Myyntieräajolaskujen etsiminen

Talous > Myynti: Eräajolaskut

Myyntieräajolaskutus toimii myyntilaskutuksen tapaan, mutta myyntieräajolaskutuksessa voi määritellä laskulle monta vastaanottajaa ja asettaa laskun toistuvaksi tietyin välein.

Tätä voi käyttää esim. vuokrien, vastikkeiden ja jäsenmaksujen laskutuksessa.

• Myyntieräajolaskuihin pääsee valitsemalla Talous > Myynti: Eräajolaskut.

• Näkymä-valikon Kentät-kohdasta voidaan valita mitä kenttiä Etsi-näkymässä näytetään ja Hakukentät-kohdasta voidaan valita mitä hakukenttiä haussa käytetään.

• Näkymä-valikon Hakuvalinnat-kohdasta voidaan valita mitä hakukenttiä halutaan näkyville. Laskuja voidaan hakea esim. tilin, kustannuspaikan ja työnumeron mukaisesti. 

  • Kentät voidaan ottaa myös näytettäviin kenttiin ja hakutulosta voidaan lajitella myös näiden sarakkeiden mukaisesti. 

  • Työnumero, tili ja kustannuspaikka tiedot noudetaan eräajolaskun riveiltä, mikäli riveille on valittuna erilaisia vaihtoehtoja, näytetään kaikki etsi-näkymässä pilkulla eroteltuina. 

• Sarakkeita on mahdollista kaventaa ja leventää hiirellä vetämällä, sekä sarakkeiden järjestystä on mahdollista muokata hiirellä tarttumalla ja siirtämällä.

• Rivit on mahdollista lajitella useamman sarakkeen mukaan.

  • Lajitteluja voi muokata ja poistaa Näkymä > Järjestely -valikosta. Tyhjennä järjestely -valinnalla kaikki laitteluvalinnat poistuvat kerralla.

• Näkymä-valikon Poista oletushakuehdot -valinnalla voidaan palauttaa hakuehdot oletuksen mukaisiksi.

• Vastaanottaja-sarake näyttää kolme ensimäistä vastaanottajaa kun hiiri viedään kentän päälle, mikäli eräajolaskulle on määritelty useampia vastaanottajia.

• Rivin edessä näytetään punainen info-kuvake  mikäli eräajolaskulla on tallennettu tietoa Muuta tietoa-välilehdellä Sisäistä tietoa kenttään tai Ohjeet-välilehden Laskutus-, Toimitus-, tai Kuljetusohjeet kenttiin.Tiedot saadaan näkyville viemällä hiiri kuvakkeen päälle.

• Rivillä näytetään oranssi info-kuvake , mikäli Eräajo-ohjeisiin on tallennettu tietoa. Vietäessä hiiri kuvakkeen päälle, näytetään Suoritustiedot sekä Eräajo-ohjeet kentän sisältö.

• Avautuvasta listasta valitaan muokattava eräajolasku napsauttamalla sitä.

• Tila-pudotusvalikossa on Automaattiset-tila, joka suodattaa näkymään kaikki erät, jotka ovat automaattisuoritteisia.

  • Alivalinnat määrittävät suodatuksen tarkemmin:

    • Kertasuoritteiset: näytetään erät, joiden suoritustapa on automaattinen ja ennakkotarkastus on pakollinen.

    • Tarkastamatta: näytetään erät, joiden suoritustapa on automaattinen ja ennakkotarkastus on pakollinen, mutta joita ei ole vielä tarkastettu.

    • Jatkuvasuoritteiset: näytetään erät, joiden suoritustapa on automaattinen.

    • Virhesanomat: näytetään erät, joiden automaattisessa suorituksessa on tapahtunut virheitä.

• Erät, joiden suorituksessa on tapahtunut virheitä, merkitään punaisella huomiovärillä Etsi-näkymässä.

• Eräajolaskuja voidaan hakea Myöhässä-tilalla. Eräajolaskut katsotaan myöhässä oleviksi, kun seuraava suorituspäivä on kuluva päivä tai pienempi.

Etsi-näkymän sarakejärjestyksen ja näkymän muokkaaminen

• Tietoja etsi-näkymässä voidaan lajitella yhden tai useamman sarakkeen mukaisesti napsauttamalla halutun sarakkeen otsikkoa.

  • Järjestelyyn lisätyn otsikon viereen tulee järjestysnumero monentenako se on järjestelyssä mukana.

  • Ensimmäisellä napsautuksella järjestys on nouseva, uudelleen napsautettaessa järjestely muuttuu laskevaksi ja kolmannella napsautuksella järjestely poistetaan sarakkeesta.

  • Vaihtoehtoisesti voidaan järjestelyä muokata Näkymä > Järjestely-valikon kautta. Napsauttamalla nuoli-painiketta saadaan muutettua järjestely nousevaksi tai laskevaksi ja napsauttamalla Poista-painiketta, poistetaan kyseinen sarake järjestelystä.

  • Tyhjennä järjestely-valinta poistaa kaikki tehdyt järjestelyt ja palauttaa järjestelmän oletuksen, eli Nro-sarake nousevaan järjestykseen.

• Sarakkeiden järjestystä voidaan myös muuttaa haluttuun järjestykseen. Tartutaan hiirellä sarakkeen otsikkoon ja hiiren osoittimen muuttuessa siirto kuvakkeeksi, voidaan sarake raahata hiirellä haluttuun kohtaan.

• Sarakkeiden leveyttä voidaan muuttaa viemällä hiiri otsikkoriville halutun sarakkeen loppuun ja kun hiiren osoitin muuttuu kaksipäiseksi nuoleksi , voidaan sarakkeen leveyttä muuttaa hiirellä vetämällä.

• Omia hakuehtosivuja voidaan luoda Etsi-näkymässä napsauttamalla Uusi lehti*. Etsi-välilehden vasemmalle puolen luotavat sivut tulevat käyttöön koko organisaatiolle (Uusi lehti-toiminto näkyvillä vain ylläpitäjä-tason tunnuksella) ja oikealle puolelle luodut sivut ovat käyttäjäkohtaisia.

  • Lisää tietoa omien hakuehtosivujen luomisesta.