Ylläpitoasetukset - Henkilöstön CSV-vienti

CSV-vienti löytyy Henkilöstörekisterin Etsi-näkymän valikosta kohdasta Toiminnot.

CSV-viennissä siirretään tiedostoon aina kaikki tulokset, jotka ovat sillä hetkellä näkyvissä hakunäkymässä – ellei käyttäjä ole erikseen valinnut yksittäisiä henkilöitä. Tällöin viedään vain valitut henkilöt.

Kun valitset CSV-vienti, avautuu ikkuna, jossa voit määrittää käytettävän sarake-erottimen. Lataa-painiketta klikkaamalla järjestelmä muodostaa tiedoston, joka on valmis ladattavaksi.

CSV-tiedostoon sisältyvät tiedot

• Etunimi, Keskinimet, Sukunimi

• Osoite, postinumero, toimipaikka

• Pankkitilitiedot (BIC, IBAN, BBAN)

• Henkilötunnus

• Veronumero

• Puhelin, matkapuhelin

• Sähköpostiosoite

• Työsopimuksen alku- ja loppupäivä (viimeisin työsopimus)

Käyttäjien suodattaminen tilan perusteella

Henkilöstörekisterin Etsi-näkymässä voidaan suodattaa käyttäjiä tilan perusteella. Valittavissa ovat:

• kaikki käyttäjät

• vain aktiiviset käyttäjät

• vain ei-aktiiviset käyttäjät

Jos käyttäjän Omissa tiedoissa on valittuna asetus Näytä poistettu käyttäjä, Etsi-näkymään ilmestyy lisäksi suodatin, jonka avulla voidaan suodattaa myös poistettuja käyttäjiä.

Lisätietoa löytyy ohjeesta Omien tietojen muuttaminen.

Esimerkkejä vienneistä

Esimerkki 1: Viedään kaikki ei-aktiiviset henkilöt tietystä toimipaikasta

1. Valitse henkilöstörekisterin Etsi-näkymässä suodattimiksi haluttu Toimipaikka ja Tila-valikosta Ei-aktiivinen.

2. Klikkaa valikosta Toiminnot > CSV-vienti. Avautuvassa ikkunassa valitse tarvittaessa sarake-erotin ja klikkaa Lataa-painiketta.

Esimerkki 2: Viedään kaikki poistetut henkilöt

1. Varmista, että käyttäjän Omissa tiedoissa on valittuna Näytä poistettu käyttäjä. Tämä edellyttää Ylläpitäjä-tason käyttäjäoikeuksia.

2. Avaa henkilöstörekisterin Etsi-näkymä. Valitse Näytä poistetut -valikosta vaihtoehto Kyllä ja Tila Ei-aktiivinen.

3. Klikkaa valikosta Toiminnot > CSV-vienti. Avautuvassa ikkunassa valitse tarvittaessa sarake-erotin ja klikkaa Lataa-painiketta.