Tositteiden luominen ja muokkaaminen

Luo tai muokkaa tositetta, kun teet kirjanpitoon manuaalisia kirjauksia, kuten oikaisuja, alkusaldoja, poistoja tai muita manuaalisia vientejä.

Näin luot tositteen

12. Siirry näkymään Talous -> Kirjanpito -> Etsi

13. Klikkaa Uusi tai valitse Toiminnot -> Uusi tosite

14. Syötä Tositelaji kirjoittamalla numero + Enter/Tab → tositenumero muodostuu automaattisesti

15. Syötä tarvittaessa Tositeselite (ei pakollinen)

16. Valitse syöttötapa: Netto / Brutto / Manuaalinen

17. Syötä kirjauspäivä. Edellisen viennin päivämäärä tulee automaattisesti.

18. Syötä tai valitse Tili ja syötä summa

    • ALV lasketaan tilimääritysten mukaan

    • ALV-% voidaan tarvittaessa muuttaa

19. Valitse tarvittaessa kustannuspaikka (Kp.) ja/tai työnumero (projekti), Vientiselite ja Vastatili (tuodaan automaattisesti tilin perusteella)

20. Tallenna -painikkeella tai painamalla Enteriä kaksi kertaa.

Kaikkien vientirivien kirjauspäivämäärä voidaan muuttaa kerralla klikkaamalla Kirj.pvm. -sarakeotsikkoa.

Tositelaji-kenttä

Tositelaji voidaan syöttää tositteiden Uuden luontitunnuksen asetuksissa määriteltyjen perusteella:

Asetukset -> Sovellukset -> Talous -> Kirjanpito-välilehti -> Tositelajit-välilehti → Uuden luontitunnus.

Tositelajin voi syöttää manuaalisesti tai valita luettelosta poimintapainikkeella.

💡 Kenttä voi olla tositteen syöttökenttien ylä- tai alarivillä.

Asetukset -> Sovellukset -> Talous -> Kirjanpito -> Asetukset-välilehti. Siirrä tositelaji-kenttä otsikkoriville -valinta tuo kentän yläreunaan.

Tilin ja kustannuspaikan valinta (lisätiedot)

Tilien poimintaikkunan Saldo-sarake helpottaa sopivan tilin valintaa näyttämällä tilin saldon valitulta tilikaudelta. Saldo lasketaan summataulusta.

Tilikausi määräytyy laskun kirjauspäivän mukaan:

• jos kirjauspäivä on annettu → käytetään sen mukaista tilikautta

• jos kirjauspäivä puuttuu → käytetään kuluvaa päivää

Kun tili on syötetty, sen oikeellisuus tarkistetaan automaattisesti ja samalla haetaan tilikohtaiset syöttötiedot.

Poimintaikkunassa liikut:

• + (plus) → alaspäin

• – (miinus) → ylöspäin

Tilin voit valita kaksoisklikkaamalla sitä.

Työnumerot ja projektivalinta (lisätiedot)

Työnumero (Työnro) -kenttään sallitaan kaikki merkit, mutta alusta ja lopusta poistetaan tyhjät merkit automaattisesti.

Työnumero-poimintaikkunasta voi valita vain Projektiin liittyviä työnumeroita.

Jos käyttäjällä ei ole oikeuksia yleisiin asetuksiin, hän ei voi lisätä työnumeroita tässä näkymässä.

---

Hakeminen ja kohteet

Poimintaikkunan hakukentät muuttuvat sen mukaan, mitä on valittu Kohde-valikosta.

Kohde-valikon vaihtoehdot:

Jos Projekti-sovellus ei ole käytössä:

• Projekti

• Voimassa

Jos Projekti-sovellus on käytössä:

• Omat

• Aloitetut

• Valmiit

• Voimassa

---

Voimassa-valinta

Jos Kohde-valikosta on valittu Voimassa, näytetään vain kentät Etsi, Loppupvm. ja Rivit.

Loppupvm. -kenttä:

• oletuksena kuluva päivä

• päivämäärää voi muuttaa

• jos kenttä on tyhjä → näytetään kaikki

Dimensiot

Dimensio-painikkeella voit jakaa tositteen rivejä useille laskentakohteille kustannuspaikan ja työnumeron lisäksi.

Tiliöinti ja ALV-käsittely

Kirjanpidon tiliöinti (tili, vastatili ja ALV-%) haetaan automaattisesti seuraavassa järjestyksessä:

1. Tuotteen asetuksista

2. Asiakkaan asetuksista

3. Toimipaikan asetuksista

Tiliöinnin tiedot näet kaksoisklikkaamalla tilikenttää.

Tase-erittely

Aktivoi Erittelyssä-valinta, jos haluat viennin mukaan tase-erittelyyn.

• Voit poimia, syöttää ja luoda erilaisia kohdistuksia

• Tase-erittelytekstien muokkaus on rivikohtaista

Erittelyselite ja asetukset

Voit määrittää, mikä kenttä viedään reskontrassa vientiselitteeksi: Asetukset -> Sovellukset -> Talous -> Kirjanpito -> Asetukset → Vientiselitteeksi reskontrasta

Jos tositteen muokkausnäkymässä erittelyn tekstit eivät ole näkyvillä tai erittelyselitettä ei syötetä, tositerivin Erittelyselite-kenttään päivitetään vientiselite

💡 Erittelyselite-kenttä saadaan näkyviin: Sovellukset > Asetukset > Talous > Kirjanpito > Asetukset → Näytettävät kentät → Erittelyt

Lisäksi käyttäjällä tulee olla oikeus: Rekisterit > Henkilöstö > Oikeudet → Kirjanpito-Tase-erittely

Tositteelta porautuminen

Voit siirtyä kirjanpidon tositteelta suoraan siihen liittyvään tapahtumaan.

Kaksoisklikkaa tositeriviä → poraudut reskontran tapahtumaan (ostolasku, myyntilasku tai suoritus)

💡 Voit porautua myös tiliotteen käsittelyyn.

Palkkatapahtumat

Kirjanpitoon muodostuneelta palkkalaskelmalta tai palkkasuoritustositteelta voit siirtyä suoraan Palkka-sovellukseen:

1. klikkaamalla Avaa: Palkkalaskelma

2. kaksoisklikkaamalla tositeriviä

Myös suoritukselta pääsee suoraan palkkasuoritukselle.

Tositteen muokkaaminen

Tositteen korjaukset tehdään aina samalle tositteelle, eikä uutta tositetta tarvitse luoda.

• Muokkaa vientiä klikkaamalla riviä

• Poista vienti klikkaamalla Poista

• Tyhjennä koko tosite klikkaamalla Tyhjennä tosite (tosite nollautuu)

Manuaalisen tositteen tallentaminen ei lisää tietoa tilamuutoksiin, jos tositteen tiedot eivät oikeasti muutu tietokantaan.

Manuaalinen tositenumero

Tositteelle voidaan antaa manuaalisesti tositenumero.

Huomioi seuraavat rajoitukset:

• Tositenumero ei voi alkaa samalla tavalla kuin asetuksissa määritellyt tositesarjat

• Oletuksena sarjat ovat muotoa "XX-X"

Esimerkki:

• Jos sarjassa on käytetty numeroa 10-18 → et voi syöttää manuaalisesti numeroa 10-20

Ohjelma estää manuaaliset numerot, jotka kuuluvat olemassa oleviin tositesarjoihin.

Kun syötät kelvollisen manuaalisen tositenumeron, ohjelma pyytää vahvistuksen.

Tositteiden poistaminen ja palauttaminen

Tositteen poistaminen:

• Valitse Toiminnot -> Poista

Kaikki tositteen vientirivit poistetaan samalla

Poistettujen tositteiden tarkastelu:

1. Siirry Etsi-näkymään

2. Valitse Kohde -> Poistettu

Poistetun tositteen palauttaminen:

• Syötä poistettu tositenumero manuaalisesti uudelle tositteelle Tositelaji-kenttään

Uuden tositteen luominen Tili-kentän kautta

Voit luoda uuden tositteen nopeasti suoraan riviltä:

• Paina Enter tyhjässä Tili-kentässä

Tällöin uusi tosite luodaan ja kirjauspäivä kopioituu vanhalta tositteelta (senhetkisestä kentän arvosta).

Tositteen kopioiminen

Voit kopioida manuaalisesti luodun tositteen klikkaamalla Kopioi-painiketta.

Kopioinnin yhteydessä:

• voit muuttaa tositeselitettä

• vientiriveille, joilla on sama vientiselite kuin tositeselite, päivitetään myös vientiselite vastaamaan uutta tositeselitettä

Kopioinnin lisävalinnat

Käännä etumerkit = vaihtaa tositteen debet- ja kredit-kirjaukset päinvastaiseksi

Tase-erittelyt = kopioi uudelle tositteelle myös vientiriveille annetut erittelykohdetiedot

Minireskontra = kopioi uudelle tositteelle myös vientiriveille annetut minireskontran kohdistustiedot

Tositteen tilamuutokset

Tositteen ja tilikauden tilamuutoksista näet muutoksen tekijän nimen, tilan, tehdyn toiminnon, päivämäärän sekä kellonajan.

Tilamuutosten tarkastelu

• Kirjanpidon Etsi-näkymässä: Tilikausi-valikko -> Tilamuutokset

• Yksittäisen tositteen tilamuutokset: Tosite-valikko -> Tilamuutokset

Tositteiden CSV-tuonti

Voit tuoda tositteita kirjanpitoon CSV-tiedostona, yksi tosite kerrallaan. Tämä on hyödyllistä esimerkiksi silloin, kun tuot aineistoa toisesta järjestelmästä tai käsittelet suurempia määriä kirjauksia kerralla.

Näin teet CSV-tuonnin

Siirry tuontiin: Talous -> Kirjanpito -> Etsi -> Toiminnot -> Tuonti -> CSV -> CSV-tuonti
Valitse tämän jälkeen tiedosto tallennussijainnistaan.

Tuonnin poiminnan jälkeen voit:

• määrittää tositteelle lisätiedot (tilikausi, tositelaji, tositeselite)

• päivittää aiemmin tuodun tositteen tiedot

• määrittää sarakkeiden kohdistuksen kirjanpitoon

Kun teet muutoksia:

• päivitä näkymä klikkaamalla Päivitä näyttö

• tuo tiedot klikkaamalla Tuo/Päivitä rivit

Ulkopuolisten tositenumeroiden tuonti

Tämä vaatii erilliset oikeudet:

• organisaatiolle: Laajennettu CSV-tuonti

• käyttäjälle: Kirjanpito-Laajennettu CSV-tuonti

Tarvittaessa ota yhteys kirjekuorikuvakkeella oikeuksien lisäämiseksi.

Tuonti-ikkunassa tositelajiksi voidaan valita Aineistosta, jolloin voidaan tuoda Numerosarja ja Tositenumero-sarakkeet.

Katso myös ohje Kirjanpidon tuonti muista ohjelmista.