Numerot-välilehti

Asetukset | Sovellukset | Palkka

• Numerot-välilehden näkyminen edellyttää, että käyttäjälle on annettu oikeudet numerosarjojen ylläpitoon.

  • Oikeus annetaan Rekisterit > Henkilöstö > Oikeudet-välilehdellä, laajennetaan sovelluksen oikeudet ja valitaan aktiiviseksi Numerosarjat.

• Numerosarjoja voidaan ylläpitää keskitetysti myös Asetukset > Yleiset > Numerosarjat -välilehdellä.

  • Laskunumerot voidaan luoda automaattisesti seuraavalle vuodelle Asetukset > Yleiset > Numerosarjat > Asetukset -välilehdellä

• Numerot-välilehdellä määritetään palkanlaskennan tositenumerosarjat palkkalaskelmille sekä palkanlaskennan maksusuorituksille.

  • Mikäli halutaan tallentaa numerosarjoja, tulee kohde olla valittuna Kohde-listalta.

  • Numerosarjan kuvaus, esim. 2014.

  • Numerosarjan voimassaolon alku- ja loppupäivä.

  • Numerosarjan perusosa ja alkuluku. Esim. Etuliite 52 ja Alkuluku 0 → laskelmien numerointi tulee 521, 522, 523, 524, jne.

    • Numerosarjassa on oltava joko etuliite tai alkuluku.

• Palkkakautta vastaava numerosarja vaihdetaan laskelmalle siinä vaiheessa kun valitaan palkkakausi.

• Ohjelma ilmoittaa voimassaolevan numerosarjan puuttumisesta, mikäli koetetaan tehdä uutta laskelmaa palkkakaudelle, jolla ei ole voimassa olevaa numerosarjaa.

• Mikäli organisaatiolla on käytössä automaattinen kirjanpito:

  • Muodostuu kirjanpitoon tosite maksupäivä / kirjauspäivä kohtaisesti kirjanpidon asetuksissa määritellylle tositelajille. Lisätietoja Talouden asetusten ohjeesta.

  • Maksusuoritus kohdistuu automaattisesti palkkalaskelmalle ja siitä muodostuu kirjanpitoon tosite maksun kirjauspäivälle.

• Pakolliset kentät on merkitty punaisella tähdellä.

• Mikäli muokataan olemassaolevan numerosarjan kiinteää perusosaa, tehdään seuraavat tarkistukset:

  • Oliko vanha perusosa käytössä sovelluksissa

  • Onko uusi perusosa käytössä sovelluksissa

  • Onko uusi perusosa olemassa jollakin muulla numerosarjalla, mikäli näin on antaa järjestelmä virheilmoituksen: "Perusosa (XXXX) on jo olemassa".

  • Mikäli nämä tarkistukset eivät mene läpi, järjestelmä antaa virheilmoituksen: "Vanha perusosa (XXXX) on jo käytössä". Eli sellaista perusosaa, jota on jo käytetty sovelluksessa, ei saa muokattua jälkeenpäin toisenlaiseksi.

  • Jos halutaan ottaa käyttöön sellainen perusosa, jota on joskus käytetty, mutta myöhemmin poistettu, täytyy tehdä uusi numerosarja, jolla on kyseinen perusosa.

• Numerosarja on mahdollista laittaa ei-aktiivikseksi.

  • Valitaan haluttu numerosarja Numerot sarakkeesta, napsautetaan valinta Aktiivinen pois ja tallennetaan.

  • Numerosarjan eteen tulee -merkki kertomaan, että numerosarja ei ole aktiivinen.

  • Ei-aktiivinen numerosarja siirtyy listauksen loppuun.

  • Jos numerosarja määritetään ei-aktiiviseksi, mutta numerosarja on edelleen voimassa, on sovelluksissa mahdollista valita pudotusvalikosta myös ei-aktiivinen numerosarja ja luoda tapahtuman numero sille.

• Numerosarjojen järjestystä voidaan muuttaa haluttuun järjestykseen.

  • Tartutaan siirrettävään riviin hiiren vasen painike alhaalla, vedetään rivi haluttuun kohtaan ja päästetään hiiren painikkeesta irti.

  • Ei-aktiivisia numerosarjoja ei voi siirtää aktiivisten väliin eikä aktiivisia ei-aktiivisten väliin.

Huom. Jokaisesta palkkalaskelmasta ei muodostu omaa tositetta. Kirjanpidon tositteille muodostuu juokseva tositenumero maksueräkohtaisesti kirjanpidon asetuksissa määritellylle tositelajille. Asetukset | Sovellukset | Talous | Kirjanpito | Tositelajit.