavat:

P = pakollinen tieto
V = vapaaehtoisesti ilmoitettava täydentävä tieto