Ilmoitusten profiilimallit
Palkka > Tulorekisteri > Profiilit
Huom. Suosittelemme käyttämään palkkatietoilmoitusten tekoon laajaa palkkatietoilmoitus-profiilia.
Oletuksena ohjelmasta nämä löytyvät nimillä:
Palkkatietoilmoitukset, laaja
Palkkatietoilmoitukset, laaja (tilitoimisto ilmoittaa, maksajalla ei tunnistetta)
Palkkatietoilmoitukset, laaja (tilitoimisto ilmoittaa, maksajalla ei tunniste)
Verottajan vaatimat pakolliset tiedot vaihtelevat tulonsaajan ja maksettujen suoritusten tietojen perusteella. Suppeat ilmoitusprofiilit eivät sisällä kaikissa tilanteissa verottajan vaatimia tietokenttiä, ja täten pakollisia tietoja voi jäädä ilmoittamatta tulorekisteriin.
Ilmoittamatta jääviä tietoja voivat olla esimerkiksi tulonsaaja koskevat vakuuttamisen poikkeustilanteet (sosiaalivakuutuksia koskevat tiedot) ja ajettujen kilometrien määrät.
Valmiin profiilin tuominen käyttöön
Tulorekisteri-ilmoittamiseen on luotu valmiita profiilimalleja, jotka voidaan ottaa käyttöön kohdasta Palkka > Ilmoitukset > Tulorekisteri.
Seuraavaksi napsautetaan Profiilit-painiketta ja avautuvassa näkymässä Tuonti-painiketta.
Organisaation käyttöön on tuotavissa seuraavat valmiit profiilit:
Työnantajan erillisilmoitukset
Maksetut sairausvakuutusmaksut
Maksetut sairausvakuutusmaksut (tilitoimisto ilmoittaa, maksajalle ei tunnistetta)
Maksetut sairausvakuutusmaksut (tilitoimisto ilmoittaa, maksajalle tunniste)
Palkkatietoilmoitukset
Profiili sisältää kaikki pakolliset tiedot ja täydentäviä tietoja
Palkkatietoilmoitukset, laaja
Palkkatietoilmoitukset, laaja (tilitoimisto ilmoittaa, maksajalla ei tunnistetta)
Palkkatietoilmoitukset, laaja (tilitoimisto ilmoittaa, maksajalla tunniste)
Profiili sisältää kaikki pakolliset tiedot (pelkät palkkatiedot)
Palkkatietoilmoitukset, suppea
Palkkatietoilmoitukset, suppea (tilitoimisto ilmoittaa, maksajalla ei tunnistetta)
Palkkatietoilmoitukset, suppea (tilitoimisto ilmoittaa, maksajalla tunniste)
Käyttöön tuotava profiili valitaan listalta napsauttamalla haluttua profiilia, minkä jälkeen napsautetaan Tallenna-painiketta.
Lopuksi suljetaan profiili napsauttamalla Sulje-painiketta.
Tuonti toistetaan kaikkien käyttöönotettavien profiilien osalta.
Profiilin muokkaaminen
Siirrytään muokattavalle profiilille valitsemalla Palkka | Ilmoitukset | Tulorekisteri → Profiilit-painike.
Avataan muokattava profiili napsauttamalla sitä Profiilin Etsi-näkymässä.
Profiilin muokkauspainikkeet
Laajenna-painiketta napsauttamalla saadaan avattua profiilin sisältämät tiedot.
Pienennä-painiketta napsauttamalla saadaan suljettua profiilin sisältämä tiedot.
Piilota kenttä -painiketta napsauttamalla saadaan estettyä elementin tietojen näyttäminen ilmoituksen Muokkaa-tilassa.
Mikäli painiketta napsautetaan otsikkotasolla Aineiston tiedot -rivillä, poistetaan kaikkien aineiston elementtien tietojen näkyminen ilmoituksen Muokkaa-tilassa.
Mikäli yhden yksittäisen alaryhmän ja sen alaisten elementtien tietojen näkyminen halutaan estää, napsautetaan ko. alaryhmän päätasoa.
Mikäli yhden elementin tietojen näkyminen halutaan estää napsautetaan ko. elementtirivin Näytä-painiketta.
Lukitse-painike on käytettävissä vain Netbaron ylläpitäjä -tasoisella tunnuksella.
Elementin Kaavat -painiketta napsauttamalla voidaan poimia elementtiin tuotavaksi halutun kaavamuuttujan mukainen tieto.
Profiilin elementteihin on määritelty tietojen tuonti kaavamuuttujilla. Kaavamuuttuja on valittavissa napsauttamalla elementin Kaavat-painiketta.
Profiiliin voidaan myös kaavamuuttujan tilalle tallentaa kiinteä tieto kirjoittamalla sen kenttään kaavamuuttujan tilalle.
Muutosten jälkeen on tehtävä aina tallennus napsauttamalla Tallenna-painiketta .
Tallennuksen jälkeen suljetaan Profiilin Muokkaa-näkymä ja palataan Profiilien Etsi-näkymään.
Suljettaessa Profiilien Etsi-näkymä, palataan Tulorekisteri-ilmoituksien Etsi-näkymään, jossa voidaan muodostaa Tulorekisteri-ilmoitus.
Profiilin kopioiminen
Tulorekisteriprofiileja voidaan kopioida profiilien muokkausnäkymässä napsauttamalla Kopoi-painiketta. Tämän jälkeen valitaan Vaihda versio -valikosta säilytetäänkö nykyinen versio kopioinnissa vai kopioidaanko uuteen versioon. Ominaisuuden avulla saadaan siirrettyä kyseiseen profiiliin muokattujen tietojen siirto uuteen versioon.
