Oikeudet-välilehti

Oikeudet-välilehdellä määritetään joko henkilöstön yleisiä oikeuksia tai yksittäisten henkilöiden käyttöoikeuksia.

Kaikki lisäykset ja muutokset tulevat voimaan vasta tallennuksen jälkeen.

Huom! Sovelluksissa, joissa voidaan luoda asiakasrekisterimerkintöjä, yleinen oikeus kirjautuu myös asiakastietojen luontiin. Jos käyttäjälle on annettu yleinen kirjoitusoikeus, hänellä on myös oikeus lisätä uusia asiakkaita rekisteriin.

Kenttä	Selite
Henkilöiden yleinen oikeus asiakkaaseen	Tällä kentällä määritetään, mikä käyttöoikeustaso henkilöstöllä on asiakkaaseen. Määritys koskee vain käyttäjiä, joiden rooli on käyttäjä. Oletusarvoinen oikeustaso määräytyy asiakastyypin perusteella ja asetetaan kohdassa Asetukset > Yleiset > Asiakas-välilehti > Asiakastyypit-välilehti. Yksittäiselle asiakkaalle voi muuttaa oletusoikeuden valitsemalla sopivan vaihtoehdon pudotusvalikosta. Jos tietylle henkilölle halutaan antaa yleisestä oikeudesta poikkeava oikeus, se määritetään alla olevissa Henkilöiden oikeudet -kentissä. Näissä voi antaa yksilöllisesti luku- tai kirjoitusoikeuden kyseiseen asiakkaaseen. Jos käyttäjälle on annettu asiakastyyppiin luku- ja/tai kirjoitusoikeus (L tai LK), mutta asiakaskohtaisesti on valittu yleiseksi oikeudeksi Ei oikeutta, käyttäjällä ei ole pääsyä kyseisen asiakkaan tietoihin, ellei häntä ole lisätty Valitut-listalle. Käyttäjän oikeustaso määräytyy Valitut-listan mukaan. Jos kaikille käyttäjille annetaan asiakastyypin kautta luku- ja kirjoitusoikeus, tämä oikeus säilyy, vaikka yksittäiseltä käyttäjältä myöhemmin poistettaisiin kirjoitusoikeus. Asiakaskohtainen oikeus on aina vahvempi kuin asiakastyypin oikeus.
Henkilöiden oikeudet
Henkilöt	Tässä listataan kaikki käyttäjät, joista voidaan valita asiakaskohtaisesti oikeutettuja henkilöitä. Valitse henkilö ja siirrä hänet oikealla olevaan Valitut-listaan painamalla siirtopainiketta ->.
Valitut	Tässä listassa näkyvät henkilöt, joille on annettu oikeudet päästä lukemaan tai muokkaamaan kyseiseen asiakastyyppiin kuuluvien asiakkaiden tietoja. Jos listassa ei ole nimiä, kukaan käyttäjä ei ole saanut erikseen määriteltyä oikeutta. Lukuoikeuden saanut käyttäjä näkyy listassa tunnisteella – L. Jos käyttäjällä on sekä luku- että kirjoitusoikeus, tunniste on – LK. Voit valita oikeustasoksi kaikille käyttäjille sekä luku- että kirjoitusoikeuden valitsemalla vaihtoehdon Kaikki. Tähän kenttään määritetyt oikeudet ovat asiakkaan ensisijaiset. Jos käyttäjälle ei ole määritetty erikseen oikeutta, käytetään yleistä oikeutta (ks. Henkilöiden yleinen oikeus asiakkaaseen -kenttä). Jos yleisenä oikeutena on lukuoikeus (L), kirjoitusoikeus tulee vain niille käyttäjille, joille se on erikseen määritetty Valitut-listassa. Vastaavasti, jos yleisenä oikeutena on kirjoitusoikeus (LK), yksittäiseltä käyttäjältä voidaan rajata oikeus vain lukemiseen poistamalla kirjoitusoikeus käytöstä.
Kirjoitus	Valitulle henkilölle voidaan antaa myös kirjoitusoikeus asiakastietoihin. Kirjoitusoikeus näkyy tunnisteella – LK henkilön nimen perässä. Järjestelmä ei salli tallennusta, jos asiakkaalle on asetettu yleiseksi oikeudeksi Ei oikeutta, eikä kenelläkään käyttäjällä ole kirjoitusoikeutta. Näin varmistetaan, että asiakkaan tietoja voi aina muokata vähintään yksi käyttäjä.