Työaikapankki

Kellolla tallennettua työaikaa on mahdollisuus siirtää Työaikapankkiin. 

Työaikapankkia voidaan hyödyntää työajan kerryttämisessä ja käyttämisessä niin liukumien, vapaana pitämisen kuin ylityömaksamisten suhteen. Työpäivältä on mahdollista tallentaa normaalin työajan ylittävältä osalta aikaa pankkiin ja mikäli tehdään lyhyempi työpäivä / työpäiviä, voidaan pankista nostaa aikaa täydentämään tämän päivän työtunnit.

Mikäli työryhmälle johon käyttäjä kuuluu on määritetty liukumat käyttöön, lisäävät ylimenevät tunnit automaattisesti liukumasaldoa. Tunnit voidaan jättää halutessa liukumasaldoon tai siirtää työaikapankkiin, josta niitä nostetaan tarvittaessa. Työaikapankki tulee olla määritettynä käyttöön kyseiselle työryhmälle.
 

Määritykset työaikapankin käyttöönottoon

Työryhmät

• Työryhmille, joille työaikapankki halutaan ottaa käyttöön, tulee lisätä aktiiviseksi Työaikapankki-valinta.

• Työaikapankille tulee perustaa oma palkkalaji / palkkalajit.

  • Mikäli palkkalajia / palkkalajeja ei ole perustettu, ei aikaa ole mahdollista nostaa työaikapankista.

  • Palkkalaskelmalle siirtyvät rivit sillä palkkalajilla, mikä on ollut valittuna kellolla nostettaessa päivälle työaikaa.

• Henkilön tiedoissa henkilörekisterissä tulee olla määritettynä käyttäjälle työryhmä Työaika-välilehdellä. Jotta työajan seurannassa käyttäjälle tulee näkyville työaikapankki, tulee työryhmän takana olla määritettynä työaikapankki.

• Järjestelmä luo automaattisesti numerosarjan 2020 Työaikapankille josta käyttäjien työaikapankkitilit luodaan.

  • Mikäli tulee tarve luoda tästä poikkeava tai uusi numerosarja, se on mahdollista. Numerosarjoja ylläpidetään Asetukset > Yleiset > Numerosarjat-välilehdellä. Jos uusi numerosarja luodaan ja määritetään voimassaoloaika sekä numerosarja oletukseksi, luodaan siitä eteenpäin uudet työaikapankin tilit tästä numerosarjasta.

  • Käyttäjäkohtainen tilinumero näkyy vain Henkilörekisterissä käyttäjän tiedoissa Työaika-välilehdellä.

Oikeudet

Työaikapankkia varten on Kello-sovelluksesta annettavissa oikeudet:

• Työajan seuranta-Työaikapankki > oikeus tallettaa ja nostaa aikoja työaikapankista (omat leimatut päivät).Tämän lisäksi tulee antaa oikeus Työajan seuranta-Muokkaa henkilökohtaiset, jotta käyttäjällä on mahdollisuus tehdä talletuksia ja nostoja työpäivien osalta.

  • Mikäli käyttäjälle halutaan antaa oikeudet käsitellä myös muiden käyttäjien työaikapankin tallennuksia ja nostoja, tulee käyttäjällä olla myös oikeus Työajan seuranta-Tarkastusoikeus ja/tai Työajan seuranta-Hyväksymisoikeus.

• Työajan seuranta-Työaikapankki numerosarjat > Oikeus ylläpitää työaikapankin numerosarjoja.

• Oikeudet annetaan käyttäjäkohtaisesti Henkilörekisterissä, Oikeudet-välilehdellä Kello-sovelluksen kohdalla.

Liukumat ja työaikapankki työryhmille määritettynä:

• Jos työryhmälle ei ole määritetty liukumaa eikä työaikapankkia käyttöön, tehdyt tunnit lasketaan normaalina työaikana sen mukaisesti, kuin työryhmälle valitussa laskentasäännössä on määritelty. Tunnit eivät lisää liukumia, eikä näitä ole mahdollista tallentaa työaikapankkiin.

  • Mikäli liukumat eivät ole käytössä, mahdollinen ylityölaskenta määritetään Laskentasäännössä.

Jos työryhmällä on käytössä liukumat, mutta ei työaikapankkia, siirtyvät ylimenevät tunnit liukumasaldoon ja mahdollisesti työpäivän vajaat tunnit lasketaan pois liukumasaldosta.

Mikäli työryhmällä on käytössä sekä liukumat että työaikapankki, voidaan ylimenevät tunnit jättää liukumasaldoon tai siirtää työaikapankkiin.

• Mikäli työryhmällä on käytössä liukumat ja tehdään myös ylityötä joista maksetaan tai siirretään aikaa pankkiin määritetyillä ylityöprosenteilla, tulee leimaaminen tehdä ylityöksi määritellyn erillisen sisään-tilan kautta (luodaan sisään-tiloihin oma painike ylityölle). 

• Ylitöistä voidaan tallettaa pankkiin aikaa ylitöitä vastaavalla prosentilla. Esim. 2h työtä jolla on 50% ylityölaskenta, voidaan pankkiin siirtää 3h.

Siirryttäessä ensimmäisen kerran henkilön työpäivän Muokkaa-näkymään, luo järjestelmä automaattisesti työaikapankkitilin mikäli henkilö kuuluu työryhmään, jolla on työaikapankki käytössä. Tilin numero luodaan automaattisesti voimassa olevasta numerosarjasta.

• Järjestelmä antaa ilmoituksen: Henkilöllä ei ole työaikapankkitiliä. Luotu tili automaattisesti.

• Jos henkilö kuuluu työryhmään, jolle ei ole määritetty työaikapankkia käyttöön, ei myöskään henkilökohtaista tiliä luoda.

  • Jos käyttäjälle vaihdetaan muokkaa-näkymässä työryhmä jolle on määritetty työaikapankki, tallennuksen yhteydessä luodaan myös henkilökohtainen tili.

• Työaikapankin tiedot näytetään Yhteenvedossa omalla välilehdellään.

• Henkilörekisterissä Työaika-välilehdellä näytetään käyttäjän työaikapankin tiedot:

  • Tilinumero > Käyttäjäkohtainen, jonka järjestelmä muodostaa automaattisesti numerosarjan perusteella.

  • Työaikasaldo > Pankissa käytössä oleva saldo.

• Kenttien tiedot ovat tyhjät, kunnes työaikapankki on henkilölle aktivoitu käyttöön. Tämän jälkeen järjestelmä tuo automaattisesti tiedot luodusta tilinumerosta sekä sen hetkisestä käytettävissä olevasta työaikasaldosta. Tietoja ei ole mahdollista muuttaa käsin henkilörekisterissä, vaan ne haetaan automaattisesti tehtyjen tallennusten mukaisesti.

Henkilö näkee oman työaikapankin saldon leimausnäkymässä omassa kentässään.