Rahti - asetukset

Asetukset > Sovellukset > Rahti

Asetukset-välilehti

Lähetettävien viestien sähköposti -kenttään syötetty sähköposti tulee näkymään lähettäjänä rahdilta lähetetyissä viesteissä.

Oletusrahdinkuljettajaksi määritelty rahdinkuljettaja tulee rahdinkuljettajaksi rahtikirjalle kun Rahti-sovelluksesta luodaan uusi rahtikirja, sekä kun sovelluksesta siirrytään rahdille, vahvistusikkunassa oletukseksi määritelty rahdinkuljettaja on valittuna.

Rahdinkuljettajat-välilehti

Rahdinkuljettajat välilehdellä listataan käyttöönotetut rahdinkuljettajat.

Listan tiedot
Listalta näkyvät vain päätoimipaikan taakse tallennetut sopimusnumerot ja tunnukset. Muiden toimipaikkojen tietoja ei tässä näkymässä ole saatavilla.

Listassa näkyvät kaikki organisaatiolle määritellyt rahdinkuljettajat. Punaisella tähdellä merkitään ne rahdinkuljettajat, joilla on rajapintaintegraatio toiseen järjestelmään.

• Sop.nro on kuljetuspalvelun palveluntarjoajan rahdin sopimustunnus tai logistiikan sopimustunnus. Sopimustietoja ei voi muuttaa täällä,  niitä voidaan muuttaa vain toimipaikan rahtiasetuksista (Asetukset > Ylläpito > Toimipaikat > Rahtitiedot).

• Sop.nro paluu on kuljetuspalvelun palveluntarjoajan rahdin sopimustunnus paluulähetyksiä varten (esim. huolloissa olevat swap-vaihtolaitepalvelut) = paluurahti

• Tunnus on kuljetuspalvelun rajapinnan käyttäjätunnus. Tunnukseen liittyvä salasana ei näy, sen voi syöttää toimipaikan rahtiasetuksista (Asetukset > Ylläpito > Toimipaikat > Rahtitiedot). Tunnuksia tarvitaan vain niiden rahdinkuljettajien kohdalla, jolla on integraatio toiseen sovellukseen.

• Profiili liittyy nShift (Unifaun) kuljetusten hallintajärjestelmässä olevaan profiilinhallintaan, tämä ei ole toistaiseksi käytössä.

• Oletus on toimipaikan oletusrahdinkuljettaja.

Rahdinkuljettajan lisääminen

Rahdinkuljettajia voidaan lisätä valitsemalla Uusi-painike. Syötä tarvittavat tiedot kenttiin ja tallenna. Oletustulostuspohjan voi valita vain itse lisätyille rahdinkuljettajille.

Tietojen muokkaaminen
Listalta löytyviä rahdinkuljettajien tietoja voi muokata kaksoisnapsauttamalla haluamaasi kuljettajaa.

Transpoint

• Asetuksissa Oletussisältö-kentän tieto näkyy rahtikirjalla Tavaran kuvaus -välilehdellä Sisältö-kentässä (kts. kuvat yllä ja alla).

Matkahuolto

nShift (Unifaun)

Valitaan oletus rahdinkuljettaja sekä rahdinkuljettajan palvelu. Nämä tiedot voidaan vaihtaa tapahtumalla, mutta oletukseksi tuodaan tähän tehty valinta.

Oletuspakettityyppiä käytetään lähetettäessä rahtikirjarivejä suoraan Tilaukselta, Laskulta tai Huollosta nShift (Unifaun)- ja Posti SmartShip portaaleihin.

Tulostussuosikki: 

Tulostussuosikilla voidaan viitata nShift (Unifaun) ja Posti SmartShip -tilillä määriteltyyn tulostussuosikkiin. Tulostussuosikin nimen on täsmättävä nShift (Unifaun) ja Posti  SmartShip -tilillä olevaan tulostussuosikin nimeen,  jota halutaan käyttää täydentämään tilausta.

Tulostussuosikkia käytetään täydentämään rahtitilaus puuttuvilla tiedoilla, jotka voidaan määritellä nShift (Unifaun)/ Posti SmartShip -tilillä.

Tulostussuosikin avulla voidaan ottaa käyttöön jokin palvelu/lisäpalvelu tai nShift (Unifaun) / Posti Smartship yleinen lisäetu, esim. Ennakkoilmoitus (S-posti). Kuljetuspalvelut ja lisäpalvelut/lisäedut ovat valittavissa, sen mukaisesti mitkä ovat tilin ominaisuudet.

Ohjeet tulostussuosikin luontiin löytyy nShift (Unifaun) / Posti SmartShip -portaaleissa kohdasta Unifaun Online ((nShift Delivery) Help Center / Johdanto / Luo tulostussuosikki

Lisäpalvelut > Jälkivaatimus valinnalla määritetään, onko rahti oletuksena Postiennakolla / Jälkivaatimuksella. Oletuksena asetus on pois päältä.

Oletustoimittajaksi laitetaan organisaation yritys, valitaan listalta rahdinkuljettaja ja vastaanottaja.

Valitut oletustiedot tulevat rahtikirjalle, jossa ne voidaan tarvittaessa vaihtaa rahtikirjakohtaisesti.

Sähköpostitekstit- ja Tekstiviestit-välilehdet

Välilehdillä on seuraavat valmiit kentät, joita voidaan poimia viestitekstiin (rahtikirjoilta automaattisesti tuleva tieto).

• [SENDERNAME] - Toimittaja

  • [SENDEREMAIL] - Toimittajan sähköposti

  • [RECEIVERNAME] - Vastaanottaja

  • [RECEIVEREMAIL] - Vastaanottajan sähköposti

  • [PRINTDATE] - Tulostettu:Päivä

  • [PRINTTIME] - Tulostettu:Kello

  • [TRACKINGCODE] - Seurantakoodi (käytetään kun rahdinkuljettajana Posti)

  • [PACKETNUMBER] - Lähetysnumero (käytetään kun rahdinkuljettajana Matkahuolto)

  • [EXTRADETAIL1] - Lisätieto 1

  • [EXTRADETAIL2] - Lisätieto 2

  • [EXTRADETAIL3] - Lisätieto 3

  • [EXTRADETAIL4] - Lisätieto 4

  • [EXTRADETAIL5] - Lisätieto 5

  • [TRANSPORTINSTRUCTION1] - Kuljetusohjeet1

  • [TRANSPORTINSTRUCTION2] - Kuljetusohjeet2

Esimerkki Postin lähetyksen seurantaan ohjaavasta viestipohjasta:

Hyvä [RECEIVERNAME], 

teille on lähtenyt Postin kautta lähetys [PRINTDATE].

Lähetystä voit seurata osoitteessa:
http://www.verkkoposti.com/e3/TrackinternetServlet?lang=fi&LOTUS_hae=Hae&LOTUS_side=1&LOTUS_trackId=[TRACKINGCODE]+&LOTUS_hae=Hae

Lähetystunnus on: [TRACKINGCODE]

Ystävällisin terveisin
[SENDERNAME]
[SENDEREMAIL]

Numerosarjat-välilehti

• Numerosarjat on tilattavissa Logistiikkayhdistyksen kautta.

  • Alle 2000 numeron tilaukset tulevat Excel-tiedostossa, sisältäen tarkisteen.

  • Yli 2000 numeron tilauksissa tulee pelkää alku- ja loppuluku ilman tarkistetta.

Näkyvyys ja oikeudet

Numerot-välilehti näkyy vain, jos käyttäjälle on annettu oikeudet numerosarjojen ylläpitoon.

Polku: Rekisterit > Henkilöstö > Oikeudet-välilehti > Sovelluksen oikeudet > Numerosarjat.

Numerosarjojen ylläpito

Ylläpito tapahtuu keskitetysti: Asetukset > Yleiset > Numerosarjat.

Seuraavan vuoden sarjat voi luoda automaattisesti: Asetukset > Yleiset > Numerosarjat > Asetukset-välilehti.

Uuden numerosarjan luonti

• Oletus-valinta = käytettävä sarja, jos useita on voimassa.

• Kuvaus = nimi/kuvaus sarjalle.

• Aloittava numero = ensimmäinen käytettävä numero (tarkiste poistetaan jos se on valmiiksi mukana).

• Lopettava numero = viimeinen käytettävä numero (tarkiste poistetaan jos se on valmiiksi mukana).

• Voimassaoloaika = sarjan tilauspäivä (voimassa 18 kk).

• Hälytysraja = kappalemäärä, jolloin järjestelmä varoittaa sarjan loppumisesta (hälytys tulee rahtikirjan tallennuksen/tulostuksen yhteydessä).

Numerosarjojen käyttö

Numerosarja annetaan rahtikirjalle ensimmäisellä tulostuskerralla.

Järjestelmä hakee seuraavan numeron ja laskee siihen tarkisteen (kuten viitenumeroissa).

Kun sarja loppuu → uusia rahtikirjoja ei voi tulostaa.

Numerosarjojen hallinta

Uuden sarjan aloituspäivän on oltava myöhemmin kuin edellisen päättymispäivä.

Numerosarjan voi asettaa ei-aktiiviseksi:

• Valitaan sarja → poistetaan Aktiivinen → tallennetaan.

• Sarjan eteen tulee “-” ja se siirtyy listauksen loppuun.

• Ei-aktiivista sarjaa voi edelleen käyttää, jos se on voimassa (valitaan pudotusvalikosta).