Lukitus ja lukituksen purkaminen

Maksuehto-, Kassa-aleprosentti- ja Kassa-alesumma-kentät ovat muokattavissa myös lukitulla laskelmalla.

Lukituksen teko on mahdollista myyntireskontran Etsi-näkymästä.
Oikeuksien mukaan näytetään mistä sovelluksen osioista tositteita voidaan lukita (Kirjanpito, Myyntireskontra, Ostoreskontra, Palkka).
Valitaan Toiminnot-valikko > Lukitse aikajakso.

Lukitus onnistuu syöttämällä Lukituksen kuvaus -kenttään kuvauksen ja napsauttamalla Lukitse-painiketta .
Lukitsemisen jälkeen myyntilaskulle voi muuttaa muita tietoja, paitsi kirjanpitoon liittyviä tietoja.
Lukitulle aikajaksolle ei ole mahdollista luoda uutta tositetta.
Myyntilaskun voi lukita myös kirjanpidon Alv-laskelmassa (Kirjanpito > Etsi →Toiminnot-valikko > Alv-kirjaus), jossa on erikseen mahdollisuus valita mitkä osiot lukitaan: osto/myynti/kirjanpito/palkka, viimeisimmät valinnat jäävät muistiin.

Myyntilaskulla on automaattinen tositteen lukitus maksusuorituksen tullessa.
- Ominaisuus otetaan käyttöön laskun asetuksista (Asetukset > Sovellukset > Talous > Talous -välilehti > Myyntilasku-välilehti > Asetukset-välilehti) laittamalla Lukitse suorituksen tullessa pankista -valinta aktiiviseksi.
- Sekä lasku että suoritus laitetaan lukittu-tilaan reskontrassa, mikäli suorituksen jälkeen saldo on nolla, eikä tiliöinneissä huomata selkeää virhettä.
- Lisätietoa talouden asetuksista.

Ennen lukitsemista tulee olla Etsi-näkymässä valittuna halutut laskut.
- Valitut laskut lukitaan valitsemalla Toiminnot-valikko > Lukitse valitut.
- Sovellus pyytää varmistuksena lukituksen kuvausta.
Yksittäisen tositteen lukitus on mahdollista tositteen sisältä, jos tilikausi ei ole lukittuna. Jos tilikausi on lukittuna, myyntilaskun kirjanpitotositteen muuttaminen ei ole mahdollista vaan pelkästään myyntilaskun tietojen.
- Avataan tosite ja valitaan Toiminnot-valikko > Lukitse.
- Sovellus pyytää varmistuksena lukituksen kuvausta.

Aikajakson lukituksen voi purkaa vain ylläpitäjä.
- Lukituksen kuvaus -kenttään tulee antaa syy lukituksen purkamiselle.
- Purkaminen tehdään napsauttamalla rivin alussa olevaa Poista-painiketta .Purkaminen avaa aikajakson ja tositteet.
- Rivillä olevan Kirjanpito-, Palkka-, Myynti- tai Ostoreskontravalinnan poistaminen avaa aikajakson.
  - Aikajakson avaaminen sallii tapahtumien lisäämisen jaksolle, mutta jo tehdyt tositteet pysyvät lukittuina.
  - Esim. mikäli halutaan tehdä tilinpäätössiirtoja, sallitaan pelkästään kirjanpito.

Tositteen lukituksen voi purkaa vain ylläpitäjä.
Yksittäisen tositteen lukituksen purkaminen on mahdollista tositteen sisältä.
- Avataan tosite ja valitaan Toiminnot-valikko > Lukituksen purku.
- Sovellus pyytää varmistuksena purkamisen kuvausta.