Tuotantotyön käsittely

Tuotantotyön lisätilaa voi muuttaa valitsemalla toisen lisätilan.

• Jos lisätilaa ei halua vaihtaa, valitun lisätilan voi poistaa valitsemalla sen uudelleen.

• Lisätila on Tuotannossa-tilan tarkenne.

  • Tuotannon lisätiloja ovat Odottaa materiaalia ja Tuotannossa toisella paikkakunnalla.

• Lisätila valitaan Tuotanto-valikosta.

Työpiste

• Tuotantotyölle voidaan valita työpiste, kuten kone, napsauttamalla Työpiste-poimintapainiketta.

  • Työpisteet tallennetaan tuoterekisteriin tuotteina. Lisää ohjeita tuotteiden asetuksissa.

  • Käyttäjä luo ensin tuoteryhmän organisaation tuoterekisteriin, johon työpisteet tallennetaan. Työpisteet luodaan tähän tuoteryhmään samalla tavoin kuin tuotteet.

  • Asetukset:

    • Jotta Työpiste-kenttä näkyisi työllä, tuotannon asetuksissa on valittava Työpiste. Tämä tehdään Tuotannon kentät -välilehdellä.

    • Tuotannon asetukset -välilehdellä on valittava Työpistetuoteryhmä-pudotusvalikosta tuoteryhmä, johon työpisteet on tallennettu.

  • Kun asetukset ovat kunnossa, Työpiste-kenttä aktivoituu, jolloin avautuvasta valintaikkunasta voi valita työpisteen.

    • Valintaikkunasta voi selata liitettyjä tuoteryhmiä valitsemalla halutun työpisteen Työpisteryhmä-pudotusvalikosta tai etsiä työpistettä hakusanalla.

  • Etsi-näkymään on lisätty Työpiste-pudotusvalikko, jonka avulla voi etsiä töitä työpisteen mukaan. Valikko näkyy, kun Työpiste on valittu Etsi-näkymän näytettäviin kenttiin (Näkymä-valikko > Kentät → Työpiste).

Sarjanumeroiden historiahaku

Kun Sarjanumero-kenttään syötetään sarjanumero, ohjelma tarkistaa, onko tuote/sarjanumero käynyt aikaisemmin Huollossa. Jos on, kysytään, avataanko historiatiedot. Historiahaku käynnistyy myös tuotenumerolla, vaikka sarjanumeroa ei olisi annettu, ja se hakee tuotteen perusteella historian.

• Historia-poimintaikkunassa voit tuplaklikkaamalla haluttua riviä avataksesi kyseisen työn tiedot. Tiedot, kuten tilaaja, asiakas ja tuote, voi poimia joko yksitellen tai yhtäaikaisesti.

  • Tuotteen voit poimia klikkaamalla Tuote-poimintapainiketta.

  • Tilaajan voit poimia klikkaamalla Tilaaja-poimintapainiketta.

  • Asiakkaan voit poimia klikkaamalla Asiakas-poimintapainiketta.

Tuotantotyöstä lähetettävät sähköposti- ja tekstiviestit asiakkaalle

• Valitaan lähetettävä viestimuoto työn ylälaidasta, jolloin avautuu viestin lähetysikkuna.

  • Lähetä sähköposti

  • Lähetä tekstiviesti

  • Lähetä sähköposti/tekstiviesti

• Sähköpostiviestin lähetys: napsautetaan Lähetä sähköposti -painiketta

  • Sähköpostiviestin liitteeksi voi liittää tiedostoja klikkaamalla Liitetiedosto-painiketta.

• Tekstiviestin lähetys: klikataan Lähetä tekstiviesti -painiketta

• Teksti-/sähköpostiviestin lähettäminen: napsautetaan Lähetä sähköposti/tekstiviesti -painiketta

• Vastaanottajan tiedot voi poimia järjestelmästä klikkaamalla poimintapainiketta.

• Viestiksi tulee automaattisesti sama teksti kuin Työ-välilehti | Tuotetiedot-välilehti → Työn seloste asiakkaalle.

• Mikäli viestin yhteystiedot ovat puutteelliset, järjestelmä antaa siitä ilmoituksen ennen viestin lähetystä.

Tuotantotiedot-välilehti

• Työ-välilehti > Tuotantotiedot-välilehdellä on Hyllytä-painike.

  • Klikkaamalla Hyllytä-painiketta hyllytetään Tuotantomäärä hyllytykseen -kentän mukainen määrä tuotetta.

  • Jos tuotannon asetuksissa on aktiivinen Laske materiaalin määrä tuotantomäärän perusteella -valinta, kulutettavien materiaalien määrä lasketaan kertomalla Tuotantomäärä hyllytykseen -kentän arvo kunkin materiaalirivin Mat. / työ -kentän arvolla.

  • Jos asetusta ei ole valittuna, materiaaleja ei kuluteta Hyllytä-painiketta painettaessa.

  • Työn tila tulee olla Tuotannossa, jotta Hyllytä-painike on aktiivinen.

• • Valmistettavalle tuotteelle lasketaan varastokohtaiset A.- ja B. ostohinnat materiaalien perusteella.

    • Asetuksissa Laske ostohinnat valmistettavalle tuotteelle -valinta on aktiivinen.

      • Lisätietoa tuotannon asetuksista.

    • Keskihinta määräytyy varastossa olevien ja valmistettavien tuotteiden keskihinnan perusteella.

    • Varastokohtaiset A.- ja B. ostohinnat lasketaan aina, kun suoritetaan hyllytys tai kun tuotantotyö merkitään Valmis-tilaan.

    • Jos valmistettavaa tuotetta on hyllytetty tuotantotyöltä, on suositeltavaa, ettei materiaalirivejä poisteta hyllytyksen jälkeen.

      • Jos keräiltyjä materiaaleja yritetään poistaa, ohjelma kysyy käyttäjältä vahvistuksen.

  Huom. Kaikki materiaalit kulutetaan varastosta, kun tuotantotyö merkitään Valmis-tilaan, tai osa tuotteista voidaan siirtää valmiiksi Hyllytä-painikkeen avulla sitä mukaa, kun ne valmistuvat.

Työn laskuttaminen

• Kun työ on kuitattu valmiiksi, se siirtyy laskutusjonoon, josta se voidaan laskuttaa tai tehdä kassatapahtumana.

• Päätyötä laskutettaessa voidaan valita, merkitäänkö myös alityöt laskutetuksi.

  • Päätyöllä napsautettaessa Laskuta-painiketta, näytetään vahvistusikkuna, jossa voi aktivoida Merkitse valmiit alityöt laskutetuiksi -valinnan.

  • Laskutettaessa ilmoitetaan käyttäjälle, jos tuotantotyöllä on ei-valmiita alitöitä, joita ei voida merkitä laskutetuksi.

  • Laskutusjonosta poimittaessa käyttäjä voi myös valita, merkitäänkö alityöt laskutetuiksi.

• Tuotantotyöltä ennakkolaskutus

  • Alv-prosenteille voi syöttää ennakkolaskun ohjaustilin yleisissä asetuksissa (Asetukset | Yleiset | Talous-välilehti | Alv-prosentit-välilehti → Ennakkomyyntitili).

  • Jos ohjaustili löytyy valitulta alv-prosentilta, se otetaan käyttöön ennakkolaskua tehdessä.

  • Laskun ensimmäiseksi riviksi luodaan otsikkorivi: "Ennakkomaksu alla olevista tuotteista:", jonka jälkeen tulevat ennakkorivit.

  • Ennakkorivien Tuote-kenttään tulee ennakko + tuote.

• Muista sovelluksista tapahtuvassa laskutuksessa toisen sovelluksen tilamuutoksiin viedään vain laskutukseen vietyjen rivien kappalemäärä.

  • Jos yksittäinen rivi tai koko lasku poistetaan, lisätään tilamuutoksiin tieto rivikohtaisesti.

  • Kun lasku on laskutettu ja maksettu, tietoa ei enää viedä rivikohtaisesti toiseen sovellukseen tilamuutoksiin.

Ostotilauksen luominen tuotantotyöstä

• Tuotantotyöstä voi luoda ostotilauksen valitsemalla Sovellus-valikosta Tilaus > Ostotilaus.

  • Luotaessa ostotilaus tuotantotyöstä käyttäjä voi valita, mitä tuotantotyön tietoja käytetään tilauksella toimittajan osoitteena sekä tilaajan laskutus- ja toimitusosoitteena.

  • Jos käyttäjä ei ole valinnut huolto/tuotantotyön tilaajaa ostotilauksen toimittajaksi, ja kaikilla tuotanto/huoltotyön riveillä on sama oletustoimittaja, käytetään tätä oletustoimittajaa ostotilauksen toimittajana.

  • Ostotilausta luotaessa käyttäjä voi valita, käytetäänkö ostohintoina varaosariveillä olevia ostohintoja, tuotteen keskiostohintaa tuoterekisteristä vai tuotteen varastokohtaisia ostohintoja.

  • Lisäksi käyttäjä voi valita muita ostotilaukselle siirrettäviä tietoja (toimitustapa, toimitusehto, viitteemme, viitteenne, liitetiedostot).

Liitetiedostot

• Tuotantotyölle liitetyt liitetiedostot voidaan välittää laskutukseen.

  • Työtä laskuttaessa avautuu kysymysikkuna, jossa valinta Laskuta, valitse Liitetäänkö valitut liitetiedostot (X) uuteen.

  • Mikäli valinta laitetaan aktiiviseksi, tuotantotyön valitut liitetiedostot siirtyvät laskutukseen.

  • Tuotannon asetuksissa voidaan määritellä oletusvalinta Liitä valitut liitetiedostot laskuun -aktiiviseksi, jolloin kysymysikkunaan tulee valintamerkit automaattisesti.

• Siirrettäessä liitetiedostoja sovelluksesta toiseen, esim. laskutukseen tai luotaessa tarjouksesta tilaus, ei liitetiedostoja siirretä kokonaisuudessaan, vaan luodaan ainoastaan linkki alkuperäiseen liitetiedostoon.

  • Linkit liitetiedostoihin näkyvät Liitetiedosto-ikkunassa kursiivisena ja tiedoston nimen perässä lukee (Linkitetty).

  • Linkki, josta kohde on poistettu, näkyy samoin kuin linkitetty, mutta nimen perässä lukee (Kohde poistettu).

  • Linkitetyt liitetiedostot näkyvät tummennettuina ja kursiivisena.

  • Linkitettyjen liitetiedostojen poistoon on lisätty ilmoitus: Liitetiedostoon on linkkejä, linkit lakkaavat toimimasta. Poisto on kuitenkin sallittu.

• Tulostettaessa voidaan valita tulostetaanko valitut liitetiedostot mukaan vai tulostetaanko pelkkä työmääräys/raportti.

Tuotantotyön kopioiminen

• Tuotantotyö voidaan kopioida klikkaamalla Kopioi-painiketta.

• Kopioinnin dialogissa voidaan valita ne tiedot, mitkä halutaan kopioida uudelle tuotantotyölle.

  • Uudelle tuotantotyölle eivät kopioidu Aikatiedot -välilehden pvm- ja aikakentät. Vastaaottopvm/aika kenttiin tulevat kopiointihetken pvm- ja aikatiedot.

  • Myöskään Kiireellisyys ja Työpiste-tiedot eivät kopioidu.

Siirryttäessä Tuotannosta sovellusvalikon kautta toiseen sovellukseen

Huom. Linkit eivät kopioidu siirryttäessä toiseen sovellukseen.