Asetukset > Sovellukset > Palkka > Henkilöstö > Vuosilomatiedot
Vuosilomatiedot-välilehdellä hallitset palkansaajan lomapäivien kertymää, lomapalkkoja ja lomarahoja sekä lomakausikohtaisia asetuksia. Välilehti sisältää osiot Yhteenveto, Kuukausitiedot, Asetukset, Vakiolomapalkat ja Loma-ajat.
Yhteenveto
Yhteenveto-välilehdellä näet lomavuosikohtaisen yhteenvedon palkansaajan kertyneistä ja pitämättömistä lomapäivistä sekä lomapalkoista ja lomarahoista.
Ohjelma pyöristää lomapäivien määrät ylöspäin kokonaisiksi lomapäiviksi.
Kertynyt-kentässä näet viimeisimmän kuukauden lomapalkka- ja lomarahakertymän, jolle laskenta on suoritettu tai jonka tiedot olet syöttänyt käsin.
Kuukausitiedot
Kuukausitiedot-välilehdellä seuraat ja hallitset palkansaajan lomapäivien ja lomapalkan kertymää kuukausitasolla. Voit laskea lomavuoden lomapäiväkertymän ja lomapalkat sekä tehdä tarvittaessa korjauksia.
Välilehdellä näkyvät myös lomakaudella pidetyt lomat.
Ohjelma siirtää maksettujen lomapalkkojen tiedot automaattisesti LP-, LR- ja LK-palkkalajityypeiltä maksettuihin lomapalkkoihin, jos määrität palkkalaskelmalla lomapalkkaa lisätessä lomanmääräytymisvuoden, jolle lomapalkka ja lomapäivät kuuluvat.
Voit syöttää maksettuja lomapäiviä myös käsin. Voit poistaa käsin syöttämäsi rivit suoraan lomavuoden tiedoista.
Valitse Laskin-kuvake, kun haluat laskea lomavuoden tiedot uudelleen. Voit laskea uudelleen:
-
lomapäiväkertymän
-
lomapalkkakertymän
-
työpäivät (vuosilomalain mukaiset työssäolon veroiset päivät)
-
työtunnit (vuosilomalain mukaiset työssäolon veroiset tunnit)
Valitse Muokkaa-kuvake, kun haluat muokata lomavuoden tietoja käsin. Kirjoita tällöin Lisätieto-kenttään selvitys muutoksesta ennen tallennusta.
Lomanmääräytymisvuoden taulukon kentät ja toiminnot
|
Kenttä / toiminto |
Selite |
|---|---|
|
Poista |
Voit nollata kuukauden laskennan Poista-painikkeella. Tämän jälkeen ohjelma käsittelee kuukauden tiedot kuten niitä ei olisi laskettu lainkaan. Painike toimii myös merkkinä siitä, että olet suorittanut laskennan. Painike tulee näkyviin laskennan jälkeen. Käytä toimintoa esimerkiksi seuraavissa tilanteissa:
|
|
Lukko |
Voit lukita tai avata kaikki lomavuoden kuukausirivit otsikkorivin Lukko-painikkeella. Voit lukita tai avata yksittäisen rivin rivikohtaisella lukituspainikkeella. |
|
Lomapäivät |
Palkansaajan kuukaudelta kertyneet vuosilomapäivät. |
|
Kertymäprofiili |
Lomapäiväkertymäprofiili. Jos valitset arvon Oletus, ohjelma käyttää palkansaajan lomanmääräytymisvuoden asetuksiin määritettyä lomapäiväkertymäprofiilia. |
|
Kertymä > Lomapalkka |
Kenttä näyttää lomavuoden alusta kuukauden loppuun kertyneen lomapalkkasumman valitun lomapalkkakertymäprofiilin mukaan. |
|
Kertymä > Lomaraha |
Kenttä näyttää lomavuoden alusta kuukauden loppuun kertyneen lomarahasumman valitun lomapalkkakertymäprofiilin mukaan. |
|
Korjaussummat (Lomapalkka ja Lomaraha) |
Syötä kenttiin tarvittavat korjaussummat käsin. Ohjelma lisää summat maksamattomiin lomapalkkoihin ja lomarahoihin. Kentän arvot eivät muutu palkansaajan lomakauden tietojen uudelleenlaskennan yhteydessä. |
|
Laskentaprofiili |
Valitse lomapalkkakertymäprofiili. Jos valitset arvon Oletus, ohjelma käyttää lomanmääräytymisvuoden asetuksissa määritettyä lomapalkkakertymäprofiilia. |
|
Työpäivät |
Kenttä näyttää vuosilomapäivien kertymään vaikuttavat työssäolon veroiset päivät palkkalaskelmien perusteella. |
|
Työtunnit |
Kenttä näyttää vuosilomapäivien kertymään vaikuttavat työssäolon veroiset tunnit palkkalaskelmien perusteella. |
|
Lisätieto |
Kirjoita kenttään lomalaskentaan liittyvät lisätiedot. Kenttä on pakollinen, jos vuosilomatietoja syötetään taulukon riville käsin. |
|
Työsopimus |
Valitse tarvittaessa työsopimus, jos palkansaajalla on useita työsopimuksia. Ohjelma näyttää valittavissa Työsopimukset-välilehdellä määritetyt työsopimukset. |
Huomio! Lomapalkkakertymä näyttää aina koko siihen asti kertyneen lomamääräytymisvuoden lomapalkan. Jos muutat arvoa käsin, ohjelma ei huomioi muutosta seuraavan kuukauden laskennassa. Tee tällöin korjaus Korjaussumma-sarakkeeseen. Ohjelma lisää kaikki korjaussummat Lomapalkka yhteensä -tietoon.
Asetukset
Asetukset-välilehdellä hallitset palkansaajan lomakausikohtaisia asetuksia. Määritä siellä käytettävät lomapäiväkertymä- ja lomapalkkakertymäprofiilit.
Valitse profiilit, jotta lomapäivien ja lomapalkan laskenta toimii oikein.
Voit määrittää myös päivämäärät, joista alkaen automaattinen lomapäivien laskenta ja lomapalkan jaksotus ovat käytössä. Jos et anna päivämääriä, ohjelma käyttää lomavuoden asetuksissa määritettyjä päivämääriä tai lomavuoden alkupäivää.
Aktivoi Kopioi profiilit seuraavalle lomanmääräytymisvuodelle, jos haluat kopioida palkansaajakohtaiset lomapäivä- ja lomapalkkakertymäprofiilit automaattisesti seuraaville lomavuosille. Toiminto nopeuttaa uusien lomavuosien asetusten määrittämistä.
Valitse Laske lomarahat, jos haluat laskea palkansaajalle lomarahat lomavuoden tietoihin.
Lomaraha % toimii informatiivisena kenttänä. Ohjelma ei käytä prosenttia lomarahojen laskennassa.
Vakiolomapalkat
Ohjelma lisää Vakiolomapalkat-rivien tiedot automaattisesti palkkalaskelmalle, jos:
-
Yleiset-välilehdellä aktivoit valinnat Automaattinen lomapalkkaehdotus ja/tai Automaattinen lomarahaehdotus sekä
-
palkkalaskelman alku- tai loppupäivä osuu Loma-ajat-välilehdellä määritettyyn ajanjaksoon
Vakiolomapalkkojen avulla voit kohdistaa lomapalkan ja lomarahan kustannuspaikoittain.
Syötä vakiolomapalkat käsin tai tuo tiedot raportilta 1261 – Lomapalkkakertymäraportti.
-
Raportti laskee lomapalkkakertymän kustannuspaikoittain valituilta palkkalajeilta. Päivitä tiedot valitsemalla Päivitä vakiolomapalkat. Tämän jälkeen henkilön nimen eteen ilmestyy Päivitä-kuvake. Avaa vakiolomapalkkojen määritysikkuna kuvaketta klikkaamalla.
-
Raportti tuo välilehdelle määrät ja kustannuspaikat. Päivitä tiedot palkansaajan vakiolomapalkkoihin tallentamalla.
Huom! Jos päivität vakiolomapalkat raportin kautta, määritä ensin laskentaryhmä ja ota se käyttöön henkilön Yleiset-välilehdellä.
Loma-ajat
Syötä palkansaajan vuosiloma-ajat Loma-ajat-välilehdelle. Ohjelma ehdottaa automaattisesti lomapäivien määrää vähentämällä vuosilomalain mukaiset lomaan kuulumattomat päivät. Jos päivien määrä on virheellinen, korjaa arvo Päivät-kenttään.
Ohjelma siirtää loma-ajat palkanlaskentanäkymään sille palkkakaudelle, jolle loma ajoittuu.
Jos lomapalkkaa tai lomarahaa maksetaan useammalla palkkalajilla, valitse oikea palkkalaji palkkatapahtuman laskentaehdotuksen yhteydessä.
Loma-ajat lajitellaan listaan alkupäivän mukaan.
Esimerkki: lomapalkan ja lomarahan maksaminen lomajakson ylittäessä kuukauden vaihteen
Tilanne:
-
palkanmaksujakso on kalenterikuukausi
-
lomajakso on 15.7.–12.8. (25 lomapäivää)
Vaihtoehto 1: maksat heinäkuun palkassa koko lomajakson loma-ajan palkan ja lomarahan.
Vaihtoehto 2: maksat heinäkuun palkassa heinäkuulle kohdistuvan osuuden ja elokuun palkassa elokuulle kohdistuvan osuuden loma-ajan palkasta ja lomarahasta.
