Leimaushistoria ja työaikapankki
Leimaushistoria-välilehdellä voi tarkastella ja muokata aiempia leimauksia. Muokkaus on mahdollista vain, jos käyttäjällä on oikeudet työaikojen muokkaamiseen.
Yläosan info-palkin tiedot:
Työaika: Näyttää päivän aikana leimatun työajan.
Saldo: Näyttää liukumasaldon, jos liukumat ovat käytössä työryhmällä.
Tila: Ilmaisee päivän tilan (Kesken, Valmis, Tarkastettu, Hyväksytty, Maksussa, Maksettu).
Huom! Vain Kesken- ja Valmis-tilassa olevia päiviä voi muokata.
Leimauksista muokattavat tiedot:
Huomioitavaa päivän leimauksien tietojen muokkaamisessa ovat käyttäjätunnukselle myönnetyt oikeudet. Mikäli muokkausoikeuksia ei ole annettu mihinkään alla lueteltuihin tietoihin, kentät ovat lukittuja, eikä tietoja ole mahdollista muokata.
Työaika: Päivän aloitus- ja lopetusaikaa sekä päivämäärää voi muokata vain, jos käyttäjällä on siihen oikeudet
Kustannuspaikka tai työnumero: Vaihdetaan napsauttamalla kenttää ja valitsemalla uusi tieto.
Työn seloste: Voidaan lisätä tai muokata jälkikäteen.
Päivämäärä: Muutetaan napsauttamalla päivämääräkenttää ja valitsemalla uusi päivä kalenterista. Päivää voi myös siirtää edelliseen tai seuraavaan nuolipainikkeilla.
Kun kaikki muutokset on tehty, napsauta Tallenna-painiketta.
Työaikapankki
Työaikapankki-välilehdellä voi tarkastella työaikapankin saldoja sekä tallettaa tai nostaa tunteja päivälle.
Työaikapankin osalta näytettävät tiedot
Päiväsaldo: Ilmoittaa, kuinka paljon työaikaa kyseiseltä päivältä on talletettu työaikapankkiin.
Työaikasaldo: Näyttää työaikapankkiin kertyneiden tuntien kokonaissaldon. Päivän työajat sisältävät palkkalajin sekä toteutuneen työajan.
Toteutunut työaika: Näyttää leimauksella kirjatun työajan.
Prosentit: Ilmaisee mahdolliset maksettavat lisäprosentit, kuten ylityöprosentin, jos ne on määritetty leimauslajille.
Talletettava työaika: Ilmoittaa määrän, joka on kyseisestä leimauksesta siirrettävissä työaikapankkiin.
Talletettu työaika: Näyttää summan, joka on jo talletettu työaikapankkiin kyseisestä leimausrivistä.
Nettotyöaika: Ilmoittaa perustuntien osuuden leimausrivistä.
Maksettava työaika: Näyttää palkkalaskelmaan siirtyvän työajan.
Ylityöt ja lisärivit
Jos ylitöiden laskentasäännössä on käytössä lisärivit, ylityön osuus jaetaan kahdelle eri leimausriville:
Perustunnit omalla rivillään (esim. Tuntipalkka 1:32 h).
Ylityön osuus erillisellä rivillä ylläolevan kuvan mukaisesti 51-Vrk. ylityö 50: Nettotyöaika > 1:32 h ja Maksettava työaika 0:46h).
Maksettava työaika sisältää vain ylityön osuuden. Myös Talletettava työaika -kentässä näkyy tässä tapauksessa vain ylityön osuus 0:46h.
Ylityötunteihin liittyvät perustunnit käsitellään omalla rivillä, ylläolevassa kuvassa 10-Tuntipalkka.
Työaikapankkiin voidaan tallettaa tämän esimerkin mukaisesti:
Tallettaa molemmat rivit erikseen työaikapankkiin.
Valita, talletetaanko vain perustunnit tai pelkkä ylityön osuus.
Tallettamaton aika siirtyy suoraan palkanlaskentaan. Työaikapankkiin ei ole mahdollista tallettaa päivään kuuluvia, työryhmälle määritettyjä perustunteja.
Esimerkki: Mikäli työryhmän työaika on 8 tuntia, josta 0:30 on lounasvähennystä, työaikapankkiin voidaan tallettaa työaikaa ainoastaan niiden tuntien osalta, jotka ylittävät 8 tuntia leimatun ajan kyseisenä päivänä.
Työaikapankkiin tallennus
Työaikaa voi tallettaa työaikapankkiin napsauttamalla leimausrivin Pankitus-painiketta, jolloin avautuu tallennusikkuna.
Tallennusikkunassa näkyvät seuraavat tiedot:
Prosentit – Mahdollinen maksettava lisäprosentti, jos leimausrivillä on lisäkorvauksia.
Talletettu työaika – Näyttää jo talletetun määrän. Uudelleentalletus ei ole mahdollista, jos kaikki aika on jo siirretty työaikapankkiin.
Nettotyöaika – Leimausrivin nettotyöaika.
Talletettava työaika – Määrä, joka on vielä talletettavissa työaikapankkiin.
Talletuksen periaatteet:
Työaikaa voidaan tallettaa vain työpäivän ylittävältä ajalta.
Talletettavaa määrää voi muokata napsauttamalla kenttää. Aikaa voi tallettaa vähemmän kuin enimmäismäärä, mutta ei enempää.
Esim. jos talletettava aika on 00:46, siitä voidaan tallettaa 00:30 jolloin 00:16 jää maksettavaksi palkkalaskelmalla.
Aikaa ei ole mahdollista pyöristää ylöspäin, eli ei voida muuttaa talletettavaksi ajaksi esim. 00:50. Ohjelma antaa tällöin ilmoituksen siitä mikä on korkein talletettava aika ja työaika tulee muuttaa sen mukaiseksi tai pienemmäksi.
Talleta-painikkeella vahvistetaan tallennus ja siirretty määrä päivittyy Talletettu työaika -kenttään.
Peruuta-painikkeella voi sulkea ikkunan ilman muutoksia.
Työaikapankkiin talletetun ajan korjaaminen
Jos pankkiin talletettua aikaa halutaan vähentää, napsautetaan Pankitus-painiketta.
Napsauta Talletetta aika rivin edessä olevaa + painiketta, jolloin se muuttuu miinus - painikkeeksi. Talletettava työaika kenttään annetaan se aikamäärä, joka pankituksesta halutaan poistaa ja napsautetaan Korjaa. Korjattu aika siirtyy työaikapankin sijaan palkkalaskelmalle.
Työaikapankista nosto
Työaikapankista voi nostaa työaikaa päivälle, vajaalle työpäivälle eli päivälle jonka leimattu tuntimäärä on alle työryhmälle määritetyn työajan.
Näin nostat työaikaa
Napsauta Pankista nosto -painiketta yläpalkista.
Noston määrä -kentässä näkyy suurin mahdollinen nostettava tuntimäärä. Päivälle ei voi lisätä enemmän tunteja kuin työryhmän enimmäistyöaika sallii.
Halutessasi voit pienentää nostettavaa määrää napsauttamalla kenttää ja syöttämällä uuden arvon.
Valitse, miten haluat lisätä nostetut tunnit:
Leimausriville – Nostosta muodostuu päivälle normaali leimausrivi.
Yhteenvetoon – Tunnit lisätään suoraan päivän yhteenvetotietoihin ilman erillistä leimausriviä.
Napsauta Nosta-painiketta vahvistaaksesi noston. Nostetut tunnit lisätään valitulle päivälle ja vähennetään työaikapankin saldosta.
Työaikapankista ei ole mahdollista nostaa tunteja enempää kuin sinne on talletettu. Jos noston tarve on esim. 3h ja pankin saldo on 2:30h, on se suurin mahdollinen nostettava määrä.
Työaikapankin saldoa ei ole mahdollista käyttää miinukselle.
Videot
Leimaushistoria
Työaikapankki
Työaikapankki-välilehti
Työaikapankkiin tallennus:
Työaikapankkiin tuntien tallennus