Ostotilauksesta myyntitilaus tai -lasku

Tilatusta ja vastaanotetusta ostotilauksesta voidaan muodostaa suoraan myyntitilaus tai myyntilasku.

1. Avaa haluttu ostotilaus näytölle.

2. Valitse Sovellukset-valikosta haluamasi toiminto: Myyntitilaus tai Lasku.

Ostotilauksen tiedot siirtyvät automaattisesti valitulle myyntiasiakirjalle ja myyntitilaus tai -lasku käsitellään tämän jälkeen normaalisti jatkotoimenpiteiden osalta.

Myyntitilauksen katetiedot ja tuoterivit

Kun myyntitilaus muodostetaan ostotilauksesta, ohjelma varmistaa seuraavat tiedot:

• Kate tuotteen tiedoista: Kate haetaan ostotilauksen tuoterivin taustalta tuotteen perustiedoista.

• Kate riveille: Myyntihinta lasketaan Katekerroin-kentän kertoimen perusteella. Myyntitilaukselle muodostuu vain yksi tuoterivi.

• Yhteensä-kate uudelle riville: Riville muodostetaan yhteensä-kate, jossa myyntihinta = katekerroin × tuoterivin ostohinta. Tällöin riville lisätään otsikkoteksti, joka perustuu asetuksissa määritettyyn kenttään Oletusteksti uudelle kateriville. Myyntitilaukselle muodostuu kaksi riviä samasta tuotteesta: varsinainen tuoterivi ja erillinen katerivi.

Rivien käsittely laskutuksessa

Kun myyntilaskutus tehdään toisessa sovelluksessa, sovelluksen tilamuutoksiin viedään vain laskutukseen vietyjen rivien kappalemäärä.

• Jos yksittäinen rivi poistetaan laskulta tai koko lasku poistetaan, tilamuutoksiin kirjataan rivikohtainen tieto.

• Kun lasku on laskutettu ja maksettu, tilamuutostietoa ei enää viedä rivikohtaisesti toiseen sovellukseen.