Palkkaennakko

Huom. Palkkaennakkokäsittely on eri asia kuin Tulorekisterin Ennakkopalkkamenettely:

• Palkka/Tulorekisteri/Liikasuoritus ja takaisinperintä/Ennakkopalkkamenettely

• Palkkaennakkoautomatiikassa tehdään ensin Palkkaennakkolaskelma (palkkalaskelman tyypin tulee olla Palkkaennakko) ja sen jälkeen varsinainen Palkkalaskelma, jossa automatiikka vähentää maksetun ennakon Aikapalkasta.

• Kun palkkaennakko maksetaan, muodostuu palkansaajalle palkkaennakon verran saldoa, jota ohjelma ehdottaa vähennettäväksi seuraavalta palkkalaskelmalta.

• Vähennettävän palkkaennakon summaa on mahdollista muuttaa, mutta se ei ole suositeltavaa*, mikäli palkkaennakko peritään takaisin useammalla palkkalaskelmalla / -kaudella.

  • Huomioitava Tulorekisteri-ilmoittamiseen liittyvät asiat

• Ulosoton suojaosuuden tarkistus toimii laskennan yhteydessä siten, että maksettavaa summaa, josta ei vielä ole vähennetty takaisin perittävää palkkaennakkoa, verrataan ulosoton suojaosuuteen. Mikäli summa alittaa suojaosuuden, näytetään ilmoitus käyttäjälle.

• Palkkaennakosta on 1.1.2019 alkaen perittävä ennakonpidätys ja sosiaalivakuutusmaksut kuten normaalistakin palkasta.

• Ennen 1.1.2019 maksetut Palkkaennakot on käsitellään silloin käytössä olleilla Palkkalajityypeillä ja Palkkalajeilla.

Palkkaennakko Palkkalajityyppi 1.1.2019 - 

Palkkaennakon käsittelyn muuttui 1.1.2019 Tulorekisterin myötä.

• Palkkaennakolle tulee tehdä (jos se puuttuu) Palkkaennakko -palkkalajityyppi, jossa huomioidaan ennakonpidätys ja sosiaalivakuutusmaksut.

• Käytössä olevalle Palkkalajityypille ei suositella tehtäväksi muutoksia, koska se voi vaikuttaa historiatietoon, jos palkkalaskelmalle on tarpeellista tehdä muutoksia myöhemmin.

Palkkalaji Palkkaennakolle 1.1.2019 - 

Palkkaennakon käsittelyn muuttui 1.1.2019 Tulorekisterin myötä.

• Palkkaennakolle tulee tehdä (jos se puuttuu) Palkkaennakko -palkkalaji, jonka asetukset ovat:

  • Numero: esimerkissä 140 (Palkkalaji tehty Rahapalkkojen kanssa samaan numeroryhmään)

  • Kuvaus: esimerkissä Palkkaennakko (2019-)

  • (Palkkalaji)Tyyppi: Palkkaennakko (2019-)

  • Siirrä tulorekisteri-ilmoitukselle: valinta aktiivinen

  • Tulolaji: (201) Aikapalkka

  • Veronalaisuus: Ansiotuloa

• Käytössä olevalle Palkkalajille ei suositella tehtäväksi muutoksia, koska se voi vaikuttaa historiatietoon, jos palkkalaskelmalle on tarpeellista tehdä muutoksia myöhemmin.

Uusi palkkaennakkolaskelma 

• Uusi ennakkolaskelma muodostetaan palkanlaskennan Etsi-näkymässä valitsemalla Toiminnot → Uusi → Palkkaennakko.

  • Avautuvassa näkymässä valitaan Palkkakausi ja Palkansaaja.

• Palkkaennakko -laskelma voidaan luoda myös avaamalla palkkojen Etsi-näkymässä palkansaajan olemassa oleva laskelma, napsauttamalla avatulla laskelmalla Uusi-painiketta ja valitsemalla Palkkaennakko.

  • Ennakkolaskelma menee oletuksena samalla kaudelle kuin pohjalle avattu laskelma.

• Palkkaennakkolaskelmalla ei tuoda automaattisesti työ- ja veropäiviä, ainoastaan todelliset työpäivät -tieto näkyy valkoisella pohjalla.

• Saldokohdassa näytetään laskelman palkkaennakon jäljellä oleva summa (palkkaennakon määrä, jota ei ole vielä peritty palkansaajalta takaisin).

• Palkkaennakkolaskelma tulee tehdä olemassa olevalle palkkakaudelle.

  • Palkkakauden päivät voi halutessaan muuttaa → tulorekisterin myötä suositeltavaa pitää samana varsinaisen palkanmaksujakson kanssa.

• Muutokset Palkkaennakkoon 1.1.2019 alkaen:

  • Palkkaennakko näkyy kohdassa Rahapalkka

  • Palkkaennakkolaskelmalle muodostuu ennakonpidätys ja sivukulurivit.

• Palkkaennakon palkkalajilla tulee käyttää palkkalajityyppiä PE -palkkaennakko.

  • Jos ennakkolaskelmalla on sellaisia rivejä, joiden palkkalajityyppi ei ole  PE - palkkaennakko, annetaan virheilmoitus eikä tietoja tallenneta.

Palkkaennakon takaisinperintä 

• Kun muodostetaan uusi normaalipalkkalaskelma, tuodaan uudelle laskelmalle aina automaattisesti omiksi riveikseen sellaiset palkkaennakkolaskelmat, joilla on käsittelemätöntä saldoa.

  • Automaattinen rivinmuodostus huomioi vain sellaiset ennakkolaskelmat, jotka ovat Hyväksytty-, Maksussa- tai Maksettu-tilassa.

  • Mikäli takaisin perittävää summaa muutetaan, palkkaennakon saldo päivittyy muutoksen mukaisesti.

Palkkaennakoiden kokonaissaldo 

Palkansaajalta takaisin perimättömien palkkaennakoiden kokonaismäärä näytetään palkanlaskennan asetuksissa palkansaajan tiedoissa. Asetukset > Sovellukset > Palkka > Henkilöstö > Yleiset-välilehti.