NetBaron Instructions
NetBaron Instructions
Breadcrumbs

Talous yleistä

Talouden tehtävälista

Tehtävälista auttaa seuraamaan talouden tärkeimpiä tilanteita yhdestä näkymästä. Se helpottaa esimerkiksi erääntyneiden laskujen, kirjanpidon poikkeamien ja pankkitapahtumien valvontaa.

Tehtävälistan käyttöoikeudet

  • Tehtävälista näkyy myös lukuoikeudella.

  • Tehokäyttäjä näkee lisäksi:

    • Ostolasku: Kierto kaikki

    • Kirjanpidon Avoimien täsmäytys

  • Maksuaineistojen virheet edellyttävät vähintään Tehokäyttäjän oikeuksia.

Näin avaat tehtävälistan:

  1. Avaa Sovellusvalikko

  2. Valitse Talous

image-20260216-135736.png
Myynti- ja ostolaskut

Myöhässä

  • 1–4 laskua → teksti näkyy oranssina

  • yli 4 laskua → teksti näkyy punaisena

  • 0 laskua → teksti näkyy mustana

Erääntymässä

  • Teksti näkyy punaisena

  • Jos laskuja ei ole → musta

Tulostamatta

  • Näyttää avoimet laskut, joilta puuttuu tulostuspäivä

  • Helpottaa lähettämättömien laskujen löytämistä

Eräajolaskut

Eräajolaskut näkyvät tehtävälistalla vain, jos lasku on Suorituksessa-tilassa.

  • Suoritettavat

    • näkyvät 7 päivää ennen suorituspäivää

    • poistuvat listalta suorituspäivän jälkeen

  • Myöhässä

    • suorituspäivä on mennyt, mutta laskua ei ole suoritettu

  • Tarkastamatta

    • automaattisuoritteinen lasku, jossa ennakkotarkistus on pakollinen

  • Virheelliset

    • automaattisuorituksessa havaittu virhe

Kirjanpidon kohdat

Aktiiviset – Erottaa

  • näyttää tositteiden määrän

  • lukitut (hyväksytyt) tositteet poistuvat listalta

Automaattinen kirjanpito

  • vihreä = sovellukset, joissa käytössä

  • punainen = ei käytössä

ALV-kirjaus

  • punainen, jos viimeisestä ALV-kirjauksesta yli 40 päivää

Lukittu

  • näyttää lukitut sovellusosiot

  • klikkaa riviä avataksesi lukitusikkunan (lukitusten luonti ja muokkaus)

Avoimien täsmäytys

Näyttää reskontran ja kirjanpidon väliset erot sovelluksittain ja tileittäin.

  • näkyy vain, jos avoimia tapahtumia on

  • laskenta tehdään tilikausikohtaisesti kuluvan päivän mukaan

  • tiedot päivittyvät kerran vuorokaudessa (yöllä)

Tiedot näkyvät vain Tehokäyttäjälle niissä sovelluksissa, joihin hänellä on käyttöoikeus.

Porautuminen raportille

  • klikkaa täsmäytysriviä

  • voit ajaa raportin tilikausi- tai päivämäärävälillä

Raportin sarakkeet

  • Lisäys = laskujen tai palkkalaskelmatositteiden pääkirjatiedot

  • Vähennys = edellisten kirjatut suoritukset pääkirjalta

  • Saldo = avoin saldo kahden edellisen perusteella

  • Kirjanpito = tiliä vastaava summa samalta aikajaksolta haettuna

  • Erotus = mahdollinen reskontran ja kirjanpidon tilille kirjauksien ero (näytetään punaisella)

Näytä virheellinen päivä

  • Näyttää valitulta ajanjaksolta ensimmäisen päivän, jolla virhe syntyy, sekä kyseisen päivän tositteet kirjanpidosta ja sovelluksesta.

  • Jos tositteen vientisumma vastaa erotusta tai sama tositenumero löytyy toiselta tililtä, tapahtuma merkitään punaisella.

💡 Pääset suoraan tapahtumaan kirjanpidossa tai reskontrassa klikkaamalla tositenumeroriviä.

Pankki

Pankki-osiossa näkyvät:

  • virheelliset tapahtumat (punainen)

  • kohdistamattomat tiliotteet ja viitemaksut

  • maksussa olevat palkat, ostolaskut ja maksuaineistot

  • virheelliset lähtevät ja tulevat verkkolaskut

💡 Klikkaamalla kohtaa siirryt suoraan verkkolaskujen käsittelynäkymään.

Valuuttakoodit ja kurssit

Kaikissa valuuttoja käsittelevissä sovelluksissa käytetään valuuttakoodeja. Valuuttakurssit päivittyvät automaattisesti päivittäin Euroopan keskuspankista (EKP).
Poikkeuksena on Islannin kruunu, jonka kurssi haetaan Islannin keskuspankista, koska EKP ei päivitä sitä.

Kun tallennat laskun tai ostolaskun, järjestelmä päivittää samalla vastatiliöinnit ja vie tiedot kirjanpitoon automaattisesti.

Laskutuksen vaikutus tilamuutoksiin

Kun laskutus tehdään toisesta moduulista (Tilaus, Huolto, Tuotanto, Kello, Kalenteri), Talouden tilamuutoksiin siirtyy vain laskutettujen rivien kappalemäärä.

Jos yksittäinen rivi tai koko lasku poistetaan, muutos kirjataan rivikohtaisesti tilamuutoksiin. Kun lasku on sekä laskutettu että maksettu, rivikohtaisia tietoja ei enää siirretä.

ALV-prosentin muutokset

ALV-prosentin muuttaminen ei nollaa tiliöintejä eräajo-, myynti- tai ostolaskuilla. ALV-prosentit, jotka eivät ole enää käytössä, näkyvät valikoissa punaisella taustalla.

image-20260217-064354.png

Toiminto on käytössä useissa sovelluksissa, kuten laskutuksessa, kirjanpidossa, tiliotteen tuonnissa, tilauksissa, huollossa, tuotannossa, työajassa ja tuoterekisterissä, ja se toimii käyttäjän, tehokäyttäjän sekä ylläpitäjän oikeuksilla.

ALV-muutokset tilikartassa

Tilikartassa tilin ALV-ohjaukset lukitaan automaattisesti, kun tiliä on käytetty ensimmäisen kerran. Tämän jälkeen ALV-prosenttia tai ALV-koodia ei voi enää muuttaa.

Jos yrität muuttaa ALV-%- tai ALV-koodia tilille, jolla on jo kirjauksia, sovellus näyttää siitä ilmoituksen.

Jos ALV-tieto pitää muuttaa, ratkaisu on perustaa uusi tili. Uuden tilin luomisesta lisää ohjeita talouden asetuksissa.

Tositteiden CSV-vienti

Tositteet voi tallentaa omalle koneelle CSV-muodossa, jonka voi avata esimerkiksi Excelissä.

Toiminnot-valikon Vienti-kohdan CSV-viennit ja muut vientiprofiilit toimivat myös ilman rivivalintoja. Hakurajaus tehdään kirjauspäivillä.

Toiminto on käytettävissä myynti- ja ostoreskontrassa käyttäjän käyttöoikeuksien mukaan.

Lisätietoa löytyy ohjeesta Tuonti- ja vienti profiilit.

Talgraf-vientirajapinta

Talgraf-vientirajapinnan avulla kirjanpidon tietoja voidaan siirtää NetBaronista Talgrafiin, jossa niitä voidaan esittää graafisina raportteina.

  • Accuna (CSV) – muodostaa Accuna-sovelluksen kanssa yhteensopivan tiedoston

  • Talgraf (CSV) – muodostaa yhteensopivan tiedoston vanhempaa Talgraf-sovellusta varten

💡 Suosittelemme käyttämään CSV-viennin sijaan WS-Kirjanpito-rajapinnan kautta toimivaa Talgraf Accunaa, joka tarjoaa valmiin graafisen raportointi-integraation.

Talgraf on maksullinen lisäominaisuus. Voit pyytää tarjouksen sovelluksen kirjekuorikuvakkeesta: Yhteydenotto → Myyntiasiat.

Ostoreskontra

Talous-moduulin ostoreskontraa voidaan käyttää laskujen sähköiseen tarkastamiseen, hyväksymiseen ja kierrättämiseen tai kokonaisvaltaiseen ostolaskujen hallintaan.

Ostoreskontrassa voit:

  • liittää laskuille liitetiedostoja (esim. skannattuja paperilaskuja)

  • siirtää paperilaskun tiedot järjestelmään manuaalisesti tai pankkiviivakoodilla

  • käsitellä verkkolaskuja automaattisesti ilman lisätyötä

  • tehdä laskuille rivikohtaisen tiliöinnin valmiin tilikartan avulla

Tilikartta on muokattavissa ja voidaan tarvittaessa tuoda toisesta taloushallinnon järjestelmästä.

Osto- ja myyntilaskujen pakkotiliöinti

Pakkotiliöinnillä varmistetaan, että laskuilla on tarvittavat tiliöinnit ennen käsittelyn jatkamista. Kun pakkotiliöinti on käytössä, järjestelmä ilmoittaa puuttuvista tiedoista selkeästi väreillä.

Värimerkinnät:

  • punainen = tili puuttuu

  • keltainen = vastatili puuttuu

  • sininen = ALV-tili puuttuu ja ALV-prosentti on muu kuin nolla

Pakkotiliöinti voidaan määrittää erikseen osto- ja myyntilaskuille Talouden asetuksissa:

  • Asetukset → Sovellukset → Talous → Ostolasku → Asetukset

  • Asetukset → Sovellukset → Talous → Myyntilasku → Asetukset

Kun pakkotiliöinti on käytössä, puutteelliset tiliöinnit on täydennettävä ennen kuin laskun käsittelyä voidaan jatkaa.

Laskujen kierrätys, tarkastus ja hyväksyntä

Laskujen kierrätys, tarkastus ja hyväksyntä tehdään laskukohtaisesti.

Laskulle voidaan määrittää yksi tai useampi henkilö. Jos henkilöitä on useita, kaikkien määriteltyjen henkilöiden tulee tehdä oma tarkastus tai hyväksyntä ennen kuin lasku etenee.

Hyväksyntäprosessin oletuksia varten voidaan määrittää kustannuspaikat kustannuspaikkarekisteriin.

Asetukset löytyvät Talouden asetuksista:

  • Asetukset → Sovellukset → Talous → Ostolasku-välilehti → Asetukset-välilehti

  • Asetukset → Sovellukset → Talous → Myyntilasku-välilehti → Asetukset-välilehti

Tiedonsiirto pankkien ja muiden järjestelmien kanssa

Vienti- ja tuontitoiminnolla voidaan siirtää aineistoja NetBaronin ja ulkoisten järjestelmien välillä.

Esimerkiksi:

  • SEPA-aineisto voidaan viedä pankkiyhteysohjelmaan maksujen käsittelyä varten

  • Konekielinen tiliote (TITO) voidaan tuoda ostoreskontraan, jolloin ostolaskut voidaan merkitä maksetuiksi automaattisesti

Toiminnon avulla maksuliikenne ja reskontran tiedot pysyvät ajan tasalla ilman manuaalista kirjaamista.

Myyntireskontra

Talous-moduuli laajentaa Lasku-moduulin myyntireskontran toimintoja.

Myyntireskontrassa voit:

  • lisätä myyntilaskuille tiliöinnit ja kustannuspaikkatiedot

  • hallita laskujen tiloja laskutusprosessin aikana

  • käyttää Monipankkia ja Pankkiyhteyksiä maksuliikenteen hallintaan

Kun lasku tallennetaan, se siirtyy Laskuttamatta-tilasta Kesken-tilaan. Jos Kesken-tilassa oleva lasku poistetaan, se palautuu takaisin Laskuttamatta-tilaan. Tämä toimintalogiikka on käytössä kaikissa moduuleissa, joissa rivejä voidaan merkitä laskutetuiksi.

Jos tilauksesta on tehty useita ennakkolaskuja, kaikkien ennakkolaskujen rivit haetaan automaattisesti loppulaskulle.

Kansainvälinen RF-viite

RF-viite on kansainvälinen viitenumero, jota voidaan käyttää kotimaisessa ja kansainvälisessä laskutuksessa. RF-viite otetaan käyttöön asetuksista, ja sitä käytetään samassa kentässä kuin suomalaista viitenumeroa.

RF-viitteen käyttöönotto ja käyttö

RF-viite otetaan käyttöön asetuksista:

Asetukset → Sovellukset → Talous → Myyntilasku → Asetukset-välilehti → RF-Viitenumero käytössä

image-20260217-073026.png

Kun asetus on aktiivinen, laskulle muodostetaan RF-viite automaattisesti laskutuksen yhteydessä. Muussa tapauksessa käytössä on suomalainen viitenumero.

RF-viitteen muodostuminen
NetBaron muodostaa RF-viitteen automaattisesti suomalaisesta viitenumerosta lisäämällä RF-etuliitteen ja tarkistenumeron.

Esimerkki:
1234561 → RF341234561

PDF-tulosteella RF-viite esitetään neljän merkin ryhmissä.

RF-viite verkkolaskuaineistossa

RF-viite välitetään verkkolaskuaineistossa samassa kentässä kuin suomalainen viitenumero. Järjestelmä muodostaa aineiston käytössä olevan verkkolaskustandardin mukaisesti.

Huom! Jos vastaanottajan järjestelmä käyttää vanhaa verkkolaskustandardia, RF-viitteellä lähetetty aineisto ei välttämättä mene läpi.

Tiedonanto-, Tiedonanto2- ja Tiedonanto3-kenttien tekstit tulostuvat verkkolaskun vapaaseen tekstiin.

Viitemaksut ja tiliotteet

Viitemaksuissa ja tiliotteilla viitenumero on suomalaisessa muodossa. Järjestelmä muodostaa siitä automaattisesti RF-viitteen ja tunnistaa laskut molempien viitetietojen avulla.

Ostolaskut tunnistetaan ensisijaisesti tositenumeron perusteella, joka välittyy maksuaineistossa ja palautuu tiliotetapahtumalla.

ALV:n erityistilanteet

Käänteinen ALV-velvollisuus

Käänteisessä ALV-velvollisuudessa verovelvollinen on ostaja eikä myyjä. Ostajan ja myyjän tulee varmistaa, milloin menettelyä sovelletaan.

Huom! Vastuu ALV-käsittelyn oikeellisuudesta on aina verovelvollisella.

Myynti (käänteinen ALV)

Ostajan ALV-tunnus

  • Tarkista asiakasrekisteristä: Rekisterit → Asiakkaat → Perustiedot 2 -välilehti

  • Lisää tulostuspohjaan elementti: =[ialvtunnus]

  • Lisätietoja ohjeesta Laskupohjan luominen ja muokkaaminen.

Maininta käänteisestä verovelvollisuudesta

  • Laskussa tulee olla maininta ostajan verovelvollisuudesta (esim. AVL 8 c §)

  • Teksti voidaan tallentaa tiedonantoihin: Asetukset → Sovellukset → Talous → Myyntilasku → Tiedonannot

Kun kirjanpitotilin ALV-koodille on määritetty Käännetty ALV, verkkolaskuun muodostuu automaattisesti teksti: Ostaja verovelvollinen AVL 8 c §

ALV-koodit määritetään: Asetukset → Sovellusasetukset → Talous → ALV-koodit

Tulostuspohjista löytyy valmis pohja: Lasku_kaant_alv, jonka voi halutessaan viimeistellä yrityksen käyttöön.

Myyntilaskun kirjaamistapa

  • Laskun syöttötapa on aina netto. Syöttötapa valitaan ennen tuoterivien lisäämistä

  • Laskurivillä ALV-% = 0

  • Tilikartta tukee käänteistä ALV:tä valmiiksi

Tarvittaessa voit luoda uusia tilejä tilikarttaan. Lisätietoja ohjeesta Talous - asetukset: Tilikartat.

Esimerkki myyntilaskun tiliöintiriveistä: 

att_5_for_1456832860.png
Osto (ostaja verovelvollinen)

  • Laskun syöttötapa on aina netto. Syöttötapa valitaan ennen rivien lisäämistä

  • Tilikartta huomioi käänteisen ALV:n

Tarvittaessa voit luoda uusia tilejä tilikarttaan. Lisätietoja ohjeesta Talous - asetukset: Tilikartat.

Esimerkki vähennyskelpoisen ostolaskun tiliöintiriveistä:   

att_3_for_1456832860.png

Jos veron määrä halutaan kirjata kirjanpitoon:

  • määritä ALV-saamistili ja ALV-velkatili: Asetukset → Sovellusasetukset → Talous-välilehti → Alv-koodit-välilehti

  • vero kirjautuu ALV-kirjauksen yhteydessä

Jos käytät eri velka-/saamistilejä, saldot siirretään kuukauden vaihteessa muistiotositteella ALV-velkatilille.

image-20260217-080023.png


Marginaaliverotus

Marginaaliverotusta voidaan käyttää esimerkiksi käytettyjen tavaroiden sekä taide-, keräily- ja antiikkiesineiden myynnissä ja ostossa.

NetBaron laskee maksettavan arvonlisäveron automaattisesti yksinkertaistetun menettelyn mukaisesti:

verokauden myyntihinnat
− verokauden ostohinnat
= verokauden voittomarginaali

Järjestelmä ei tue automaattista tavarakohtaista voittomarginaalin laskentaa.

Lisätietoa ohjeesta Marginaaliverotus.

Hankinta vähennyskelvottomaan käyttöön

Jos hankinta on tehty vähennyskelvottomaan käyttöön, ALV käsitellään ostolaskun riveillä erikseen.

Vähennyskelvottoman ALV:n käsittely ostolaskulla

Käytä ALV-koodia: 47 Rakennuspalvelun ostot, vähennyskelvoton

Kirjaukset:

  • Kulutilille kirjataan laskun summa

  • Tilitettävä ALV kirjataan erilliselle riville/tilille

  • Veron määrä kirjataan miinusmerkkisenä rivinä tilille 2939

Näin varmistetaan, että kausiveroilmoitus muodostuu oikein ja vähennyskelvoton ALV kirjautuu kuluksi ja velaksi.

image-20260217-085102.png