Rahti - asetukset

Asetukset | Sovellukset | Rahti

Kaikki lisäykset ja muutokset astuvat voimaan vasta tallennuksen jälkeen, mikä tehdään napsauttamalla Tallenna-painiketta  tai valitsemalla Toiminnot-valikko | Tallenna.

Asetukset

• Asetukset-välilehdellä voi määrittää oletusrahdinkuljettajan ja lähetettävien viestien oletussähköpostin.

• Lähetettävien viestien sähköposti -kenttään syötetty sähköposti tulee näkymään lähettäjänä rahdilta lähetetyissä viesteissä.

• Rahdinkuljettajat-laatikosta siirretään tarvittavat rahdinkuljettajat Valitut-laatikkoon.

  • Kaikki-valinnalla siirtyvät kaikki rahdinkuljettajat, ilman että niitä tarvitsee yksitellen siirtää.

  • Valitut-laatikoon siirretyt rahdinkuljettajat näkyvät tallentamisen jälkeen Oletusrahdinkuljettaja-vetovalikossa sekä Rahdinkuljettajat-välilehdellä.

• Oletusrahdinkuljettaja-valikosta valitaan oletusrahdinkuljettaja.

  • Oletukseksi määritelty rahdinkuljettaja tulee rahdinkuljettajaksi rahtikirjalle kun Rahti-sovelluksesta luodaan uusi rahtikirja.

  • Kun sovelluksesta siirrytään rahdille, vahvistusikkunassa oletukseksi määritelty rahdinkuljettaja on valittuna.

Rahdinkuljettajat

• Rahdinkuljettajat -välilehdellä voidaan luoda rahdinkuljettajia napsauttamalla Uusi-painiketta  Syötetään tarvittavat tiedot kenttiin ja napsautetaan Tallenna-painiketta .Oletustulostuspohjan voi valita vain itse lisätyille rahdinkuljettajille

• Listattujen kuljettajien tietoja pääsee muokkaamaan kaksoisnapauttamalla sitä listalta.

  • Listalla näkyvät vain päätoimipaikan taakse tallennetut sopimusnumerot ja tunnukset, muiden toimipaikkojen tietoja ei näytetä.

  • Listalla on listattu kaikki organisaatiolle määritellyt rahdinkuljettajat. Punaisella tähdellä on merkitty ne rahdinkuljettajat, joilla on rajapintaintegraatio toiseen järjestelmään.

• Sop.nro on kuljetuspalvelun palveluntarjoajan rahdin sopimustunnus tai logistiikan sopimustunnus. Sopimustietoja ei voi muuttaa täällä,  niitä voidaan muuttaa vain toimipaikan rahtiasetuksista (Asetukset | Ylläpito | Toimipaikat | Rahtitiedot).

• Sop.nro paluu on kuljetuspalvelun palveluntarjoajan rahdin sopimustunnus paluulähetyksiä varten (esim. huolloissa olevat swap-vaihtolaitepalvelut) = paluurahti

• Tunnus on kuljetuspalvelun rajapinnan käyttäjätunnus. Tunnukseen liittyvä salasana ei näy, sen voi syöttää toimipaikan rahtiasetuksista (Asetukset | Ylläpito | Toimipaikat | Rahtitiedot). Tunnuksia tarvitaan vain niiden rahdinkuljettajien kohdalla, jolla on integraatio toiseen sovellukseen.

• Profiili liittyy nShift (Unifaun) kuljetusten hallintajärjestelmässä olevaan profiilinhallintaan, tämä ei ole toistaiseksi käytössä.

• Oletus on toimipaikan oletusrahdinkuljettaja.

Transpoint

• Asetuksissa Oletussisältö-kentän tieto näkyy rahtikirjalla Tavaran kuvaus -välilehdellä Sisältö-kentässä (kts. kuvat yllä ja alla).

Matkahuolto

nShift (Unifaun)

• Valitaan oletus rahdinkuljettaja sekä rahdinkuljettajan palvelu. Nämä tiedot voidaan vaihtaa tapahtumalla, mutta oletukseksi tuodaan tähän tehty valinta.

• Oletuspakettityyppiä käytetään lähetettäessä rahtikirjarivejä suoraan Tilaukselta, Laskulta tai Huollosta nShift (Unifaun)- ja Posti SmartShip portaaleihin.

• Tulostussuosikki: Tulostussuosikilla voidaan viitata nShift (Unifaun) ja Posti SmartShip -tilillä määriteltyyn tulostussuosikkiin.

  • Tulostussuosikin nimen on täsmättävä nShift (Unifaun) ja Posti  SmartShip -tilillä olevaan tulostussuosikin nimeen,  jota halutaan käyttää täydentämään tilausta.

  • Tulostussuosikkia käytetään täydentämään rahtitilaus puuttuvilla tiedoilla, jotka voidaan määritellä nShift (Unifaun)/ Posti SmartShip -tilillä.

  • Tulostussuosikin avulla voidaan ottaa käyttöön jokin palvelu/lisäpalvelu tai nShift (Unifaun) / Posti Smartship yleinen lisäetu, esim. Ennakkoilmoitus (S-posti). Kuljetuspalvelut ja lisäpalvelut/lisäedut ovat valittavissa, sen mukaisesti mitkä ovat tilin ominaisuudet.

  • Ohjeet tulostussuosikin luontiin löytyy nShift (Unifaun) / Posti SmartShip -portaaleissa kohdasta Unifaun Online ((nShift Delivery) Help Center / Johdanto / Luo tulostussuosikki

• Lisäpalvelut > Jälkivaatimus valinnalla määritetään, onko rahti oletuksena Postiennakolla / Jälkivaatimuksella. Oletuksena asetus on pois päältä.

• Oletustoimittajaksi laitetaan organisaation yritys, valitaan listalta rahdinkuljettaja ja vastaanottaja.

  • Valitut oletustiedot tulevat rahtikirjalle, jossa ne voidaan tarvittaessa vaihtaa rahtikirjakohtaisesti.

Sähköpostitekstit- ja Tekstiviestit-välilehdet

• Välilehdillä on seuraavat valmiit kentät, joita voidaan poimia viestitekstiin (rahtikirjoilta automaattisesti tuleva tieto).

  • [SENDERNAME] - Toimittaja

  • [SENDEREMAIL] - Toimittajan sähköposti

  • [RECEIVERNAME] - Vastaanottaja

  • [RECEIVEREMAIL] - Vastaanottajan sähköposti

  • [PRINTDATE] - Tulostettu:Päivä

  • [PRINTTIME] - Tulostettu:Kello

  • [TRACKINGCODE] - Seurantakoodi (käytetään kun rahdinkuljettajana Posti)

  • [PACKETNUMBER] - Lähetysnumero (käytetään kun rahdinkuljettajana Matkahuolto)

  • [EXTRADETAIL1] - Lisätieto 1

  • [EXTRADETAIL2] - Lisätieto 2

  • [EXTRADETAIL3] - Lisätieto 3

  • [EXTRADETAIL4] - Lisätieto 4

  • [EXTRADETAIL5] - Lisätieto 5

  • [TRANSPORTINSTRUCTION1] - Kuljetusohjeet1

  • [TRANSPORTINSTRUCTION2] - Kuljetusohjeet2

• Esimerkki Postin lähetyksen seurantaan ohjaavasta viestipohjasta:

Hyvä [RECEIVERNAME], 

teille on lähtenyt Postin kautta lähetys [PRINTDATE].

Lähetystä voit seurata osoitteessa:
http://www.verkkoposti.com/e3/TrackinternetServlet?lang=fi&LOTUS_hae=Hae&LOTUS_side=1&LOTUS_trackId=[TRACKINGCODE]+&LOTUS_hae=Hae

Lähetystunnus on: [TRACKINGCODE]

Ystävällisin terveisin
[SENDERNAME]
[SENDEREMAIL]

Numerosarjat

• Numerosarjat on tilattavissa Logistiikkayhdistyksen kautta.

  • Alle 2000 numeron tilaukset tulevat Excel-tiedostossa, sisältäen tarkisteen.

  • Yli 2000 numeron tilauksissa tulee pelkää alku- ja loppuluku ilman tarkistetta.

• Numerosarjat syötetään Numerosarjat-välilehdellä.

• Numerot-välilehden näkyminen edellyttää, että käyttäjälle on annettu oikeudet numerosarjojen ylläpitoon.

  • Oikeus annetaan Rekisterit > Henkilöstö > Oikeudet-välilehdellä, laajennetaan sovelluksen oikeudet ja valitaan aktiiviseksi Numerosarjat.

• Numerosarjoja voidaan ylläpitää keskitetysti myös Asetukset > Yleiset > Numerosarjat -välilehdellä.

  • Numerosarjat voidaan luoda automaattisesti seuraavalle vuodelle Asetukset > Yleiset > Numerosarjat > Asetukset -välilehdellä.

• Kuvaus-kenttään kirjoitetaan numerosarja kuvaus/nimi.

• Aloittava numero -kenttään syötetään aineiston ensimmäinen numero.

  • Mikäli numerossa on valmiiksi laskettuna tarkiste, tulee se poistaa.

• Lopettava numero -kenttään syötetään aineiston viimeinen numero.

  • Mikäli numerossa on valmiiksi laskettuna tarkiste, tulee se poistaa.

• Voimassaoloaika-kenttään syötetään numerosarjan tilauspäivä.

  • Numerosarja on voimassa 18 kuukautta tilauspäivästä.

• Mikäli halutaan, että järjestelmä antaa hälytyksen, kun numerosarja alkaa olla lopuillaan, tulee Jäljellä olevien numeroiden hälytysraja -kenttään syöttää kappalemäärä.

  • Tällöin järjestelmä antaa hälytyksen, kun käytettävissä olevien numeroiden määrä sarjassa alittaa hälytysrajan.

  • Hälytys tulee aina rahtikirjaa tallennettaessa tai ensimmäisen kerran tulostettaessa.

• Mikäli asetuksissa on useampia sellaisia sarjoja, jotka ovat voimassa, määritetään käytettävä numerosarja valitsemalla Oletus-valinta aktiiviseksi.

• Kun numerot on käytetty loppuun, ei uusia rahtikirjoja voi enää tulostaa.

• Numerosarja muodostetaan rahtikirjalle sillä hetkellä, kun rahtikirja tulostetaan ensimmäisen kerran. Järjestelmä hakee seuraavan käytettävissä olevan numeron sarjasta, ja laskee siihen tarkisteen. Tarkiste lasketaan samalla tavalla, kuin laskujen viitenumeroiden tarkiste.

• Syötettäessä uutta numerosarjaa, täytyy edellisen numerosarjan voimassaoloajan päättymispäivän olla aikaisemmin kuin uuden numerosarjan alkamispäivä.

  • Päättymispäivä-kenttä saadaan aktiiviseksi tuplanapsauttamalla kenttää.

• Numerosarja on mahdollista laittaa ei-aktiivikseksi.

  • Valitaan haluttu numerosarja Numerot sarakkeesta, napsautetaan valinta Aktiivinen pois ja tallennetaan.

  • Numerosarjan eteen tulee -merkki kertomaan, että numerosarja ei ole aktiivinen.

  • Ei-aktiivinen numerosarja siirtyy listauksen loppuun.

  • Jos numerosarja määritetään ei-aktiiviseksi, mutta numerosarja on edelleen voimassa, on sovelluksissa mahdollista valita pudotusvalikosta myös ei-aktiivinen numerosarja ja luoda tapahtuman numero sille.