Numerot-välilehti

Asetukset > Sovellukset > Palkka > Numerot

Numerot-välilehdellä määritetään palkanlaskennan numerosarjat palkkalaskelmille sekä palkanmaksujen maksusuorituksille. Numerosarjat ohjaavat laskelmien numerointia ja vaikuttavat myös kirjanpitoon muodostuviin tositteisiin, jos automaattinen kirjanpito on käytössä.

Numerot-välilehti näkyy vain käyttäjille, joille on annettu oikeus numerosarjojen ylläpitoon. Numerosarjojen ylläpito-oikeus annetaan kohdassa:

Rekisterit > Henkilöstö > Oikeudet-välilehti > Laajenna Palkka-sovelluksen oikeudet ja aktivoi valinta Numerosarjat.

Palkanlaskennan numerosarjan luominen

1. Siirry kohtaan Asetukset > Sovellukset > Palkka > Numerot.

2. Valitse Kohde-listalta kohde, jolle numerosarja luodaan.

3. Luo uusi numerosarja valitsemalla Uusi.

4. Syötä Numerosarjan kuvaus -kenttään numerosarjaa kuvaava nimi, esimerkiksi 2026.

5. Määritä numerosarjan voimassaoloaika antamalla alku- ja loppupäivä.

6. Määritä numerosarjan perusosa (etuliite) ja alkuluku.
   Esimerkiksi:

   • Etuliite: 5026

   • Alkuluku: 0
     → numerointi muodostuu tällöin muotoon 5027, 5028, 5029…

   • Varmista, että numerosarjassa on määritetty vähintään perusosa tai alkuluku.

7. Tallenna numerosarja.

💡 Huomaa, että pakolliset kentät on merkitty punaisella tähdellä.

Numerosarjat ja automaattinen kirjanpito

Jos organisaatiossa on käytössä automaattinen kirjanpito:

• kirjanpitoon muodostuu tosite maksupäivän tai kirjauspäivän perusteella

• tositteet muodostuvat kirjanpidon asetuksissa määritellylle tositelajille

Maksusuoritus kohdistuu automaattisesti palkkalaskelmalle, ja siitä muodostuu kirjanpitoon tosite maksun kirjauspäivälle.

Numerosarjan perusosan muuttaminen

Jos olemassa olevan numerosarjan kiinteää perusosaa muokataan, järjestelmä tekee seuraavat tarkistukset:

1. onko vanha perusosa ollut käytössä sovelluksissa

2. onko uusi perusosa käytössä sovelluksissa

3. onko uusi perusosa jo käytössä toisella numerosarjalla

Jos uusi perusosa on jo käytössä toisella numerosarjalla, järjestelmä antaa virheilmoituksen: Perusosa (XXXX) on jo olemassa

Jos vanhaa perusosaa on käytetty sovelluksessa, sitä ei voi muuttaa. Tällöin järjestelmä antaa virheilmoituksen: Vanha perusosa (XXXX) on jo käytössä

Jos halutaan ottaa käyttöön aiemmin käytössä ollut mutta poistettu perusosa, tulee luoda uusi numerosarja kyseisellä perusosalla.

Numerosarjan poistaminen käytöstä

Numerosarja voidaan asettaa ei-aktiiviseksi seuraavasti:

1. Valitse haluttu numerosarja Numerot-sarakkeesta

2. poista valinta Aktiivinen

3. tallenna

Ei-aktiivisen numerosarjan eteen tulee merkki -, ja se siirtyy listauksen loppuun.

💡 Jos numerosarja on ei-aktiivinen mutta edelleen voimassa, se voidaan silti valita pudotusvalikosta ja käyttää tapahtuman numerointiin.