Palkka > Tulorekisteri > Profiilit
💡 Suosittelemme käyttämään palkkatietoilmoitusten tekemiseen laajaa palkkatietoilmoitus-profiilia.
Tulorekisteriin ilmoitettavat pakolliset tiedot vaihtelevat tulonsaajan ja maksettujen suoritusten mukaan. Suppeat ilmoitusprofiilit eivät aina sisällä kaikkia Verohallinnon edellyttämiä tietokenttiä, jolloin osa pakollisista tiedoista voi jäädä ilmoittamatta.
Tällaisia tietoja ovat esimerkiksi:
-
tulonsaajan vakuuttamisen poikkeustilanteet (sosiaalivakuutustiedot)
-
ajettujen kilometrien määrät
Valmiin ilmoitusprofiilin käyttöönotto
Tulorekisteri-ilmoittamista varten on valmiita profiilimalleja, jotka voidaan ottaa käyttöön seuraavasti:
-
Siirry kohtaan Palkka > Ilmoitukset > Tulorekisteri
-
Klikkaa Profiilit
-
Valitse avautuvasta näkymästä Tuonti
-
Valitse listalta haluamasi profiili
-
Tallenna
-
Sulje näkymä Sulje-painikkeella
Toista tuonti kaikille tarvittaville profiileille.
💡 Vinkki: Organisaatiossa tarpeettomat profiilit kannattaa poistaa. Oletusprofiilit voidaan tarvittaessa ottaa uudelleen käyttöön.
Ilmoitusprofiilin muokkaaminen
-
Siirry kohtaan Palkka > Ilmoitukset > Tulorekisteri > Profiilit
-
Avaa muokattava profiili Profiilien hakunäkymästä
Profiilin muokkauspainikkeet
-
Lisää käännös: klikkaamalla painiketta voidaan pudotusvalikosta valita kieli ja antaa alapuolella lisättävään kenttään käännös.
-
profiilin nimi näytetään käyttäjän kirjautumiskielen mukaisesti. Jos käännös puuttuu, oletuksena nimi näytetään suomenkielisenä.
-
-
Suurenna: avaa profiilin sisältämät tiedot
-
Pienennä: sulkee tiedot
-
Piilota kenttä: estää tiedon näkymisen ilmoituksen Muokkaa-tilassa
-
otsikkotasolla piilottaa kaikki aineiston tiedot
-
alaryhmätasolla piilottaa kyseisen ryhmän tiedot
-
elementtitasolla piilottaa yksittäisen kentän
-
-
Lukitse: käytettävissä vain Ylläpitäjä-tasoisella tunnuksella
-
Kaavat
Profiilin kenttiin tuodaan tiedot yleensä kaavamuuttujien avulla. Vaihtoehtoisesti kenttään voidaan tallentaa myös kiinteä arvo kirjoittamalla se suoraan kenttään.
-
Tallennuksen jälkeen sulje muokkausnäkymä, jolloin palaat profiilien hakunäkymään.
-
Sulkemalla tämän näkymän palaat tulorekisteri-ilmoitusten hakunäkymään, jossa voit muodostaa ilmoituksia.
Ilmoitusprofiilin kopioiminen
Profiileja voidaan kopioida muokkausnäkymässä Kopioi-painikkeella.
Kopioinnin yhteydessä valitaan Vaihda versio -valikosta:
-
säilytetäänkö nykyinen versio, vai
-
kopioidaanko tiedot uuteen versioon
Tämän avulla voidaan siirtää profiiliin tehdyt muokkaukset myös uuteen versioon.
Kielikäännökset
Ilmoitusprofiilille voidaan antaa yksittäin kielikäännös klikkaamalla Nimi-kentän Lisää kielikäännös 
Profiilin nimi näytetään käyttäjän kirjautumiskielen mukaisesti. Jos käännös puuttuu, näytetään Kuvaus-tieto oletuksena suomenkielisellä nimellä.
Kielikäännökset voidaan tuoda massana CSV-tiedoston avulla
Profiilien etsi -näkymässä valitse Kielikäännökset: CSV. Vie tiedot ensin Vienti-välilehdeltä CSV-tiedostoon, lisää käännökset Excelissä ja tuo muokattu CSV-tiedosto takaisin. Tuonti muuttaa vain kenttien kielikäännökset.
