Työ-välilehti

Työn kohdistus työntekijälle

Työ-välilehdellä näytetään Henkilö kohdassa kenelle tapahtuma on kohdistettu mikäli avataan olemassa oleva työtehtävä. Siirryttäessä suoraan työajan laskutus-välilehdelle, henkilöksi valikoituu automaattisesti mobiilisovellukseen kirjautunut henkilö.

Henkilön nimeä napsauttamalla päästään tarvittaessa kohdistamaan työtehtävä toiselle työntekijälle jos omalle käyttäjätunnukselle on annettu riittävät oikeudet.

Tila ja työaika

Tila-kohdassa näytetään tapahtuman tila, jos siirrytään välilehdelle eikä vielä ole tehty tallennusta, näytetään tilana Ei määritelty. Tapahtuman tallennuksen jälkeen tilaksi muuttuu Kesken.

Työtiedot ja työaika

Uuden tapahtuman tallennuksen jälkeen alkupäivään ja aloitusaikaan tulee oletuksena kuluva hetki.

Loppupäivä ja lopetusaika määrittyvät, kun tapahtuma merkitään valmiiksi. Jos tapahtumalle on kirjattu työaikaa Start/Stop-painikkeen kautta, haetaan viimeisimmän työaikakirjauksen lopettamisajankohta näihin kenttiin. Jos työaikaa ei ole kirjattu, loppuajankohta voidaan syöttää käsin. Jos kentät ovat tyhjät tapahtumaa merkitessä valmiiksi, niihin tallennetaan nykyinen päivämäärä ja aika.

Työaika lasketaan aloitus- ja lopetusaikojen väliltä.

Jos työaikaa on aiemmin kirjattu työtehtävien tai työajan laskutuksen kautta Start/Stop-kirjauksella, Työaika-kentässä näkyy tallennettu työaika. Kirjausmäärä-kentässä on tehtyjen työaikakirjausten määrä.

Huom! Työaikaan ei sisälly leimaus-sovelluksella kirjattua työaikaa.

Aloita uusi työaikakirjaus laskutustapahtumalle napsauttamalla Start-käynnistyspainiketta.

Napsauttamalla Kirjausmäärä-kenttää voit tarkastella tehtyjä kirjauksia.

Työaikakirjaukset ja niiden hallinta

Aikakirjaukset näytetään allekkain:

Laskutettava aika: Tunnit, jotka on merkitty laskutettaviksi.

Sisäinen työaika: Tunnit, joita ei ole merkitty laskutettaviksi.

Aikakirjausten hallinta

Nuolipainikkeilla voi siirtyä ensimmäiseen tai viimeiseen aikakirjaukseen.

Muiden käyttäjien kirjaukset näkyvät, mutta niitä voi muokata vain, jos käyttäjällä on tarvittavat oikeudet.

Alkukello- ja Loppukello-kenttien muokkaaminen päivittää automaattisesti Kesto kenttään muutetun tiedon.

Työnumero ja kustannuspaikka voidaan myös muuttaa tarvittaessa.

Jos Tunnit laskutetaan -valinta poistetaan, kyseinen kirjaus siirtyy Sisäinen työaika -osioon.

Työaikakirjauksen voi poistaa napsauttamalla Poista-painiketta.

Tallennus

Muutokset tallennetaan napsauttamalla Tallenna-painiketta.

Muutokset, lisäykset ja tapahtuman tallentaminen

Työajan laskutustapahtumalle voi valita kustannuspaikan, työnumeron ja työn selosteen. Valinnoista kerrotaan tarkemmin omassa ohjeessaan.

Jos tapahtumalle on tallentamattomia tietoja, Tallenna-painikkeessa näkyy indikaattori, joka ilmoittaa, että tietoja on muutettu ja tallennus on tekemättä.

Jos tapahtuma on avattu Työtehtävät-listauksesta, muutetaan tietoja ja palataan työtehtäviin, ohjelma antaa ilmoituksen tallentamattomista muutoksista.

Napsauttamalla PERUUTA, palataan takaisin tapahtumalle ja voidaan tehdä tallennus.

HYLKÄÄ valinnalla tehdyt muutokset hylätään eikä palata tapahtumalle.

Työajan laskutustapahtumalle voidaan lisätä liitteitä Liitteet-painiketta napsauttamalla, tästä tarkemmin työajan laskutuksen välilehdet ohjeessa.

Laskutustapahtuman poistaminen

Jos tapahtuma halutaan poistaa, napsauta kolmen pisteen valikkoa ja valitse Poista työajan laskutus. Laskutustapahtuma poistuu kokonaan palvelimelta, eikä sitä voi enää tarkistella myöskään html-selaimella.