Joskus asiakas maksaa laskun suoraan toimittajalle, vaikka lasku on jo siirretty perintätoimistolle. Näitä tilanteita kutsutaan ohisuorituksiksi. Ohisuoritusten seurannalla varmistetaan, että perintätoimisto saa tiedon asiakkaan maksusta ja perintätoimenpiteet voidaan keskeyttää tarvittaessa.
Kun perintään siirretylle myyntilaskulle saapuu maksusuoritus, lasku nousee Talouden tehtävälistalle Myyntilaskujen Tarkastettavat-kohtaan.
Käy Myyntilaskujen Tarkastettavat-lista säännöllisesti läpi:
-
Selvitä maksun maksaja:
-
Kopioi laskun viitenumero.
-
Etsi tiliotteelta suoritus viitenumeron perusteella.
-
Tarkista, onko maksajana asiakas vai perintätoimisto.
-
-
Toimi maksajan mukaan:
a) Jos maksun on suorittanut perintätoimisto: Kuitataan lisätarkistus tallentamalla myyntilasku. Lasku on tämän jälkeen käsitelty.
b) Jos maksun on suorittanut asiakas (ohisuoritus): Ilmoita maksusta perintätoimistolle. Kuitataan lisätarkistus tallentamalla myyntilasku. Lasku on tämän jälkeen käsitelty.