Suorituksen kirjaaminen palkkalaskelmalle

Mikäli palkka on maksettu muodostamalla Palkka-sovelluksesta SEPA-maksuaineisto ja käytössä on Pankki-sovellus, johon noudetaan konekieliset tiliotteet, kohdistuvat palkkojen maksusuoritukset automaattisesti palkkalaskelmille, kun suoritus näkyy järjestelmään noudetulla tiliotteella.

• Muista suorituksista poiketen palkkojen maksusuoritus tulee tiliotteelle yhtenä rivinä, ei purettuna.

• Tällä tavalla turvataan yksittäisten henkilöiden palkkatietojen yksityisyys.

• Mikäli suoritukset halutaan kohdistaa laskelmille tiliotteelta käyttäjän toimesta (esim. tilanne, jossa tiliote on noudettu manuaalisesti eivätkä kohdistukset tällöin ole automaattisesti tapahtuneet, voidaan se tehdä seuraavalla tavalla:

  • Tiliotteen Kirjanpito-välilehdellä poistetaan lukitus palkkariveiltä ja tallennetaan tiliote. Tällöin järjestelmä  hakee riveille automaattisesti ehdolle oikean kohdistustiedon.

  • Siirrytään Otot-välilehdelle ja napsautetaan Tuo suoritukset -painiketta, jolloin suoritukset  kohdistuvat palkkalaskelmille ja laskelmien tilaksi tulee Maksettu.

• Palkkasuorituksia voi tarkastella, muuttaa ja lisätä manuaalisesti palkanlaskentanäkymässä napsauttamalla Maksusuoritukset-painiketta .Suoritukset-painike näkyy käyttäjälle, mikäli käyttäjällä on palkkalaskelman muokkausoikeus.

• Suoritukselle annetaan Maksupäivä, Kirjauspäivä, Summa sekä mahdollinen Lisätieto.

• Lukitse tosite -valinnan ollessa aktiivinen lukitaan palkkalaskelma suorituksen kirjauksen yhteydessä.

  • Oletusarvo valintaan määritellään laittamalla Lukitse suorituksen tullessa pankista -valinnan aktiiviseksi (Asetukset > Sovellukset > Palkka > Yleiset-välilehti).

• Kirjanpidon oletustili tulee valita asetuksissa Palkka-kohdasta (Asetukset > Ylläpito > Toimipaikat > Oletukset-välilehti).