Huom! Palkkaennakkokäsittely on eri asia kuin Tulorekisterin ennakkopalkkamenettely.
NetBaronin palkkaennakkoautomatiikassa:
-
tehdään palkkaennakkolaskelma
-
sen jälkeen muodostetaan varsinainen palkkalaskelma
-
ohjelma vähentää maksetun ennakon automaattisesti seuraavalta palkkalaskelmalta.
Kun palkkaennakko maksetaan, palkansaajalle muodostuu järjestelmään avoin palkkaennakkosaldo, jota ohjelma ehdottaa takaisin perittäväksi seuraavalla palkkalaskelmalla.
Palkkaennakon verotus ja ilmoittaminen Tulorekisteriin
Palkkaennakosta:
-
peritään ennakonpidätys
-
peritään sosiaalivakuutusmaksut
-
ilmoitetaan Tulorekisteriin normaalin palkan tavoin.
Käytännössä palkkaennakko käsitellään siis verotuksessa kuten tavallinen palkka.
Jos järjestelmässä on käytössä ennen vuotta 2019 luotuja palkkaennakon palkkalajityyppejä tai palkkalajeja, niitä ei suositella muutettavaksi historiatietojen säilymisen vuoksi.
Palkkaennakon palkkalajityyppi ja palkkalaji
Palkkaennakkoa varten tulee olla käytössä:
-
palkkalajityyppi Palkkaennakko, jossa huomioidaan ennakonpidätys ja sosiaalivakuutusmaksut
-
palkkalaji, joka siirtyy Tulorekisteri-ilmoitukselle
-
tulolaji 201 Aikapalkka
-
Jos palkkaennakon palkkalaji puuttuu, se tulee luoda ennen käyttöä.
Jo käytössä olevia palkkalajityyppejä tai palkkalajeja ei suositella muokattavaksi jälkikäteen, koska muutokset voivat vaikuttaa aiempiin palkkalaskelmiin.
Uusi palkkaennakkolaskelma
Palkkaennakkolaskelma voidaan luoda:
Vaihtoehto 1
Palkanlaskenta > Etsi > Toiminnot > Uusi > Palkkaennakko
Valitse:
-
palkkakausi
-
palkansaaja
Vaihtoehto 2
Avaa palkansaajan olemassa oleva palkkalaskelma > Uusi > Palkkaennakko. Ennakkolaskelma menee oletuksena samalla kaudelle kuin pohjalle avattu laskelma.
Palkkaennakkolaskelman sisältö ja käsittely
Palkkaennakkolaskelmalle ei tuoda automaattisesti työpäiviä eikä veropäiviä. Laskelmalla näkyy ainoastaan todelliset työpäivät -tieto.
Laskelman Saldo-kohdassa esitetään palkkaennakon takaisinperimätön osuus eli se summa, jota ei ole vielä vähennetty palkansaajan myöhemmiltä palkkalaskelmilta.
Palkkaennakkolaskelma tehdään aina olemassa olevalle palkkakaudelle. Palkkakauden päivämääriä voidaan tarvittaessa muuttaa, mutta Tulorekisteri-ilmoittamisen kannalta on suositeltavaa käyttää samaa palkkakautta kuin varsinaisessa palkanmaksussa.
Palkkaennakko näkyy palkkalaskelmalla Rahapalkka-osiossa. Laskelmalle muodostuvat automaattisesti myös ennakonpidätys sekä sivukulut.
Palkkaennakon käsittelyssä tulee käyttää palkkalajia, jonka palkkalajityyppi on PE - Palkkaennakko. Jos palkkaennakkolaskelmalle lisätään rivejä, joiden palkkalajityyppi on muu kuin Palkkaennakko, järjestelmä antaa virheilmoituksen eikä laskelmaa voi tallentaa.
Palkkaennakon takaisinperintä
Järjestelmä kohdistaa takaisinperinnän automaattisesti seuraavan palkkalaskelman aikapalkkaan. Kun muodostetaan uusi palkkalaskelma, järjestelmä lisää automaattisesti riveiksi kaikki avoimet palkkaennakkolaskelmat, joilla on vielä käsittelemätöntä saldoa.
Automaattinen takaisinperintä koskee ennakoita, joiden tila on Hyväksytty, Maksussa tai Maksettu.
Takaisin perittävää summaa voidaan muuttaa tarvittaessa. Jos takaisin perittävää summaa muutetaan, palkkaennakon saldo päivittyy muutoksen mukaisesti.
Suositus: jos palkkaennakko peritään useassa erässä, summan muuttamista kannattaa välttää ilman erityistä syytä, jotta saldo pysyy hallittuna ja mm. Tulorekisteri-ilmoittamisen seuranta selkeänä.
Palkkaennakoiden kokonaissaldo
Palkansaajan kaikkien avoimien palkkaennakoiden kokonaissaldo näkyy Asetukset > Sovellukset > Palkka > Henkilöstö > Yleiset-välilehdellä.
Ulosoton suojaosuuden tarkistus palkkaennakon takaisinperinnässä
Laskennan yhteydessä järjestelmä tarkistaa ulosoton suojaosuuden. Vertailu tehdään palkkasummaan ennen palkkaennakon takaisinperintää.
Jos palkka alittaa suojaosuuden, järjestelmä ilmoittaa siitä käyttäjälle.