Tuotanto - asetukset: Asetukset-välilehti
Asetukset-välilehdellä määritellään tuotannon perustiedot. Kaikki tekemäsi lisäykset ja muutokset astuvat voimaan vasta tallennuksen jälkeen.
Kenttä | Selite |
|---|---|
Oletustoimittaja | Työlle voidaan määritellä oletustoimittaja. Jos oletustoimittajaa ei ole määritelty, käytetään uudelle tuotantotyölle työn luojan käyttäjätunnukseen liitettyä toimipaikkaa. Toimittajan voi vaihtaa tuotantotyöllä klikkaamalla poimintapainiketta. |
Sähköpostiosoite | Oletustoimittajan sähköpostiosoite, joka näkyy työllä Yhteystiedot-välilehdellä. Jos oletussähköpostiosoitetta ei ole määritelty, käytetään toimipaikan takana olevaa sähköpostiosoitetta. Sähköpostiosoite voidaan kirjoittaa kenttään tai valita osoite avautuvasta poimintaikkunasta. |
Oletustulostuspohja Uusi | Pudotusvalikosta valitaan uuden tuotantotyön oletustulostuspohja. Tulostusvaihtoehdot määritellään tulostuspohjien asetuksissa (Asetukset > Tulostuspohjat > Toiminnot-valikko > Tulostuspohjat-valinta). |
Lähetystapa | Pudotusvalikosta valitaan uusille töille tulostuksen kohde. |
Oletustulostuspohja | Pudotusvalikosta valitaan uuden tuotantotyön oletustulostuspohja. Tulostusvaihtoehdot määritellään tulostuspohjien asetuksissa (Asetukset > Tulostuspohjat > Toiminnot-valikko > Tulostuspohjat-valinta). |
Lähetystapa | Pudotusvalikosta valitaan valmiille töille tulostuksen kohde. |
Maksuehto | Pudotusvalikosta valitaan tuotantotyön oletusmaksuehto. Maksuvaihtoehdot määritellään yleisissä talouden asetuksissa (Asetukset > Yleiset > Talous-välilehti > Maksuehdot-välilehti). |
Oletus työkoodi | Pudotusvalikosta valitaan uuden tuotantotyön oletustyökoodisto. Vaihtoehdot määritellään Työkoodit-välilehdellä. Työkoodisto voi tulla tuotantotyölle tuotteen takaa, jos tuoteryhmälle on määritelty työkoodisto (Asetukset > Yleiset > Tuote-välilehti > Tuotanto Tuoteryhmät -välilehti). |
Arvioitu läpikulkuaika (Päiviä) | Arvio tuotantotyön läpikululle vastaanotosta luovutukseen (päivinä). Arvio voidaan määritellä myös tuoteryhmän taakse (Asetukset > Yleiset > Tuote-välilehti > Tuotanto Tuoteryhmät -välilehti). Arvioitua läpikulkuaikaa käytetään Etsi-näkymän hälytysten määrittelyssä. Syötä päivien lukumäärä numerona; luku tulee oletukseksi uudelle tuotantotyölle. |
Työpistetuoteryhmä | Tuotantotyölle voidaan valita työpiste, esim. kone, jolla työ tehdään. Työpisteet tallennetaan tuoterekisteriin tuotteina. Käyttäjä luo ensin tuoteryhmän tuoterekisteriin, johon työpisteet tallennetaan. Työpisteet luodaan samalla tavoin kuin tuotteet. Työpistetuoteryhmä-pudotusvalikosta valitaan tuoteryhmä, johon työpisteet on tallennettu. Työpistetuoteryhmä poimitaan poimintapainikeella. Jotta Työpiste-kenttä näkyisi tuotantotyöllä, täytyy Tuotannon kentät -välilehdellä olla valittuna kohta Työpiste (Asetukset > Sovellukset > Tuotanto > Näkymä > Tuotannon kentät -välilehti). Lisää tietoa ohjeessa Tuotantotyön käsittely |
Raportointiprofiili | Voidaan määrittää tuotannon oletusraportointiprofiili. Tämä on lisäominaisuus, lisätietoa saa asiakaspalvelustamme. Lisätietoa raportointiprofiilista. |
Mittarilukemat otsikko | Kenttään voi kirjoittaa halutun otsikon, joka nimeää uudelleen tuotantotyöllä Mittarilukemat-välilehden. |
Oletusyksikkö | Kentässä voi määrittää huoltotyön mittarilukemissa käytettävän oletusyksikön. Jos kenttä on tyhjä, käytetään oletuksena kappaletta (kpl). |
Syöttötapa | Pudotusvalikosta valitaan materiaalirivien oletussyöttötapa: Brutto tai Netto. |
Rivin syöttötapa |
|
Kenttä | Selite |
|---|---|
Uuteen työhön liitettävät liitetiedostot | Tähän määritellään liitetiedostot, jotka lisätään automaattisesti uuteen tuotantotyöhön. Liitetiedostoja voi lisätä tuotantotyölle klikkaamalla Liitetiedostot-painiketta ja valitsemalla tiedostot avautuvasta ikkunasta Lisää tiedosto -painikkeella. Samasta ikkunasta voidaan myös poistaa liitteitä. |
Liitä tuotteiden liitetiedostot työhön | Jos asetus on aktiivinen ja tuotantotyön Tuotetiedot-välilehdelle poimitaan tuote tai tuotekortti, jolla on liitteitä, ne liitetään automaattisesti myös tuotantotyön liitteisiin. Sama tapahtuu myös, jos materiaaliriville lisätään tuote, johon liittyy liitteitä. |
Liitä valitut liitetiedostot laskuun | Valinnan avulla tietyt liitetiedostot voidaan siirtää myös laskulle. |
Laske ostohinnat valmistettavalle tuotteelle | Tämä asetus on oletuksena päällä. Kun se on aktiivinen, valmistettavalle tuotteelle lasketaan varastokohtaiset A.- ja B.ostohinnat käytettyjen materiaalien perusteella. Näin varaston arvot pysyvät paremmin ajan tasalla. |
Tuotannon päättäminen mahdollista ilman hyllytystä | Kun tämä asetus on valittuna, tuotantotyön voi päättää ilman tuotteiden hyllyttämistä. Oletuksena asetus ei ole päällä. |
Salli työn sulkeminen ilman työntekijää (käyttäjä työntekijäksi) | Mahdollistaa tuotantotyön sulkemisen myös silloin, kun työntekijää ei ole erikseen valittu. |
Salli työntekijän poiminta työlle ilman kohdistusta | Jos asetus on valittuna, Kesken-tilassa olevalle työlle voidaan lisätä työntekijä ilman kohdistusta. |
Hae työntekijän yhteystiedot työlle | Kun tämä asetus on valittu, työntekijän yhteystiedot (puhelin, gsm, faksi, sähköposti) tuodaan automaattisesti tuotantotyölle työntekijää poimittaessa. |
Tarkistettava oletuksena päällä valmiissa työssä | Kun työ kuitataan valmiiksi, Tarkistettava-valinta aktivoituu automaattisesti. Tämä mahdollistaa tarkistuksen oletusarvoisesti. |
Laskutetaan oletus päällä | Määrittää, että tuotantotyön Materiaalit-välilehden tuoterivit laskutetaan oletusarvoisesti. Samalla asiakkaan luottotiedot on hyväksyttävä ennen laskutusta. |
Laskutetaan nollahintaiset materiaalirivit | Jos tämä on valittuna, myös työt, joiden kaikki materiaalirivit ovat nollahintaisia, näkyvät laskuttamattomissa laskuissa. Oletuksena asetus ei ole käytössä. |
Laskuta rakennetuotteesta vain näkyvät rivit | Kun tämä asetus on aktiivinen, Tuotannosta laskulle siirtyvät vain ne alirivit, jotka ovat näkyvissä Materiaalit-välilehdellä. Jos asetus ei ole päällä, kaikki alirivit siirtyvät laskulle riippumatta niiden näkyvyydestä. |
Oletusteksti 'Työnumero' laskun Viitteemme -kenttään | Kun asetus on aktiivinen, laskun Viitteemme-kenttään siirtyy automaattisesti teksti Työnumero sekä kyseisen tuotantotyön numero. |
Ota tuotteiden oikeudet käyttöön | Määrittää, otetaanko käyttöön käyttäjäkohtaiset oikeudet tuotteisiin. Käyttäjäkohtaiset oikeudet määritellään kohdassa Asetukset > Yleiset > Tuote > Tuoterekisteri, Kenttien oikeudet -välilehti. |
Salli viittauksen poistaminen tuoterekisteriin | Kun tämä asetus on valittu, Poista viittaus tuoterekisteriin -painike tulee käyttöön. Jos viittaus poistetaan, tuoterivin tiedot jäävät riville ikään kuin ne olisi kirjoitettu käsin, eivätkä enää päivity tuoterekisteristä. |
Laske materiaalin määrä tuotantomäärän perusteella | Kun tämä asetus on päällä, tuotantotyön materiaalirivillä (Materiaalit-välilehti > Perustiedot-välilehti) näkyy kenttä Mat. / työ, johon syötetään yhden työn materiaalimäärä. Kokonaismäärä (Til. määrä) lasketaan automaattisesti kertomalla työn tuotantomäärä (Työ-välilehti > Tuotantotiedot) Mat. /työ-kentän arvolla. Jos tuotantomäärää muutetaan, myös materiaalien kokonaismäärät päivittyvät automaattisesti. Vastaavasti, jos yksittäisen rivin Til. määrä muutetaan, lasketaan Mat./ työ sen perusteella. Lisätietoa ohjeesta Tuotantotyön käsittely. |
Luottotietojen tarkistus | |
Luottotiedot pakolliset | Kun valinta on käytössä, asiakasrekisteristä tarkistetaan, onko asiakastieto hyväksytty ja ovatko luottotiedot kunnossa. Oletuksena valinta ei ole aktiivinen. Jos hyväksyntää ei ole, tuotantotyön kuittaaminen valmiiksi estyy ja käyttäjälle näytetään ilmoitus. |
Yhden kaupan luottorajan tarkistus pois käytöstä | Valinnalla voi poistaa yhden kaupan luottorajan tarkistuksen käytöstä. Oletuksena valinta on aktiivinen (tarkistus pois käytöstä). Jos valinta ei ole aktiivinen, tarkistetaan onko asiakkaalle määritelty yhden kaupan luottoraja ja sallitaanko sen ylitys. Jos raja ylittyy eikä ylitys ole sallittu, tuotantotyön kuittaaminen valmiiksi estyy. |
Kokonaisluottorajan tarkistus pois käytöstä | Valinnalla voi poistaa kokonaisluottorajan tarkistuksen käytöstä. Oletuksena valinta on aktiivinen (tarkistus pois käytöstä). Jos valinta ei ole aktiivinen, tarkistetaan onko asiakkaalle määritelty kokonaisluottoraja ja sallitaanko sen ylitys. Jos raja ylittyy eikä ylitys ole sallittu, työn kuittaaminen valmiiksi estyy. |
Luottotietojen tarkistuskohde | Määrittää, minkä asiakkaan osoitteen (vastaanottajan, laskutus- tai toimitusosoite) perusteella luottotiedot tarkistetaan. |
Kiireellisyysluokat, väri ja teksti (1-Normaali) | Tuotantotyölle voi määrittää kiireellisyysluokan, värin ja vapaamuotoisen tekstin, joka tulee oletuksena uudelle työlle. Väri valitaan klikkaamalla poimintapainiketta. Määritetty väri/teksti näkyy Etsi-näkymässä työn kohdalla. |
Hälytysrajat | Kun hälytysrajat on määritelty, ne näkyvät Tuotannon Etsi-näkymässä värikoodeilla. Etsi-näkymän Hälytys-sarakkeessa esitetään, montako päivää työn valmistumiseen on aikaa. Arvo lasketaan näin: Hälytys = (Vastaanottopäivä tuotantotyöltä + arvioitu läpikulkuaika*) – työn lopetuspäivä. Jos lopetuspäivää ei ole määritelty, käytetään kuluvaa päivää. *Arvioitu läpikulkuaika = ensisijaisesti tuotantotyön tuoteryhmän taakse määritelty arvo. Jos sitä ei ole, tuotannon asetuksista tuleva arvo. Hälytysrajoihin määriteltyä arvoa verrataan tähän laskettuun Hälytys-päivien määrään ja väri muuttuu sen mukaisesti. Vertailu tehdään vain töille, joita ei ole vielä kuitattu valmiiksi. Esimerkki
Hälytysrajat annetaan numeroina (yksikkönä päivä). Jos hälytysrajaa ei ole määritelty, työtä ei näytetä hälytyslistoilla. |
Päämiestakuut | |
Nämä takuut eivät siirry laskutukseen | Listassa näkyvät perustetut takuutyypit. Käyttäjä voi valita, mitkä eivät siirry laskutukseen, siirtämällä ne oikeanpuoleiseen listaan. Oletuksena valittuna on Ei takuu. Valinta tehdään klikkaamalla Valitse-painiketta ->. Takuut määritellään kohdassa Asetukset > Yleiset > Tuote > Takuut-välilehti. |
Nämä takuut siirtyvät laskutukseen | Listassa näkyvät takuut, jotka siirtyvät laskutukseen. Oletuksena listalla on Ei takuu. Takuun poistaminen listalta onnistuu klikkaamalla Valitse-painiketta <-. |
Muokkaa-näkymä | |
Tuotenumero- ja Tuotenimike-kentän leveys | Määrittää, kuinka leveinä Tuotenumero- ja Tuotenimike-kentät näytetään tuotantotyön muokkausnäkymän Materiaalit-välilehdellä. |
Oletustekstit tiloille -välilehti
Tällä välilehdellä määritellään tuotannon tiloille oletustekstit. Jokaiselle tilalle voi kirjoittaa haluamansa näkyvän tekstin.
Lisäksi rivin väripalettipainikkeella voidaan valita väri, jolla kyseinen tila näkyy tuotannon työnohjauslistan Aikataulutuskalenterissa. Jos väriä ei valita, käytössä on järjestelmän oletusväri.
