Tuotanto - Asetukset-välilehti

Liitteet, työn käsittely ja laskutuksen oletukset

Uuteen työhön liitettävät liitetiedostot

Määrittää liitetiedostot, jotka liitetään automaattisesti jokaiseen uuteen tuotantotyöhön.

Liitä tuotteiden liitetiedostot työhön

Jos tuotantotyön Tuotetiedot-välilehdelle valitaan liitteitä sisältävä tuote, liitteet lisätään myös tuotantotyölle. Sama pätee varaosariveihin.

Liitä valitut liitetiedostot laskuun

Kun asetus on valittu ja tuotantotyö siirretään laskulle, käyttäjältä kysytään, halutaanko liitteet liittää mukaan.

Laskun liitteeksi lisättävä tulostuspohja

Valitaan tuotantototyön tulostuspohja, joka liitetään laskuun.

Laske ostohinnat valmistettavalle tuotteelle

Tämä asetus on oletuksena päällä. Kun se on aktiivinen, valmistettavalle tuotteelle lasketaan varastokohtaiset A.- ja B.ostohinnat käytettyjen materiaalien perusteella. Näin varaston arvot pysyvät paremmin ajan tasalla.

Tuotannon päättäminen on mahdollista ilman hyllytystä

Kun tämä asetus on valittuna, tuotantotyön voi päättää ilman tuotteiden hyllyttämistä. Oletuksena asetus ei ole päällä.

Laske työntekijän arvioitu läpikulkuaika

Salli työn sulkeminen ilman työntekijää

(kirjautunut käyttäjä määritetään työntekijäksi)

Salli tuotantotyön sulkeminen ilman työntekijän valintaa.

Salli työntekijän poiminta työlle ilman kohdistusta

Mahdollistaa työntekijän valinnan kesken-tilaiselle työlle ilman kohdistusta.

Hae työntekijän yhteystiedot työlle

Kun valinta on päällä, työntekijän yhteystiedot, kuten puhelinnumero ja sähköposti, siirtyvät automaattisesti tuotantotyön yhteystietoihin työntekijää valittaessa.

Tarkistettava oletuksena päällä valmiissa työssä

Siirtää työn automaattisesti Tarkistettava-tilaan, kun työ kuitataan valmiiksi.

Laskutetaan oletus päällä

Määrittää oletuksena tuoterivien laskutuksen tuotantotyön Materiaalit-välilehdeltä ja varmistaa asiakkaan luottotietojen hyväksynnän.

Laskutetaan nollahintaiset varaosarivit

Kun valinta on päällä, nollahintaiset materiaalirivit näkyvät laskuttamattomissa laskuriveissä ja siirtyvät laskulle. Asetus ei ole oletuksena aktiivinen.

Laskuta rakennetuotteesta vain näkyvät rivit

Jos valinta on päällä, tuotantotyöltä laskulle siirtyvät vain ne rakennetuotteen alirivit, jotka ovat näkyvillä (rakenne avattuna) Materiaalit-välilehdellä. Jos valinta ei ole päällä, kaikki alirivit siirtyvät riippumatta onko rakenne avattuna vai kiinni.

Oletusteksti 'Työnumero' laskun Viitteemme -kenttään

Jos asetus on aktiivinen, laskun Viitteemme-kenttään siirtyy automaattisesti teksti Työnumero ja kyseisen työn numero.

Tiedonannot ja tuotteen käsittely

Tiedonanto2-3

Tiedonanto2- ja Tiedonanto3-kentät ovat Tuotantolaskulle lisättäviä tietokenttiä. Ne näkyvät laskulla, jos ne on aktivoitu kohdassa Asetukset > Sovellukset > Talous > Myyntilasku-välilehti > Asetukset.

Kentät eivät ole oletuksena näkyvissä laskulla, mutta ne voi aktivoida ja valita huollon asetuksissa näkyviin laskun pudotusvalikoihin. Pudotusvalikosta valitaan, mitkä selostekentät siirtyvät laskun tiedonantokenttiin (esim. korjausseloste). Jos valintaa ei tehdä, kenttiin ei siirry tietoja.

Ota tuotteiden oikeudet käyttöön

Aktivoimalla tämän asetuksen käyttäjän oikeudet tuotteisiin määräytyvät yleisten asetusten mukaan (Asetukset > Yleiset > Tuote > Tuoterekisteri). Asetus koskee tavallisia käyttäjiä; tehokäyttäjillä ja ylläpitäjillä on aina täydet oikeudet.

Salli viittauksen poistaminen tuoterekisteriin

Sallii tuoterekisteriviittauksen poistamisen varaosariveiltä, riville ilmestyy Poista viittaus tuoterekisteriin -painike.

Toiminnon vaikutukset:

• Poistaa tuotteen linkityksen tuoterekisteriin.

• Tuotetiedot jäävät riville sellaisinaan, kuten käsin lisättyinä.

• Tuotetiedot eivät enää päivity tuoterekisteristä.

• Varastosaldo ei muutu – tuotetta ei vähennetä varastosta.

Huom! Käytä toimintoa harkiten, erityisesti jos varastoseuranta on käytössä.
Jos tuotteen viittaus poistetaan tuoterekisteristä, varastosaldot eivät enää päivity, mikä voi johtaa siihen, että varastotiedot eivät vastaa todellista tilannetta

Laske materiaalin määrä tuotantomäärän perusteella

Varastokulutus materiaaliriveiltä

Jotta materiaalin kulutus tuotantomäärän perusteella varastosta tapahtuu, on tämä asetus oltava aktiivisena.
Kun asetus on päällä, tuotantotyön Materiaalit-välilehdellä näytetään Mat. / Työ -kenttä, johon voi syöttää yhteen työhön käytettävän materiaalin määrän tuotettavalle työlle.

Muutettaessa kentän arvoa, materiaalin kokonaismäärä eli Til. määrä -kentän arvo lasketaan automaattisesti siten, että tuotettavan määrän (Työ > Tuotantotiedot-välilehdellä annettava Tuotantomäärä) arvo kerrotaan Mat. / työ -kentän arvolla.

Sama laskenta suoritetaan kaikille materiaaliriveille automaattisesti myös silloin, kun tuotantomäärää muutetaan.

Jos jonkin materiaalirivin Til. määrä -kentän arvoa muutetaan, lasketaan kyseisen rivin Mat. / työ -kentän arvo automaattisesti siten, että Til. määrä jaetaan tuotantomäärällä.

Mikäli materiaalirivien ei haluta reagoivan tuotettavaan määrään, asetusta ei laiteta aktiiviseksi. Tällöin erillistä Mat. / Työ kenttää ei näytetä ja käytettävä materiaalin määrä annetaan Til.määrä kenttään.  Jos varastokulutus kuitenkin halutaan materiaaliriveille lisätyille tuotteille, laitetaan Varastokulutus materiaaliriveiltä-valinta aktiiviseksi.

Eli näitä kahta asetusta ei tule käyttää yhtäaikaisesti.

Luottotiedot ja niiden tarkistaminen

Luottotiedot pakolliset

Kun "Luottotiedot pakolliset" -asetus on käytössä, järjestelmä tarkistaa asiakasrekisterin Sertifiointi-välilehdeltä, onko asiakas merkitty Hyväksytyksi ja onko luottotiedot kunnossa.

Jos Hyväksytty-kentässä on valittuna "Ei", työn kuittaaminen valmiiksi estetään. Käyttäjälle näytetään tällöin ilmoitus puutteellisista luottotiedoista.

Yhden kaupan luottorajan tarkistus pois käytöstä

Jos ei ole valittuna (eli luottorajan tarkistus on käytössä):

• Tarkistetaan, onko asiakkaalle määritetty yhden kaupan luottoraja ja sallitaanko sen ylittäminen.

• Jos valinta on käytössä, tarkistusta ei tehdä, vaikka raja olisi määritetty.

Kokonaisluottorajan tarkistus pois käytöstä

Jos ei ole valittuna (eli luottorajan tarkistus on käytössä):

• Tarkistetaan, onko asiakkaalle asetettu kokonaisluottoraja ja sallitaanko sen ylittäminen.

• Jos raja ylittyy eikä ylitystä ole sallittu, tilauksen toimittaminen / työn valmiiksi laittaminen estetään ja käyttäjälle näytetään tästä ilmoitus.

• Jos valinta on käytössä, tarkistusta ei tehdä, vaikka raja olisi määritetty.

Luottotietojen tarkistuskohde

Määrittää, minkä asiakkaan osoitteen (vastaanottajan, laskutus- tai toimitusosoite) perusteella luottotiedot tarkistetaan.

Lisätietoa Luottotietotarkistusten käyttöönotto -ohjeesta.

Hälytysrajat ja mittarilukemat

Hälytysrajat

Kun hälytysrajat on määritelty, ne näkyvät Tuotannon Etsi-näkymässä värikoodeilla.

Etsi-näkymän Hälytys-sarakkeessa esitetään, montako päivää työn valmistumiseen on aikaa. Arvo lasketaan näin:

Hälytys = (Vastaanottopäivä tuotantotyöltä + arvioitu läpikulkuaika*) – työn lopetuspäivä.

Jos lopetuspäivää ei ole määritelty, käytetään kuluvaa päivää.

*Arvioitu läpikulkuaika = ensisijaisesti tuotantotyön tuoteryhmän taakse määritelty arvo. Jos sitä ei ole, tuotannon asetuksista tuleva arvo.

Hälytysrajoihin määriteltyä arvoa verrataan tähän laskettuun Hälytys-päivien määrään ja väri muuttuu sen mukaisesti. Vertailu tehdään vain töille, joita ei ole vielä kuitattu valmiiksi.

Esimerkki

• Keltainen hälytys = -2 → kaksi päivää ennen työn määräpäivää.

• Punainen hälytys = 1 → yksi päivä määräpäivän jälkeen.

• Etsi-näkymässä työ muuttuu:

  • keltaiseksi kun Hälytys-kentän arvo on 2

  • punaiseksi kun Hälytys-kentän arvo on -1

Hälytysrajat annetaan numeroina (yksikkönä päivä). Jos hälytysrajaa ei ole määritelty, työtä ei näytetä hälytyslistoilla.

Mittarilukemat-välilehden otsikko

Kenttään voi kirjoittaa halutun otsikon, joka nimeää uudelleen tuotantotyöllä Mittarilukemat-välilehden.

Oletusyksikkö

Kentässä voi määrittää tuotantotyön mittarilukemissa käytettävän oletusyksikön. Jos kenttä on tyhjä, käytetään oletuksena kappaletta (kpl).

Varaa materiaali tällä tilalla

Määritetään, missä tilassa Materiaalit-välilehdelle lisätyt tuotteet varataan varastosta:

• Aina: Varaus tapahtuu heti, kun tuote lisätään ja työ tallennetaan.

• Ei koskaan: Varausta ei tehdä, kulutus kirjautuu vasta työn valmistuessa.

• Tai tietty tila: Kesken, Kohdistettu, Käsittelyssä

Oletukset

Oletustoimittaja

Työlle voidaan määritellä oletustoimittaja. Jos oletustoimittajaa ei ole määritelty, käytetään uudelle tuotantotyölle työn luojan käyttäjätunnukseen liitettyä toimipaikkaa. Toimittajan voi vaihtaa tuotantotyöllä klikkaamalla poimintapainiketta.

Sähköpostiosoite

Oletustoimittajan sähköpostiosoite, joka näkyy työllä Yhteystiedot-välilehdellä. Jos oletussähköpostiosoitetta ei ole määritelty, käytetään toimipaikan takana olevaa sähköpostiosoitetta. Sähköpostiosoite voidaan kirjoittaa kenttään tai valita osoite avautuvasta poimintaikkunasta.

Maksuehto

Pudotusvalikosta valitaan tuotantotyön oletusmaksuehto. Maksuvaihtoehdot määritellään yleisissä talouden asetuksissa (Asetukset > Yleiset > Talous-välilehti > Maksuehdot-välilehti).

Arvioitu läpikulkuaika (Päiviä)

Arvio tuotantotyön läpikululle vastaanotosta luovutukseen (päivinä). Arvio voidaan määritellä myös tuoteryhmän taakse (Asetukset > Yleiset > Tuote-välilehti > Tuotanto Tuoteryhmät -välilehti). Arvioitua läpikulkuaikaa käytetään Etsi-näkymän hälytysten määrittelyssä. Syötä päivien lukumäärä numerona; luku tulee oletukseksi uudelle tuotantotyölle.

Työpistetuoteryhmä

Tuotantotyölle voidaan valita työpiste, esim. kone, jolla työ tehdään. Työpisteet tallennetaan tuoterekisteriin tuotteina. Käyttäjä luo ensin tuoteryhmän tuoterekisteriin, johon työpisteet tallennetaan. Työpisteet luodaan samalla tavoin kuin tuotteet.

Työpistetuoteryhmä-pudotusvalikosta valitaan tuoteryhmä, johon työpisteet on tallennettu. Työpistetuoteryhmä poimitaan poimintapainikeella.

Jotta Työpiste-kenttä näkyisi tuotantotyöllä, täytyy Tuotannon kentät -välilehdellä olla valittuna kohta Työpiste (Asetukset > Sovellukset > Tuotanto > Näkymä > Tuotannon kentät -välilehti).

Lisää tietoa ohjeessa Tuotantotyön käsittely

Raportointiprofiili

Voidaan määrittää tuotannon oletusraportointiprofiili. Tämä on lisäominaisuus, lisätietoa saa asiakaspalvelustamme.

Lisätietoa raportointiprofiilista.

Oletus työkoodi

Pudotusvalikosta valitaan uuden tuotantotyön oletustyökoodisto. Vaihtoehdot määritellään Työkoodit-välilehdellä. Työkoodisto voi tulla tuotantotyölle tuotteen takaa, jos tuoteryhmälle on määritelty työkoodisto (Asetukset > Yleiset > Tuote-välilehti > Tuotanto Tuoteryhmät -välilehti).
Huom! tuotanto ja Tuotanto käyttävät samaa vikakoodistoa/työkoodistoa, joten Huollolle määritellyt vikakoodit näkyvät tuotantotyön työkoodeissa ja päinvastoin.

Oletussyöttötavat

á-hinta

Tällä asetuksella määritellään, syötetäänkö tuotteen varaosat-välilehdellä:

Bruttona – hinta sisältää arvonlisäveron

Nettona – hinta ei sisällä arvonlisäveroa 

Tuotenumero

Syöttötapa vaikuttaa siihen, miten tuotteet lisätään materiaaliriveille:

• Normaali: Kun tuotenumero on syötetty ja Enter-painiketta painetaan, tuote poimitaan riville ja kursori siirtyy seuraavan rivin tuotenumero-kenttään.

• Viivakoodi: Tuotenumero syötetään ja Enter siirtää kursorin Määrä-kenttään (jos tuote löytyy rekisteristä). Kun määrän syöttämisen jälkeen painetaan uudelleen Enteriä, siirrytään uudelle tuoteriville.

Huom: A-hinta ja syöttötapa ovat oletuksia, valintoja voidaan muuttaa sovelluksessa tapahtumaa luotaessa. Syöttötapa valinta on käytössä myös siirryttäessä tuoteriviltä tuotteiden hakunäkymään.

Tulostustapojen valinta

Uusi työ - Oletustulostuspohja

Määrittää uuden Tuotantotyön oletustulostuspohjan. Pohja valitaan pudotusvalikosta.

Tulostusvaihtoehdot pudotusvalikkoon määritellään kohdassa Asetukset > Tulostuspohjat,

Kohde: Tuotanto > Toiminnot-valikko > Tulostuspohjat.

Uusi työ - Tulostustapa

Määrittää, mihin uuden Tuotantotyön oletustulostuspohja tulostetaan. Valinta tehdään pudotusvalikosta (Näyttö, tulostin, tiedosto, sähköposti).

Valmis työ - Oletustulostuspohja

Valmis työ - Tulostustapa

Vastaavat valinnat kuin edellä uuden työn osalta.

Tilat joista viesti lähetetään

Tilat

Voidaan valita millä työn tiloilla sähköposti lähetetään automaattisesti asiakkaalle. Eli kun työn tila muuttuu valittuun tilaan, avautuu sähköpostinlähetysikkuna automaattisesti, josta viesti voidaan lähettää.

Sovellusasetuksissa Sähköpostitekstit ja Tekstiviestit-välilehdillä voidaan määritellä lähtevään viestiin vakioteksti.

Valitut

Tiloista valitaan tuplaklikkaamalla tai siirtämällä nuolipainikkeella Valitut-kenttään ne työn tilat joista viesti halutaan automaattisesti lähettää.

Automaattisuus tarkoittaa, että viestin lähettämisen ikkuna avautuu automaattisesti. Voit muokata viestin sisältöä tai peruuttaa lähetyksen.

Tästä viesti-ikkunasta lähetät sekä sähköpostin että tekstiviestin omilta välilehdiltään.

Päämies- ja Huoltotakuu oletuksena

Nämä takuut eivät siirry laskutukseen

Tässä kentässä näytetään kaikki perustetut takuutyypit. Takuut määritellään kohdassa Asetukset -> Yleiset -> Tuote -> Takuut-välilehti.

Valitaan ne takuut, joita ei haluta laskuttaa, ja siirretään ne oikeanpuoleiseen Nämä takuut siirtyvät laskutukseen -laatikkoon joko tuplaklikkaamalla takuuta tai klikkaamalla ->painiketta. Oletuksena laskutettaviin takuisiin on valittuna Ei takuu.

Nämä takuut siirtyvät laskutukseen

Tässä näkyvät takuut, jotka on valittu vasemmanpuoleisesta listasta siirrettäväksi laskutukseen. Oletuksena listalla on Ei takuu.

Valitun takuun voi poistaa valitsemalla kyseisen takuun ja klikkaamalla <- painiketta.

Käyttöliittymä

Kiireellisyysluokat, väri ja teksti

Tuotantotöille voidaan määrittää kiireellisyysluokka, joka auttaa priorisoimaan tehtäviä. Oletuksena käytetään luokkaa Normaali.

Kiireellisyysluokan määrittely

• Kiireellisyys-valikko näkyy sovelluksen muokkausnäkymän otsikkotiedoissa.

• Käyttäjä voi valita sopivan kiireellisyysluokan työn luonteen mukaan.

• Vain ne luokat näytetään sovelluksessa joille on valittu väri ja / tai annettu kuvaus. Jokaiselle kiireellisyysluokalle voidaan lisätä vapaamuotoinen kuvausteksti, joka näkyy valikossa valittavana kiireellisyysluokkana. Jos kuvausta ei määritetä, näytetään ainoastaan luokan numero ja sille valittu väri.

• Esimerkiksi jos 1. kohtaan valitaan punainen väri, näytetään se myös sovelluksessa vain numerolla 1 ja valitulla värillä. Jos kuvaukseen kirjoitetaan Nopeasti, näytetään valikossa tämä teksti sekä sille määritetty väri. 

Näkyvyys sovelluksen Etsi-näkymässä

• Kun työtehtävälle on asetettu kiireellisyysluokka, se näkyy Etsi-näkymässä luokan mukaisella värillä.

• Etsi-näkymään voidaan lisätä myös Kiireellisyys-sarake, jolloin valittu luokka näytetään tekstinä kunkin työn kohdalla jos luokalle on asetuksissa annettu kuvaus (Näkymä - Kentät valikosta valitaan halutut näytettävät kentät).

Tuotenumerokentän leveys

Voidaan määrittää, kuinka leveinä Tuotannon Materiaalit-välilehdellä tuotenumero- ja tuotenimike-kentät näytetään. Valinta annetaan pikseleinä (100–400 px).

Tuotenimikekentän leveys