Uuden tuotteen luominen

Rekisterit > Tuote > Tuotteet > Uusi

Kaikki lisäykset ja muutokset tulevat voimaan vasta tallennuksen jälkeen.

Uuden tuotteen luominen onnistuu klikkaamalla Uusi-painiketta tai valitsemalla Toiminnot > Uusi.

Tuotetiedot-välilehti

Kun syötät tuotenumeron, järjestelmä tarkistaa sen automaattisesti.

Jos numero löytyy poistettujen tuotteiden joukosta, järjestelmä kysyy, haluatko palauttaa sen käyttöön.

Jos tuotenumero on jo käytössä toisella tuotteella, järjestelmä pyytää valitsemaan uuden numeron ennen tallennusta.

Tuotteen varastokulutus ei voi kohdistua poistettuun varastoon. Esimerkiksi myyntilaskulla tai -tilauksella ei voi myydä tuotetta, jonka oletusvarasto on poistettu käytöstä.

Tuotetiedot-välilehden kenttien selitykset löytyvät alla olevasta taulukosta.

Syötä tuotteen tiedot välilehdille ja tallenna ne.

Kenttien selitteet

Kenttä	Selite
Tuotenumero	Tuotteen yksilöivä numero. Ohjelma ilmoittaa, jos tuotenumero sisältää tulostumattomia merkkejä, kuten viivakoodi 3 to 9 -merkistöllä. Tämä tieto on pakollinen. Sallitut merkit ovat A–Z, 0–9 sekä $ / + - , %. Huom! \|-merkkiä ei hyväksytä.
Tuotenimike	Tuotteen nimi. Puuttuvista tiedoista ohjelma antaa ilmoituksen. Voit käyttää myös skandinaavisia merkkejä (Å, Ä, Ö). Tämä tieto on pakollinen.
Kuvaus	Lyhyt kuvaus tuotteesta, johon voi kirjoittaa sekä kirjaimia että numeroita.
Tuoteryhmä	Valitse pudotusvalikosta tuoteryhmä, johon tuote kuuluu. Tuoteryhmiä voi lisätä ja muokata asetuksissa kohdassa Asetukset > Yleiset > Tuote-välilehti > Tuoteryhmät-välilehti. Tuoteryhmä voi olla myös monitasoinen.
Yksikkö	Valitse tuotteen yksikkö pudotusvalikosta. Tämä on pakollinen tieto. Yksikkövaihtoehdot määritellään kohdassa Asetukset > Yleiset > Tuote-välilehti > Yksiköt-välilehti. Tuotteelle voidaan määrittää oletusyksikkö, joka tulee automaattisesti uusille tuotteille.
Valuutta	Valitse tuotteen valuutta pudotusvalikosta. Lisätietoja taulukon alla kohdassa 1.
Alv-%	Valitse tuotteen arvonlisäveroprosentti valikosta. Oletusarvo määritellään kohdassa Asetukset > Yleiset > Tuote-välilehti > Tuotteen asetukset -välilehti. Uusia alv-prosentteja voi lisätä kohdassa Asetukset > Yleiset > Talous-välilehti > Alv-prosentit-välilehti. Käytöstä poistuneet arvonlisäprosentit näkyvät valikossa punaisella taustavärillä.
Ostoehdotustuote	Ostoehdotuslista ehdottaa tilattavia tuotteita. Tämä valinta muuttuu automaattisesti pois päältä, jos "Ostotilaus sallittu" tai "Varastoon lisäys" poistetaan käytöstä. Valitse pudotusvalikosta: Ei: Tuote ei ole ostoehdotustuote. Kyllä: Tuote lisätään hälytyslistalle, kun määrä laskee alle hälytysrajan. Hälytyslistalta voi tehdä ostoehdotuksen tai poimia tuotteita ostotilaukselle. Aina: Tuote on aina ostoehdotuslistalla. Tuote tulee ostoehdotuslistalle, kun sille on tehty vähintään yksi myyntitilaus. Lisätietoja löytyy ohjeesta Ostoehdotus.
Laskutetaan	Uusilla tuotteilla on oletuksena Laskutetaan-valinta päällä. Tällä voi hallita, laskutetaanko tuotteen rivit poiminnan yhteydessä. Ominaisuus on käytössä sovelluksissa, joissa käytetään Laskutetaan-valintaa (myyntilasku, myyntitilaus, tuotanto, huolto, kalenteri, työaika). Vaihtoehdot: Kyllä: Laskutus on aina päällä. Ei: Laskutus ei ole päällä. Automaattinen: Laskutuksen valintaa ei muuteta poiminnan aikana.
Takuu	Voit määrittää tuotteelle takuun.
Tekstin väri	Voit valita tuotteen tekstin värin, jolla se näkyy Etsi-näkymässä ja tuotteen poimintaikkunoissa. Väri vaikuttaa myös CSV-vientiin, -tuontiin ja WS-Tuoterekisteri-rajapintaan. Lisätietoja tuotteiden etsimisestä.
Tuote aktiivinen	Valinta kertoo, onko tuote aktiivinen. Ei-aktiivista tuotetta ei voi käsitellä muista sovelluksista. Tuote poistetaan käytöstä poistamalla valinta. Tuote säilyy silti rekisterissä. Huom! CSV-tuonnissa Tuote aktiivinen -valintaa ei käsitellä suoraan, vaan sen tilan määräävät Myynti sallittu ja Osto sallittu -valinnat. Arvo N näissä kentissä sulkee tuotteen aktiivisuuden.
Myynti sallittu	Mahdollistaa tuotteen myynnin.
Osto sallittu	Mahdollistaa tuotteen ostamisen ja kulutuksen seurannan. Tämä kenttä näkyy aina, koska tuotetta voi ostaa ja käyttää Varasto-sovelluksen Saavuta-toiminnolla myös ilman ostotilausta.
Jälkitoimitus estetty	Jos valinta on päällä, tuotetta ei voi toimittaa jälkitoimituksena. Jos myyntitilauksella toimitettu määrä on pienempi kuin tilattu, jäljelle jäävä osa siirtyy oletuksena jälkitoimitukseen. Mikäli jälkitoimitus on estetty, toimittamaton määrä ei siirry automaattisesti eikä sitä voi lisätä jälkitoimitukseen käsin.
Myyntikerroin kerrointaulukosta	Valinta hakee automaattisesti myyntikertoimen kerrointaulukosta. Kertoimia voi muokata asetuksissa (Asetukset > Yleiset > Tuote-välilehti > Myyntikertoimet-välilehti).
Sarjanumeroseuranta	Pakottaa sarjanumeroseurannan päälle tuotteelle. Sarjanumerot määritellään asetuksissa (Asetukset > Tuotteet > Sarjanumerot-välilehti). Lisätietoja taulukon alla kohdassa 2.
Tuoterakenne monitasoinen	Tuote sisältää monitasoisen rakenteen, jota voi muokata Tuoterakenne-välilehdellä (Asetukset > Tuotteet > Tuoterakenne-välilehti). Valinta tekee tuotteesta monitasoisen.
Näytä rakenne tulostuksessa	Määrittää, näytetäänkö tuoterakenne oletuksena tulosteissa. Valinta siirtyy myyntitilauksen tuoteriville ja sitä voi muuttaa tilauksella.
Näytä rakenne laskutuksessa	Määrittää, näytetäänkö tuoterakenne oletuksena laskutuksessa. Valinta siirtyy myyntitilauksen tuoteriville ja sitä voi muuttaa tilauksella.
Monitasoisen tuotteen kulutus kohdistettu tuote-rakenteeseen	Jos kulutus kohdistetaan tuoterakenteeseen, alemman tason tuotteille ei voi määrittää esimerkiksi oletusvarastopaikkaa, hälytysrajaa tai keskihinnan laskentaa. Tällöin tuoterakenne lisätään tilaukselle ilman kyselyä käyttäjältä. Rakennerivien tulostumista ja laskutusnäkymää voidaan ohjata tilauksella Näytä rakenne tulostuksessa ja Näytä rakenne laskutuksessa -valinnoilla. Tulosteissa alituotteiden hinnat ja summat eivät näy, ellei automaattista hintojen muodostusta ole käytössä ja alituotteen hinnat ovat nollia. Laskulle poimittaessa käyttäjältä kysytään, halutaanko poimia koko rakenne ja päätuote vai pelkkä tuoterakenne.
Monitasoisen tuotteen automaattinen hintojen muodostus	Näkyvissä vain, jos Monitasoisen tuotteen kulutus kohdistettu tuoterakenteeseen -valinta on aktiivinen. Muussa tapauksessa hinnat voi muokata vapaasti. Valinnat: Ei: Osto- ja myyntihintaa voi muokata. Ostohinta: Vain myyntihintoja voi muokata. Osto- ja myyntihinta: Hintoja ei voi muokata.
Hälytysraja	Tuotekohtainen vähimmäismäärä, joka laukaisee hälytyksen ja nostaa tuotteen ostoehdotuslistalle ja tuotekohtaiselle hälytyslistaraportille (raportti 88). Voidaan asettaa, jos Varastosta kulutus on päällä. Tyhjä arvo poistaa huomioinnin hälytyslistoilla. Etsi-näkymässä saldo näkyy punaisena, jos se on rajan ulkopuolella.
Hälytys yläraja	Tuotekohtainen enimmäismäärä, joka laukaisee hälytyksen ja nostaa tuotteen hälytyslistaraportille (raportti 1475). Tyhjä arvo poistaa huomioinnin hälytyslistoilla. Etsi-näkymässä saldo näkyy punaisena, jos se on rajan ulkopuolella.
Varastosta kulutus	Tällä valinnalla määritellään, seurataanko tuotteen kulutusta varastosta. Jos kulutusseurantaa ei oteta käyttöön, tuotetta ei voida liittää oletusvarastopaikkaan, sille ei voida määrittää hälytysrajaa, keskihintaa ei lasketa, eikä negatiivinen kulutus ole sallittu. Jos kulutusta ei ole sallittu ja tuote poimitaan esimerkiksi tilaukselle, myyntiriville, huoltoon tai tuotantoon, järjestelmä ei varaa tuotetta varastosta eikä päivitä Varattu-saldotietoja. Kun kulutus on sallittu, järjestelmä varaa tuotteet varastosta ja Varattu-saldo päivittyy automaattisesti myynnin, huollon ja tuotannon riveiltä.
Negatiivinen kulutus	Tämä asetus sallii tuotteen varastopoiminnan myös silloin, kun saldo on miinuksella. Tällöin tuote voidaan poimia kaikilta käytettävissä olevilta varastoilta, vaikka varastosaldo olisi negatiivinen. Oletusarvo määritellään kohdassa: Asetukset > Yleiset > Tuote > Tuotteen asetukset.
Oletusvarastopaikka (Myynti)	Tuotteelle voidaan määrittää oletusvarastopaikka myyntiä varten. Oletuspaikka helpottaa tuotteen käsittelyä myyntiriveillä, kuten tilaus-, lasku- ja varaosariveillä. Valintajärjestystä voidaan muokata kohdassa: Asetukset > Yleiset > Varasto > Varaston valintajärjestys.
Aloitusmäärä	Uutta tuotetta perustettaessa syötetään varastosaldo eli aloitusmäärä – kuinka monta kappaletta tuotetta on varastossa tuotteen luonnin yhteydessä.
Varastopaikka ja hylly	Uuden tuotteen perustamisen yhteydessä määritellään, mihin varastoon ja mille hyllylle aloitusmäärä sijoitetaan.
Varastoon lisäys	Tällä valinnalla sallitaan tuotteen lisäys varastoon, esimerkiksi ostotilauksen yhteydessä. Jos valinta ei ole aktiivinen, ostoehdotustuote saa automaattisesti tilaksi "Ei". Tuotteelle, jolle lisäys ei ole sallittu, ei liitetä oletusvarastopaikkaa ostotilauksella.
Lasketaan keskiostohinta varastopaikoittain	Tämä asetus mahdollistaa keskimääräisen ostohinnan automaattisen laskennan tuotteelle varastopaikkakohtaisesti. Keskihinta päivittyy varastoon saapuvien ja siellä jo olevien tuotteiden määrän ja hinnan perusteella. Hinta lasketaan tuotteen saavuttamisen/hyllytyksen yhteydessä seuraavalla kaavalla: Päivitetty ostohinta = ((vanha määrä × vanha ostohinta) + (saapuva määrä × uusi ostohinta)) / (vanha määrä + saapuva määrä) Jos halutaan lisätä tuotteita varastoon ilman, että keskihinta muuttuu, muutos tehdään saldomuutoksen kautta.
Oletusvarastopaikka (Osto)	Tuotteelle voidaan määrittää oletusvarastopaikka ostoja varten. Tämä nopeuttaa käsittelyä ostotilauksilla ja muilla sovelluksen riveillä. Valintajärjestystä voidaan muokata kohdassa: Asetukset > Yleiset > Varasto > Varaston valintajärjestys.

1. Tuotteen hinnan tallennus halutussa valuutassa

Tuotteen hinta voidaan tallentaa suoraan halutussa valuutassa tuoterekisterissä, tuotehinnastossa tai tuotekortistossa.

Esimerkiksi, jos tuotteen hinnaksi määritetään 100 dollaria, tämä sama hinta siirtyy myös ostotilaukselle tai -laskulle, kunhan valuutaksi on valittu dollari ennen tuotteen poimintaa.

Jos tuote, jonka hinta on määritelty dollareina, poimitaan eurovaluuttaiselle laskulle tai tilaukselle, hinta muunnetaan automaattisesti sen hetkisen valuuttakurssin mukaan.

2. Sarjanumeron syöttäminen poiminnan yhteydessä

Jos tuotteella on käytössä sarjanumeroseuranta, järjestelmä kysyy sarjanumeron poiminnan yhteydessä. Sarjanumeroita voi lisätä myös vaiheittain sitä mukaa, kun tuotteita kulutetaan.

Tuotteita voi poimia ja laskuttaa myös ilman valmiiksi tallennettuja sarjanumeroita – niiden puuttuminen ei estä toimitusta tai laskutusta.

Liitetiedostojen lisääminen

Tuotteelle voidaan liittää tiedostoja valitsemalla Liitetiedostot-painike.
Jos halutaan tarkastella kaikkia tuotteeseen liitettyjä tiedostoja, valitaan Näytä kaikki. Tällöin näytetään sekä Lisätiedot-välilehdellä lisätyt kuvatiedostot että Liitetiedostot-painikkeen kautta lisätyt tiedostot.

Tuotteiden yleiset asetukset

Tuotteiden oletusasetukset määritellään Asetukset > Yleiset > Tuote-välilehti > Tuotteen asetukset -välilehti > Asetukset-välilehti.

Näissä asetuksissa määritellyt valinnat tulevat automaattisesti voimaan uusia tuotteita luotaessa.

Lisätietoa löytyy ohjeesta Yleiset asetukset.