Rekisterit > Organisaatio > Toimipaikat > Vastaanotetut moniyritysliitännät -välilehti
Organisaatioiden hyväksyminen
Organisaatioiden hyväksyminen edellyttää Moniyritystuki-oikeutta. Hyväksyttäväksi saapuneet ja jo hyväksytyt organisaatiot välilehden näkyvät listauksessa.
Hyväksyntää varten:
-
Valitse hyväksyttävä organisaatio listalta kaksoisklikkaamalla riviä.
-
Syötä Tallennettava avain -kenttään toiselta organisaatiolta saatu avain.
-
Tallenna tiedot.
Tallennuksen jälkeen, kun olet kirjautunut uudelleen järjestelmään, voit siirtyä käyttämään hyväksytyn organisaation sovelluksia.
Lisätietoa löytyy ohjeessa Toimipaikka-asetukset: Myönnetyt moniyritysliitännät -välilehti
Moniyritysoikeuksien antaminen käyttäjätunnuskohtaisesti
Moniyritysliitännän kautta voidaan antaa sovellusoikeuksia yksittäisille käyttäjätunnuksille.
Käyttäjällä on oltava Moniyritystuki-oikeus. Jos tätä oikeutta ei ole annettu, käyttäjä ei voi siirtyä toiseen organisaatioon moniyritysliitännän kautta, eikä hänen käyttäjätunnuksensa näy ollenkaan Henkilöoikeudet-listassa.
Toimi näin:
-
Siirry Henkilöoikeudet-osioon ja valitse käyttäjätunnus, jolle haluat antaa oikeudet.
-
Valitse listalta ne sovellukset ja lisäsovellukset, jotka haluat sallia kyseiselle käyttäjälle.
Sovellusoikeuksia voidaan antaa myös usealle käyttäjälle samanaikaisesti:
-
Valitse listasta halutut käyttäjät.
-
Määritä sovelluskohtaiset oikeudet, oikeustaso, voimassaoloaika ja moniyritysliitännän aktiivisuus käyttäjäkohtaisesti.
-
Oletusarvoisesti käytetään myöntävän organisaation antamia tietoja, mutta nämä voidaan tarvittaessa muuttaa käyttäjäkohtaisesti.
Voimassaoloajan tyhjentäminen onnistuu joko poistamalla päivämäärä käsin, kaksoisklikkaamalla kenttää tai käyttämällä Poista voimassaoloaika -painiketta. Muutokset astuvat voimaan tallennuksen jälkeen.
Käyttäjätunnuksen näkyminen aliorganisaatioiden henkilövalinnoissa
Asetuksella Salli aktiivisen käyttäjätunnuksen näkyminen moniyritykseen kytkettyjen organisaatioiden henkilövalinnoissa määritetään, näkyykö käyttäjä moniyritysliitännän kautta yhdistettyjen aliorganisaatioiden henkilövalinnoissa.
Kun asetus on käytössä, käyttäjä voidaan valita esimerkiksi aliorganisaation ostolaskujen tarkastajaksi tai hyväksyjäksi. Käyttäjälle voidaan myös määrittää henkilökohtaisia oikeuksia, kuten asiakasrekisterin CSV-vientioikeus.
Jos asetus ei ole käytössä, käyttäjä ei näy aliorganisaatioiden henkilövalinnoissa.
Sovellusoikeuksien valinta ja värimerkinnät
Kun määrität oikeuksia usealle käyttäjälle, värikoodit auttavat seuraamaan valintojen yhteneväisyyttä:
-
Punainen: Valinta poistetaan kaikilta valituilta käyttäjiltä.
-
Vihreä: Kaikilla valituilla käyttäjillä on sama valinta tai valinta asetetaan kaikille.
-
Keltainen: Käyttäjillä on eriävät valinnat – osalla on oikeus, osalla ei.
-
Jos valinta on ei-aktiivinen, kyseistä oikeutta ei ole vielä annettu kenellekään valituista henkilöistä.