Henkilöstö - Vuosilomatiedot

Yhteenveto

• Yhteenveto välilehdellä nähdään lomavuosikohtainen yhteenveto palkansaajan kertyneistä ja pitämättömistä lomista, kuten myös lomapalkoista ja lomarahoista.

• Lomapäivien määrät pyöristetään ylöspäin kokonaisin lomapäiviin.

• Kertynyt-kentässä näytetään viimeisimmän kuukauden lomapalkka- ja lomarahakertymä, jolle laskenta on suoritettu tai jonka tiedot on syötetty käsin. 

Kuukausitiedot

• Kuukausitiedot-välilehti on varsinainen lomapalkkalaskennan sydän. Täällä voidaan kuukausitasolla seurata ja hallinnoida palkansaajien kertyneitä lomapäiviä ja lomapalkkaa. Täällä voidaan myös laskea palkansaajan lomavuoden lomapäiväkertymä ja lomapalkat ja tarvittaessa tehdä korjauksia.

• Tälle välilehdelle tulevat myös palkansaajan lomakaudella pidetyt lomat.

• Maksettujen lomapalkkojen tiedot siirtyvät automaattisesti maksettuihin lomapalkkoihin LP- , LR- ja LK -palkkalajityypeiltä, jos palkkalaskelmalla lomapalkkaa lisättäessä määritellään lomanmääräytymisvuosi, jolle lomapalkka ja lomapäivät kuuluvat. Maksettuja lomapäiviä voidaan syöttää myös käsin ja näin syötetyt rivit ovat myös poistettavissa suoraan lomavuoden tiedoista.

• Laskin-kuvakkeesta voidaan suorittaa palkansaajan lomavuoden tietojen laskentoja uudelleen. Uudelleen laskettavia tietoja ovat:

  • lomapäiväkertymä

  • lomapalkkakertymä

  • työpäivät (vuosilomalain mukaiset työssäolon veroiset päivät)

  • työtunnit (vuosilomalain mukaiset työssäolon veroiset tunnit)

• Muokkaa-kuvakkeesta voidaan avata palkansaajan lomavuoden tiedot käsin muokattavaksi. Mikäli tietoja muokataan käsin, tulee antaa myös Lisätieto-kenttään selvitys muutoksesta ennen tallennusta.

• Lomanmääräytymisvuoden taulukon kentät:

  • Poista: Kuukauden laskenta voidaan nollata-painikkeesta. Laskennan poiston jälkeen ohjelma käsittelee kuukautta siten kuin sen tietoja ei olisi laskettu laisinkaan. Laskennan poistopainike toimii myös käyttäjälle merkkinä siitä, että kauden tiedot on laskettu, vaikka laskennan lopputulos olisikin nolla. Painike tulee näkyville sen jälkeen, kun laskenta on suoritettu. Toimintoa voidaan käyttää esimerkiksi seuraavissa tilanteissa:

    • Lomapalkat on laskettu tarpeettomasti tulevaisuuteen lomavuoden aikana, ja jos tulevaisuuteen tarpeettomasti tehtyjä laskentoja ei poisteta, tulisi lomapalkat laskea aina lomakertymävuoden loppuun asti. Tällöin tulevaisuuteen laskettujen kuukausien laskentatiedot voidaan poistaa.

    • Lomapalkat lasketaan vahingossa palkansaajalle syystä tai toisesta vaikka ei pitäisi. Laskennan poistolla laskenta voidaan poistaa kuukaudelta siististi, jolloin esimerkiksi lomapalkkalaskenta ei ylety palkansaajan työsuhteen päättymispäivää pitemmälle.

  • Lukko: Otsikkorivin Lukko-painikkeella saa avattua tai lukittua kaikki lomavuoden kuukausirivit kerralla. Yksittäisen rivin saa lukittua ja avattua rivillä olevalla Lukko-painikkeella.

  • Lomapäivät: Henkilön kuukaudelta kertyneet vuosilomapäivät.-painikkeesta voidaan tarkastella automaattisesti laskettujen lomapäivien, lomapalkkojen ja lomarahojen määrien perusteita. Painikkeesta napsauttamalle käyttäjälle näytetään miten kenttään laskettuun arvoon on päästy.

  • Kertymäprofiili: Lomapäiväkertymäprofiili. Mikäli valittuna on ”Oletus”, käytetään palkansaajan lomanmääräytymisvuoden asetuksiin Asetettua Lomapäiväkertymä-profiilia.

  • Kertymä > Lomapalkka: Lomavuoden alusta kuukauden loppuun kertynyt lomapalkkasumma yhteensä. Lasketaan valitun Lomapalkkakertymäprofiilin mukaan.

  • Kertymä > Lomaraha: Lomavuoden alusta kuukauden loppuun kertynyt lomarahasumma yhteensä. Lasketaan valitun Lomapalkkakertymäprofiilin mukaan

  • Korjaussummat (Lomapalkka ja Lomaraha). Kenttien tiedot on syötettävissä vain käsin. Annetut summat lasketaan mukaan palkansaajan maksamattomiin lomapalkkoihin ja rahoihin. Kentän arvot eivät muokkaudu laskettaessa palkansaajan lomakauden tietoja uudelleen.

  • Laskentaprofiili: Lomapalkkakertymä-profiili. Mikäli valittuna on ”Oletus”, käytetään palkansaajan lomanmääräytymisvuoden asetuksissa annettua Lomapalkkakertymän laskentaprofiilia.

  • Työpäivät: Vuosilomapäivien kertymistä varten annettava työssäolon veroiset päivät. Tiedot haetaan palkkalaskelmilta.

  • Työtunnit: Vuosilomapäivien kertymistä varten annettava työssäolon veroiset tunnit. Tiedot haetaan palkkalaskelmilta.

  • Lisätieto: Tähän kenttään voidaan syöttää lomalaskentaa koskevia lisätietoja. Kenttä on pakollinen, jos vuosilomatietoja syötetään taulukon riville käsin.

  • Työsopimus: Jos palkansaajalla on useita eri työsopimuksia, voidaan niistä antaa tieto tässä. Valittavissa on palkansaajan Työsopimukset-välilehdelle annetut Työsopimukset

• Lomapalkkakertymä on kuukauden kohdalla aina "koko siihen asti kertynyt lomamääräytymisvuoden lomapalkka". Tällöin jos lukua muuttaa käsin, niin seuraavassa kuussa sitä ei huomioida, koska ohjelma laskee annetulla kaavalla kokonaiskertymän aina uudestaan laskentakauteen asti. Tässä tapauksessa kertymät tulle lisätä Korjaussumma-sarakkeeseen. Korjaussummaan siis voidaan antaa kuukausikohtaisia oikaisuja, jotka lasketaan kaikki Lomapalkka-yhteensä tietoon.
  

Asetukset

• Asetukset-välilehdellä hallinnoidaan palkansaajan lomakausikohtaisia asetuksia. Siellä määritellään mm. palkansaajalla käytössä olevat lomapäivien ja lomapalkan laskentaprofiilit. 

• Jotta palkansaajan lomapäivä- ja lomapalkkalaskenta toimivat, profiilit tulee olla  valittuna. Lisäksi voidaan valita päivämäärät, joista lähtien automaattinen lomapäivien laskenta ja lomapalkan jaksotus ovat käytössä. Jos päiviä ei ole annettu, oletuksena käytetään lomavuoden takana määritettyä vastaavaa päivämäärää tai lomavuoden alkupäivää.

• Jos ”Kopioi profiilit seuraavalle lomanmääräytymisvuodelle” valitaan aktiiviseksi, palkansaajakohtaiset Lomapäiväkertymä ja Lomapalkkakertymä -profiilit kopioituvat uusia lomavuosia perustettaessa automaattisesti seuraaville lomavuosille. Toiminnon avulla voidaan vähentää uuden lomamääräytymisvuoden palkansaajakohtaisten asetuksien asettamiseen käytettävää aikaa merkittävistä.

• Laske lomarahat: Määrittää lasketaanko henkilölle lomavuoden tietoihin lomarahoja.

• Lomaraha %: Tämä kenttä on vain informatiivinen. Annettua prosenttia ei voi käyttää apuna lomarahojen laskennassa.

Vakiolomapalkat

• Vakiolomapalkoissa olevat rivit lisätään automaattisesti laskelmalle, mikäli

  • Yleiset-välilehdellä on Automaattinen lomapalkkaehdotus- ja/tai Automaattinen lomarahaehdotus -valinnat aktiivisena sekä

  • luotavan laskelman alku- tai loppupäivä osuu Loma-ajat-välilehdellä annetuille aikaväleille.

• Vakiolomapalkkojen avulla voidaan jakaa lomapalkka ja -rahat kustannuspaikoittain.

• Vakiolomapalkat voidaan joko syöttää käsin tai raportin 1261 - Lomapalkkakertymäraportti kautta.

  • Raportin avulla voidaan ajaa kustannuspaikoittain ryhmiteltynä henkilöiden lomapalkkakertymä.

  • Raportti laskee kertymän perusteella lomapalkan osuuden kustannuspaikoittain valituilta palkkalajeilta.

  • Raportin tulokset voidaan päivittää valitsemalla päivitä vakiolomapalkat. Tällöin henkilön nimen eteen tulee näkyviin Päivitä - kuvake, jota napsauttamalla avautuu vakiolomapalkkojen määritysikkuna.

  • Raportilta tulevat välilehdelle määrä ja kustannuspaikat. Tiedot voidaan päivittää henkilön vakiolomapalkkoihin napsauttamalla Tallenna-painiketta.

• Huom. Mikäli vakiolomapalkat haluaa päivittää raportin kautta, tulee ensin määrittää laskentaryhmä, ja ottaa luotu laskentaryhmä henkilölle käyttöön henkilön Yleiset-välilehdellä.

Loma-ajat

• Loma-ajat-välilehdelle syötetään henkilön vuosiloma-ajat.

  • Ohjelma ehdottaa automaattisesti loma-ajan lomapäivien määrää: oletuksena vähennetään vuosilomalain mukaiset vuosilomaan kuulumattomat päivät.

  • Mikäli päivien määrä on virheellinen, se voidaan muuttaa manuaalisesti Päivät-kenttään.

• Ohjelma siirtää ne palkanlaskentanäkymään sillä palkkakaudella, jolle loma ajoittuu.

• Mikäli lomapalkkoja ja -rahoja maksetaan useammalla palkkalajilla, valitaan oikea palkkalaji palkkatapahtuman laskentaehdotuksen yhteydessä.

• Loma-ajat lajitellaan listaan alkupäivän mukaan.

Esimerkki päivämäärien vaikutuksesta palkanlaskentaan:

- palkanmaksujakso kalenterikuukausi
- lomajakso 15.7.-12.8. eli 24 lomapäivää

1. heinäkuun palkassa maksetaan koko lomakauden loma-ajan palkka ja lomaraha:

2. heinäkuun palkassa maksetaan heinäkuulle sijoittuva lomakausi ja elokuun palkassa elokuulle sijoittuva loma-ajan palkka ja lomaraha: