Huolto - asetukset: Numerot-välilehti
Numerot-välilehti tulee näkyviin Huolto-sovelluksen asetuksissa vain, jos käyttäjällä on oikeus ylläpitää numerosarjoja.
Tämä oikeus asetetaan kohdassa Rekisterit > Henkilöstö > Oikeudet-välilehti, laajentamalla Huolto-sovelluksen oikeudet ja aktivoimalla valinta Numerosarjat.
Numerosarjoja voi ylläpitää myös keskitetysti kohdassa Asetukset > Yleiset > Numerosarjat. Seuraavan vuoden numerosarjat voi luoda automaattisesti Asetukset-välilehdellä, joka löytyy samasta paikasta (Asetukset > Yleiset > Numerosarjat > Asetukset).
Numerosarjan määrittely
Numerot-välilehdellä määritellään huoltotöiden juokseva numerosarja. Sarja koostuu perusosasta ja kronologisesti juoksevasta luvusta.
Valitse Kohde-listasta haluamasi numerosarjan kohde.
Valitsemasi numerosarjan numerot tulevat näkyviin Numerot-listaan.
Syötä sarjalle halutessasi nimi Kuvaus-kenttään, sekä Perusluku ja Alkuluku, jolla juokseva numero alkaa.
Jos haluat käyttää sarjaa oletuksena huoltotöille, merkitse valinta kohtaan Oletus.
Voit käyttää useita eri numerosarjoja samanaikaisesti.
Numerosarjan tallennus ja poisto
Numerosarjan voi poistaa valitsemalla sen Numerot-listasta ja klikkaamalla Poista-painiketta tai valitsemalla Toiminnot-valikosta kohdan Poista.
Muutokset tallennetaan klikkaamalla Tallenna-painiketta tai valitsemalla Toiminnot > Tallenna.
Perusosan muokkaaminen
Jos muokkaat olemassa olevan numerosarjan perusosaa, järjestelmä tekee automaattisesti seuraavat tarkistukset:
Onko vanha perusosa käytössä sovelluksissa?
Onko uusi perusosa jo käytössä?
Onko uusi perusosa olemassa jossain toisessa numerosarjassa?
Jos uusi perusosa on jo olemassa, saat virheilmoituksen: "Perusosa (XXXX) on jo olemassa."
Jos vanhaa perusosaa on käytetty sovelluksessa, sitä ei voi muuttaa jälkikäteen. Tällöin järjestelmä ilmoittaa: "Vanha perusosa (XXXX) on jo käytössä."
Jos haluat ottaa uudelleen käyttöön perusosan, joka on aiemmin ollut käytössä mutta sittemmin poistettu, tulee luoda uusi numerosarja kyseisellä perusosalla.
Numerosarjan deaktivointi
Numerosarjan voi asettaa ei-aktiiviseksi seuraavasti:
Valitse haluttu numerosarja Numerot-listasta.
Poista valinta kohdasta Aktiivinen.
Tallenna muutokset.
Ei-aktiivisen numerosarjan eteen ilmestyy miinusmerkki (-) ja se siirtyy listan loppuun. Vaikka sarja ei ole aktiivinen, se voidaan edelleen valita sovelluksissa tapahtuman numerointia varten.
Numerosarjojen järjestyksen muokkaus
Voit muuttaa numerosarjojen järjestystä vetämällä rivin uuteen paikkaan:
Klikkaa ja pidä hiiren vasenta painiketta painettuna siirrettävän rivin kohdalla.
Vedä rivi haluamaasi kohtaan ja vapauta painike.
Huom! Ei-aktiivisia numerosarjoja ei voi sijoittaa aktiivisten väliin. Vastaavasti aktiivisia sarjoja ei voi siirtää ei-aktiivisten väliin.