Tulostuspohjan muokkaaminen
Uuden tulostuspohjan voi luoda valitsemalla ensin Etsi-näkymän Kohde-pudotusvalikosta sen sovelluksen, jota tulostuspohja koskee.
Jos haluat muokata Etsi-näkymässä olevaa oletuspohjaa, avaa haluamasi pohja ja tee tarvittavat muutokset suoraan kyseiselle tulostuspohjalle.
Jos haluat muokata kopioitua tulostuspohjaa, klikkaa Oletuspohjat-painiketta tai valitse Toiminnot-valikko > Tulostuspohjat, jolloin avautuu Tulostuspohjat-ikkuna.
Kopioitaessa olemassa olevasta pohjasta, kopio tallentuu saman sovelluksen pohjiin nimellä Uusisivu. Lisätieto ohjeesta Uuden tulostuspohjan luominen oletuspohjista.
Tulostuspohjalle annetaan ensin nimi kirjoittamalla se Tulostuspohja-kenttään ja tallentamalla.
Kaikki lisäykset ja muutokset tulevat voimaan vasta tallennuksen jälkeen.
Editorin käyttö on jaettu kahteen osioon: toiminnot ja elementit. Toiminnot-osiossa sijaitsevat kaikki elementtien muokkaamiseen liittyvät työkalut ja syöttökentät. Elementit-osiossa näkyvät muokattavat elementit.
Uusi elementti lisätään valitsemalla Lisää elementti -valikosta haluttu elementti.
Muokattavan elementin voi valita klikkaamalla sitä, jolloin elementin tausta korostuu värillisenä. Editorin oikeassa reunassa näytetään valittua elementtiä koskevaa tietoa.
Elementin sijainnin voi määrittää kahdella tavalla: kirjoittamalla sijaintiarvot editorin oikean yläkulman varattuihin kenttiin tai siirtämällä elementtiä hiirellä.
Hiirellä siirtäminen tapahtuu asettamalla hiiren osoitin valitun elementin päälle, jolloin kursori muuttuu ristikoksi. Pidä hiiren vasenta painiketta pohjassa ja vedä elementti haluamaasi kohtaan.
Kenttien koon voi määrittää joko pikseleinä tai millimetreinä. Millimetreinä syötettäessä järjestelmä pyöristää pikselimitat aina kokonaislukuihin.
Elementin kokoa voi muuttaa samalla tavalla kuin siirtämistä: vie hiiri elementin ala- tai oikealle reunalle, jolloin kursori muuttuu kaksoisnuoleksi. Tämän jälkeen voit vetää kokoa haluttuun suuntaan.
Elementin voi lukita klikkaamalla Lukitse-painiketta ja avata lukituksen Lukituksen purku -painikkeella. Lukitus astuu voimaan tallennuksen jälkeen. Lukittua elementtiä ei voi siirtää eikä muokata.
Elementin voi myös kiinnittää paikoilleen klikkaamalla Kiinnitä-painiketta ja poistaa kiinnitys klikkaamalla Irrota-painiketta. Kiinnitetyn elementin kokoa tai sijaintia ei voi siirtää, mutta muita muokkauksia voi tehdä. Tämä toiminto on käytettävissä ylläpitäjä- ja ylemmän tason käyttäjätunnuksilla.
Toiminnot-valikko, Lisää elementti -kuvake ja Muokkaa-valikko
Toiminnot-valikko
Avaa
Avaa valitun tulostuspohjan muokattavaksi. Voit vaihtaa muokattavaa pohjaa tämän toiminnon kautta.
Tallenna
Tallentaa tehdyt muutokset tulostuspohjaan. Tallennus onnistuu myös klikkaamalla Tallenna-painiketta.
Tulosta
Luo tulostuspohjasta PDF-version. Tuloste käyttää tietoja viimeksi tulostetulta laskulta, tilaukselta tai muulta vastaavalta dokumentilta.
Tyhjennä
Poistaa kaikki sisällöt nykyiseltä tulostuspohjalta.
Poista
Poistaa koko tulostuspohjan. Ohjelma varmistaa poistamisen ennen jatkamista.
Huom. Tulostuspohjan poistaminen poistaa sen myös oletusasetuksista ja kaikilta laskuilta, joilla pohjaa on käytetty. Varmista ennen poistamista, että valittu pohja on oikea — poistaminen on pysyvä.
Tulostuspohjat
Avaa tulostuspohjien hallintaikkunan, jossa voit kopioida tai poistaa oman organisaation pohjia. Oletuspohjista voi ottaa uusia pohjia käyttöön.
Lisätietoa ohjeessa Uuden tulostuspohjan luominen oletuspohjista.
Tilamuutokset
Näyttää kaikki tehdyt muutokset, sekä tiedot siitä, kuka muutokset on tehnyt ja milloin.
Lisää elementti -kuvake
Lisää elementti -kuvakkeen avulla voit lisätä elementtejä tulostuspohjaan.
Valitun elementin voi poistaa myös klikkaamalla Poista elementti -painiketta.
Elementtien tyypit
Uusi elementti lisätään valitsemalla haluttu elementtityyppi:
Tekstikenttä
Vesileima teksti
Vaakaviiva
Pystyviiva
Kuva
Vesileima kuva
Viivakoodi 6to9
Viivakoodi 6to9 tekstillä
Viivakoodi EAN13
Viivakoodi C128A
Viivakoodi C128B
Viivakoodi C128C
QR-koodi
Voi sisältää esimerkiksi tuotenumeron tai verkkosivun osoitteen.
Ominaisuudet-valikko
Ominaisuudet-valikossa on useita asetuksia, joilla voit muokata valittua elementtiä.
Fontti: Valitse käytettävä fontti.
Helvetica tukee useita eri kielten merkkejä.
WenQuanYi Zen Hei tukee erityisesti kiinan- ja japaninkielisiä merkkejä sekä laajasti muita merkistöjä. Tällä fontilla ei voi käyttää lihavointia (bold) tai kursivointia (italic).
Koko: Fontin koko.
Tyyli: Fontin tyyli.
Tummuus: Fontin tummuusaste.
H-paikka: Tekstin sijainti elementin sisällä. Kuville suositellaan justify-valintaa. Tämä määritys tarvitaan myös viivakoodin leveyden säätämiseen.
Alleviivaus: Alleviivaa tekstin.
Rajoitukset: Rajoittaa elementtiin tulostuvien merkkien tai desimaalien määrää.
Esimerkiksi 10char, 20char, 30char tarkoittaa, että kentässä näytetään enintään 10, 20 tai 30 merkkiä.
0desim, 1desim, 2desim rajoittavat desimaalien määrän esim. hinnassa tai määrissä.
Väri: Aseta fontin, reunan tai taustan väri. Voit myös poistaa taustavärin.
Sijainti: Määrittää, miten elementin paikka asetetaan tulostepohjassa.
absolute: Kiinnittää elementin tarkkaan sijaintiin.
relative: Sijoittaa elementin suhteessa sen oletuspaikkaan tai muihin elementteihin.
static: Käyttää oletussijaintia ilman tarkkaa määrittelyä.
Yleisin valinta on absolute, kun elementti halutaan täsmälliseen paikkaan.
Z-arvo: Elementtien päällekkäisyyden järjestys; suurempi arvo tarkoittaa, että elementti näkyy muiden päällä.
Käännä: Kääntää elementin suunnan.
V-sisennys: Tekstin sisennys ylhäältä päin.
Tekstilaatikko: Määritä tekstielementti joko kiinteäksi tai kasvavaksi. Kasvava laatikko laajenee sisällön pituuden mukaan.
Taustaväri: Valitse elementin taustaväri.
Reuna: Valitse reunan tyyli.
Reunan koko: Viivan paksuus.
Reunan väri: Reunan väri.
Sivu: Aseta, tulostuuko elementti sivulle 1 vai 2.
Huom! Kaikkia elementtejä ei voi siirtää toiselle sivulle. Esimerkiksi [tiedonanto]-elementti voidaan käyttää vain ensimmäisellä sivulla.
Kenttiin kirjoittaminen/elementin lisääminen
Tulostuspohja on jaettu sisäisiin osioihin, kuten header, body ja footer, jotka helpottavat tulostuksen hallintaa. Jokainen lisättävä elementti tulee sijoittaa johonkin näistä osioista, jotta sen sisältö tulostuu oikein. Osio valitaan Kohde-pudotusvalikosta.
Kohteen määrittäminen on tärkeää, sillä sen perusteella ohjelma osaa hakea tiedot oikeasta paikasta tietokannasta. Lisäksi tietyt kohteet, kuten body, mahdollistavat lisäominaisuuksia esimerkiksi laskuriveille: automaattiset sivunvaihdot, rivinvaihdot ja elementin venytykset.
Elementti voi sisältää kirjoitettua tekstiä, viittauksen tietokannan kenttään, laskukaavan tai linkin kuvatiedostoon.
Elementin sisältö kirjoitetaan Kenttä/Toiminto-kentässä.
Jos halutaan lisätä pelkkää tekstiä, se voidaan kirjoittaa suoraan kenttään. Lainausmerkkejä ei tarvita, ellei tekstiä yhdistetä tietokannasta haettavaan tietoon. Jos lainausmerkit lisätään, ne näkyvät myös tulosteessa.
Kun tieto haetaan tietokannasta, kentän on alettava yhtä suuri kuin -merkillä (=) ja tietokantakenttä merkitään hakasulkeisiin, esimerkiksi: =[elementti].
Jos tekstin ja tietokantatiedon halutaan näkyvän yhdessä, teksti kirjoitetaan lainausmerkkien sisään ja yhdistetään tietokantatietoihin pisteellä. Esimerkiksi:="Lasku".[laskutuspaiva]."lisätieto"
Laskutoimituksissa voidaan käyttää +, -, * ja / -merkkejä matemaattisten sääntöjen mukaisesti. Esimerkiksi:=[luku1]+([luku2]*[luku3])
Kenttä/Toiminto-kentän viereisestä poimintapainikkeesta voi valita sovellukseen liittyviä tietokantakenttiä. Tarkemmat kuvaukset kentistä löytyvät ohjeesta Tulostuspohjien kentät sovelluksittain.
Elementin voi poistaa napsauttamalla Poista-painiketta.
Sivunumerointi
[page]-elementti hakee nykyisen sivun.
[pages]-elementti sivujen kokonaismäärän.
Kuvan, logon tai vesileiman lisääminen
Kuvia, logoja ja vesileimoja voidaan lisätä tulostuspohjaan eri elementtityypeillä.
Vesileima lisätään valitsemalla tuplaklikkaamalla Lisää elementti -kuvakkeesta joko Vesileima kuva tai Vesileima teksti.
– Tekstivesileima kirjoitetaan suoraan tekstikenttään.
– Kuvavesileima valitaan kuvatiedostosta, jonka voi poimia tuplaklikkaamalla elementtiä tai napsauttamalla Kenttä/Toiminto-kentän oikeassa reunassa olevaa Lisää kuva -painiketta.
Kuvan tai logon lisääminen tapahtuu valitsemalla Lisää elementti -kuvakkeesta Kuva. Tällöin tulostuspohjaan lisätään kuvaelementti.
Kun kuvaelementti on aktiivisena, kuva valitaan joko:
– tuplaklikkaamalla elementtiä, jolloin avautuu kuvan valintaikkuna
– tai Kenttä/Toiminto-kentän oikeassa reunassa olevasta Lisää kuva -painikkeesta
Kuvan lisääminen:
Napsauta Valitse tiedosto -painiketta ja valitse haluamasi kuvatiedosto.
Tallenna kuva napsauttamalla Tallenna.
Valitse kuva Omat kuvat -listalta ja napsauta Poimi, jolloin kuva lisätään tulostepohjaan.
Kuvan poistaminen:
– Kuvan voi poistaa Omat kuvat -listalta valitsemalla sen ja klikkaamalla Poista.
Huomioitavaa kuvia lisättäessä:
– Kuvan maksimikoko on 50 kilotavua (kt).
– Jos kuva on liian suuri, ohjelma antaa virheilmoituksen eikä lisää kuvaa.
– Suuremman kuvan voi lisätä vain hyväksymällä ilmoituksen mahdollisista lisäkustannuksista (esim. lisälevytilan tarpeesta).
Tekniset vaatimukset:
– Kuvan tulee olla valmiiksi oikean kokoinen, koska sitä ei voi skaalata editorissa.
– Käytä tiedostonimessä vain merkkejä a–z ja numeroita – vältä ääkkösiä (å, ä, ö).
– Tuetut tiedostomuodot: .jpg, .png, .gif
– Interlaced-kuvat eivät ole tuettuja. Jos ohjelma ilmoittaa virheestä, tallenna kuva uudelleen toiseen muotoon ja yritä uudelleen.
Jatkolomakkeet
Jatkolomakkeiden avulla voit siirtää esimerkiksi tuoterivit, tuotteen kuvaukset, lisätiedot tai sopimustiedot erilliselle sivulle. Näin ensimmäiselle sivulle voidaan jättää esimerkiksi vain kansilehti tai yhteenvetotiedot. Lisätietoa Uuden tulostuspohjan luominen -ohjeesta.
Kaksisivuinen lomake
Tulostuspohja voidaan määrittää kaksisivuiseksi siten, että:
Sivu 1 toimii esimerkiksi kansilehtenä
Sivusta 2 eteenpäin tulostuvat varsinaiset tiedot, kuten tuoterivit
Sivumääritys tehdään seuraavasti:
Valitse ensimmäisen sivun elementeille: Muokkaa > Sivu > 1
Valitse toisen sivun (ja sitä seuraavien sivujen) elementeille: Muokkaa > Sivu > 2
Huom! Määritys Sivu 2 kattaa automaattisesti kaikki sivut toisesta sivusta alkaen.
Rivien yhdistäminen tilauksen lomakkeilla
Jos samalla tilauksella on sama tuote usealla rivillä, rivit voidaan yhdistää tulosteessa lisäämällä tuoteriville elementti [=jalkitoimitusmaara].
Tällöin saman tuotteen rivit yhdistetään yhdeksi riviksi ja jälkitoimitusmäärä lasketaan mukaan. Jos taas halutaan näyttää jokainen rivi erikseen, käytetään elementtiä [=jalkitoimitus].
Seuraavissa oletustilauspohjissa on käytössä [=jalkitoimitusmaara]-elementti, eli rivit yhdistetään automaattisesti:
Delivery confirmation V57
Dispatch note prices V57
Dispatch note wo. prices V5
Lähete hinnat jälkitoimitusmäärä V57
Lähete hinnat pakkaaja V57
Lähete hinnat V57
Lähete hinnat vo. kuittaus V57
Lähete hinnaton EAN-koodilla V57
Lähete hinnaton pakkaaja V57
Lähete hinnaton V57
Lähete hinnaton vo. kuittaus V57
Lähete koonti hinnat V68
Lähete koonti ilman hintoja V68
Order confirmation V57
Order V57
Tilaus V57
Tilausvahvistus keräilyssä V57
Tilausvahvistus koonti hinnat V68
Tilausvahvistus V57
Tilausvahvistus, keräilyssä V60
Tilausvahvistus_laskutustiedoilla V61