Verokorttien nouto suoraan Verohallinnosta

Palkansaajien ennakonpidätystietoja on mahdollista noutaa verottajalta automaattisesti kerran vuorokaudessa ja käyttäjän toimesta milloin tahansa.

Verokorttitiedot haetaan samalla varmenteella, jolla tulorekisteri-ilmoituksetkin lähetetään Verohallintoon suoraan NetBaronista.

Verohallinnon kanssa ei tarvitse tehdä erillistä sopimusta palvelun käytöstä.

Haettavat tiedot ovat:
- ennakonpidätyksen perus- ja lisäprosentti
- tuloraja
- ennakonpidätyksen alkamispäivä
- Ennakonpidätyksen tulolaji, jolle verokortti on tarkoitettu käytettäväksi (esimerkiksi "(24) Palkkaa")

Kaikkia verokorttitietoja ei voida hakea. Tällaisia ovat esimerkiksi lähdeverokortin, rajoitetusti verovelvollisen verokortin tai työ- ja käyttökorvauksen verokortin tiedot. Jos verokorttia ei saada sähköisesti, tulee työnantajan pyytää verokortti työntekijältä ja tallentaa se työntekijätietoihin.

Huom!
Verokorttitietoja haetaan vain sellaisille työntekijöille, joilla on voimassa oleva työsopimus tai joidenka palkanmaksun päättymispäivä on työsuhteen asetuksissa myöhäisempi kuin päivä jolle verokorttitietoja haetaan. Tämän vuoksi on erityisen tärkeää, että henkilöiden työsuhteiden päättyminen merkitään myös NetBaroniin. Jos työsuhteiden päättymispäiviä ei ole merkitty palkansaajille, haetaan henkilöiden verokorttitietoja tällöin aiheetta ja ilman lain mukaista perusteetta.

Ennakonpidätystietojen ajantasaisen noudon käyttöönotto

Huom!
Ennakonpidätystietojen hakemisessa suoraan Verohallinnosta tulee olla erityisen tarkkana seuraavissa tapauksissa:

1. Organisaation palkansaajille on jo valmiiksi syötettynä verokortteja käsin
Ohjelma ei pysty päättelemään ovatko noudetut ennakonpidätystiedot uudempia kuin NetBaronissa jo voimassa olevat verokortit, mikäli verokorteille ei ole syötetty Virallinen alkupäivä -tietoa. Jokaisen haetun verokortin osalta tulee siis tarkastaa käsin, onko se uudempi kuin palkansaajalle jo syötetty verokortti. Jos jo voimassa olevan verokortin tiedot päivitetään uudeksi verokortiksi palkansaajalle, verokortilla maksettu kertymäsaldo alkaa alusta.

2. Palkanlaskenta NetBaronissa aloitetaan kesken palkkavuoden
Kun palkanlaskenta aloitetaan kesken palkkavuoden NetBaronissa, tulee palkkojen historiatiedot syöttää järjestelmään ennen todellisten, voimassa olevien verokorttien päivittämistä palkansaajille. Ennakonpidätystietojen automaattista noutamista ei tule asettaa päälle lainkaan, ennen kuin alkuvuoden palkat on kirjattu palkanlaskentaan. Jos voimassa olevat verokortit noudetaan ennen palkkavuoden historiatietojen syöttämistä, kerryttää historiatietojen syöttäminen nykyisen, voimassa olevan verokortin tulorajaa.

Ennakonpidätystietojen noutaminen ja päivittäminen

Nouda ennakonpidätystiedot automaattisesti:
Kun valinta on päällä, ennakonpidätystietoja noudetaan automaattisesti kerran päivässä henkilöille, joilla on voimassa oleva työsopimus tai joidenka palkanmaksun päättymispäivä on työsuhteen asetuksissa myöhäisempi kuin päivä jolle verokorttitietoja haetaan.
Huom! Mikäli ennakonpidätystietojen automaattinen nouto asetetaan päälle, tulee palkansaajien työsuhteiden päättyminen olla merkittynä ajantasaisesti aina myös NetBaronin asetuksiin.
Jos työsuhteiden päättymispäiviä ei ole merkitty palkansaajille, haetaan palveluksesta poistuneiden henkilöiden verokorttitietoja tällöin aiheetta ja ilman lain mukaista perustetta.

Muistuta ennakonpidätystietojen noudosta" ja "Muistutuksen päiväraja:

Kun valinta on aktiivinen ilmoitetaan uutta palkkalaskelmaa luotaessa, milloin palkansaajalle on viimeksi kyselty uutta verokorttia, jos viimeisestä kyselystä on yli 5 päivää.
5 päivää on oletus, joka voidaan muuttaa alla olevaan kentässä.
Jos ennakonpidätystietoja noudetaan NetBaroniin suoraan Verohallinnosta, suosittelemme käyttämään muistutusta.

Kannattaako minun asettaa ennakonpidätystietojen automaattinen nouto päälle?

Jos palkkoja maksetaan 1-4 kertaa kuussa ja erityisesti palkansaajia on paljon, on helpompaa hakea verokortit aina ennen palkanlaskennan aloittamista. Tällöin kaikki uudet verokortit voidaan päivittää yhdellä kertaa samalla kyselyn palautteella. Ohjelma muistuttaa sinua palkkalaskelmalla jos verokortteja ei ole kyselty palkansaajalle 5 päivään (oletus).

Jos palkkoja maksetaan poikkeuksellisen usein (lähes joka päivä), ja palkansaajia ei ole valtavasti, automaattinen verokorttien hakeminen voi olla parempi vaihtoehto. Tällöin verokorttien noutoa ei tarvitse jatkuvasti käynnistää manuaalisesti tai muistaa tehdä itse.
Tällöin kuitenkin jokainen uusi verokortti tulee omassa noudossaan ja tulee päivittää palkansaajalle erikseen.

Ennakonpidätystietojen noutaminen manuaalisesti

Palkan asetuksissa voidaan prosentti-painikkeesta suorittaa ennakonpidätystietojen nouto manuaalisesti.
Sama painike löytyy myös palkan etsi-näkymässä.
Kyselyn voi suorittaa palkansaajille, joiden työsopimus on voimassa, tai viimeisimmän työsopimuksen Palkanmaksun päättymispäivä on myöhäisempi kuin päivämäärä, jolle ennakonpidätystietoja haetaan.

Verokorttien noudon Etsi-näkymä

Etsi-kentässä voidaan hakea henkilötunnuksella tulonsaajalle noudettuja ennakonpidätystietoja.
-painikkeesta voidaan luoda uusi ennakonpidätystietojen kysely manuaalisesti.
-painikkeesta voidaan tarkastella tehtyjen noutojen lokitietoja.
Tehtyjä ennakonpidätystietojen kyselyjä voidaan järjestää nousevasti tai laskevasti tietojen otsikkokentistä. Oletuksena tiedot on järjestetty Käsittelyn tilan mukaan.
Napsauttamalla tehtyä hakua, voidaan siirtyä verokorttien käsittelynäkymään.
Verokorttien käsittelynäkymään voidaan siirtyä myös suoraan Palkan tehtävälistalta Palkka - Verokortit, jos käsittelemättömiä verokortteja on vähintään yksi.

Uuden ennakonpidätystietojen hakupyynnön tekeminen

Ennakonpidätystietoja voidaan kysellä sellaisille palkansaajille, joiden työsopimus on voimassa, tai viimeisimmän työsopimuksen Palkanmaksun päättymispäivä on myöhäisempi kuin päivämäärä, jolle ennakonpidätystietoja haetaan.
- Maksupäivä valinta voidaan myös asettaa tulevaisuuteen. Tällöin haetaan vain kyseisestä päivästä eteenpäin voimassa olevia ennakonpidätystietoja.
Henkilöitä joiden ennakonpidätystietoja ei haluta hakea, voidaan poistaa näkymästä valitsemalla henkilö ensin vasemmalta -kohdasta ja painamalla sen jälkeen-painikkeesta.
Kaikkien rivien valinta voidaan tehdä tai poistaa kerralla otsikkotasolta -valinnasta.
Palkansaajille haettavan verokortin Tulolajia voidaan vaihtaa yksitellen riveiltä tai kaikki kerralla Muuta tulolaji kaikille -valinnasta.
Verokorttien nouto näkymässä listatuille henkilöille (sekä valitut ja valitsemattomat rivit) voidaan aloittaa -painikkeesta.

Noudettujen Verokorttien Käsittely-näkymä

Noudettujen ennakonpidätystietojen käsittelynäkymässä voidaan tarkastella automaattisen haun ja käsittelyn tietoja.
Piilota käsitellyt -valinnalla voidaan piilottaa tai näyttää jo käsitellyt ennakonpidätystiedot.
Piilota viestit -valinnalla voidaan piilottaa verokortin käsittelyn lisätiedot.

Ohjelma merkitsee käsitellyiksi automaattisesti henkilöt, joiden ennakonpidätystietojen noudossa tapahtuu jokin seuraavista:
- tulonsaajalle ei löydy haettavia verokorttitietoja
- tulonsaajan henkilötunniste on viallinen
- tulonsaajalle ei ole päivitettäviä ennakonpidätystietoja noudossa annetulla tulolajilla (noudettu verokortti on jo järjestelmässä, tai vanhempi kuin järjestelmässä oleva verokortti).

Verokortin päivittäminen tai merkitseminen käsitellyksi

Ohjelma ei päivitä automaattisesti palkansaajien verokortteja, vaikka verokortit noudettaisiin automaattisesti. Käsittelemättömät ennakonpidätystiedot käsitellään-painikkeesta.
- Avautuvassa kyselyssä käyttäjä voi valita päivitetäänkö tulonsaajan verokortin tiedot järjestelmään, vai merkitäänkö haetut ennakonpidätyksen tiedot käsitellyksi, jolloin muutoksia tulonsaajien verokortteihin ei tehdä.
- Käsittelemättömän verokorttitiedon alapuolella kerrotaan mitä muutoksia tulonsaajan verokorteille tullaan päivityksen yhteydessä tekemään.
- Kun verokortti on kerran asetettu käsitellyksi, ei sitä enää jatkossa tarjota päivitettäväksi, ellei tilaa palauteta manuaalisesti käsittelemättömäksi -painikkeesta.

Verokortin automaattisen päivittämisen periaatteet:

Ohjelma ei päivitä automaattisesti palkansaajien verokortteja, vaikka verokortit noudettaisiin automaattisesti. Verokorttien päivittäminen vaatii aina käyttäjän hyväksynnän -painikkeesta.
Verokortin käsittelystä ja verokorttitietojen päivittämisestä NetBaronin toimesta annetaan lisätieto käyttäjälle ohjelman viestillä.
Käsittelyperusteet ovat seuraavat:
- Jos palkansaajalle löytyy jo viralliselta alkupäivältään uudempi verokortti, noudettu verokortti asetetaan automaattisesti käsitellyksi.
- Jos palkansaajalle on uuden verokortin ajalle jo vanha verokortti, asetetaan vanha verokortti päättymään uuden verokortin alkamispäivää edeltävälle päivälle. Uusi verokortti asetetaan päättymään seuraavan vuoden tammikuun viimeiselle päivälle.
- Jos uuden verokortin alkupäivän jälkeiselle ajalle on järjestelmässä jo palkkalaskelmia, päivitetään uusi verokortti alkamaan vasta palkansaajan viimeisimmän palkkalaskelman maksupäivän jälkeen.
- Jos uuden verokortin voimaantulopäivä on sama kuin aikaisemmassa verokortissa, verokortti laitetaan käsitellyksi Ei uusia verokorttitietoja -viestillä.
Käsittelyn jälkeen -painike muuttuu -painikkeeksi.
Jo käsitelty ennakonpidätystieto voidaan palauttaa käsittelemättömäksi -painikkeesta, jolloin painikke muuttuu takaisin-painikkeeksi.