Palkan lisäksi maksettava polkupyöräetu voidaan käsitellä NetBaronissa kahdella eri tavalla sen mukaan, miten etu halutaan esittää palkkalaskelmalla.
Ohjeet ovat suuntaa antavia. Tietojen oikeellisuus tulee tarvittaessa varmistaa asianomaiselta viranomaiselta, tilitoimistolta tai tilintarkastajalta.
Tapa 1: Kaikki polkupyöräedun tiedot esitetään palkkariveillä
Tässä mallissa sekä verovapaa että verotettava osuus näkyvät palkkalaskelman palkkariveillä.
Luo kolme palkkalajia esimerkiksi seuraavasti.
Polkupyöräetu, verovapaa osuus
Tällä palkkalajilla kirjataan polkupyöräedun verovapaa osuus. Tieto siirtyy automaattisesti tulorekisteri-ilmoitukselle.
Polkupyöräetu, verovapaan osuuden vähennys
Tämän palkkalajin tarkoitus on vähentää palkkalaskelmalla verotettavaa tuloa.
Palkkalaskelmalle kirjataan tällä palkkalajilla vastakkaismerkkinen summa verrattuna Polkupyöräetu, verovapaa osuus -palkkalajiin (esimerkki yllä).
Polkupyöräetu, verotettava osuus
Tällä palkkalajilla kirjataan polkupyöräedun verotettava osuus. Tieto siirtyy automaattisesti tulorekisteri-ilmoitukselle.
Huomioi, että palkkalaskelmalle kirjataan aina samalla summalla palkkalajille:
-
Polkupyöräetu, verovapaa osuus
-
Polkupyöräetu, verovapaan osuuden vähennys
mutta vastakkaismerkkisinä riveinä (kuva alla).
Tapa 2: Vain verotettava osuus esitetään palkkariveillä
Tässä mallissa palkkariveillä esitetään vain polkupyöräedun verotettava osuus. Verovapaa osuus voidaan esittää palkkalaskelman Lisätieto-kentässä.
Luo polkupyöräetua varten oma palkkalajityyppi, jos sitä ei ole vielä käytössä: Polkupyöräedun laskennalliset kirjaukset.
Tämän jälkeen luo seuraavat palkkalajit:
Polkupyöräetu, verovapaa osuus
Tällä palkkalajilla verovapaa osuus siirtyy tulorekisteri-ilmoitukselle.
Polkupyöräetu, verovapaan osuuden vähennys
Palkkalaskelmalle kirjataan tällä palkkalajilla vastakkaismerkkinen summa verrattuna Polkupyöräetu, verovapaa osuus -palkkalajiin (esimerkki yllä).
Polkupyöräetu, verotettava osuus
Tällä palkkalajilla kirjataan verotettava osuus palkkalaskelmalle ja tulorekisteriin.
Palkkalaskelman Lisätieto-kenttään voidaan tarvittaessa lisätä tarkentavia tietoja polkupyöräedusta, esimerkiksi:
-
edun kokonaismäärä
-
verovapaa osuus
-
verotettava osuus
Tämä tapa sopii erityisesti tilanteisiin, joissa palkkalaskelman palkkarivit halutaan pitää mahdollisimman selkeinä työntekijän näkökulmasta.
