NetBaron Instructions
NetBaron Instructions
Breadcrumbs

Kalenteri - Asetukset

Kalenterin asetuksilla määritellään, miten kalenteritapahtumat näkyvät ja toimivat eri käyttäjille.

Kalenterin asetuksiin pääsee joko:

  • Asetukset > Kalenteri, tai

  • suoraan Kalenteri-sovelluksesta valitsemalla Sovellukset-valikko > Asetukset > Kalenteri.

Asetuksissa tehdyt valinnat toimivat oletuksina uusille kalenteritapahtumille, mutta niitä voidaan tarvittaessa muuttaa myös yksittäisen tapahtuman yhteydessä.

Asetukset-välilehti

image-20260204-062559.png


Henkilökohtainen oletuksena päälle

Kun Henkilökohtainen oletuksena päälle -asetus on aktiivinen, uusi kalenterimerkintä näkyy vain siinä kalenterissa, johon se on tehty.
Tämä koskee myös tilanteita, joissa muilla käyttäjillä olisi oikeus nähdä kyseinen kalenteri.

💡 Tämä asetus on hyödyllinen esimerkiksi silloin, kun kalenteria käytetään sekä henkilökohtaisiin että yhteisiin merkintöihin.

Näytä Muistutus ja Näytä Ilmoitus -asetukset

Näytä Muistutus ja Näytä Ilmoitus -asetukset näkyvät vain, jos Viesti-moduuli on käytössä.

Näytä Muistutus: Lähetysvalinnat -kohdassa määritellään, näytetäänkö kalenterimerkinnän Muistutus-välilehdellä seuraavat valinnat:

  • Lisää sähköpostimuistutus kaikkiin valittuihin kalentereihin

  • Lisää SMS-muistutus kaikkiin valittuihin kalentereihin

Oletuksena nämä valinnat ovat pois päältä.

Jos tapahtumaan liitetään useampi kalenteri, asetuksilla voidaan ohjata, että muistutusvalinnat aktivoituvat automaattisesti myös muissa mukana olevissa kalentereissa.

Näytä Ilmoitus -valinnat toimivat samalla periaatteella kuin Näytä Muistutus -valinnat.

Näytä muistutuksen lähettäjätiedot -asetuksella määritellään, näytetäänkö Muistutus-välilehdellä seuraavat kentät:

  • Lähettäjän nimi

  • Lähettäjän sähköpostiosoite

Oletuksena asetus on päällä.

Kalenterimerkinnällä näytettävät yhteystiedot

Kun Näytä yhteystiedot kalenterimerkinnällä -asetus on aktiivinen, tapahtuman yhteystiedot näytetään kalenterinäkymässä.

Yhteystiedot hallitaan kalenterimerkinnän tiedoissa omalla Yhteystiedot-välilehdellä.

Jos asetus ei ole aktiivinen yhteystietoja ei näytetä kalenterinäkymässä.

Kun Näytä yhteystiedot kalenterimerkinnällä -asetus on käytössä, avautuvat asetuksissa myös kohdat Oletusyhteystietovälilehti ja Näytettävät kentät, joilla ohjataan kalenterimerkinnällä näytettävien yhteystietojen sisältöä.

Oletusyhteystietovälilehti

Tässä kohdassa valitaan, miltä yhteystietovälilehdeltä tiedot näytetään oletuksena uusilla kalenterimerkinnöillä.

image-20250815-100825.png

💡 Yksittäisellä kalenterimerkinnällä voidaan tarvittaessa vaihtaa näytettävä välilehti Yhteystiedot-välilehdellä kohdasta Kalenterimerkinnällä näytettävät yhteystiedot.

Näytettävät kentät -kohdassa määritellään, mitkä yhteystiedot näytetään kalenterimerkinnällä.

Asiakas-, Osoite- ja Puhelin-tiedoissa on käytössä kaksi kenttää.

  • Jos kenttä on valittu näytettäväksi, tuodaan tapahtumalle tiedot molemmista kentistä.

  • Jos kenttien tiedot poikkeavat toisistaan, molemmat näytetään.

  • Jos tiedot ovat samat, ne näytetään vain kerran.

image-20250815-101109.png

Tuotteet ja palvelut -välilehti

Välilehti on näkyvissä vain silloin, kun organisaatiolle on otettu käyttöön Varauskalenteri.

Tuotteet ja palvelut -välilehdellä määritellään, miten tuotteita ja palveluja lisätään kalenteritapahtumille, miten niiden hinnat käsitellään ja miten ne vaikuttavat esimerkiksi varastoon ja laskutukseen.

Lisäksi henkilöstörekisterissä voidaan määritellä käyttäjäkohtaisesti, onko käyttäjällä oikeus nähdä ja käsitellä hintatietoja kalenterissa.

  • Oikeus annetaan Henkilöstörekisterin Oikeudet-välilehdellä

  • Jos hinnoitteluoikeutta ei ole:

    • Tuotteet ja palvelut -välilehdellä ei näytetä hintatietoja

Lisää tietoa henkilöstörekisteristä. 

image-20250815-102354.png
Asetukset

Kun Varastokulutus on aktiivinen, kalenterimerkinnälle lisätyt tuotteet kulutetaan automaattisesti varastosta tapahtuman perusteella.

Salli viittauksen poistaminen tuoterekisteriin

Tällä asetuksella määritellään, voiko kalenterimerkinnälle lisätyltä tuotteelta poistaa viittauksen tuoterekisteriin.

  • Kun asetus on aktiivinen:

    • Tuoterivin valikossa näkyy toiminto Poista viittaus tuoterekisteriin

  • Kun viittaus poistetaan:

    • Tuoterivin tiedot vastaavat käsin kirjoitettuja tuotetietoja

    • Tuote ei enää kuluta varastoa

Oletukset

Oletussyöttötavaksi à-hinnalle voidaan valita:

  • Netto

  • Brutto

Valinta määrittää, kummalla hinnalla tuotteet ja palvelut syötetään oletuksena.

Rivin syöttötapa

Rivin syöttötavalla määritellään, miten tuotteita lisätään kalenterimerkinnälle:

  • Normaali

    • Enter poimii tuotteen riville

    • Kursori siirtyy automaattisesti seuraavalle riville

  • Viivakoodi

    • Enter tuotenumeron jälkeen siirtää kursorin Määrä-kenttään

    • Määrän syötön jälkeen Enter siirtää uudelle riville

Oletusmaksuehto

Kalenterille voidaan määrittää oletusmaksuehto, jota käytetään kaikilla kalenteritapahtumilla. Maksuehto valitaan pudotusvalikosta

💡 Pudotusvalikon vaihtoehtoja voi muokata yleisissä asetuksissa: Asetukset > Yleiset > Talous-välilehti > Maksuehdot-välilehti

Lisää tietoa yleisistä Talouden asetuksista.

Huom!

  • Jos asiakkaalle on määritetty oma maksuehto, sitä ei automaattisesti tuoda kalenteritapahtumalle

  • Jos laskutusvaiheessa halutaan käyttää asiakkaan omaa maksuehtoa, asiakkaan tiedot tulee päivittää laskulle erikseen

Näytettävät kentät

Näytettävät kentät -asetukset määrittävät, mitkä tiedot näkyvät kalenterimerkinnän Tuotteet ja palvelut > Perustiedot -välilehdellä.

Näillä asetuksilla voidaan rajata näkymää ja yksinkertaistaa käyttöä erityisesti silloin, kun kaikkia kenttiä ei tarvita päivittäisessä työssä.

Oikeudet-välilehti

Oikeudet-välilehdellä määritellään, mitkä kalenterit käyttäjä näkee sekä voiko hän lisätä, muokata tai varata tapahtumia niihin.

Jos käyttäjälle ei ole annettu oikeuksia tiettyyn kalenteriin, kalenteria ei näytetä käyttäjälle lainkaan. Oletuksena käyttäjälle näkyy vain oma kalenteri.

Oikeuksien muuttaminen edellyttää Ylläpitäjän oikeuksia.

image-20250815-103424.png
Ongelmatilanne – Kalenteri ei näy tai tapahtumia ei voi muokata

Ongelmatilanne:

  • Käyttäjä ei näe tiettyä kalenteria lainkaan, tai

  • näkee tapahtumat mutta ei voi lisätä tai muokata niitä

Tarkista nämä:

  1. Onko käyttäjälle annettu oikeus kyseiseen kalenteriin

  2. Onko käyttäjätunnuksen yleinen oikeustaso riittävä (esim. Luku vs. Kirjoitus)

  3. Onko kalenterille annettu oikeus tallennettu muutosten jälkeen

Kalenterioikeuksien määrittäminen

Kalenterikohtaiset oikeudet annetaan seuraavasti:

  1. Valitse Kalenterit-listalta kalenteri, johon haluat määrittää käyttöoikeuksia

  2. Avaa kalenterin käyttäjälista:

    • Plus-merkki avaa käyttäjälistan

    • Miinus-merkki sulkee käyttäjälistan

  3. Valitse Henkilöt-listalta käyttäjä

  4. Määritä käyttäjälle haluttu oikeus kyseiseen kalenteriin

  5. Tallenna muutokset Tallenna-painikkeella

Huom! Kalenterin valitseminen rastilla avaa käyttäjälistan, mutta ei vielä valitse käyttäjiä.

Kalenterioikeustasot

Luku

  • Käyttäjä näkee varaukset ja merkinnät

  • Kalenterinäkymässä näytetään merkinnän otsikko

  • Käyttäjä voi avata merkinnän

  • Ei voi muokata merkintöjä

  • Ei voi luoda uusia merkintöjä tai varauksia

Varaus + Luku

  • Käyttäjä näkee varaukset ja merkinnät

  • Kalenterinäkymässä ei näytetä merkinnän/varauksen otsikkoa

  • Käyttäjä ei voi avata muiden tekemiä varauksia tai merkintöjä (poikkeus: Ylläpitäjä-tasoinen käyttäjä)

  • Käyttäjä voi tehdä varauksia

  • Omista varauksista näytetään otsikko ja niitä voi muokata

Huom! Jos käyttäjätunnuksen yleinen oikeustaso on Luku, varauksia ei voi tehdä, vaikka käyttäjälle olisi annettu varausoikeus kalenteriin. Tällöin käyttäjä voi vain nähdä varaukset ja merkinnät.

Nimipäivät-välilehti

Nimipäivät-välilehdellä voidaan lisätä, muokata ja poistaa nimipäiviä. Listalla näkyvät kaikki järjestelmään tallennetut nimipäivät.

image-20250815-105022.png
Nimipäivän lisääminen, muokkaaminen ja poistaminen

Uuden nimipäivän lisääminen

  1. Klikkaa Uusi-painiketta

  2. Syötä päivämäärä Päivä-kenttään:

    • päivämäärän voi kirjoittaa käsin

    • tai valita poimintapainikkeella

    • kuluvan päivän saa valittua kaksoisklikkaamalla kenttää

  3. Syötä Nimi-kenttään nimipäivän nimi

  4. Halutessasi lisää Kuvaus-kenttään lisätietoa nimipäivästä

  5. Aktivoi Liputuspäivä, jos kyseinen nimipäivä on liputuspäivä

  6. Tallenna tiedot Tallenna-painikkeella

Nimipäivän muokkaaminen

  1. Valitse muokattava nimipäivä listalta

  2. Tee tarvittavat muutokset Nimi-kenttään

  3. Tallenna muutokset Tallenna-painikkeella

Nimipäivän poistaminen

  1. Valitse poistettava nimipäivä listalta

  2. Klikkaa Poista-painiketta

Juhlapyhät-välilehti

Juhlapyhät-välilehdellä voidaan lisätä, muokata ja poistaa juhlapyhiä. Listalla näkyvät kaikki järjestelmään tallennetut juhlapyhät.

image-20260204-105541.png
Juhlapyhän lisääminen, muokkaaminen ja poistaminen

Uuden juhlapyhän lisääminen

  1. Klikkaa Uusi-painiketta

  2. Syötä päivämäärä Päivä-kenttään:

    • päivämäärän voi kirjoittaa käsin

    • tai valita poimintapainikkeella

    • kuluvan päivän saa valittua kaksoisklikkaamalla kenttää

  3. Kirjoita Kuvaus-kenttään juhlapyhän nimi tai muu kuvaus

  4. Tallenna tiedot Tallenna-painikkeella

Juhlapyhän muokkaaminen

  1. Valitse muokattava juhlapyhä listalta

  2. Tee tarvittavat muutokset Kuvaus-kenttään

  3. Tallenna muutokset Tallenna-painikkeella

Juhlapyhän poistaminen

  1. Valitse poistettava juhlapyhä listalta

  2. Klikkaa Poista-painiketta

Otsikot-välilehti

Otsikot-välilehdellä hallitaan valmiita otsikoita, joita voidaan valita kalenteritapahtuman Otsikko-kenttään. Asetuksiin lisätyt otsikot ovat käytettävissä kalenteritapahtumia luotaessa.

Otsikot-listalla näkyvät kaikki järjestelmään tallennetut otsikot.

image-20250815-111910.png
Otsikon lisääminen, muokkaaminen ja poistaminen

Uuden otsikon lisääminen

  1. Klikkaa Uusi-painiketta

  2. Syötä haluamasi teksti Otsikko-kenttään

  3. Tallenna tiedot Tallenna-painikkeella

Otsikon muokkaaminen

  1. Valitse muokattava otsikko listalta

  2. Muokkaa otsikon tekstiä Otsikko-kentässä

  3. Tallenna muutokset Tallenna-painikkeella

Otsikon poistaminen

  1. Valitse poistettava otsikko listalta

  2. Klikkaa Poista-painiketta

Kalenterit-välilehti

Kalenterit-välilehdellä voidaan lisätä, muokata ja poistaa kalentereita. Kalenterit ovat niin sanottuja virtuaalikalentereita, kuten esimerkiksi:

  • lomakalenterit

  • kokoustilat

  • laitteet ja resurssit

Kalenterit-listalla näkyvät kaikki järjestelmään tallennetut kalenterit.

Huom! Jotta kalenterit näkyvät käyttäjille ja ovat käytettävissä, niihin tulee määrittää käyttäjäkohtaiset oikeudet Oikeudet-välilehdellä.

image-20250815-112036.png
Kalenterin lisääminen, muokkaaminen ja poistaminen

Uuden kalenterin lisääminen

  1. Klikkaa Uusi-painiketta

  2. Syötä kalenterin nimi Kalenteri-kenttään

  3. Halutessasi kirjoita lisätietoja Kuvaus-kenttään

  4. Tallenna tiedot Tallenna-painikkeella

Kalenterin muokkaaminen

  1. Valitse muokattava kalenteri Kalenterit-listalta

  2. Tee tarvittavat muutokset kalenterin tietoihin

  3. Tallenna muutokset Tallenna-painikkeella

Kalenterin poistaminen

  1. Valitse poistettava kalenteri Kalenterit-listalta

  2. Klikkaa Poista-painiketta