NetBaron Instructions
NetBaron Instructions
Breadcrumbs

Vuosilomapalkat - Jaksotus

Jos organisaatiossa on Kirjanpito käytössä, Jaksotus – vuosilomapalkat -painike löytyy:

  • Palkan asetusten työkalupalkista

  • sekä Kirjanpidon Etsi-näkymästä

Klikkaamalla painiketta avautuu näkymä, jossa lomapalkat voidaan jaksottaa kuukausitasolla.

vuosilomapalkat painike.png

Näkymä avautuu Etsi-näkymään, jossa näkyvät kaikki tilikauden kuukaudet, joille jaksotus on jo tehty.

image-20260409-060544.png

Oletuksena lomapalkkajaksotuksen tositelajiksi muodostuu tositelaji 54, jos kyseistä tositelajia ei ole aiemmin perustettu organisaatioon.

Kun klikkaat Laske image-20260409-062850.png , valittuna olevalle kuukaudelle muodostetaan lomapalkkojen jaksotustosite.
💡 Jos valitulle kuukaudelle on jo olemassa jaksotustosite, sen tiedot päivitetään.

Laskennan jälkeen avautuu näkymä, jossa Yhteenveto-välilehdellä näytetään muodostetun tositteen tiliöinnit ja niiden summat.

image-20260409-055844.png

Lomapalkkajaksotus:

  • purkaa automaattisesti edellisen kuukauden jaksotuksen

  • kirjaa uuden jaksotussumman kokonaisuudessaan

💡Poikkeus: Tilikauden ensimmäisen kuukauden jaksotuksessa ohjelma ei pura automaattisesti edellisen tilikauden viimeistä jaksotusta. Tällöin purku tulee tehdä käsin. Apuna voidaan käyttää esimerkiksi tositteen kopiointia tai Käännä etumerkit -toimintoa.

Lomapalkkajaksotuksen muodostumisen perusteet

Henkilösivukulujen jaksotus

Henkilösivukulut jaksotetaan sen palkkavuoden maksuprosenttien mukaan, jolle jaksotus tehdään.

Lomapalkasta laskettavat sivukulut määräytyvät palkansaajan asetusten perusteella jaksotushetkellä, esimerkiksi:

  • YEL / TyEL

  • tapaturmavakuutusmaksuprosentti

Maksettujen lomapalkkojen huomiointi jaksotuksessa

Maksetut lomapalkat ja lomarahat lomanmääräytymisvuoden tiedoista huomioidaan jaksotuksessa kirjauspäivämäärän perusteella.

Jos maksettuja lomia on merkitty käsin, eikä riville ole annettu kirjauspäivää, maksetut summat huomioidaan jaksotuksessa aina riippumatta siitä, mille päivämäärälle lomapalkkoja jaksotetaan.

Kertymätietojen poiminta jaksotukseen

Menneiltä lomanmääräytymisvuosilta jaksotukseen poimitaan kertymäsummat sen kuukauden tiedoista, joka on viimeisin laskettu tai käsin syötetty kuukausi kyseisessä lomavuodessa.

Toisin sanoen tiedot haetaan lomavuoden alimman lasketun kuukauden tiedoista.

Kuluvalta lomanmääräytymisvuodelta jaksotussummat haetaan sen kuukauden Kertymä-kentistä, jolle jaksotus tehdään.

Erittely-välilehdellä jaksotuksen perusteena olevat tiedot esitetään päiväkohtaisesti ja palkansaajakohtaisesti.

Välilehti näkyy vain käyttäjille, joilla on palkanlaskennan käyttöoikeus. Pelkät kirjanpidon käyttöoikeudet eivät riitä palkkatietojen tarkasteluun.

Erittely muodostuu päiväkohtaisesti. Jos jaksotus tehdään uudelleen eri päivänä, uusi erittely muodostuu kyseiselle päivälle ja aiemmat erittelyt jäävät näkyviin.

image-20260409-060412.png