Ostotilauksen saavuttaminen
Kaikki ostotilaukseen tehdyt muutokset tulevat voimaan vasta tallennuksen jälkeen.
Avaa haluttu ostotilaus. Tarvittaessa katso ohje Ostotilauksen etsiminen.
Tilaus on Kesken-tilassa, kunnes se tilataan toimittajalta. Klikkaa Tulosta-painiketta, jolloin tilaus siirtyy Tilattu-tilaan ja on valmis saavutettavaksi.
Saavuttaminen
Klikkaa Saavuta-painiketta tai valitse ylävalikosta Tilaus > Saavuta.
Merkitään rivikohtaisesti saapuneiden tuotteiden määrä sekä valitaan ne tilausrivit, jotka halutaan saavuttaa.
Jos valinta Siirrä tilaus varaston hyllytyslistalle on aktiivinen, tuotteet siirretään hyllytyslistalle ja hyllytetään Varasto-sovelluksen kautta. Tämän valinnan oletusarvo määritellään kohdassa Asetukset > Sovellukset > Tilaus > Asetukset > Ostotilaus.
Jos varaston asetuksissa (Asetukset > Sovellukset > Varasto) on Hyllytys pakollinen -valinta aktiivisena, Siirrä tilaus varaston hyllytyslistalle -valintaa ei näytetä saavutuksen yhteydessä lainkaan.
Myyntihinta verollinen -kentän hinta voidaan viedä tuoterekisteriin laittamalla vieressä oleva Päivitä hinta tuoterekisteriin hyllytyksessä -valinta aktiiviseksi.
Varastopaikat
Voit antaa tai vaihtaa varastopaikan riville klikkaamalla Varasto-poimintapainiketta.
Jos tilausta ei laiteta hyllytykseen tai varastoa ei ole käytössä, ohjelma tarkistaa tilausriveiltä tuotteiden sijaintipaikkojen tiedot ja tarvittaessa pyytää poimimaan ne riveille.
Sarjanumerot
Sarjanumeroita pääsee syöttämään klikkaamalla Sarjanumero-poimintapainiketta saavutusikkunassa.
Syötä tarvittavat tiedot:
Sarjanumero alku: ensimmäinen sarjanumero tai yksittäinen sarjanumero
Sarjanumero loppu: viimeinen sarjanumero (jos syötetään useita peräkkäisiä numeroita)
Määrä: sarjanumeroiden määrä (pakollinen vain, jos loppusarjanumero puuttuu)
Varastopaikka: sarjanumeroiden sijaintipaikka
Voit myös valita sarjanumeroita listasta klikkaamalla sarjanumeroriviä.
Jos tuotteella on sarjanumeroseuranta pakollisena, ohjelma edellyttää sarjanumeroiden syöttämistä riville ennen saavuttamista.
Yksittäisten tuotteiden saavuttaminen
Saavuta yksittäinen tuote -toiminnolla voit saavuttaa yksittäisiä tuotteita tilaukselta. Tuplaklikkaa haluttua tilausriviä, jolloin tuotenumero ja määrä siirtyvät automaattisesti näkymään. Syötä lisäksi Varasto ja Määrä.
Tuoteryhmä
Tuoteryhmä-valinta näytetään vain, jos saavutettavalla tilauksella on tuotteita, joita ei ole vielä tuoterekisterissä.
Rahtikulujen jakaminen
Voit jakaa rahtikulut riveittäin seuraavasti:
Syötä rahtisumma kenttään Rahtikulu > Summa.
Klikkaa vieressä olevaa nuolipainiketta.
Rahtikulujen jako ja jakamistapa otetaan käyttöön kohdassa Asetukset > Sovellukset > Tilaus > Asetukset > Ostotilaus.
Rahtikulut voidaan jakaa joko tasan rivin Määrä-kentän mukaan tai rivin kokonaispainon perusteella.
Valittu jako vaikuttaa tilauksen rivien B.Ostohintaan. Rahtikulu lasketaan kerran koko tilaukselle, eikä sitä voi jälkikäteen laskea uudelleen. Jälkitoimitukseen jäävät rivit saavat B.Ostohinnan jakotuloksen mukaan.
Lisätiedot-välilehti
Välilehdellä näytetään seuraavat kentät, jos ne on otettu käyttöön asetuksissa: Tuotenumero, Tuotenimike, Tilauskoodi ja Kuvaus.
Näytettävien kenttien määrittely tehdään kohdassa Asetukset > Sovellukset > Tilaus > Näkymä > Ostotilaus > Rivikentät. Kenttiä ei voi muokata, ne ovat vain katseltavissa.
Tiliöintitiedot-välilehti
Välilehdellä näytetään seuraavat kentät, jos ne on otettu käyttöön asetuksissa: Tuotenumero, Tuotenimike, Tili, Kustannuspaikka ja Työnumero. Näytettävien kenttien määrittely tehdään kohdassa Asetukset > Sovellukset > Tilaus > Näkymä > Ostotilaus > Rivikentät. Kenttiä ei voi muokata, ne ovat vain katseltavissa.
Tarrojen tulostaminen
Voit tulostaa tuotteille tarrat saavuttamisen yhteydessä. Jos Käytettävä hinta -valikosta valitaan Myyntihinta, voit syöttää tuotteelle hinnan, joka tulostetaan tarraan. Huom! Tämä hinta ei päivity tuoterekisteriin.
Asetuksista (Asetukset > Sovellukset > Tilaus > Näkymä > Ostotilaus > Rivikentät) tulee poistaa valinta Alennusprosentti – Myynti, jotta järjestelmä ei laske ostohintaa myyntihinnan alennusprosentin perusteella.
Tulostuspohjaa voi muokata editorissa Asetukset > Yleiset > Tulostuspohjat > Kohde: Tuotteet – tarrat
Tulostettavia kenttiä:
Veroton hinta: =[myyntihinta]
Verollinen hinta: =[myyntihinta]*(1+[alv]/100)
Arvonlisäveroprosentti: =[alv]
Tuotenumero: =[tuotenumero]
Tuotenimike: =[tuote]
Lisätietoa tulostuspohjista ja niiden muokkaamisesta.
Tarrat tulostetaan seuraavasti:
Tulosta > Kohde – valitse kohde
Tulosta > Tulostuspohja > Tarrat – valitse pohja
Tulosta > Tarrat
Saavutuksen viimeistely
Kun kaikki tiedot on syötetty, klikkaa Saavuta-painiketta.
Jos tuote on poistettu tuoterekisteristä, sitä ei voi saavuttaa. Tuotenumero näytetään keltaisella.
Jos saapumispäivä on tulevaisuudessa, ohjelma varoittaa "Saapunutpvm tulevaisuudessa! Oletko varma?"
Jos saapumispäivä on yli 6 kk tulevaisuudessa, saavuttaminen estetään ilmoituksella "Saapunutpvm yli 6 kk tulevaisuudessa. Saavuttaminen ei ole mahdollista tälle päivämäärälle."
Ohjelma muistuttaa tarrojen tulostamisesta, jos niitä ei ole vielä tulostettu ja seuraavat ehdot täyttyvät:
Varaston asetuksissa (Asetukset > Sovellukset > Varasto) on valinta Tarratulostus muistutus aktiivinen.
Hyllytys ei ole määritelty pakolliseksi.
Tilausta ei siirretä varaston hyllytyslistalle.
Ohjelma kysyy vielä vahvistuksen ennen saavuttamista.
Jos tuote ei ole poimittu tuoterekisteristä, se lisätään tuotetietokantaan automaattisesti.
Jos saman tilauksen tuotteet saapuvat eri aikoina, ne voidaan saavuttaa erikseen. Tilaus pysyy Tilattu-tilassa, kunnes kaikki rivit on saavutettu. Tällöin tila muuttuu Saapunut-tilaan.
Yksittäinen tilausrivi muuttuu Hyllytetty-tilaan, kun saavutettu määrä on vähintään tilattu määrä.
Rivikohtainen Saapunut-kenttä näyttää rivin saavutuspäivämäärän.
Kun kaikki rivit on saavutettu, koko tilauksen saapumispäiväksi asetetaan viimeisen saavutetun rivin päivämäärä.