Tositteiden ja aikajaksojen lukitus | NetBaron instructions

Lukituksella varmistetaan, ettei tositteita tai aikajaksoja voida muuttaa vahingossa esimerkiksi raportoinnin tai tilinpäätöksen jälkeen. Lukituksia voidaan tehdä aikajaksoille tai yksittäisille tositteille.

Huomioithan, että vaikka laskelma olisi lukittu, seuraavat kentät ovat edelleen muokattavissa: Maksuehto, Kassa-aleprosentti ja Kassa-alesumma.

Aikajakson lukitus

Siirry Myyntireskontran Etsi-näkymään.
Valitse Toiminnot > Lukitse aikajakso.
Anna lukituksen kuvaus ja vahvista lukitus painikkeesta.

Lisätietoa aikajakson lukituksesta

Lukitulle aikajaksolle ei voi luoda uutta tositetta.
Myyntilaskun kirjanpitoon liittyviä tietoja ei voi muuttaa, mutta muita myyntilaskun tietoja voi edelleen muokata.

Käyttöoikeuksien mukaan lukitus voidaan kohdistaa eri osioihin:

Kirjanpito
Myyntireskontra
Ostoreskontra
Palkka

Yksittäisen tai useamman tositteen lukitus

Yksittäinen tosite

Varmista, että tilikausi ei ole lukittuna.
Avaa tosite.
Valitse Toiminnot -> Lukitse.
Anna lukituksen kuvaus vahvistukseksi.

Huom! Jos tilikausi on lukittuna, myyntilaskun kirjanpitotositetta ei voi muuttaa. Tällöin voit muokata ainoastaan myyntilaskun muita tietoja.

Useampi tosite

Valitse Etsi-näkymässä halutut laskut.
Valitse Toiminnot -> Lukitse valitut.
Anna lukituksen kuvaus ja vahvista.

Myyntilaskun voi lukita myös kirjanpidon ALV-laskelmassa: Kirjanpito -> Etsi →Toiminnot-valikko -> Alv-kirjaus. Tällöin voidaan valita erikseen, mitkä osiot lukitaan (osto, myynti, kirjanpito, palkka). Viimeisimmät valinnat jäävät muistiin.

Automaattinen lukitus maksusuorituksen yhteydessä

Myyntilaskulle voidaan asettaa automaattinen lukitus, kun maksusuoritus tulee pankista.

Asetus löytyy: Asetukset -> Sovellukset -> Talous -> Talous-välilehti -> Myyntilasku-välilehti -> Asetukset-välilehti → Lukitse suorituksen tullessa pankista-valinta.

Kun laskun saldo on suorituksen jälkeen nolla eikä tiliöinneissä havaita selkeää virhettä, lasku ja suoritus siirtyvät Lukittu-tilaan reskontrassa.

Lisätietoa ohjeessa Talous - asetukset: Myyntilasku.

Lukituksen purkaminen (vain ylläpitäjä)

Aikajakson lukituksen purkaminen

Anna Purkamisen kuvaus -kenttään syy purkamiselle.
Poista lukitus rivin alussa olevalla Poista-painikeella. Purkaminen avaa aikajakson ja tositteet.

Aikajakson avaaminen sallii uusien tapahtumien lisäämisen jaksolle, mutta jo tehdyt tositteet pysyvät lukittuina.
Tarvittaessa voidaan avata vain yksittäinen osio (Kirjanpito, Palkka, Myynti tai Ostoreskontra), esimerkiksi tilinpäätössiirtoja varten.

Yksittäisen tositteen lukituksen purkaminen

Avaa tosite.
Valitse Toiminnot -> Lukituksen purku.
Anna purkamisen kuvaus vahvistukseksi.