nShift Delivery käyttöönotto

Pyydä tarjous nShift-integraatiosta Yhteydenotto-painikeen kautta ja valitse tyypiksi Myyntiasiat.

Alla on kerrottu kuinka käyttöönotto etenee ja mitä tulee tehdä ennen nShift-rajapinnan avausta.

Unifaunin (nShift Delivery) käyttöönotto

1. Sopimukset rahdinkuljettajien kanssa

   • Jos lähettäjä maksaa rahtikulut, tilaaja tekee sopimuksen valittujen rahdinkuljettajien kanssa.

   • Tilausvaiheessa tarvitaan rahtisopimusnumerot.

2. Palvelun tilaus

   • Tilaa nShift Delivery -palvelu verkkokaupasta: https://nshift.com/fi/buy-online

   • Valittavana: Essential, Professional tai Premium.

   • Kaikkiin paketteihin sisältyy OrderConnect-integraatio ja XML-posting -lisenssi.

   • Toiminnot ja niiden kuvaukset löytyvät: https://help.unifaun.com/uo-fi/fi/tilaussuunnitelmat.html

3. Laskutus

   • nShift laskuttaa integraation käytöstä.

   • NetBaron laskuttaa oman hinnaston mukaisen maksun.

   • Kaikki rahtikirjanumerot (Logy) sisältyvät aina palveluun.

Track&Trace -palvelun aktivointi

Unifaun Onlinessa / Posti SmartShipissa on mahdollista ottaa käyttöön lähetyksenseurantapalvelu (Track&Trace), joka tilataan erikseen verkkokaupasta ( Posti SmartShipissa maksullinen lisäpalvelu).

Palvelu aktivoidaan nShiftissä => Ylläpito > Oma tili > Henkilötietoasetukset > nShift Track & Trace

• Kaikki rahtitilaukset lähetetään nShift-palveluun.

• Rahti-sovelluksen Etsi-näkymästä Lähetysnumero-kentästä löytyy linkki, jota klikkaamalla pääsee lähetyksen seurantanäkymään.

• Aktivoinnin jälkeen seurantalinkit toimivat lähetetyille rahtitilauksille.

  • Muokkaus ja tulostaminen tapahtuu Tulostusarkiston kautta. Asennetaan myös Unifaun Online Printer -tulostusohjelma.

    • Huom. Tulostus vaatii Java-modulia. 32-bit Java on oltava asennettuna, jotta tulostukset toimivat.

    • Unifaun Onlinessa tulostaminen PDF-tiedostoon onnistuu, kun vaihtaa Windows-järjestelmän asetuksista toimistoprintterin sijaan PDF-tulostimen oletustulostimeksi, minkä jälkeen tulostetaan suoraan PDFdokumentiksi.

  • Jos käytössä on REST-rajapinta voi tulostuksen tehdä myös suoraan NetBaronissa kun rahtikirja on lähetetty nShiftiin.

API-avaimien luonti & nShift REST-rajapinnan avaaminen

Kun palvelu on aktivoitu, voi siirtyä API-avainten luontiin.

Avaimet luodaan Ylläpito > API-avaimet -osiossa. Laitetaan seuraavat valinnat aktiiviseksi: Unifaun OnlineConnect, Web Service-kutsu (REST) ja XML-Postitus.

Toimita API-avaimen “tunnus” ja “salainen tunnus” NetBaron tuelle. Tunnuksia käytetään NetBaron organisaation yhdistämiseen nShift REST-rajapintaan. Rajapintojen avauksesta käynnistyy myös laskutus. Avaus- ja kuukausimaksut veloitetaan voimassa olevan hinnaston mukaisesti.

• Uutta on API-avaimien luonti ja käyttö perinteisen useraccount- ja password-tunnusten rinnalla.

• API-avaimilla ei ole sitä turvallisuusriskiä, että tunnukset liikkuvat suoraan rajapinnassa.

• Kaikki rahtitilaukset lähetetään nShift-palveluun.

• Rahtikirjojen muokkaus ja tulostaminen tapahtuu nShiftin Tulostusarkiston kautta. Tulostus vaatii Java-modulia.

• Developer-Id liittää API-avaimen ja Unifaun-tilin toisiinsa (Developer-Id on yleensä nShift-tilin käyttäjätunnus).

Vinkki: Yleisimmät ongelmat käytössä liittyvät tulostimen asetuksiin, jotta rahtikirjat jne. tulostuvat oikein.

Jos nShift REST-rajapintaa ei käytetä

Syötä Unifaunista saadut käyttäjätunnus- ja salasanatiedot toimipaikan alle Rahtitiedot-välilehdelle rahtisopimustietoihin (Asetukset >Toimipaikat > Rahtitiedot-välilehti).

• API-tunnus (16 merkkiä) syötetään API-KEY:-etuliitteen kanssa toimipaikan rahtiasetuksiin Käyttäjätunnus-kenttään (kopioidaan Unifaunin Tunnus-kentästä tieto ja lisätään etuliitteen kanssa sovellusperheeseen).

• Salainen tunnus (24 merkkiä) syötetään sovellusperheessä salasanaksi.

• Valitsemalla oletusrahdinkuljettajaksi Unifaun, avataan oletuksena aina Unifaun-palvelu eri sovelluksista Rahdille mentäessä tai luotaessa uusi rahtitilaus.

• Valitsemalla Rahdin asetuksista Unifaun (Asetukset > Sovellukset > Rahti > Rahdinkuljettajat-välilehti > Unifaun-välilehti), voidaan valita Oletustoimittaja ja Vastaanottaja sekä Rahdinkuljettaja ja sen Palvelut, joita halutaan oletuksena käyttää.

  • Vaikka tiedot voidaan esiasettaa täällä jo valmiiksi, voidaan niitä muuttaa myöhemmin joko Rahti-sovelluksessa tai Unifaun Onlinessa.

Sopimustunnukset

Kuljetusliikekohtaiset sopimustunnukset tulee syöttää joko NetBaroniin, toimipaikan taakse “Rahtitiedot” välilehdelle (1) tai nShift-palveluun (2).

Kuljetusliikekohtaiset sopimustunnukset voi syöttää NetBaronissa sekä lähettäjän (toimipaikka) että vastaanottajan (asiakasrekisteri) taakse.

• Tämä voi olla hankalaa, jos on useita sopimuksia eri vastaanottajille.

• Rahdin sovellusasetuksiin on käyttöä varten luotava samanniminen Rahdinkuljettaja kuin nShift palveluntarjoaja -listassa.

• Toimipaikan rahtiasetuksiin on kyseiselle kuljetusliikkeelle luotava nShift käyttöä varten asiakasnumerot.

• Vastaanottajan asetuksiin asiakasrekisterissä on syötettävä nShift-käyttöä varten kyseiselle kuljetusliikkeelle sopimusnumerot.

Kuljetusliikekohtaiset sopimustunnukset voi syöttää myös suoraan nShift-palveluun (Ylläpito > Lähettäjä ja Vastaanottaja).

• nShiftiin saadaan tallennettua kuljetusliikekohtaisesti kaikki sopimustunnukset lähettäjien ja vastaanottajien taakse.

• Rajapinnassa käytetään QuickID:tä, jolla viitataan tallennettuihin vastaanottaja- ja lähettäjätietoihin.

• Sovellusperheestä siirretyt asiakkaat ja lähettäjä voidaan tallentaa rekistereihin lennosta, ja lisätä niihin sopimustietoja tarvittaessa.

Unifaun-rajapinnan käyttöönotto Posti SmartShip -palvelun kautta

• Mikäli käytetään rahdinkuljettajana ainoastaan Postia, voi Unifaun-rajapinnan avata Posti SmartShip -palvelun integraatiorajapintaan (paketti- ja rahtikuljetukset).

• Käyttöönotto etenee kuvan mukaisissa vaiheissa.

Tilaaja tekee ensin palvelusopimuksen Postin kanssa kuljetuspalveluiden ja sähköisen ERP Connect -rajapinnan käyttöönottamiseksi.

• ERP Connect on tilausvälitystoiminto, jonka avulla voi tulostaa rahtikirjoja ja osoitelappuja käyttäen ERP:ssä olevia tilaustietoja. Huom. Linkin käyttöönotto edellyttää sopimuksen tekemistä Postin kanssa (kts. jäljempänä Track&Trace).

• Maksuttomat asiointitunnukset tilataan yrityksen pääkäyttäjälle Postin asiointiportaalissa https://www.unifaunonline.se/ext.posti.FI.opa#.

  • Tilaaja saa tilin aktivoinnin yhteydessä tilin tunnuksen, käyttäjätunnuksen ja salasanan. Tunnuksilla kirjaudutaan Posti SmartShip -palveluun, jonka verkkokaupasta tilataan ERPConnect (XML Posting) -lisenssi.

    • APIConnect on REST-rajapinta, joka on tarkoitettu verkkokauppojen integraatioihin.

  • Kaikki rahtikirjanumerot (Logy) yms. sisältyy aina Unifaun-palveluun.

  • Posti SmartShip -palveluun siirretään lähettäjä- ja vastaanottajatiedot.
    

    
    
    
    

    
    

  • Kun palvelu on aktivoitu, voidaan aktivoida lähetyksenseuranta Track&Trace (tilataan erikseen verkkokaupasta, Posti SmartShipissa maksullinen lisäpalvelu): Ylläpito > Oma tili > Unifaun Track&Trace.

    • Aktivoinnin jälkeen seurantalinkit toimivat lähetetyille rahtitilauksille.

    • Rahti-sovelluksen Etsi-näkymästä Lähetysnumero-kentästä löytyy linkki, jota klikkaamalla pääsee lähetyksen seurantanäkymään.

    • Kaikki rahtitilaukset lähetetään Posti SmartShip -palveluun.

    • SmartShipin tuotevertailutaulukko Prinetiin nähden löytyy osoitteesta https://www.posti.fi/liitteet-yrityksille/muut/smartship-tuotevertailutaulukko-fi.pdf

  • Muokkaus ja tulostaminen tapahtuu Tulostusarkiston kautta. Posti SmartShip -palvelussa on Unifaun Online Printer -tulostusohjelma käytössä.

    • Posti SmartShip -palvelun Tulostusarkistossa on Tulosta-valinta ja ns. suoratulostuspainike Tulosta PDF, jolla saa tulostettua suoraan selaimeen PDF-muodossa.

  • Kun palvelu on aktivoitu, voi siirtyä API-avainten luontiin.

    • Avaimet luodaan Ylläpito > API-avaimet -osiossa. Laitetaan seuraavat valinnat aktiiviseksi: Unifaun OnlineConnect ja XML-Postitus.

    • Developer-Id liittää API-avaimen ja Unifaun-tilin toisiinsa (Developer-Id on yleensä tilin tunnus).

  • API-avaimet syötetään sovellusperheessä toimipaikan rahtitietojen taakse (Asetukset > Ylläpito > Toimipaikat > Rahtitiedot-välilehti), kts. jäljempänä Unifaun-rajapinnan avausprosessin kohta 5.
    

    

Rajapintojen avauksesta käynnistyy myös laskutus. Avaus- ja kuukausimaksut veloitetaan voimassa olevan hinnaston mukaisesti.

Toimittaja ilmoittaa Tilaajalle, kun organisaation taakse on annettu tarvittavat oikeudet. Tilaaja syöttää Posti SmartShip -palvelusta saadut käyttäjätunnus- ja salasanatiedot toimipaikan alle Rahtitiedot-välilehdelle rahtisopimustietoihin (Asetukset > Toimipaikat > Rahtitiedot-välilehti).

• API-tunnus (16 merkkiä) syötetään API-KEY:-etuliitteen kanssa toimipaikan rahtiasetuksiin Käyttäjätunnus-kenttään (kopioidaan Posti SmartShip-palvelun Tunnus-kentästä tieto ja lisätään etuliitteen kanssa sovellusperheeseen).

• Salainen tunnus (24 merkkiä) syötetään sovellusperheessä salasanaksi.

• Valitsemalla oletusrahdinkuljettajaksi Unifaun, avataan oletuksena aina Unifaun-palvelu eri sovelluksista Rahdille mentäessä tai luotaessa uusi rahtitilaus.

• Valitsemalla Rahdin asetuksista Unifaun (Asetukset > Sovellukset > Rahti > Rahdinkuljettajat-välilehti > Unifaun-välilehti), voidaan valita Oletustoimittaja ja Vastaanottaja sekä Rahdinkuljettaja ja sen Palvelut, joita halutaan oletuksena käyttää.