NetBaron Instructions

Arvonlisäveron käsittelyn erityistilanteita

Tässä ohjeessa käydään läpi tilanteita, joissa arvonlisäveron käsittely poikkeaa tavallisesta kirjauksesta NetBaronissa.

Huomio ennen aloittamista

  • Tässä ohjeessa esitetyt kirjausmenettelyt ovat esimerkkejä

  • Kirjaukset tulee aina tehdä voimassa olevan lainsäädännön ja viranomaisohjeiden mukaisesti

  • Varmista oikea käsittely tarvittaessa viranomaiselta, tilitoimistolta tai tilintarkastajalta

  • Esimerkeissä käytetyt tilit perustuvat NetBaronin Liikekirjuri-tilikarttaan

Sataprosenttisen arvonlisäveron käsittely

NetBaronissa ei ole mahdollista kirjata pelkkää maksettavaa tai vähennettävää arvonlisäveroa suoraan arvonlisäverotileille (29391 ja 29392).

Jotta arvonlisävero huomioituu oikein oma-aloitteisten verojen ilmoituksella sekä ALV-kirjauksessa, arvonlisävero tulee kirjata ALV-käsittelyn omaavien tilien kautta.

Jos haluat kirjata pelkästään ostojen vähennettävää arvonlisäveroa, älä kirjaa suoraan tilille 29391.

Sen sijaan arvonlisävero kirjataan ALV-käsittelyn omaavan tilin ja alvittoman tilin kautta kirjaamalla summat vastakkaismerkkisinä, esimerkiksi tileille 4010 – Ostot 25,5 % ja 4014 – Ostot, siten että vientien netto-osuus on sama.

Arvonlisäveron osuus kohdistuu tämän jälkeen automaattisesti oikealle arvonlisäverotilille.

Esimerkki

Tilanne: ostolasku, jossa maksetaan vain arvonlisävero ja koko summa halutaan vähennettäväksi ALV:ksi.

(ALV 25,5 % → veroton osuus 100,00 € + ALV 25,50 € = 125,50 €)

  1. Kirjaa ostolaskuriville 125,50 € tilille 4010 – Ostot 25,5 %

    • kirjaustapa: brutto

  2. Kirjaa toiselle riville -100,00 € tilille 4014 – Ostot

Tämän jälkeen 25,50 € käsitellään vähennettävänä arvonlisäverona.

  • Sama periaate koskee myös myyntiä, myynnin arvonlisäverotilille 29392 ei tule kirjata suoraan manuaalisia vientejä

  • Tätä samaa 100 % ALV -kirjauslogiikkaa hyödynnetään myös muissa arvonlisäveron erityistilanteissa

Käyttöomaisuuden myynti silloin, kun käyttömaisuus on kirjattu arvonlisäverolliselle käyttöomaisuustilille

Jos käyttöomaisuus on kirjattu tilille, jolla on arvonlisäverokäsittely (esimerkiksi 1200 – Kalusto ja muu irtain (alv)), kyseiselle tilille tehty kredit-kirjaus vähentää verokauden vähennettävää arvonlisäveroa.

Jos tavoitteena on, että käyttöomaisuuden myynti lisää verokaudelta maksettavaa myynnin arvonlisäveroa, kirjaus tulee tehdä alla olevan esimerkin mukaisesti.

Esimerkki

Tilanne: kaluston arvonlisäverollinen myynti 12 550,00 € (sis. alv 25,5 %), joka kirjataan käsin luodulla tositteella.

Työvaiheet

  1. Luo manuaalinen kirjanpidon tosite → valitse Syöttötapa: Manuaalinen

  2. Kirjaa 10 000,00 € kredit tilille 1200

  3. Vaihda Syöttötapa: Brutto

  4. Kirjaa 12 550,00 € kredit tilille 3010

    • anna ALV-automaation kirjata arvonlisäveron osuus tilille 29392

  5. Kirjaa 10 000,00 € debet tilille 3014

Käänteinen arvonlisävero (ei vähennyskelpoinen)

Kun kyseessä on käänteisen arvonlisäverokäsittelyn ostolasku, jonka arvonlisävero ei ole vähennyskelpoinen, kirjaus tehdään kahdessa vaiheessa:

  1. Osto kirjataan normaalisti käänteisen arvonlisäveron tilille

  2. Arvonlisäveron vähennys oikaistaan erikseen manuaalisilla kirjauksilla

Esimerkki

Tilanne: yritys ostaa 100,00 € yhteisöpalvelua.

  • Osto ilmoitetaan yhteisöpalveluostoissa oma-aloitteisten verojen ilmoituksella

  • Ostosta maksettava arvonlisävero ei ole vähennyskelpoista

Jos kirjaus tehtäisiin pelkästään tilille 4470, ALV-automaatiikka vähentäisi arvonlisäveron automaattisesti.
Tämän vuoksi vähennyskelvoton arvonlisävero tulee oikaista erikseen.

(ALV 25,5 % → 100,00 € + 25,50 €)

Työvaiheet

  1. Kirjaa 100,00 € debet tilille 4470

    • anna ALV-automaation muodostaa ALV-kirjaus

  2. Kirjaa 125,50 € kredit tilille 4010

    • anna ALV-automaation muodostaa ALV-kirjaus

      • 25,50 € kirjautuu tilille 29391

      • 100,00 € tilille 4010

  3. Kirjaa 100,00 € debet tilille 4014

  4. Kirjaa 25,50 € debet tilille 4454

Hyvä huomioida

  • Arvonlisäveron vähennyskelvottoman osuuden kirjaamisessa tulee käyttää tilanteeseen sopivia tilejä

  • Voit tarvittaessa perustaa omat tilit yhteisöpalveluhankintojen ryhmään

    • näin kaikki kirjaukset pysyvät yhdessä ryhmässä

    • tilit voidaan nimetä käyttötarkoituksen mukaisesti

💡 Suosittelemme käyttämään 5–6-numeroisia tilejä, jotta vältetään päällekkäisyydet Liikekirjuri-tilikartan kanssa.

Oman käytön arvonlisävero

Oman käytön ja alivastikkeellisten luovutusten tilanteissa tulee maksaa hyödykkeen veron perusteesta laskettu arvonlisävero.

Esimerkki

Tilanne: elinkeinoharjoittaja ottaa hyödykkeen omaan käyttöön. Arvonlisäveron peruste on 1 000,00 €.

(ALV 25,5 % → 1 000,00 € + 255,00 € = 1 255,00 €)

Työvaiheet

  1. Kirjaa 1 255,00 € kredit tilille 3010

    • anna ALV-automaation kirjata arvonlisäveron osuus (255,00 €)

  2. Kirjaa 1 000,00 € debet tilille 3014

  3. Kirjaa 255,00 € debet tilille 2365