Ilmoitusten profiilimallit

Palkka > Tulorekisteri > Profiilit

Huom. Suosittelemme käyttämään palkkatietoilmoitusten tekoon laajaa palkkatietoilmoitus-profiilia.

Verottajan vaatimat pakolliset tiedot vaihtelevat tulonsaajan ja maksettujen suoritusten tietojen perusteella. Suppeat ilmoitusprofiilit eivät sisällä kaikissa tilanteissa verottajan vaatimia tietokenttiä, ja täten pakollisia tietoja voi jäädä ilmoittamatta tulorekisteriin.
Ilmoittamatta jääviä tietoja voivat olla esimerkiksi tulonsaaja koskevat vakuuttamisen poikkeustilanteet (sosiaalivakuutuksia koskevat tiedot) ja ajettujen kilometrien määrät.

Mistä tiedän mitä profiilia minun tulee käyttää?

Kun tilitoimisto lähettää asiakasyrityksen ilmoitukset tilitoimiston varmenteella (ilmoitukset luodaan valtuutuksen saaneen yrityksen varmenteella toisen yrityksen puolesta)

Ilmoituspohjassa tulee olla “tilitoimisto ilmoittaa”
Jos palkanmaksajalla on Y-tunnus, niin ilmoituspohjassa tulee olla “maksajalla tunniste”

Kun ilmoitukset lähetetään palkan maksavan yrityksen omalla varmenteella käytetään pohjia, joissa ei lue “tilitoimisto ilmoittaa”.

Valitaan ilmoituspohja, jossa ei lue tilitoimisto ilmoittaa
Jos palkanmaksajalla on Y-tunnus, niin ilmoituspohjassa tulee olla “maksajalla tunniste”

Valmiin profiilin tuominen käyttöön

Tulorekisteri-ilmoittamiseen on luotu valmiita profiilimalleja, jotka voidaan ottaa käyttöön kohdasta Palkka > Ilmoitukset > Tulorekisteri.
Seuraavaksi napsautetaan Profiilit-painiketta ja avautuvassa näkymässä Tuonti-painiketta.

Käyttöön tuotava profiili valitaan listalta napsauttamalla haluttua profiilia, minkä jälkeen napsautetaan Tallenna-painiketta.
Lopuksi suljetaan profiili napsauttamalla Sulje-painiketta.
Tuonti toistetaan kaikkien käyttöönotettavien profiilien osalta.

💡 Vinkki: Ilmoitusprofiilit, joita ei organisaatiossa tarvita, kannattaa poistaa. Oletusprofiilit voidaan aina ottaa tarvittaessa uudelleen käyttöön.

Profiilin muokkaaminen

Siirrytään muokattavalle profiilille valitsemalla Palkka | Ilmoitukset | Tulorekisteri → Profiilit-painike.
Avataan muokattava profiili napsauttamalla sitä Profiilin Etsi-näkymässä.

Profiilin muokkauspainikkeet

Laajenna-painiketta napsauttamalla saadaan avattua profiilin sisältämät tiedot.
Pienennä-painiketta napsauttamalla saadaan suljettua profiilin sisältämä tiedot.
Piilota kenttä -painiketta napsauttamalla saadaan estettyä elementin tietojen näyttäminen ilmoituksen Muokkaa-tilassa.
- Mikäli painiketta napsautetaan otsikkotasolla Aineiston tiedot -rivillä, poistetaan kaikkien aineiston elementtien tietojen näkyminen ilmoituksen Muokkaa-tilassa.
- Mikäli yhden yksittäisen alaryhmän ja sen alaisten elementtien tietojen näkyminen halutaan estää, napsautetaan ko. alaryhmän päätasoa.
- Mikäli yhden elementin tietojen näkyminen halutaan estää napsautetaan ko. elementtirivin Näytä-painiketta.
Lukitse-painike on käytettävissä vain Netbaron ylläpitäjä -tasoisella tunnuksella.
Elementin Kaavat -painiketta napsauttamalla voidaan poimia elementtiin tuotavaksi halutun kaavamuuttujan mukainen tieto.
Profiilin elementteihin on määritelty tietojen tuonti kaavamuuttujilla. Kaavamuuttuja on valittavissa napsauttamalla elementin Kaavat-painiketta.
Profiiliin voidaan myös kaavamuuttujan tilalle tallentaa kiinteä tieto kirjoittamalla sen kenttään kaavamuuttujan tilalle.
Muutosten jälkeen on tehtävä aina tallennus napsauttamalla Tallenna-painiketta .
Tallennuksen jälkeen suljetaan Profiilin Muokkaa-näkymä ja palataan Profiilien Etsi-näkymään.
Suljettaessa Profiilien Etsi-näkymä, palataan Tulorekisteri-ilmoituksien Etsi-näkymään, jossa voidaan muodostaa Tulorekisteri-ilmoitus.

Profiilin kopioiminen

Tulorekisteriprofiileja voidaan kopioida profiilien muokkausnäkymässä napsauttamalla Kopoi-painiketta. Tämän jälkeen valitaan Vaihda versio -valikosta säilytetäänkö nykyinen versio kopioinnissa vai kopioidaanko uuteen versioon. Ominaisuuden avulla saadaan siirrettyä kyseiseen profiiliin muokattujen tietojen siirto uuteen versioon.