Työajan laskutustapahtuman hyväksyminen

Kello > Työajan laskutus

Työaikoja voi hyväksyä hakemalla halutut työajat hakutoiminnolla.

Hyväksyttävien työaikojen tila tulee olla Valmis.

• Hyväksyttävät rivit valitaan laittamalla rivin alussa oleva valinta aktiiviseksi ja valitsemalla Työajat-valikko > Hyväksytty.

  • Kaikki rivit voi valita aktiiviseksi kerralla napsauttamalla poimintapainiketta .

  • Kesken-tilassa olevia ei voi muuttaa toiseen tilaan, mikäli valittujen mukana on kesken-tilassa olevia tapahtumia, muutos ei kohdistu niihin ja järjestelmä ilmoittaa: Tilamuutoksia ei tehty kesken-tilaisille. 

• Henkilö, jolla on hyväksyjän oikeudet, voi vaihtaa sisäistä työaikaa kirjannutta tunnusta (työntekijää) eli hänellä on oikeus nähdä muiden kirjauksia.

  • Avaamalla kyseisen työajan ja napsauttamalla Henkilö-kohdan poimintapainiketta  avautuu lista työntekijöistä, joista hyväksyjä voi valita/vaihtaa työntekijän.

• Mikäli käyttäjällä on tarkastusoikeus, hänellä on myös oikeus nähdä muiden kirjauksia.

• Työajan laskutuksen tapahtumaa voidaan vielä muokata ennen hyväksyntää.

• Mikäli laskutus tapahtuma on avoinna jollakin toisella henkilöllä, rivin edessä näytetään muokkaus-kuvake  merkiksi ja tällöin avattaessa tapahtuma, tietoja ei ole mahdollista muokata.

• Työajat voidaan siirtää suoraan Etsi-näkymässä Laskutettu- tai Maksettu-tilaan.

• Henkilörekisterissä käyttäjälle voidaan antaa Oikeudet-välilehdellä oikeus: Työajan laskutus-Laskutettu ja maksettu. Tällöin käyttäjän on mahdollista muuttaa työajan laskutuksen tapahtuma kesken / valmis / tarkastettu / hyväksytty / laskutettu tiloista suoraan maksettu tilaan asti ja laskutettu tilasta alaspäin (Kesken-tai Valmis-tilaan tapahtumaa ei ole mahdollista palauttaa). Maksettu tilassa olevaa laskutustapahtumaa ei ole mahdollista siirtää toiseen tilaan.

• Halutut rivit valitaan laittamalla rivin alussa oleva valinta aktiiviseksi ja valitsemalla Työajat-valikko josta voidaan valita tila johon laskutustapahtumat halutaan siirtää, esim. Tarkastettu.

• Työajan laskutustapahtuma voidaan laskuttaa myyntilaskulla. Myyntilaskun Laskuttamatta tilaisista laskuista voidaan valita Työaika, jolloin listataan laskuttamattomat työajan laskutuksen tapahtumat. 

• Kello > Työajan laskutus asetuksissa määritetään missä tilassa olevat tapahtumat voidaan viedä laskulle. Vaihtoehdot ovat Valmis, Tarkastettu, Hyväksytty tai Ei viedä.

• Laskulle vientiin voidaan lisäksi vaikuttaa asetuksissa viedäänkö rivit yhteenvetona tuotenumeron ja hinnan mukaan vai eriteltynä, jolloin viedään jokainen työaikarivi laskulle omana rivinään.

• Voidaan myös määrittää viedäänkö laskulle nollasummaiset rivit, eli rivit joissa kappalemäärä on 0 tai riviltä puuttuu hintatieto, jolloin rivin yhteensä summaksi tulee 0.

• Mikäli tuotteiden rivi on poimittu myyntilaskulle tai korvaustuotteen kyseessä ollessa palkkalaskelmalle, riviä ei ole enää mahdollista muokata tai poistaa. Rivi palautuu takaisin muokattavaksi kun se palautetaan palkanlaskennasta maksatusjonoon tai laskulta takaisin laskutusjonoon.