Ulkoasu-välilehti
Ulkoasu-välilehdellä määritellään raportin ryhmittely ja näytettävä tieto. Lisäksi voidaan myös määrittää järjestykseen vaikuttavat kentät ja raportin järjestelyt.
Rivien kentät
Alias-pudotusvalikosta voi valita, mihin aliaslisätauluun Taulu/kenttä-sarakkeen tieto viittaa.
Taulu/kenttä-sarakkeeseen valitaan taulun kenttä, jota käytetään raportin ryhmittelyssä.
Määritys on pakollinen.
Kohde-pudotusvalikosta valitaan kentän kohde, joka voi olla joko Kenttä (tietokantakenttä) tai toiminto (sisäänrakennettuja toimintoja, jotka palauttavat arvon).
Arvo-pudotusvalikosta valitaan kenttään tuleva kohde, joka näytetään.
Jos kohde on kenttä, valintalistasta voi valita laskutoimituksen, kuten summan.
Jos valittuna on laskutoimituksen sisältävä valinta (kpl, summa jne.), raportti tarvitsee ryhmittelyn toimiakseen oikein.
Nimi-kenttään kirjoitetaan näytettävä nimi.
Jos kenttä jätetään tyhjäksi, näytetään kentän oletusnimi.
Huutomerkki nimen edessä jättää nimen pois, jos kenttä näytetään taulun otsikossa.
Väli+putki+väli näyttää vain tämän ja arvon otsikossa kyseisestä kentästä.
Laskutoimitus-kenttään voi valita esiluotuja laskutoimituksia, funktioita, SQL-lausekkeita (SQL="") sekä luoda silmukoita.
$val-niminen muuttuja on tietokannasta haetun kentän arvo.
Muihin kenttiin voi viitata suoraan [R1]..[R*]-muuttujalla. Laskutoimituksen jälkeen kyseisen kentän [R*]-arvo on laskettu arvo.
Annetut funktiot ja toiminnot tarkastetaan suoritustilassa.
Napsauttamalla Näytä-poimintapainiketta
pääsee valitsemaan kuinka kenttä näytetään ruudulla.
Ryhmitä-pudotusvalikko: ryhmittää hakutuloksen ko. kentän mukaan (group by). Kenttää ei näytetä.
Järjestys- pudotusvalikosta valitaan kenttä järjestyskentäksi. Järjestys voi olla nouseva tai laskeva.
Näytä- pudotusvalikosta voidaan kentälle määritellä erityinen näkyminen.
Otsikko: kenttä näkyy otsikossa.
Kentän tiedon saa näkyviin ryhmittelyiden väliin rivien otsikkoriville.
Rivi: kenttä näkyy rivillä (oletus).
Ensimmäisellä rivillä: kenttä näkyy vain taulun ensimmäisellä rivillä.
Piilossa: kenttää ei näytetä. Käytetään laskutoimituksia yms. varten.
X- ja Y-Paikka: kertoo sijainnin solun sisällä.
Poista rivi: kenttiin voidaan laittaa ehtoja, jolla koko rivi jätetään näyttämättä.
Leveys: solun leveys ruudulla (100px) (10%).
Väri fontin väri.
Toiminto: voidaan valita valmiita muotoiluja kentän sisällön näyttämistä varten.
Uudelle riville -valinta luo rivin vaihdon, rivinumeroa ei kasvateta. Kaikki seuraavat kentät tulevat tälle uudelle riville.
Ei rivinvaihtoa -valinta estää tavutuksen toiselle riville html-näkymässä.
Pidä rivinumero samalla arvolla -valinta: ensimmäinen valittu kenttä pitää rivinumeron samana niin pitkään kuin kentän arvo pysyy samana, eikä näytä arvoa ruudulla. Loput vastaavat parametrit seuraa ensimmäistä näyttämisen osalta, ei vertailun.
Yhteenveto-valinta luo taulun loppuun yhteenlasketun summan valitusta kentästä.
Loppu yhteenveto -valinta luo kaikista tauluista yhteenlasketun summan.
Erittely yhteenveto -valinta luo yhteenvedon valituista yhteenvetokentistä. Loput vastaavat parametrit näytetään otsikko/rivi tietona.