Henkilöstörekisteri - Oikeudet-välilehti

Rekisterit > Organisaatio > Henkilöstö > Oikeudet

Tällä välilehdellä määritellään käyttäjän henkilökohtaiset oikeudet eri sovelluksiin. Käyttäjälle voidaan valita yksi tai useampi käyttäjäprofiili, jotka määrittävät perusoikeustason. Lisäksi on mahdollista antaa yksittäisiä sovellus- ja lisäsovellusoikeuksia aktivoimalla halutut valinnat. Tarvittaessa oikeuksia voidaan rajata tarkemmin esimerkiksi asiakastyypin, tuoteryhmän tai myynti- ja ostohinnastojen perusteella.

Henkilölle valitut käyttäjäprofiilit

Henkilölle voidaan määrittää yksi tai useampi käyttäjäprofiili, joiden avulla hallitaan sovellusoikeuksia keskitetysti ja tehokkaasti. Profiilit luodaan etukäteen (Rekisterit > Profiilit) määrittelemällä niihin halutut sovellukset ja niihin liittyvät oikeudet. Kun profiili liitetään käyttäjätunnukseen, käyttäjä saa automaattisesti kaikki kyseiseen profiiliin kuuluvat oikeudet.

Profiilit helpottavat erityisesti tilanteita, joissa useille käyttäjille halutaan antaa samankaltaiset käyttöoikeudet. Huomioitavaa on, että profiili ei määritä käyttäjätunnuksen oikeustasoa, vaan se määritellään erikseen Perustiedot-välilehdellä.

Myyntitilaus

Salli ainoastaan valittu oletusvarasto- ja hyllypaikka käyttöön
Rajoittaa käytettävissä olevat varastopaikat henkilön oletusvarastoon. Oletusvarasto määritetään käyttäjän Lisätiedot-välilehdellä. Rajauksesta huolimatta tuotteita voi poimia myös muista varastoista siirtymällä rivin Varastosta-kentästä varastojen Etsi-näkymään.

Sallitaan ainoastaan henkilökohtaisten myyntitilausten avaus
Rajoittaa käyttöoikeuden koskemaan vain henkilön omia myyntitilauksia.

Salli myyntitilausten teko ainoastaan valitulle asiakkaalle
Oikeus tehdä myyntitilauksia rajoitetaan tiettyyn asiakkaaseen, joka valitaan asiakasvalikosta. Vain yksi asiakas voidaan valita kerrallaan.

Henkilölle valittujen sovellusten oikeudet

Kohdassa määritetään, mitkä sovellus- ja lisäsovellusoikeudet annetaan käyttäjälle. Oikeudet otetaan käyttöön aktivoimalla halutut valinnat.

Henkilön oikeudet asiakastyyppeihin

Oikeus asiakastyyppeihin on käytettävissä seuraavissa sovelluksissa:

• Huolto

• Tuotanto

• Tilaus

Henkilön oikeudet tuoteryhmiin

Listassa voidaan muuttaa henkilön kirjoitusoikeuksia eri tuoteryhmille. Jos tuoteryhmälle ei ole määritelty oikeuksia yleisissä asetuksissa (Yleiset asetukset Tuote-välilehti), henkilön oikeus kyseiseen ryhmään voidaan poistaa kokonaan tai lisätä oikeuksia erikseen tälle henkilölle.

Henkilökohtaisten laskujen näyttäminen Ostolaskujen Etsi-näkymässä

(Näkymä-valikko > Ryhmitä > Henkilökohtaiset-valinta)

Ostolaskujen Etsi-näkymässä voidaan ryhmitellä näkymä siten, että käyttäjä näkee vain omat laskunsa. Tällöin Henkilökohtaiset-valinta on automaattisesti aktiivinen.

Valinta asetetaan pakolliseksi, jos käyttäjältä puuttuu tällä välilehdellä määritetty Ostoreskontra-Ostolisäysoikeutta tai jos käyttäjätaso on Käyttäjä eikä hän ole tilintarkastaja. Tässä tapauksessa valintaa ei voi poistaa käytöstä.

Henkilökohtaiset-valinnan voi tarvittaessa ottaa pois päältä, jos taas käyttäjällä on jokin seuraavista:

1. Ostoreskontra-Ostolisäysoikeus ja hänen käyttäjätasonsa on Tehokäyttäjä

2. Tilintarkastajaoikeus ja hänen käyttäjätasonsa on luku

3. Käyttäjätasonsa on Käyttäjä ja tilintarkastajaoikeus

Käyttäjätaso ja tilintarkastajaoikeus määritellään henkilöstörekisterin Perustiedot-välilehdellä.

Ostolaskun tarkastajien oikeudet

Ostolaskun tarkastaja -tunnuksen oikeustasoksi määritellään Perustiedot-välilehdelle Käyttäjä ja kirjautumistunnukselle annetaan vain seuraavat sovellusoikeudet:

Jos käyttäjälle sallitaan muitakin sovelluksia tai oikeuksia, kuten pääsy Ostoreskontraan tai raportointiin, tunnusta ei enää katsota pelkäksi tarkastajatunnukseksi, vaan se toimii normaalina kirjautumistunnuksena.