Ylläpitoasetukset - Henkilöstön CSV-vienti
CSV-vienti löytyy Henkilöstörekisterin Etsi-näkymän valikosta kohdasta Toiminnot > CSV-vienti.
CSV-viennissä siirretään tiedostoon aina kaikki tulokset, jotka ovat sillä hetkellä näkyvissä hakunäkymässä – ellei käyttäjä ole erikseen valinnut yksittäisiä henkilöitä. Tällöin viedään vain valitut henkilöt.
Kun valitset CSV-vienti, avautuu ikkuna, jossa voit määrittää käytettävän sarake-erottimen. Lataa-painiketta klikkaamalla järjestelmä muodostaa tiedoston, joka on valmis ladattavaksi.
CSV-tiedostoon sisältyvät tiedot:
Etunimi, Keskinimet, Sukunimi
Osoite, postinumero, toimipaikka
Pankkitilitiedot (BIC, IBAN, BBAN)
Henkilötunnus
Veronumero
Puhelin, matkapuhelin
Sähköpostiosoite
Työsopimuksen alku- ja loppupäivä (viimeisin työsopimus)
Käyttäjien suodattaminen tilan perusteella
Henkilöstörekisterin Etsi-näkymässä voidaan suodattaa käyttäjiä tilan perusteella. Valittavissa ovat:
kaikki käyttäjät
vain aktiiviset käyttäjät
vain ei-aktiiviset käyttäjät
Jos käyttäjän Omissa tiedoissa on valittuna asetus Näytä poistettu käyttäjä, Etsi-näkymään ilmestyy lisäksi suodatin, jonka avulla voidaan suodattaa myös poistettuja käyttäjiä.
Lisätietoa löytyy ohjeesta Omien tietojen muuttaminen.
Esimerkkejä vienneistä
Esimerkki 1: Viedään kaikki ei-aktiiviset henkilöt tietystä toimipaikasta
Valitse henkilöstörekisterin Etsi-näkymässä suodattimiksi haluttu Toimipaikka ja Tila-valikosta Ei-aktiivinen.
Klikkaa valikosta Toiminnot > CSV-vienti. Avautuvassa ikkunassa valitse tarvittaessa sarake-erotin ja klikkaa Lataa-painiketta.
Esimerkki 2: Viedään kaikki poistetut henkilöt
Varmista, että käyttäjän Omissa tiedoissa on valittuna Näytä poistettu käyttäjä. Tämä edellyttää Ylläpitäjä-tason käyttäjäoikeuksia.
Avaa henkilöstörekisterin Etsi-näkymä. Valitse Näytä poistetut -valikosta vaihtoehto Kyllä ja Tila Ei-aktiivinen.
Klikkaa valikosta Toiminnot > CSV-vienti. Avautuvassa ikkunassa valitse tarvittaessa sarake-erotin ja klikkaa Lataa-painiketta.
