Verokorttien nouto suoraan Verohallinnosta

NetBaronissa palkansaajien ennakonpidätystiedot voidaan hakea suoraan Verohallinnosta automaattisesti kerran vuorokaudessa tai käyttäjän toimesta milloin tahansa.

Verokorttitiedot haetaan samalla varmenteella, jota käytetään tulorekisteri-ilmoitusten lähettämiseen NetBaronista. Palvelun käyttö ei edellytä erillistä sopimusta Verohallinnon kanssa.

Verokorteista noudettavat tiedot

ennakonpidätyksen perus- ja lisäprosentti
tuloraja
ennakonpidätyksen alkamispäivä
Ennakonpidätyksen tulolaji, jolle verokortti on tarkoitettu käytettäväksi (esimerkiksi "(24) Palkkaa")

💡 Kaikkia verokorttityyppejä ei voida hakea sähköisesti. Näitä ovat esimerkiksi:

lähdeverokortti
rajoitetusti verovelvollisen verokortti
työ- ja käyttökorvauksen verokortti

Jos verokorttia ei saada sähköisesti, työnantajan tulee pyytää se työntekijältä ja tallentaa tiedot käsin järjestelmään.

Milloin verokorttitietoja haetaan

Verokorttitiedot haetaan vain palkansaajille:

joilla on voimassa oleva työsopimus
tai joiden palkanmaksun päättymispäivä on myöhempi kuin haettava päivämäärä

⚠️ Huom! On tärkeää merkitä työsuhteiden päättymispäivät NetBaroniin ajantasaisesti. Muussa tapauksessa järjestelmä voi hakea verokorttitietoja henkilöille ilman lain mukaista perustetta.

Verokorttien ajantasaisen noudon käyttöönotto

Huomioi seuraavat tilanteet ennen automaattisen noudon käyttöönottoa.

1. Verokortteja on tallennettu käsin järjestelmään

Jos palkansaajille on jo tallennettu verokortteja käsin NetBaroniin eikä verokorteille ole annettu Virallinen alkupäivä -tietoa, ohjelma ei pysty päättelemään, ovatko Verohallinnosta noudetut ennakonpidätystiedot uudempia kuin järjestelmässä jo olevat verokortit.

Tällöin jokaisen noudetun verokortin osalta tulee tarkistaa käsin, onko se uudempi kuin palkansaajalle jo tallennettu verokortti.

💡 Huomioi lisäksi, että jos jo voimassa olevan verokortin tiedot päivitetään uudeksi verokortiksi palkansaajalle, verokortilla maksettu kertymäsaldo alkaa alusta.

2. Palkanlaskenta NetBaronissa aloitetaan kesken palkkavuoden

Jos palkanlaskenta aloitetaan NetBaronissa kesken palkkavuoden, palkkojen historiatiedot tulee syöttää järjestelmään ennen todellisten, voimassa olevien verokorttien päivittämistä palkansaajille.

Ennakonpidätystietojen automaattista noutamista ei tule ottaa käyttöön ennen kuin alkuvuoden palkkatiedot on kirjattu palkanlaskentaan.

💡 Jos voimassa olevat verokortit noudetaan ennen palkkavuoden historiatietojen syöttämistä, historiatietojen tallentaminen kerryttää virheellisesti nykyisen verokortin tulorajaa.

Verokorttien noudon asetukset

Nouda ennakonpidätystiedot automaattisesti

Kun tämä valinta on käytössä, ennakonpidätystiedot haetaan automaattisesti kerran päivässä niille henkilöille, joilla on voimassa oleva työsopimus tai joiden palkanmaksun päättymispäivä on työsuhteen asetuksissa myöhempi kuin päivä, jolle verokorttitietoja haetaan.

Huom! Jos ennakonpidätystietojen automaattinen nouto otetaan käyttöön, palkansaajien työsuhteiden päättymispäivien tulee olla merkittyinä ajantasaisesti myös NetBaronin asetuksiin.

Mikäli työsuhteiden päättymispäiviä ei ole merkitty palkansaajille, verokorttitietoja haetaan myös palveluksesta jo poistuneille henkilöille. Tällöin tietoja haetaan aiheetta ja ilman lain mukaista perustetta.

Muistuta ennakonpidätystietojen noudosta ja muistutuksen päiväraja

Kun tämä valinta on aktiivinen, järjestelmä ilmoittaa uutta palkkalaskelmaa luotaessa, milloin palkansaajalle on viimeksi kyselty uusi verokortti, jos viimeisestä kyselystä on kulunut yli 5 päivää. Oletusarvoinen muistutusaika on 5 päivää, mutta sitä voidaan muuttaa kentässä.

Jos ennakonpidätystietoja noudetaan NetBaroniin suoraan Verohallinnosta, suosittelemme muistutuksen käyttämistä.

Milloin ennakonpidätystietojen automaattinen nouto kannattaa ottaa käyttöön?

Kun palkkoja maksetaan säännöllisesti 1–4 kertaa kuukaudessa ja palkansaajia on paljon, verokortit on usein helpointa hakea aina ennen palkanlaskennan aloittamista. Näin kaikki uudet verokortit voidaan päivittää yhdellä kertaa saman kyselyn palautteella. Ohjelma muistuttaa palkkalaskelmalla, jos verokortteja ei ole kyselty palkansaajalle 5 päivään (oletus).

Jos palkkoja maksetaan poikkeuksellisen usein (lähes päivittäin) eikä palkansaajia ole paljon, automaattinen verokorttien hakeminen voi olla parempi vaihtoehto. Tällöin verokorttien noutoa ei tarvitse käynnistää manuaalisesti tai muistaa tehdä erikseen. On kuitenkin hyvä huomioida, että tällöin jokainen uusi verokortti tulee omassa noudossaan ja se tulee päivittää palkansaajalle erikseen.

Verokorttien noutaminen

Verokorttien noutaminen manuaalisesti

Ennakonpidätystiedot voidaan hakea manuaalisesti Palkan asetuksissa %-painikkeesta. Sama painike löytyy myös Palkan Etsi-näkymästä.

Kysely voidaan kohdistaa palkansaajille, joiden työsopimus on voimassa tai joiden viimeisimmän työsopimuksen Palkanmaksun päättymispäivä on myöhempi kuin päivämäärä, jolle ennakonpidätystietoja haetaan.

Verokorttien noudon Etsi-näkymä

Etsi-kentässä voidaan hakea henkilötunnuksella tulonsaajalle noudettuja ennakonpidätystietoja.

-painikkeesta voidaan luoda uusi ennakonpidätystietojen kysely manuaalisesti.
-painikkeesta voidaan tarkastella tehtyjen noutojen lokitietoja.

Tehtyjä ennakonpidätystietojen kyselyjä voidaan järjestää nousevasti tai laskevasti otsikkokenttien mukaan. Oletuksena tiedot on järjestetty Käsittelyn tila -kentän mukaan.

Klikkaamalla yksittäistä hakua voidaan siirtyä verokorttien käsittelynäkymään. Verokorttien käsittelynäkymään voidaan siirtyä myös suoraan Palkan tehtävälistalta kohdasta Palkka – Verokortit, jos käsittelemättömiä verokortteja on vähintään yksi.

Uuden verokorttien hakupyynnön tekeminen

Ennakonpidätystietoja voidaan hakea palkansaajille, joiden työsopimus on voimassa tai joiden viimeisimmän työsopimuksen Palkanmaksun päättymispäivä on myöhempi kuin päivämäärä, jolle ennakonpidätystietoja haetaan.

Maksupäivä voidaan asettaa myös tulevaisuuteen. Tällöin haetaan vain kyseisestä päivästä eteenpäin voimassa olevat ennakonpidätystiedot.

Henkilöt, joiden ennakonpidätystietoja ei haluta hakea, voidaan poistaa näkymästä valitsemalla henkilö ensin vasemmalta ja painamalla sen jälkeen -painiketta.

Palkansaajille haettavan verokortin Tulolaji voidaan vaihtaa yksitellen riveiltä tai kaikille kerralla kentässä Muuta tulolaji kaikille.

Verokorttien nouto näkymässä listatuille henkilöille (sekä valitut että valitsemattomat rivit) voidaan aloittaa -painikkeesta.

Noudettujen verokorttien käsittely-näkymä

Noudettujen ennakonpidätystietojen käsittelynäkymässä voit tarkastella automaattisen haun ja käsittelyn tietoja.

Piilota käsitellyt -valinnalla voidaan piilottaa tai näyttää jo käsitellyt ennakonpidätystiedot.

Piilota viestit -valinnalla voidaan piilottaa verokortin käsittelyyn liittyvät lisätiedot.

Ohjelma merkitsee henkilön ennakonpidätystietojen noudon automaattisesti käsitellyksi seuraavissa tilanteissa:

tulonsaajalle ei löydy haettavia verokorttitietoja
tulonsaajan henkilötunniste on virheellinen
tulonsaajalle ei ole päivitettäviä ennakonpidätystietoja valitulla tulolajilla (noudettu verokortti on jo järjestelmässä tai se on vanhempi kuin järjestelmässä oleva verokortti)

Verokortin päivittäminen tai merkitseminen käsitellyksi

Ohjelma ei päivitä palkansaajien verokortteja automaattisesti, vaikka verokortit noudettaisiin automaattisesti. Käsittelemättömät ennakonpidätystiedot käsitellään -painikkeesta. Käsittelyn jälkeen se muuttuu check mark -painikkeeksi.

Avautuvassa kyselyssä käyttäjä voi valita, päivitetäänkö tulonsaajan verokortin tiedot järjestelmään vai merkitäänkö haetut ennakonpidätystiedot käsitellyiksi ilman muutoksia tulonsaajan verokorttiin.

Kun verokortti on kerran merkitty käsitellyksi, sitä ei enää jatkossa tarjota päivitettäväksi, ellei tilaa palauteta manuaalisesti käsittelemättömäksi check mark -painikkeesta.

Jo käsitelty ennakonpidätystieto voidaan palauttaa käsittelemättömäksi check mark -painikkeesta, jolloin painike muuttuu takaisin -painikkeeksi.

Lisätietoa verokortin päivittämisen logiikasta

Verokortin käsittelyssä noudatetaan seuraavia periaatteita:

Jos palkansaajalle on jo järjestelmässä viralliselta alkupäivältään uudempi verokortti, noudettu verokortti merkitään automaattisesti käsitellyksi.
Jos palkansaajalla on uuden verokortin voimassaoloajalle osuva aiempi verokortti, vanhan verokortin päättymispäiväksi asetetaan uuden verokortin alkamispäivää edeltävä päivä. Uusi verokortti asetetaan päättymään seuraavan vuoden tammikuun viimeisenä päivänä.
Jos uuden verokortin alkupäivän jälkeiselle ajalle on järjestelmässä jo palkkalaskelmia, uusi verokortti asetetaan alkamaan vasta palkansaajan viimeisimmän palkkalaskelman maksupäivän jälkeen.
Jos uuden verokortin voimaantulopäivä on sama kuin aikaisemmassa verokortissa, verokortti merkitään käsitellyksi viestillä “Ei uusia verokorttitietoja”.