Työajan hyväksyminen

Työaikojen hyväksyminen vaatii käyttäjäkohtaisen oikeuden hyväksyä työaikoja. Oikeus myönnetään asetuksissa kohdassa Rekisterit > Henkilöstö, valitun käyttäjän Oikeudet-välilehdellä valitsemalla Kello-sovelluksen alta Työajan seuranta - Hyväksymisoikeus ja napsauttamalla Tallenna  .

• Työaikoja voi hyväksyä hakemalla halutut työajat hakutoiminnolla Kello - Etsi-näkymään tai avaamalla kyseinen työaika ja hyväksymällä Muokkaus-näkymässä.

• Henkilöä kenen päivän leimauksia ollaan tarkistelemassa voidaan vaihtaa Henkilö-kohdan poimintapainiketta  napsauttamalla, jolloin avautuu lista työntekijöistä, joista hyväksyjä voi valita/vaihtaa työntekijän.

• Hyväksyttävien työaikojen tila tulee olla Valmis tai Tarkastettu.

  • Päivän tarkistetuksi tai hyväksytyksi merkitseminen ei ole mahdollista, jos päivälle on avoin leimaus.

• Päivät voidaan hyväksyä yksitellen avaamalla työpäivä muokkaa-näkymään, tarkistetaan että tiedot ovat oikein ja napsautetaan Hyväksy -painiketta.

• Etsi-näkymässä on mahdollista hyväksyä useita päiviä kerralla.

  • Hyväksyttävät rivit valitaan napsauttamalla valinta aktiiviseksi jokaisen rivin alussa ja valitsemalla Hyväksy -painiketta tai valitsemalla Työajat-valikko | Hyväksytty.

  • Kaikki rivit voi valita aktiivisiksi saman aikaisesti napsauttamalla Valitse kaikki -poimintapainiketta .

Palkka-Baroniin viedään tiedot Yhteenvedon mukaisesti palkkalajeittain.

Mikäli päivän tunnit on siirretty laskelmalle, ei tietojen muokkaaminen ja/tai yhteenvedon uudelleen laskeminen ole enää mahdollista. Mikäli tulee tarvetta muutoksiin, tulee rivit poistaa palkkalaskelmalta ja siirtää takaisin maksatusjonoon, jolloin päivän muokkaaminen on mahdollista ja tunnit voidaan sen jälkeen siirtää uudelleen palkkalaskelmalle.

• Hyväksytyn päivän muokkaaminen edellyttää, että käyttäjälle on annettu Henkilörekisterissä Kello-sovelluksessa oikeus Työajan seuranta-Muokkaa tarkastettuja tai hyväksyttyjä tapahtumia. Mikäli tätä oikeutta ei ole annettu, ei muokkaaminen ole mahdollista.

• Vientitila-sarakkeessa näytetään tieto Palkka-Baron niiden rivien kohdalla, jotka on siirretty palkkalaskelmalle.

• Jos työpäivällä on palkalle viemättömiä rivejä eikä näitä ole myöskään talletettu työaikapankkiin, yhteenvedossa rivien muokkaamisen tai poiston yhteydessä järjestelmä antaa tallennettaessa ilmoituksen "Päivä on viety palkkalaskelmalle ja päivällä on palkalle viemättömiä rivejä".

  • Tässä tulee huomioida, että palkkalaskelma ei päivity automaattisesti vaan palkanlaskentaan on ilmoitettava mahdolliset muutokset.